1.2 Kế tốn chi phí sản xuất
1.2.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để quản lý và phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm, sau chi phí NVL trực tiếp và chi phí NCTT. Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp như tiền lương nhân viên phân xưởng, vật liệu dụng cụ dùng cho phân xưởng chi phí khấu hao TSCĐ, các khoản chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí bằng tiền khác.
Để theo dõi và tập hợp các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng Tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung, mở chi tiết theo từng phân xưởng, bộ phận sản xuất, dịch vụ. Tiền lương CNSX Tiền lương nghỉ phép phải trả cho cơng nhân Trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho công nhân sản xuất
Cuối kỳ kết chuyển chi phí NCTT để tính giá thành sản
phẩm, dịch vụ
Phần chi phí NCTT vượt trên mức bình thường
Nội dung và kết cấu Tài khoản 627:
Nợ TK 627 Có
Tài khoản 627 cuối kỳ khơng có số dư.
- Tài khoản 627 được chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2: + TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng
+ TK 6272: Chi phí vật liệu
+ TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất + TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 6278: Chi phí bằng tiền khác
Ngồi ra theo u cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Từng ngành TK 627 có thể được mở thêm một số tài khoản con cấp 2, cấp 3 khác tài khoản con cấp 4,… hoặc để phản ánh một số nội dung hoặc yếu tố chi phí.
Hạch tốn một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu - Tiền lương phải trả cho nhân viên phân xưởng: Nợ TK 6271:
Có TK 3341:
- Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của nhân viên cơng xưởng vào chi phí sản xuất:
Nợ TK 6271: Có TK 338:
- Xuất vật liệu cho phân xưởng: Nợ TK 6272:
Có TK 152:
- Xuất công cụ dụng cụ cho phân xưởng: Nợ TK 627, TK 242:
Có TK 153:
- Chi phí SXC phát sinh - Các khoản giảm chi phí SXC - Kết chuyển chi phí SXC
- Trích khấu hao TSCĐ cho bộ phận phân xưởng sản xuất: Nợ TK 6274:
Có TK 214:
- Chi phí điện, nước, điện thoại, … dùng ở bộ phận phân xưởng sản xuất: Nợ TK 6277:
Có TK 111, TK 112, TK 331,…
- Trích trước chi phí sữa chữa TSCĐ dùng ở bộ phận phân xưởng sản xuất: Nợ TK 6278:
Có TK 335:
- Phát sinh giảm chi phí sản xuất chung: Nợ TK 111, TK 112, TK 138
Có TK 627:
- Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được do mức sản xuất thực tế thấp hơn cơng suất bình thường của máy móc thiết bị:
Nợ TK 632: Có TK 627:
- Cuối kỳ, tính và phân bổ chi phí sản xuất chung: Nợ TK 154:
Có TK 627:
Do chi phí SXC có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, dịch vụ trong phân xưởng nên cần thiết phải phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, dịch vụ) theo tiêu thức phù hợp.
- Đối với chi phí SXC biến đổi, kế toán sẽ phân bổ hết cho lượng sản phẩm, dịch vụ hồn thành theo cơng thức:
Mức biến phí sản xuất chung phân cho từng đối tượng
= Tổng biến phí sản xuất chung cần phân bổ x Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng Tổng tiêu thức phân bổ
của tất cả các đối tượng
- Đối với định phí sản xuất chung, trong trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao hơn mức cơng suất bình thường, thì định phí sản xuất chung được phân bổ hết cho số sản phẩm sản xuất theo cơng thức:
Mức định phí sản xuất chung phân cho từng đối tượng
= Tổng định phí sản xuất chung cần phân bổ x Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng Tổng tiêu thức phân bổ
của tất cả các đối tượng
- Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất nhỏ hơn mức cơng xuất bình thường thì phần định phí SXC phải phân bổ theo mức cơng suất bình thường, trong đó số định phí SXC tính cho lượng sản phẩm chênh lệch giữa thực tế so với mức bình thường được tính vào giá vốn hàng bán. Cơng thức phân bổ như sau:
Mức định phí =
Tổng tiêu thức phân bổ của
x
Tổng định phí sản xuất chung
cần phân bổ sản xuất chung mức sản phẩm sản xuất thực tế
phân bổ cho mức Tổng tiêu thức phân bổ của sản sản phẩm thực tế phẩm theo cơng xuất bình thường
Mức Chi phí SXC tính cho phần chênh lệch sản phẩm thực tế với cơng suất bình thường sẽ tính như sau:
Mức định phí sản suất chung =
Tổng định phí -
Mức định phí sản xuất (khơng phân bổ) tính cho sản suất chung chung phân bổ cho lượng sản phẩm chênh lệch cần phân bổ mức sản phẩm thực tế
TK 334,338 TK 627 TK 111,112,138 TK 152,153,242 TK 154 TK 214 TK 632 TK 111,112, 331, 335,…
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất chung
Chi phí nhân viên phân xưởng Các khoản giảm chi phí
Chi phí NVL, dụng cụ sản xuất
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí bằng tiền khác
Kết chuyển chi phí SXC
Khoản chi phí sản xuất chung khơng phân bổ vào