4.1 Tài khoản kế toán công ty thực tế sử dụng:
* Tài khoản 152 – nguyên vật liệu:
- Nội dung: tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có, tình hình tăng, giảm các loại nguyên vật liệu theo giá trị thực tế của doanh nghiệp.
-Kết cấu:
Nợ TK 152 – NVL Có
- Giá trị thực tế NVL nhập kho - Giá trị thực tế NVL xuất kho
- Giá trị NVL thừa khi phát hiện - Giá trị NVL được giảm giá hoặc trả lại
kiểm kê. - Giá trị thiếu hụt khi kiểm kê.
SD cuối kỳ: giá trị thực tế NVL tồn kho.
4.2 Kế toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:
Biểu 8:
Công ty cổ phần Nghiệp Quảng
Cụm CN Xã Thanh Khương, Huyện Thuận Thành, Bắc Ninh
SỔ CÁI
Tên TK: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 Số CT Ngày tháng Loại CT Diễn giải TK đối Số phát sinh Nợ Có SDĐK 9 342 217 024 ... ……….. …... ……….. ….. ……… ……….. MHĐ000370 15/01/2013 HĐ mua hàng Mua dây điện 1* 0.5 vỏ 3.2 ly chưa trả tiền 331 15 850 000 ……… ………. … ……….. ….. ……….. ………… Cộng 9 311 279 094 9 293 041 812 SDCK 9 360 454 306
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu 9:
Công ty cổ phần Nghiệp Quảng
Cụm CN Xã Thanh Khương, Huyện Thuận Thành, Bắc Ninh
SỔ CÁI
Số hiệu: 331 Số CT Ngày tháng Loại CT Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có SDĐK 20 970 235 538 ... ……….. …... ………. . ….. ... ……….. MHĐ000370 15/01/2013 HĐ mua hàng Mua dây điện 1* 0.5 vỏ 3.2 ly chưa trả tiền 152 15 850 000 MHĐ000370 15/01/2013 HĐ mua hàng Thuế GTGT 133 1 585 000 ……… ………. … ………. . ….. ……….. ………… Cộng 26 102 848 018 11 881 660 594 SDCK 6 749 048 114
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu 10:
Công ty cổ phần Nghiệp Quảng
Cụm CN Xã Thanh Khương, Huyện Thuận Thành, Bắc Ninh
SỔ CÁI
Tên TK: Thuế GTGT được khấu trừ Số hiệu: 133
Số CT Ngày Loại Diễn TK Số phát sinh Nợ Có SDĐK 7 767 451 628 ... ……….. …... ………. . ….. ... ………. MHĐ000370 15/01/2013 HĐ mua hàng Mua dây điện 1* 0.5 vỏ 3.2 ly chưa trả tiền 331 1 585 000 ………… ………. … ………. ….. ……….. ……….. ………… ………. … ………. . ….. ……….. ……….. Cộng 416 327 562 8 662 504 278 SDCK Biểu 11:
Công ty cổ phần Nghiệp Quảng
Cụm CN Xã Thanh Khương, Huyện Thuận Thành, Bắc Ninh
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 01/2013 NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đã ghi TK đối Số phát sinh SH NT Nợ Có Số lũy kế kỳ trước chuyển sang 906 054 643 199 ……….. ……. ……. ………... ……… ……….. ……. ……. ……….. ………
15/01/2013 00037 0 15/01 Mua dây điện 1* 0.5 vỏ 3.2 ly chưa trả tiền x 152 15 850 000 15/01/2013 00037 0 15/01 Mua dây điện 1* 0.5 vỏ 3.2 ly chưa trả tiền x 331 15 850 000 15/01/2013 00037 0 15/01 Thuế GTGT x 133 1 585 000 15/01/2013 00037 0 15/01 Thuế GTGT x 331 1 585 000 ……… ……… ……. ……… ……….. ………. Cộng chuyển sang trang sau 983 136 708 627 83 134 181 027 PHẦN III
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU , CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN NGHIỆP QUẢNG
1, Nhận xét công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Nghiệp Quảng.
Hòa chung với sự phát triển kinh tế của đất nước, công ty cổ phần Nghiệp Quảng đã từng bước vượt qua bao khó khăn của buổi ban đầu để vững bước đi lên, tự tin khẳng định mình trên thị trường đầy năng động và sáng tạo.
Qua chặng đường phát triển, công ty cổ phần Nghiệp Quảng đã không ngừng lớn mạnh, tăng cường cả về quy mô năng lực cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Trong những năm gần đây, công ty đã gặp phải sự cạnh tranh gay gắt của nhiều mặt hàng cơ khí ngoại nhập với chất lượng cao giá cả hợp lý hơn đã hạn chế việc tiêu thụ hàng hóa của công ty. Để đối mặt với những khó khăn này, bên cạnh những mặt hàng truyền thống của công ty, công ty đã mạnh dạn mở ra các loại hình sản xuất dịch vụ mới đó là cho thuê nhà xưởng nhằm khai thác tận dụng rộng rãi… bảo dưỡng thường xuyên máy móc thiết bị, thay thế những dây chuyền công nghệ cho năng suất thấp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm. Xây dựng định mức nguyên vật liệu cho phù hợp với đặc điểm của từng loại sản phẩm đảm bảo cung cấp đầy đủ cho sản xuất tránh tình trạng thừa hoặc thiếu nguyên vật liệu.
Nâng cao thu nhập cho người lao động từ đó giúp họ yên tâm làm việc, cần nâng cao trình độ tay nghề của người lao động để tạo ra sản phẩm đẹp có chất lượng phù hợp với thị hiếu của thị trường.
Trên thực tế công ty cổ phần Nghiệp Quảng đã nhận ra một cách đúng đắn việc đề ra các giải pháp phù hợp trong tình hình hiện tại trên cơ sở phân tích hoạt động kinh tế. Công ty luôn quan tâm đến việc đề ra những biện pháp cụ thể để quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm đảm bảo phù hợp giữa biện pháp quản lý, với tình hình thực tế của công ty và yêu cầu của chế độ quản lý kinh tế hiện nay.
Tuy hiểu biết về thực tế chưa nhiều cũng như chưa có thời gian đề tìm hiểu công tác kế toán của công ty, nhưng qua bài viết này em xinh mạnh dạn trình bày một số ý kiến nhận xét và một số kiến nghị về công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty, mong rằng nó sẽ góp phần nhỏ bé vào công tác kế toán của công ty ngày càng lớn mạnh.
1.1 Ưu điểm:
Qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý, công tác tổ chức kế toánowr công ty cổ phần Nghiệp Quảng nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng nói riêng của công ty, em nhận thấy công ty có những ưu điểm sau:
- Bộ máy tổ chức kế toán theo hình thức tập trung phù hợp với đặc điểm và nhu cầu quản lý của công ty. Đội ngũ cán bộ kế toán tuy còn trẻ nhưng trình độ chuyên môn còn rất vững vàng. Các cán bộ kế toán luôn không ngừng tự bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, làm việc một cách linh hoạt.
- Công ty đã sử dung hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định của chế độ kế toán đảm bảo tính chính xác khi phản ánh mỗi bút toán. Hệ thống chứng từ và sổ kế toán được luân chuyển giữa các phần hành kế toán một cách trình tự tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán đơn vi.
- Công tác kế toán NVL, CCDC hiện nay của công ty được tiến hành đều đặn, kịp thời vào mỗi cuối tháng, với phương pháp tính đơn giản, dễ hiểu, giúp công tác kế toán của công ty được tiến hành thường xuyên lien tục hơn, giúp cho công việc theo dõi quá trình sản xuất kinh doanh, phù hợp với nhu cầu thị trường. - Ở công ty có sự phối hợp nhip nhàng giữa các nhận viên thống kê phân xưởng và nhân viên trong phòng kế toán, giữa các nhân viên phòng kế toán với nhau đã giúp cho công tác quản lý NVL, CCDC được tiến hành thuận tiện, nhanh chóng, kịp thời chính xác hơn. Cụ thể ta có thể thấy công ty lập bảng kê nhập xuất theo từng tháng là rất hợp lý và khoa học.
* Chi phí NVL chiếm tỷ trọng rất lớn trong chi phí giá thành sản xuất sản phẩm nên nếu sử dụng tiết kiệm, hiệu quả NVL là biện pháp hữu hiệu giảm chi phí giá thành mà còn đảm bảo được chất lượng sản phẩm. Công ty rất chú trọng công tác quản lý NVL không chỉ ở khâu sản xuất mà ở tất cả các khâu: thu mua, sử dụng, bảo quản và dự trữ. Vật liệu trước khi nhập kho được tiến hành kiểm tra chặt chẽ bởi phòng KCS về tất cả các mặt: số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại. Nhờ đó, NVL sản xuất luôn đảm bảo chất lượng, giúp cho quá trình sản xuất tại công ty luôn được tiến hành lien tục, đều đặn theo đúng kế hoạch. Công tác bảo quản vật tư của công ty được thực hiện tốt, luôn đảm bảo cho quá trình sản xuất.
* Tổ chức hạch toán ban đầu được thiết kế tôt, đảm bảo các nghiệp vụ phát sinh
lien quan đến nhập – xuất chặt chẽ. Nhờ đó cung cấp thông tin cho quá trình quản lý cũng như công tác kế toán. Việc lưu trữ chứng từ theo đúng chế độ kế toán hiệ hành: luân chuyển chứng từ giữa phòng kế hoạch thị trường, phòng vật tư, phòng kế toán và kho được thực hiện quá nhịp nhàng.
* Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song giúp đối chiếu số liệu dễ dàng. Công ty hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với doanh nghiệp có số lượng NVL nhiều, các nghiệp vụ nhập – xuất diễn ra thường xuyên, lien tục.
* Phương pháp tính giá xuất theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ đơn giản, giảm bớt được việc hạch toán chi tiết.
1.2 Hạn chế còn tồn tại:
Tuy vậy, bên cạnh những ưu điểm trên vẫn còn một số mặt tồn tại. Phần lớn các phiếu xuất kho NVL chỉ được lập vào cuối tháng còn các nghiệp vụ hàng ngày thủ kho theo dõi chi tiết trên sổ vật tư. Các chứng từ vật tư rất nhiều nhưng phần lớn cuối tháng mới được gửi lên phòng kế toán, có độ trễ về mặt thời gian. Công việc của kế toán luôn bị dồn vào cuối tháng, cuối quý dẫn đến ảnh hưởng không những phần hành kế toán NVL, mà còn ảnh hưởng đến các thành phần khác như kế toán tiêu thụ và xác định kết quả.
Công ty có một số nhà máy và chi nhánh ở xa là một khó khăn cho công tác quản lý vì khoảng địa lý sẽ không thuận lợi cho công tác quản lý, việc chuyển hóa đơn, chứnng từ về chậm, gây khó khăn cho công tác hạch toán.
Hàng tháng, các doanh nghiệp đều gửi báo cáo vật tư của từng sản phẩm lên phòng kế toán tài chính. Báo cáo vật tư này được lập nhằm theo dõi số lượng NVL thực tế xuất dùng cho mỗi sản phẩm. Nhưng do báo cáo này thường được gửi lên muộn nên không được kế toán vật tư ghi sổ mà thường chỉ được sử dung để đối chiếu.
2, Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC tại công ty cổ phần Nghiệp Quảng. công ty cổ phần Nghiệp Quảng.
Trong doanh nghiệp sản xuất như công ty cổ phần Nghiệp Quảng, NVL chiếm tới 70 – 80% giá trị sản phẩm. Vì vậy muốn hạ giá thành mà nâng cao chất lượng sản phẩm để có thể đạt được lợi nhuận cao, một trong những biện pháp mà công ty luôn hướng tới là quản lý NVL một cách chặt chẽ. Để làm được điều đó đòi hỏi sự kết hợp đồng bộ của nhiều biện pháp trong đó biện pháp rất quan trọng là tổ chức tốt công tác kế toán NVL. Muốn thực hiện tốt công tác phải tùy thuộc vào đặc điểm NVL, đặc điểm của sản phẩm và yêu cầu của quản lý. Từ đó, doanh nghiệp lựa chọn tiêu thức phân loại NVL, phương pháp hạch toán, phương pháp tính giá phù hợp với doanh nghiệp mình. Công tác kế toán NVL thực hiện tốt sẽ là cơ sở cho các hoạt động đối chiếu kiểm tra và xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Kế toán NVL là phần hành phức tạp nhất cũng là phần hành quan trọng nhất của một doanh nghiệp sản xuất. Do đó, nâng cao và hoàn thành công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng là vô cùng cần thiết. Công việc này giúp doanh nghiệp đạt được tới mục tiệu tối đa hóa lợi nhuận đồng thời cũng khẳng định được vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.
2.2 Phương hướng và nguyên tắc hoàn thiện:
Kế toán là công cụ quản lý tài chính của mỗi quốc gia, moi nền kinh tế và luôn tuân theo các quy định về quản lý tài chính của mỗi quốc gia nền kinh tế đó. Việc hoàn thiện kế toán trong các doanh nghiệp nói chung và hoàn thiện kế toán NVL nói riêng phải có sự phù hợp với đặc thù nền kinh tế của Việt Nam. Bộ Tài chính ban hành các chuẩn mực, chế độ kế toán là cơ sở lý luận cho công tác kế toán. Hoàn thiện công tác kế toán NVL phải tuân theo những chuẩn mực.
Việc hoàn thiện công tác kế toán NVL phải dựa vào các nguyên tắc sau: - Tuân thủ các chế độ về hệ thống phương pháp thực hiện hạch toán kế toán do Bộ Tài chính ban hành.
- Thực hiện đúng các quy định về biểu mẫu, chứng từ kế toán, tài khoản sử dụng.
- Vận dụng các yêu cầu thực tế sản xuất kinh doanh để có thể rút ngắn, thay đổi
công tác kế toán sao cho phù hợp nhưng đồng thời không trái quy định chung. - Đảm bảo tính kinh tế và hiệu quả trong công tác kế toán.
Như vậy, việc thực hiện công tác kế toán nói chung và kế toán NVL, CCDC nói riêng chính là việc nghiên cứu, áp dụng quy định, chế độ kế toán hiện hành, vừa phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
2.3 Ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế tác kế toán NVL, CCDC tại công ty cổ phần Nghiệp Quảng:
Qua quá trình nghiên cứu đặc điểm sản xuất kinh doanh và thực trạng công tác kế toán NVL ở công ty. Em nhận thấy có một số ưu điểm đã trình bày ở trên tương ứng với hạn chế đã trình bày, em xin đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC tại công ty cổ phần Nghiệp Quảng như sau:
- Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là đơn đặt hàng thì các chi phí trực tiếp (chi phí NVL trực tiếp) phát sinh trong kỳ lien quan đến đơn đặt hàng nào thì hạch toán theo đơn đặt hàng đó trên cơ sở các chứng từ gốc hoặc bảng phân bổ chi phí, có lien quan đến nhiều đối tượng thì cần tiến hành phân bổ phương pháp tập hợp chi phí NVL trực tiếp. Khi có chi phí NVL trực tiếp phát sinh tại các phân xưởng thì có thể chi tiết tập hợp theo các đơn đặt hàng. Chi phí NVL trực tiếp phát sinh tại các phân xưởng có lien quan đến các đơn đặt hàng thì kế toán phải phân bổ cho các đơn đặt hàng có lien quan theo các tiêu thức phù hợp như định mức chi phí NVL cho từng sản phẩm của đơn đặt hàng.
Sau khi tập hợp được kế toán ghi:
Nợ TK 621: chi tiết theo từng đơn đặt hàng Có TK 152(1):
Có TK 152(2):
Và sau khi kết chuyển sang TK 154 kế toán cũng phải ghi chi tiết: Nợ TK 154: chi tiết theo đơn đặt hàng
Tập hợp chi phí sản xuất chung:
Kế toán cần tiến hành chi tiết TK 627 thành các khoản mục cụ thể: TK 627: Chi phí nhân viên phân xưởng
TK 627 (2): chi phí vật liệu TK 627 (3): chi phí CCDC
TK 627 (4): chi phí khấu hao TSCĐ TK 627 (7): chi phí dịch vụ mua ngoài TK 627 (8): chi phí khác
+ Đối với các khoản chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ chung phải được tiến hành phân bổ cho các đơn đặt hàng có