) Chú ý: nếu mệnh đề From chỏ có 1 bảng duy nhất thì khơng cần liệt kí câc bảng trong
5. SẮP XẾP VĂ TẬP HỢP DỮ LIỆU THEO NHÓM
Sắp xếp lă phương phâp phổ biến nhằm tổ chức dữ liệu theo một trật tự năo đó để tìm kiếm vă phđn loại thông tin.
5.1. Sắp xếp dữ liệu
Khi in bâo câo người dùng thường muốn tổ chức câc bản ghi theo một trật tự năo đó. Ví dụ in danh sâch cân bộ theo thứ tự giảm dần của lương.
Câc bước thực hiện sắp xếp trín bâo câo.
Mở bâo câo ở chế độ Design View.
Chọn Sorting And Grouping trong menu View. Trong hộp thoại.
Field/Expression: Chỉ định sắp xếp theo trường hoặc biểu thức năo đó. Sort Order: Chọn Tăng dần hoặc giảm dần.
Khoa Công nghệ Thông tin http://www.ebook.edu.vn 165
5.2. Nhóm dữ liệu
Trong nhiều bâo câo, sắp xếp câc bản ghi không cũng chưa đủ mă cần phđn thănh câc nhóm. Nhóm lă tập hợp câc bản ghi cùng với thơng tin tóm lược tiíu biểu cho một thể loại thơng tin. Một nhóm thường được cấu tạo như sau:
Tiíu đề nhóm (group header), nhóm con (nếu có), câc bản ghi chi tiết vă chđn nhóm ( Group footer) Tiíu đề nhóm 1 Tiíu đề nhóm 2 Tiíu đề nhóm 3 ................ ................ Tiíu đề nhóm 10
Câc bản ghi chi tiết Chđn nhóm 10 ................ ................ Chđn nhóm 3 Chđn nhóm 2 Chđn nhóm 1
Khoa Cơng nghệ Thơng tin http://www.ebook.edu.vn 166
Ch ng 7 MACRRO
1. KHÂI NIỆM
Macro trng MS Access lă tập hợp câc lệnh (Hănh động, hănh động......) được định sẵn nhằm tự động thực hiện chuỗi câc tâc vụ năo đó mă khơng cần sự can thiệp từng bước của người sử dụng. Macro có thể liín kết câc đối tương trong tập tin cơ ở dữ liệu (CSDL) như: Table, Query, form, report....... nhằm tạo ra câc ứng dụng để khai thâc có hiệu quả..
Macro được dùng khi có câc hănh động năo thường xuyín lặp lại trong MS Access hoặc được dùng khi cần kết hợp câc hănh động đơn giản nhằm giải quyết một vấn đề năo đó khi xđy dựng câc ứng dụng. Việc tự động hoâ câc hănh động năy bởi macro sẽ được thực hiện một câch nhanh chóng vă chính xâc.
2.TẠO VĂ THI HĂNH MỘT MACRO 2.1.Tạo một macro 2.1.Tạo một macro
Tại cửa sổ database, chọn đối tượng Macro/ New
Trong mục Action : chọn câc hănh động cho Macro. Tong mục Action arguments: Chọn câc tham số
tương ứng cho hănh động. Lưu trữ Macro: File/save.
2.2.Thi hănh macro
Tại cửa sổ database: Chọn đối tượng Macro/Run.