Mơ hình kế tốn tập trung:
- Hình thức này thường được áp dụng ở các địa vị có quy mơ vừa và nhỏ, phạm vi sản xuất kinh doanh tương đối tập trung trên một địa bàn nhất định , có khả năng đảm bảo việc luân chuyển chứng từ các bộ phận sản xuất kinh doanh nhanh chóng kịp thời.
- Theo hình thức này chỉ tổ chức một phịng kế tốn trung tâm , tất cả các cơng việc kế tốn như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp chi tiết, lập báo cáo, thông tin kinh tế đều được thực hiện ở phịng Kế tốn của đơn vị công ty.
- Ưu tiên là đảm bảo sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo cơng tác kế tốn giúp đơn vị kiểm tra, chỉ đạo sản xuất kịp thời, tạo điều kiện cho việc ứng dụng các phương tiện tính tốn hiện đại có hiệu quả nhưng có nhược điểm là khơng cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết cho các đơn vị trực thuộc trong nội bộ đơn vị nếu địa bìa hoạt động rộng rãi.
Kế toán trưởng: - Chức năng:
Tổ chức thực hiện cơng tác hạch tốn kế tốn của đơn vị, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên của công ty về mọi hoạt động kế tốn tài chính của cơng ty. Quản lý các nhân viên kế toán
Là người điều tra, giám sát việc dùng nguồn tài chính, nhân lực của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Tổng hợp và sắp xếp để báo cáo và trình bày trước ban điều hành công ty
Hồn thành các cơng việc mà được doanh nghiệp giao phó
Giám sát các hoạt động bn bán của doanh nghiệp phân tích và tổng hợp nguồn tài chính.
- Nhiệm vụ:
Tổ chức bộ máy kế tốn trên cơ sở xác định đúng khối lượng công việc của công tác thực hiện hai chức năng cơ bản của kế tốn: thơng tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh
có trách nhiệm thực hiện cơng việc kế tốn và tổ chức quản lý bộ phận kế toán theo các quy định của pháp luật. Ngoài ra, kế toán trưởng là người lập các báo cáo về hoạt động tài chính của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm đảm bảo sổ sách kế tốn chính xác và đầy đủ, cũng như các hoạt động kế tốn, tài chính, thuế của doanh nghiệp là phù hợp với quy định của pháp luật.
- Quyền hạn:
Phổ biến chủ trương của lãnh đạo về công việc là người chỉ đạo về mặt chun mơn cho các kế tốn viên khác
Ký duyệt các tài liệu kế toán, các văn bản liên quan đến nghiệp vụ
Yêu cầu các bộ phận trong cơng ty cùng nhau phối hợp để có thể thực hiện các cơng việc chuyên mơn có liên quan. Được tham gia vào cơng tác tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật, đề bạt vị trí cho các kế tốn viên, thủ kho, thủ quỹ trong doanh nghiệp theo quy định của doanh nghiệp.
Kếế toán bán hàng GVHD: Nguyếễn Hoài Thiếm
- Chức năng và nhiệm vụ:
Ghi chép, tính tốn, tổng hợp và phân tích số liệu kế tốn phục vụ cho các phần hành, phần việc phụ trách, cho công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành tại đơn vị;
Tổ chức thực hiện công tác kế tốn, lập báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị, bảo quản, lưu trữ tài liệu kế tốn, cung cấp thơng tin thuộc phần hành, phần việc được phân công hoặc phụ trách;
Triển khai thực hiện công tác tự kiểm tra tài chính kế tốn theo quy định; Tổ chức phân tích, đánh giá tình hình quản lý, sử dụng tài sản, kinh phí thuộc phần hành, phần việc phụ trách và đề xuất biện pháp quản lý, sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả các nguồn vốn hoặc kinh phí;
Tham gia nghiên cứu xây dựng các văn bản quy phạm pháp luật về kế toán; các văn bản pháp luật hướng dẫn về chế độ nghiệp vụ kế toán.
Tiếp nhận kiểm tra, kiểm soát chứng từ kế tốn. Thực hiện ghi chép, tính
tốn, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: hạch tốn thu nhập, chi phí, khấu hao tài sản cố định, cơng nợ, nghiệp vụ khác, thuế VAT…
Kế tốn thanh tốn - Chức năng:
Thơng tin và kiểm tra, để đảm bảo theo dõi các hoạt động thanh toán một cách chính xác và có hệ thống.
- Nhiệm vụ:
Chịu sự chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp.
Tổ chức thực hiện các quy định về chứng từ, thủ tục hạch toán vốn bằng tiền. Phối hợp với bộ phận kế tốn có liên quan, kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp các hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra đảm bảo phù hợp theo qui định của Nhà nước.
Hạch toán các bút toán liên quan đến thu, chi tiền mặt, tiền gửi. Phản ánh kịp thời các khoản thu, chi vốn bằng tiền.
Kế toán cũng cần định kỳ thơng tin và kiểm tra tình trạng thanh toán với khách hàng bằng hệ thống ghi chép trên chứng từ, trên sổ kế toán và trên báo cáo kế toán.
Thủ quỹ
Thu tiền mặt tại quỹ, đối chiếu báo cáo quỹ với ké tốn thanh tốn để đảm bảo tính chính xác về các khoản tiền. Theo dõi sự biến động của tiền gửi ngân hàng một cách thường xuyên.
Bộ phận kế toán tiền lương
Thực hiện tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp các số liệu về số lượng lao động, thời gian kết quả lao động, năng xuất lao động, tính lương và các khoản trích theo lương, sau đó phân bố chi phí lao động, tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp
Hướng dẫn giám sát, kiểm tra các nhân viên hạch toán kế toán ở các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương đúng chế độ, đúng phương thức
Theo dõi tình hình trả tạm ứng tiền lương, tiền thưởng, các khaorn phụ cấp, trợ cấp người lao động
Lập báo cáo về lao động, tiền lương và các khaorn trích theo lương, theo định quỹ tiền lương, cung cấp các thơng tin chi tiết chính xác về lao động, tình hình quản ly và chi tiêu quỹ lương, cung cấp các thơng tin chi tiết chính xác về lao động tiền lương cho hộ phận quản lý một cách kịp thời.
Kế toán tổng hợp:
Lập báp cáo thống kê tổng hợp theo yêu cầu của Nhà nước và cơng ty. Trợ lý cho Kế tốn trưởng, giúp đỡ các bộ phận khác khi cần thiết. Giữ sổ cái cho công ty, tổ chức lưu trữ tài liệu của kế toán. Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp các số liệu…
2.2. Đặc điểm boạt động bán hàng của công ty TNHH Xây Dựng Thạnh Phú 2.2.1. Danh mục hàng hóa của cơng ty
Bao gồm: + Xi măng
+ Phụ gia cho xi măng và bêtong + Cốt liệu xây dựng
+ Gạch đá ốp lát + Vật liệu xây + Kính xây dựng
+ Vật liệu xi dựng khác
2.2.2. Phương thức bán hàng của cơng ty Chứng từ:
+ Hóa đơn GTGT + Phiếu thu, phiếu chi …
- Chế độ kế toán áp dụng
+ Theo thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính + Đơn vị tiền tệ sử dụng: cơng ty sử dụng đơn vị tiền tệ là Việt Nam đồng.
2.2.3. Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn:
Hình thức cơng ty áp dụng là hình thức nhật ký chung
- Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế ( định khoản kế tốn) của nghiệp vụ đó lấy số liệu trên các số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Gồm các loại sổ chủ yếu sau:
+ Sổ nhật ký chung + Sổ cái
+ Các sổ, thẻ kế tốn chi tiết.
+ Trình tự sổ kể tốn theo hình thức
Kếế tốn bán hàng GVHD: Nguyếễn Hồi Thiếm
2.2.4 Khát qt tình hình tài chính của cơng ty 2.2.4.1 Khái niệm
- Phân tích các BCTC là q trình tìm hiểu các kết quả của sự quản lý và điều hành tài chính ở doanh nghiệp được phản ánh trên các BCTC đó , nhằm đánh giá những gì làm được, dự kiến những gì sẽ xảy ra. Trên cơ sở, kiến nghị các biện pháp để tận dụng triệt để các điểm mạnh khắc phục những điểm yếu.
2.2.4.2. Các báo cáo tài chính của cơng ty
Bảng cân đối tài khoản kế toán.
Đây là bảng BCTC tổng hợp dùng để khái quát toàn bộ tài sản và nguồn hình thành tài sản đó tại một thời điểm nhất định. Bảng báo cáo cho thấy được toàn bộ giá trị tài sản hiện có, hình thái vật chất của tài sản, nguồn hình thành tài sản đó.
Bảng báo cáo kết quả kinh doanh.
Đây là bảng BCTC tổng hợp, phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp gồm: hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác. Bảng báo cáo thể hiện các số liệu của năm trước, so sánh với các số liệu trong kỳ báo cáo, cho biết tình hình lãi ( lỗ ) của cơng ty, dự đốn xu hướng phát triển trong tương lai cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước về thuế và các khoản phải nộp khác.
2.2.5. Phân tích chung
BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH
Đơn vị tính: vnđ
Chỉ tiêu Mã số Thuyết trình
Năm nay Năm trước 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ 01 4.080.334.521 2.282.809.545 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0 0
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10-01-02) 10 4.080.334.521 2.282.809.545 4. Giá vốn hàng bán 11 3.619.751.822 1.288.300.332 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20-10-11) 20 460.582.699 994.509.213
6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 6.240.830 114.224
7. Chí phí tài chính 22 0 665.539.007
-Trong đó chi phí lãi vay 23 0 0
8. Chi phí quản lý kinh doanh 24 461.331.544 319.926.329
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
(30-20+21-22-24)
30 5.491.985 9.158.101
10. Thu nhập khác 31 0 0
Kếế toán bán hàng GVHD: Nguyếễn Hoài Thiếm
12. Lợi nhuận khác
(40-31-32) 40 (1.703.030) (1.188.522) 13. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
(50-30+40)
50 3.788.955 7.969.579
14. Chi phí thuế TNDN 51 1.098.397 1.831.620
15. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
(60-50-51)
60 2.609.588 6.137.959
Qua bảng phân tích trên cho thấy lợi nhuận sau thuế của năm nay là (2.609.588) đồng, năm trước là (6.137.959) đồng, giảm 3.528.371 đồng (57,5%) cho thấy năm 2019 mặc dù lỗ nhưng hoạt động hiệu quả hơn năm 2018, cụ thể như sau:
- Tổng doanh thu năm nay tăng 3.797.524.976 đồng so với năm 2018 và doanh thu thuần năm nay cũng tăng tương đương là 3.797.524.976 đồng (78,74%)
Công ty cân nhắc kỹ hơn về vấn đề
- Giá vốn hàng bán tăng 2.331.451.490 đồng tương ứng (18,1%)
- Doanh thu hoạt động tài chính tăng 6.126.606, tương ứng với (53,64%)
- Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm 533.926.514 đồng, tương ứng giảm (53,69%)
- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh giảm 3.666.116 đồng, tương ứng giảm (43,03%)
- Chi phí quản lý bán hàng và quản lý daonh nghiệp năm nay so với năm trước tăng 141.405.215 đồng, tương ứng tăng (44,2%)
- Chi phí khác tăng 514.508 đồng, tương ứng tăng (43,3%)
- Lợi nhuận khác giảm 514.508 đồng, tương ứng giảm (43,3%). Lợi nhuận khác giảm là do sự sụt giảm của lợi nhuận gộp.
- Tổng hợp lợi nhuận kế toán trước thuế giảm 4.180.624 đồng, tương ứng giảm (52,5%)
Qua bảng phân tích trên cho thấy trong năm hoạt động vừa qua hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty có sự tăng trưởng và hiệu quả thơng qua các chỉ tiêu cơ bản về doanh thu và lợi nhuận đều tăng so với năm trước nhưng chưa đáng kể . Công ty cần khắc phục để có thể nâng cáo hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm tiếp theo, giúp công ty đi xa hơn nữa.
- Để tiếp tục giữ vững ưu thế trên thị trường cần phải có nhiều chiến lược đứng đắn và cũng cố hoàn thiện chiến lược phát triển của công ty
- Đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên thành thạo, phát triển nguồn nhân lực, bố trí và sắp xếp đúng chuyên môn của họ, tạo điều kiện cho công nhân viên phát triển năng lực của mỗi người.
- Thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước thông qua các luật thuế, nộp ngân sách đầy đủ đồng thời làm cho nền kinh tế nước nhà vào xu hướng thời đại.
2.2.6. Thực trạng kế tốn bán hàng tại cơng ty
Chứng từ sử dụng
Hóa đơn GTGT (liên 1)
Tài khoản sử dụng
TK 511: Doanh thu và thu nhập khác TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp TK 111: Tiền mặt
TK 112: Tiền gửi ngân hàng TK131: Phải thu khách hàng
Phương pháp hạch tốn và một số nghiệp vụ phát sinh
Tình hình bán hàng của cơng ty năm 2019
1. Theo hóa đơn số 0000165, ngày 28/01/2019 công ty TNHH Xây Dựng Thạnh Phú lập báo cáo kinh tế kỹ thuật cơng trình Đường Chín Thơng xã Qưới Điền (Đường ĐC 06), kế toán ghi:
Nợ TK 131: 7.652.000 Nợ TK 511: 6.956.364 Có TK 3331: 695.636
2. Ngày 31/03/2019, theo HĐ số 0000172, công ty TNHH Xây Dựng Thạnh Phú thu tiền cho thuê địa điểm kinh doanh tháng 3, kế toán ghi:
Nợ TK 131: 45.013.500 Nợ TK 511: 40.921.364 Có TK 3331: 4.092.136
3. Ngày 12/9/2019, cơng ty KLHT cơng trình trường THCS Mỹ Hưng nâng cấp sửa chữa 14 phòng học và xây hầm tự hoại, căn cứ vào hóa đơn số 0000203, kế tốn ghi:
Nợ TK 131 : 352.151.000 Nợ TK 511 : 320.137.273 Có TK 3331 : 32.013.727
4. Ngày 25/10/2019, công ty bán đường vào khu sản xuất ấp Giao Hiệp, xã Giao Thạnh, căn cứ vào hóa đơn số 0000228, kế tốn ghi
Kếế tốn bán hàng GVHD: Nguyếễn Hoài Thiếm
Nợ TK 511 : 753.944.272 Có TK 3331: 75.394.427
5. Ngày 07/11/2019, cơng ty KLHT cơng trình Đường bêtơng vào khu sản xuất lúa tập trung, xã Giao Thạnh, căn cứ vào háo đơn 0000232, kế toán ghi:
Nợ TK 131: 2.317.350.772 Nợ TK 511: 2.108.882.520 Có TK 3331: 210.888.252
6. Ngày 5/12/2019, cơng ty KLHT cơng trình nhà vệ sinh và mái che tại địa chỉ: Ngân hàng Bưu Điện Liên Việt PGD Thạnh Phú, căn cứ vào hóa đơn số 0000241, kế toán ghi:
Nợ TK 131: 12.000.000 Nợ TK 511: 10.909.091 Có TK 3331: 1.090.909
7. Ngày 31/12/2019, cơng ty thu tiền cho thuê địa điểm kinh doanh tháng 12, căn cứ vào hóa đơn sơ 0000242, kế tốn ghi:
Nợ TK 131: 41.900.500 Nợ TK 511: 38.091.364 Có TK 3331: 3.809.136
CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THẠNH PHÚ
3.1. Tình hình chung về kế tốn bán hàng hóa tại cơng ty TNHH Xây Dựng Thạnh Phú
3.1.1. Ưu điểm
Công ty TNHH xây dựng Thạnh Phú được thành lập năm 2007 với nhiều năm kinh nghiệm trong việc thiết kế, xây dựng và thi công xưởng sản xuất, nhà máy, nhà xưởng, tịa nhà, chúng tơi với đội ngũ kỹ sư thiết kế chuyên nghiệp,giàu kinh nghiệm, cơng ty tự tin là nhà thầu có thái độ phục vụ khách hàng tốt nhất hiện nay bằng những cơng trình đã được xây dựng với những ưu điểm vượt trội như:
- Đúng tiến độ bàn giao: Đây là điều bất cứ một doanh nghiệp nào cũng đòi hỏi từ bên phía nhà thầu xây dựng. Và chúng tơi cũng ln tự khắt khe với bản thân mình để thi cơng đúng như tiến độ đã bàn giao, không làm ảnh hưởng đến công việc kinh doanh tiếp theo của khách hàng.
- Chất lượng vượt trội: công ty luôn lấy chất lượng làm tiêu chí hàng đầu, những cơng trình đã hồn thành đúng với tiêu chuẩn khách hàng yêu cầu, bền bỉ, chắc chắn, đảm bảo xây dựng đúng như khâu thiết kế ban đầu.