3.1. MỘT SỐ BIỆN PHÁP CHỦ YẾU GÓP PHÂN NÂNG CAO HIỆU QUẢ LẬP BCTC CỦA CÔNG TY QUẢ LẬP BCTC CỦA CÔNG TY
3.1.1. Nâng cao năng lực cân đối vốn
Nâng cao khả năng tự chủ về mặt tài chính của cơng ty, taọ niềm tin cho các đối tượng có liên quan. Từ đó tạo thuận lợi cho cơng ty nhiều mặt trong kinh doanh và tăng nguồn vốn kinh doanh.
Một trong những giải pháp nâng cao tính tự chủ về mặt tài chính của cơng ty là tăng nguồn vốn chủ sở hữu. Hệ thống cơ cấu tổ chức quản lý có hiệu quả, phối hợp các phịng ban để cơng ty đi đúng hướng, chiến lược đã định.
3.1.2. Nâng cao năng lực thanh toán
Đảm bảo lượng tiền mặt nhất định để thanh toán các khoản nợ khi đến hạn. Đội ngũ quản lý tài chính của cơng ty phải có đủ năng lực quản lý, việc kiểm tra, giám sát phải chặt chẽ hơn để công tác quản lý được tốt hơn, tạo mọi điều kiện để cán bộ công nhân viên phát huy hết khả năng, đưa ra sáng kiến trong công việc.
3.1.3. Cao năng lực kinh doanh
Chính sách tăng cường hơn nữa việc quản lý và giám sát sử dụng nguồn vốn và quản lý tài sản trong q trình kinh doanh để có kế hoạch sử dụng cho hợp lý.
Nhanh chóng nắm bắt tình hình thị trường mới, tăng cường hợp tác liên minh với các công ty khác đồng ngành để hỗ trợ nhau cùng phát triển.
Nâng cao tổng doanh thu thuần: việc nâng cao không ngừng doanh thu của đơn vị là mục tiêu hàng đầu của Ban giám đốc và tập thể cán bộ công nhân viên trong đơn vị. Trên thực tế doanh thu của đơn vị đã có sự tăng lên nhanh chóng trong năm qua. Tuy nhiên, để tăng doanh thu thì địi hỏi đơn vị phải phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh. Muốn phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự đầu tư về chiều sâu hơn nữa, đó là đầu tư về TSCĐ và đầu tư về tiền. Điều này khơng phải là dễ bởi vì là một doanh nghiệp Nhà nước, nguồn vốn chủ yếu là do Nhà nước đầu tư, nguồn vốn bổ sung từ hoạt động sản xuất kinh doanh khơng đáng kể. Vì vậy bằng sự cố gắng nỗ lực của mình đơn vị đã tăng cường huy động vốn từ bên ngồi
để hoạt động. Vì vậy, cần có sự tác động từ phía Nhà nước. Hơn nữa, đơn vị có thể phát triển hoạt động sang lĩnh vực không cần nhiều vốn mà mang lại hiệu quả cao như các lĩnh vực tư vấn đầu tư và thiết kế cơng trình kinh doanh vật tư, tiến hành liên doanh liên kết với các đơn vị nước ngồi tranh thủ nguồn vốn của họ cịn ta chủ ú góp nguồn nhân lực.
Tuy nhiên mục tiêu của cơng ty là lợi nhuận thuần chứ không phải là doanh thu nói chung. Thực tế doanh thu của cơng ty cũng tương đối cao nhưng lợi nhuận vẫn chỉ dừng lại ở con số khiêm tốn. Qua phân tích ở trên cho thấy chúng tơi huy động vốn chủ yếu bằng cách vay ngân hàng, do đó hàng năm phải trả một khoản lãi tương đối lớn do đó trong năm tới chúng tơi cần phải có những biện pháp thích hợp để thu hồi vốn từ các khoản khách hàng tự nhằm bổ sung vốn tự có, giảm bớt các khoản vay nợ. Chiếm dụng bên ngoài, giảm lãi vay để phát triển nguồn vốn, cân bằng cán cân thanh tốn. Bên cạnh đó cơng ty cần cần cố gắng giảm các khoản chi phí khác như: chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tiếp khách, hạn chế việc sử dụng điện thoại di động đối với CBCNV trong công tác quản lý công ty nhằm nâng cao lợi nhuận cho công ty.
Thứ tư: về cơng tác phân tích tình hình tài chính
Như đã nói ở phần trên trong những năm qua chúng tôi đã thực hiện tốt cơng tác phân tích tình hình tài chính giúp cho việc quản lý chúng tôi ngày một tốt hơn
- Tuy nhiên việc phân tích của chúng tơi chưa được thực hiện đầy đủ và chi tiết ở một số mặt hoạt động như tình hình và khả năng thanh tốn, tình hình huy động và hiệu quả sử dụng vốn, tình hình thực hiện kế hoạch giảm chi phí… Do đó đã hạn chế phần nào việc cung cấp thơng tin đã phân tích đến người quan tâm
Hơn nữa, chúng tơi chỉ thực hiện phân tích và so sánh dựa trên kết quả thực hiện giữa kỳ này và kỳ trước. Để đánh giá mà chưa đi sâu vào so sánh với một số chỉ tiêu quan trọng khác như so sánh với kế hoạch, so sánh dọc và ngang từng chỉ tiêu trên báo cáo tài chính để có những đánh giá chính xác và đầy đủ hơn. Thực tế cho thấy khi phân tích tình hình tài chính của mỗi doanh nghiệp, người ta thường phân tích theo hai phương pháp là so sánh và phương pháp chi tiết hố chỉ tiêu phân tích. Do đó để có thể phản ánh rõ hơn thực trạng tài chính của mình, chúng tơi nên tiếnhành phân tích báo cáo tài chính dựa trên một hoặc cả hai phương pháp trên để có cái nhìn đầy ddủ và tồn diện hơn về tình hình tài chính của cơng ty. Bởi vì trên thực tế, nếu chỉ so sánh
giữa số thực hiện của hai kỳ kế tốn thì có thể thấy tình hình tài chính là khả quan nhưng nếu đem kết quả đó so với tiêu chuẩn chung của ngành thì vẫn cịn thấp, vẫn chưa phù hợp thì có nghĩa chúng tơi cần có những giải pháp khác nưa để cải thiện tình hình tài chính của mình. Khi phân tích cơng ty thực hiện đầy đủ các chỉ tiêu trên thì sẽ đưa ra được những nhận xét và đánh giá đầy đủ hơn về tình hình tài chính qua đó có những giải pháp cụ thể và chi tiết hơn cho từng mặt hoạt động của mình. Ngồi ra cơng ty thực hiện chương trình phân tích nhanh các chỉ tiêu tài chính trên máy tính để cung cấp thơng tin thường trực cho giám đốc nhằm đáp ứng các yêu cầu về quản lý doanh nghiệp
3.2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ
Những phân tích ở phần trên cũng chỉ dừng lại ở những đánh giá chung nhất và những nét cơ bản nhất về tình hình tài chính của đơn vị mà thơi. Do vậy những kiến nghị mang tính đề xuất dưới đây cũng chỉ có ý nghĩa trong một giới hạn nhất định nào đó. Qua việc phân tích tài chính tại cơng ty cơng ty cổ phần cơng nghệ và dịch vụ Thương mại An Phát, em xin trình bày một số kiến nghị nhằm có thể cải thiện hơn tình hình tài chính.
Thứ nhất, hiện nay đơn vị chỉ có tài sản cố định hữu hình chứ khơng có các loại tài sản khác, hơn nữa tỷ trọng tài sản cố định lại chiếm một tỷ lệ nhỏ. Như đã phân tích ở trên với loại hình hoạt động thương mại, điện tử, xây dựng của đơn vị thì TSCĐ đóng một vai trị rất quan trọng. Để có thể phát triển, mở rộng phạm vi hoạt động trong tương lai đòi hỏi đơn vị phải đầu tư. Hơn nữa, vào lại tài sản này. Nhưng trong điều kiện nguồn vốn chủ sở hữu còn hạn chế, đơn vị có thể cải thiện tình hình bằng cách sử dụng TSCĐ thuê tài chính hoặc thuê dài hạn.
Thứ hai, đơn vị hiện nay chưa tiến hành lập các khoản dự phịng, đặc biệt là dự phịng phải thu khó địi: vì trong thực tế, nếu tính cả khoản phải thu của đơn vị phụ thuộc thì khoản phải thu này là quá lớn. Vì vậy trước tiên đơn vị phải tiến hành trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi. Khoản dự phịng chỉ làm tăng thêm tính thận tọng trong sản xuất kinh doanh, giúp đơn vị tránh được những rủi ro đáng tiếc.
Thứ ba, phải tăng cường huy động nguồn vốn kinh doanh.
Do nguồn vốn kinh doanh thấp cho nên tỷ suất từ tài trợ của đơn vị cũng rất thấp gây khó khăn rất nhiều cho hoạt động kinh doanh. Muốn khắc phục, Nhà nước
nên xem xét và cấp thêm vốn cho đơn vị, dưới dạng vốn lưu động và vốn cố định cho đơn vị.
Nguồn vốn kinh doanh trong đó vốn chủ sở hữu có vai trị hết sức quan trọng, nó là nguồn hình thành chính tạo ra nhưng tài sản cố định cũng như TSLĐ của đơn vị. Việc tăng cường hơn nữa của nguồn vốn kinh doanh thể hiện tiềm lực của đơn vị. Tuy nhiên, nếu chỉ nhiều về số lượng mà thiếu đi tính hiệu quả trong sử dụng vốn kết quả nói riêng, vốn chủ sở hữu nói chung trên phạm vi tồn đơn vị thì tình hình tài chính là chưa tốt. Do đó việc nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn đang là một mục tiêu quan trọng đặt ra cho đơn vị.
+ Phương hướng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn .
Ta đã biết, muốn sản xuất kinh doanh phải có vốn là số lượng vốn nhiều hay ít phụ thuộc vào doanh thu lớn hay nhỏ, nhưng với một mức doanh thu cụ thể nào đó địi hỏi phải có sự cân bằng nhất định với một nhu cầu vốn. Do vậy, khi doanh thu biến thiên địi hỏi phải có sự biến thiên của vốn. Tuy nhiên, hai sự biến thiên này không nhất thiết là theo một tỷ lệ bởi nó cịn phụ thuộc vào hiệu quả sử dụng vốn.
KẾT LUẬN
Trong môi trường cạnh tranh và hội nhập như hiện nay để cố thể tồn tại và phát triễn thì mỗi doanh nghiệp phải kinh doanh có hiệu quả, hay nói cách khác là kinh doanh có lợi nhuận, để được như vậy thì phải đảm bảo doanh thu về lớn hơn chi phí bỏ ra đây là mục tiêu cơ bản và là nguyên tắc hàng đầu của doanh nghiệp.
Dù nền kinh tế chung của cả nước cịn gặp nhiều khó khăn, chịu sự gay gắt của nền kinh tế thị trường, nhưng Công ty vẫn đạt được những thành cơng đáng khích lệ, doanh thu tăng, mang lại nhiều lợi nhuận. Góp phần đẩy nhanh tiến trình cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa thực hiện đúng mục tiêu của Đảng và Nhà nước đề ra.
Đường lối kinh doanh đúng đắn của ban quản lý và đội ngũ nhân viên tin đã góp phần làm cho uy tín của Cơng ty ngày càng cao đối với khách hàng.
Tổ chức cơng tác tài chính góp phần đáng kể, phân tích những chỉ tiêu phát sinh kịp thời góp phần cho ban lãnh đạo cơng ty có những thơng tin cần thiết để từ đó đưa ra những chính sách hợp lý trong hiện tại cũng như trong tương lai.
Theo ý chủ quan của mình, nhóm em đã nêu ra một số kiến nghị nhằm tăng cường năng lực tài chính của cơng ty. Tuy nhiên do thời gian thực tập chưa được bao lâu, trình độ bản thân cịn nhiều hạn chế bước đầu làm quen với tình hình thực tế nên nhóm em cịn có những thiếu sót khơng thể tránh khỏi. Vì vậy nhóm em mong rằng sẽ nhận được ý kiến đóng góp của thầy cơ giáo và các bạn để bài viết hồn thiện hơn, góp phần nhỏ bé làm cho cơng ty phát triển vững mạnh hơn.