Bước 1: Phân chia quá trình sản xuất thành các bộ phận hợp thành và phân nhóm các bộ phận hợp thành
Ở bước này, cán bộ phịng Kỹ thuật sẽ phải phân chia q trình sản xuất thành các bộ phận hợp thành về mặt lao động cũng như về mặt công nghệ, loại bỏ những bộ phận thừa, thay thế những bộ phận lạc hậu bằng những bộ phận tiên tiến để có được kết cấu cơng việc hợp lý nhất.
Sau khi đã có sự bàn bạc thống nhất với các phịng ban khác như phịng Nhân chính, KCS, Kế hoạch sản xuất, tiến hành phân các bước cơng việc phải hồn thành ra từng nhóm theo những đặc trưng nhất định về kết cấu và quy trình cơng nghệ. Trong mỗi nhóm, chọn một hoặc một số bước cơng việc tiêu biểu cho nhóm gọi là bước cơng việc điển hình. Bước cơng việc điển hình (quy định có số thứ tự là
1) thường là bước cơng việc hay lặp lại nhất trong nhóm (có tần số xuất hiện lớn nhất Umax).
Bước 2: Chuẩn bị và tiến hành xây dựng mức * Các bước chuẩn bị bao gồm:
- Xây dựng quy trình cơng nghệ hợp lý cho bước cơng việc điển hình. Quy trình này cũng là quy trình cơng nghệ điển hình cho nhóm.
- Xây dựng mức kỹ thuật lao động cho bước cơng việc điển hình bằng phương pháp phân tích tính tốn hoặc phân tích khảo sát. Mức kỹ thuật lao động của bước cơng việc điển hình ký hiệu là Mtg1 và Msl1.
* Sau khi đã chuẩn bị, tiến hành xây dựng, trình tự tiến hành như sau:
- Xác định hệ số đổi (Ki) cho các bước cơng việc trong nhóm với quy ước: hệ số của bước cơng việc điển hình (K1) bằng 1, tức K1=1. Hệ số của mỗi bước cơng việc cịn lại được xác định trên cơ sở phân tích điều kiện tổ chức kỹ thuật cụ thể của từng bước cơng việc đó, các nhân tố ảnh hưởng đến hao phí thời gian hoàn thành và so sánh với bước cơng việc điển hình hoặc bằng nội suy tốn học. Nếu điều kiện tổ chức kỹ thuật cụ thể của bước cơng việc đó thuận lợi hơn so với bước cơng việc điển hình thì:
Ki < 1 (với i= 2, 3, 4,…, n)
Nếu bằng thì Ki = 1
Nếu khó khăn hơn, tức hao phí thời gian cho bước cơng việc đó tăng thì:
Ki > 1 (với i= 2, 3, 4,…, n)
- Căn cứ vào mức của bước cơng việc điển hình và các hệ số đổi Ki, ta tính mức kỹ thuật lao động cho mỗi bước cơng việc trong nhóm (Mtgi và Msli) bằng các cơng thức:
Mtgi = Mtg1 x Ki hoặc: Msli = Msl1/Ki = Msl1.K’i
(Với i= 1, 2, 3, …, n và K’i = 1/ Ki)
Để nâng cao chất lượng của mức so sánh điển hình, cần thực hiện các biện pháp:
- Thu hẹp quy mơ của nhóm, tức là phân các bước cơng việc cân định mức ra từng nhóm nhỏ. Mỗi nhóm chỉ nên có từ 5 đến 10 bước cơng việc.
- Chọn bước cơng việc điển hình phải thật chính xác, xứng đáng tiêu biểu cho cả nhóm.
- Xây dựng mức của bước cơng việc điển hình phải thật chính xác.
- Quy định hệ số đổi Ki cho các bước cơng việc trong nhóm phải thật thận trọng, chính xác bằng cách phân tích, so sánh điều kiện tổ chức kỹ thuật, hao phí về thời gian thực hiện của từng bước cơng việc trong nhóm với bước cơng việc điển hình.
Bước 3: Duyệt và tiến hành làm thử
Ở bước này, các mức được xây dựng sẽ được các phịng ban có liên quan cùng họp bàn thống nhất. Sau khi đã thống nhất, mức có thể được đưa xuống áp dụng tại các phân xưởng trong một thời gian. Trong thời gian này, cán bộ định mức phối hợp với các quản đốc cần thường xuyên theo dõi chi chép, thống kê lại tình hình thực hiện mức của cơng nhân.
Bước 4: Điều chỉnh mức
Bước 5: Duyệt bởi lãnh đạo nhà máy
Hai bước này có thể tiến hành như hai bước tương tự của phương pháp phân tích khảo sát đã trình bày ở chương 2.