1.Hỡnh thức tổ chức kế toỏn.
Để phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty, hiện nay cụng ty ỏp dụng hỡnh thức:Nhật ký chứng từ.Theo đú sổ sỏch cụng ty gồm cú:
-Sổ thẻ kế toỏn chi tiết:Tập hợp số liệu từ cỏc chứng từ gốc,làm căn cứ để lờn bảng kờ sẽ được ghi vào NKCT.
-Bảng kờ gồm cú 10 bảng được lập từng thỏng,cuối thỏng số liệu được lập từ bảng kờ sẽ được ghi vào NKCT.
-Nhật ký chứng từ:Gồm 10 nhật ký chứng từ được lập vào từng thỏng,cuối thỏng số liệu tổng hợp trờn NKCT sẽ là cơ sở để lờn sổ cỏi.
-Sổ cỏi là sổ tổng hợp mở cho cả năm,sổ cỏi chỉ ghi một lần vào cuối thỏng.
\
Ghi chỳ:
Đối chiếu điều tra Ghi cuối thỏng Ghi hàng ngày Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Chứng từ gốc v cỏc à bảng phõn bổ Bảng kờ Nhật ký chứng từ
Sổ cỏi Bảng tổng hợp chi tiết
2. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty.
2.1 Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Hoạch toỏn kế toỏn cú vai trũ quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế.Để phỏt huy vai trũ quan trọng đú vấn đề cú tớnh chất quyết định là phải biết tổ chức một cỏch khoa học và hợp lý cụng tỏc kế toỏn.
Sơ đồ phũng kế toỏn của cụng ty
Phũng kế toỏn cú nhiệm vụ tham mưu giỳp cho giỏm đốc về mặt thống kờ kế toỏn tài chớnh,quản lý chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuõt kinh doanh.
*Kế toỏn trưởng:Là người chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty và nhà nước về toàn bộ hoạt động tài chớnh của cụng ty đồng thời kiểm tra việc thực hiện chớnh sỏch của nhà nước về lĩnh vực kế toỏn.
*Kế toỏn phú:Là người chịu trỏch nhiệm trước kế toỏn trưởng về cụng việc được giao,cú nhiệm vụ điều hành hoạch toỏn từ cụng ty đến cỏc đơn vị thành viờn và thay kế toỏn trưởng khi cú uỷ quyền.
*Kế toỏn tổng hợp:Giỳp kế toỏn trưởng trong việc trong việc lập cỏc bỏo cỏo lờn cấp trờn. *Kế toỏn thanh toỏn:cú nhiệm vụ theo dừi cỏc khoản phải thu,phải trả và lập bỏo cỏo lờn cấp trờn.
*Kế toỏn chi phớ giỏ vốn tiờu thụ:Cú nhiệm vụ tổng hợp cỏc chi phớ phỏt sinh tại cụng ty,tớnh kết quả sản xuất tiờu thụ trong kỳ.
*Kế toỏn tiền lương và bảo hiểm xó hội:Cú nhiệm vụ tớnh lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty và cỏc khoản trớch theo lương.
*Kế toỏn thuế:cú nhiệm vụ tập hợp cỏc hoỏ đơn, chứng từ mua bỏn hàng và lập bỏo cỏo thế lờn cấp trờn. Kế toỏn trưởng Phú phũng Kế toỏn tổng hợp Kế toỏnthanh toỏn K.T T.L v à BH XH K.T C.P giỏ vốn T.Thụ Kế toỏn Thuế Kế toỏncụng nợ Kế toỏn vật tư h ng hoỏà T.Q quỹ kiờm thụng kờ K.T TSCĐ XDCB nguồn vốn
*Kế toỏn vật tư sản phẩm hàng hoỏ:Theo dừi việc nhập, xuất vật tư, sản phẩm hàng hoỏ. *Kế toỏn cụng nợ:cú nhiệm vụ theo dừi cỏc khoản nợ của cụng ty.
*Thủ quỹ kiờm thống kờ:Cú nhiệm vụ theo dừi việc nhập,xuất của rũng tiền và lập bỏo cỏo thu chi.
*Kế toỏn TSCĐ,XDCB, nguồn vốn: cú nhiệm vụ theo dừi sự tăng giảm của TSCĐ, tớnh giỏ thành và tớnh khấu hao TSCĐ.
2.2 Tổ chức chứng từ kế toỏn.
Hiện nay cụng ty vẫn sử dụng hệ thống chứng từ kế toỏn bặt buộc đối với doanh nghiệp nhà nước,ban hành theo quyết định số 1141, bao gồm cỏc chứng từ về:Thu chi tiền mặt,tiền lương,hàng hoỏ, hàng tồn kho,hàng bỏn, TSCĐ.Việc quản lý cỏc hoỏ đơn chứng từ được quy định như sau:Tại phũng kế toỏn của cụng ty chỉ quản lý cỏc hoỏ đơn chứng từ tại cụng ty cũn cỏc đơn vị trực thuộc chịu trỏch nhiệm quản lý chịu trỏch nhiệm quản lý chứng từ phỏt sinh ở đơn vị mỡnh.Cuối thỏng, cỏc đơn vị gửi về phũng kế toỏn cỏc bảng kờ chứng từ.Nội dung tổ chức chứng từ kế toỏn được thực hiện theo đỳng chế độ ban hành từ khõu xỏc định danh mục chứng từ,tổ chức lập chứng từ,tổ chức kiểm tra chứng từ cho đến bảo quản, lưu trữ và huỷ chứng từ.
2.3 Hệ thống tài khoản sử dụng.
Hệ thống tài khoản sử dụng được quy định chi tiết tại Quyết định
số 1027/QĐ/KTTCTK-KT của Tổng cụng ty than Việt Nam bao gồm tất cả cỏc tài khoản cấp I ban hành theo quyết định số 1141TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ tài chớnh.Cỏc tài khoản cấp II,III được mở chi tiết thờm một số tài khoản cho phự hợp với đặc điểm kinh doanh tại cụng ty.