* Ưu điểm:
- Là hệ thống thông tin quản lý và cơ sở dữ liệu giáo dục tổng thể, hồn chỉnh, sử dụng đồng bộ từ các nhà trường, Phịng GD&ĐT, Sở GD&ĐT và kết nối liên thông với Bộ GD&ĐT, cung cấp thông tin quản lý về giáo dục địa phương đầy đủ, chinh xác và kịp thời về các mặt quản lý trong nhà trường;
- Đáp ứng đầy đủ các quy trình nghiệp vụ, báo cáo thống kê theo yêu cầu của Bộ GD&ĐT (báo cáo thống kê giáo dục EMIS; báo cáo về đội ngũ, chuẩn nghề nghiệp; báo cáo về đánh giá chất lượng giáo dục tiểu học EQMS, báo cáo về giáo dục mầm non, giáo dục trung học …);
- Đã kết nối liên thông và trao đổi dữ liệu với CSDL ngành về giáo dục mầm non, giáo dục phổ thong, Bộ GD&ĐT;
- Tich hợp đầy đủ, đồng bộ các phân hệ phần mềm quản lý ở nhà trường (trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông, giáo dục thường xuyên) các chức năng phục vụ quản lý điều hành ở mỗi nhà trường (quản lý học sinh, giáo viên, hệ thống báo cáo về cơ sở vật chất, báo cáo về tài chinh,..);
- Hệ thống áp dụng công nghệ thông tin hiện đại, thông minh: Hệ thống được phát triển trên nền tảng điện toán đám mây, chạy trên môi trường Internet, đáp ứng lượng truy cập lớn.
- Dễ dàng sử dụng và vận hành hệ thống: Hệ thống được thiết kế theo chuẩn thống nhất, giao diện đơn giản dễ sử dụng, thao tác cập nhật đơn giản như trên Word, Excel.
- Hệ thống bảo mật cao, phân quyền chức năng, truy cập dữ liệu chặt chẽ theo phân công chuyên môn, lưu đầy đủ thông tin nhật ký sửa đổi.
* Nhược điểm:
Hệ thống quản lý Cơ sở dữ liệu ngành GD&ĐT được cập nhật trực tuyến trên môi trường Internet, dohạ tầng kỹ thuật của nhà trường chưa đảm bảo nên đơi lúc làm ảnh hưởng đến q trình nhập dữ liệu, truy cập vào hệ
thống, chậm quá trình báo cáo.
Phần III: Kết luận
Hệ thống quản lý Cơ sở dữ liệu là hệ thống được cập nhật trực tuyến, tich hợp trên Cổng thông tin điện tử của ngành đã tạo thuận lợi cho việc cập nhật, tra cứu, trich xuất thông tin. Việc đồng bộ hóa cơ sở dữ liệu đã góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và bảo mật thông tin dữ liệu. Khi hệ thống Cơ sở dữ liệu được cập nhật đầy đủ sẽ tạo sự đồng bộ các dữ liệu liên quan đến giáo dục từ bậc mầm non đến trung học phổ thông, tạo thuận lợi trong công tác báo cáo, đánh giá, xây dựng kế hoạch ở từng địa phương nói riêng cũng như hoạch định chiến lược phát triển của ngành nói chung. Đây cũng là một trong những tiêu chi để nâng chỉ số cải cách hành chinh mà ngành GD&ĐT đang hướng tới.
Để có những chinh sách tốt về giáo dục thì việc thống kê, tổng hợp được thơng tin quản lý một cách chinh xác và đầy đủ kịp thời là vô cùng cấp thiết trong công tác quản lý giáo dục. Do đó, các nhà quản lý giáo dục cần phải hiểu khái quát về thông tin và thông tin quản lý bao gồm: Tinh chất và đặc điểm của thông tin quản lý, vị tri của thông tin trong quản lý, vai trị của thơng tin
trong quản lý, nguyên lý của hệ thống thơng tin trong quản lý. Để từ đó biết khai thác và sử dụng hệ thống thông tin trong quản lý một cách hiệu quả, phát huy vai trị quản lý để duy trì và phát triển hệ thống thơng tin quản lý của đơn vị đạt kết quả cao nhất.
Trong quá trình thực hiện tiểu luận, do thời gian thực hiện và kiến thức cịn hạn chế nên sẽ khơng thể tránh khỏi những thiếu sót, rất mong các Thầy đóng góp ý kiến để em hồn thiện hơn.
Hà Nội, ngày 27 tháng 10 năm 2021
Học Viên
...