* Căn cứ Lập kế hoạch năm 2012
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty năm 2012 của công ty là mở rộng quy mô sản xuất đối với những sản phẩm mà cơng ty có lợi thế cạnh tranh.
- Dựa vào tỷ lệ tăng chi phí giữa hai năm 2010 và 2011 mà cũng có thể lập được kế hoạch chi phí cho năm 2012. Tuy mức tiêu hao vật tư ổn định nhưng quy mơ sản xuất tăng thì chi phí chi năm tới cũng phải tăng.
*Cách tính các loại chi phí
a. Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh
Dựa vào kế hoạch sản xuất năm 2013 của công ty và mức tiêu hao cho 1 đơn vị sản phẩm ta tính được chi phí hoạt động của doanh nghiệp như sau:
Kế hoạch: chế tọa 2700 sản phẩm trong năm 2012
- Chi phí NVL trực tiếp= số lượng sản xuất × Định mức tiêu hao NVL cho 1 sản phẩm
= 2700 ×100 875 000 = 272 362 500 000 (đ)
- Chi phí Nhân cơng trực tiếp= số lượng sản phẩm hồn thành × Đơn giá tiền lương sản phẩm
= 2700 × 19 864 632 =53 634 506 400 (đ)
- Chi phí sản xuất chung: CPSXC là các chi phí có liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất sản phẩm trong phạm vi các phân xưởng sản xuất như: Chi phí cho nhân viên quản lý, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho nhân viên quản lý _ 19% tổng lương cơ bản của nhân viên quản lý (Công nhân trực tiếp sản xuất khơng phải trích các khoản bảo hiểm), chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí mua ngồi và các chi phí bằng tiền khác.
* Đối với chi phí nhân viên: Chi phí này bao gồm:_ Các khoản tiền lương chính,
lương phụ, phụ cấp có tính chất lương phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng. _ Khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho nhân viên quản lý phân xưởng
Hàng tháng, nhân viên quản lý phân xưởng theo dõi việc chấm công cho các nhân viên trong tổ. Việc tính tốn lương cho nhân viên quản lý phân xưởng do phòng Nhân sự tổng hợp thực hiện căn cứ vào chứng từ gốc là bảng chấm cơng, sau đó chuyển bảng tính lương cùng chứng từ gốc sang phịng Tài Chính kế tốn. Phịng kế tốn lập bảng thanh tốn lương cho từng bộ phận quản lý ở từng phân xưởng(cụ thể cho từng người) và chi trả lương cho họ. Từ số lương phải trả nhân viên quản lý phân xưởng trong bảng thanh toán lương, kế tốn tiến hành trích BHXH,
BHYT, KPCĐ cho nhân viên quản lý phân xưởng theo đúng tỷ lệ quy định để đưa vào CPSXC của từng đối tượng tập hợp chi phí.
Sau khi tính lương cho nhân viên quản lý các phân xưởng, kế tốn sẽ tập hợp khoản chi phí này vào TK 627_ Chi phí sản xuất chung phát sinh trong tháng để chờ phân bổ cho các loại sản phẩm khác nhau.
* Chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngồi và chi phí bằng tiền khác ( đã tách thuế GTGT ):
_ Chi phí vật liệu dùng cho quản lý đội như: Dầu Diezen, dầu bôi trơn, que hàn… _ Chi phí cơng cụ dụng cụ như: Giá đỡ, Búa, Kìm…
_ Chi phí dịch vụ mua ngồi có nhiều loại như: Tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại ...
_ Chi phí bằng tiền khác như: chi phí phơtơ tài liệu, văn phịng phẩm…
Các khoản chi phí trên khi phát sinh được nhân viên quản lý phân xưởng thống kê và mua và gửi hố đơn lên phịng Tài chính kế tốn, phịng Tài chính kế tốn sẽ xem xét tính hợp lệ của chứng và tiến hành thanh toán.
+ Lương nhân viên phân xưởng= Ngày cơng làm việc× Lương trả cho một ngày cơng× Số nhân viên
= 355 × 150 000 × 21 = 1 118 250 000 (đồng)
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định: được phân bổ theo tổng số khấu hao tài sản cố định của toàn doanh nghiệp
Kế hoạch năm 2012 chi phí khấu hao tài sản cố định cho bộ phận phân xưởng là 12 574 874 000 đồng
+ Chi phí dịch vụ mua ngồi: Dự tính tiền dịch vụ mua ngồi năm 2012 là 8 995 000 000 đồng
=> Chi phí sản xuất chung dự kiến năm 2012 sẽ là: 1 118 250 000 + 12 574 874 000 + 8 995 000 000 = 22 688 124 000 (đồng)
Chi phí hoạt động tài chính của cơng ty chủ yếu là chi phí lãi tiền vay sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Chi phí này được tính dựa vào số lượng tền dự tính vay và lãi suất ngân hàng
Lãi tiền vay= Số tiền vay × lãi suất đi vay= 100 000 000 000 × 11%= 11 000 000 000
c. Chi phí khác
Chi phí khác là chi phí liên quan đén việc thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, vật tư…Kế hoạch chi phí khác năm 2012 ước tình là 12 500 000 000 đồng.