- Print: xác định phạm vi in
6. Làm việc với các hàm trong bảng biểu:
CƠNG CỤ PIVOTTABLE
PivotTable, cịn gọi là bảng dữ liệu tổng hợp, là một bảng tính được tạo ra từ một cơ sở dữ liệu của Excel hay từ nguồn dữ liệu bên ngoài.
Giả sử có bảng dữ liệu bán hàng như sau:
Ta muốn tổng hợp tổng số tiền mà mỗi nhân viên đã thực hiện được theo từng khu vực
Cách thực hiện:
• Chọn lệnh Insert \ Tables \ PivotTable \ PivotTable
• Xuất hiện hộp thoại Create PivotTable, chọn dữ liệu mà bạn muốn phân tích và chọn nơi đặt kết quả.
• Nhấp nút OK, xuất hiện hộp thoại PivotTable Field List • Bạn chọn tên trường, rồi kéo thả vào vùng bên dưới:
o Vùng Column Labels: mỗi giá trị đại diện của một trường sẽ tạo thành một cột với tên cột là giá trị đó (Khu vực)
o Vùng Row Labels: mỗi giá trị đại diện của một trường sẽ tạo thành một hàng với tên hàng là giá trị đó (Nhân viên thực hiện)
o Vùng Values: mặc định tính Tổng (Sum) của các giá trị của trường (Số
tiền)
PHÂN TÍCH ĐỘ NHẠY (What-If Analysis)
What-If Analysis (phân tích điều gì sẽ xảy ra) là phương pháp cơ bản nhất để truy vấn dữ liệu trong bảng tính. Giả sử, bạn thiết lập cơng thức tính Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí. Bạn tự hỏi: Điều gì sẽ xảy với kết quả Lợi nhuận nếu Doanh thu thay đổi hoặc Chi phí thay đổi hoặc cả 2 cùng thay đổi?
Phân tích 1 chiều: Biến thay đổi theo hàng
Ví dụ: Doanh thu thay đổi từ 8 đến 11, chi phí khơng đổi = 6, lợi nhuận thay đổi?
• Tạo bảng với biến Doanh thu thay đổi theo hàng (A6:F8) • Trỏ ô tham chiếu kết quả vào ô lợi nhuận (B8 = B3) • Chọn vùng B7:F8
• Ra lệnh Data \ Data Tools \ What-If Analysis \ Data Table
• Cho Row input cell tham chiếu đến ô B1 vì biến thay đổi theo hàng là
Doanh thu.
• Nhấn OK, để xem kết quả
Phân tích 1 chiều: Biến thay đổi theo cột
Ví dụ: Doanh thu khơng đổi =10, chi phí thay đổi từ 5 đến 8, lợi nhuận thay đổi?
• Tạo bảng với biến Chi phí thay đổi theo cột (A6:C11) • Trỏ ô tham chiếu kết quả vào ô lợi nhuận (C7 = B3) • Chọn vùng B7:C11
• Ra lệnh Data \ Data Tools \ What-If Analysis \ Data Table
• Cho Column input cell tham chiếu đến ơ B2 vì biến thay đổi theo cột là
Chi phí
• Nhấn OK để xem kết quả
Phân tích 2 chiều: 1 biến thay đổi theo hàng và 1 biến thay đổi theo cột
Ví dụ: Doanh thu thay đổi từ 8 đến 11, chi phí thay đổi từ 5 đến 8, lợi nhuận thay đổi? Thực hiện như trong hình sau:
PHẦN 4. MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2010-20134.1. Các thao tác cơ bản với slide: 4.1. Các thao tác cơ bản với slide:
1. Chèn Slide mới
Cách phổ biến nhất: Vào tab Home => Chọn New Slide => Chọn 1 trong số các Slide mẫu cần chèn như hình sau:
2. Sao chép Slide
Chọn Slide cần sao chép ⇒ nhấn Ctrl + C ⇒ đặt chuột tại nơi muốn dán ra ⇒ nhấn Ctrl + V
3. Xóa Slide
Chọn slide cần xóa ⇒ nhấn Delete (Del) trên bàn phím để xóa. (Nhấn giữ ctrl để chọn nhiều slide hoặc dùng shift để chọn nhiều slide liền kề nhau.)
4. Thay đổi vị trí các slide
Để sắp xếp lại các slide trong bài PowerPoint rất đơn giản, chỉ cần chọn slide cần di chuyển ⇒ nhấn giữ chuột trái và kéo đến nơi cần đặt là xong.
5. Thay đổi giao diện cho Slide
Vào tab Design => chọn bất kỳ kiểu giao diện nào bạn muốn trong nhóm Themes.
6. Thay đổi size của slide
Trong từng khơng gian trình chiếu khác nhau chúng ta phải chọn kích cỡ của Slide trình chiếu phù hợp để những người tham gia đều có thể tiếp nhận nội dung trên slide một cách tốt nhất.
Cách điều chỉnh kích cỡ slide như sau: Vào tab Design ⇒ Chọn Slide Size ⇒ Bạn có thể chọn nhanh kích cỡ Standard (4:3) hoặc Widescreen (16:9). Hoặc chọn Custom Slide Size ⇒ Chọn các kích cỡ trong kho Slides sized for ⇒ Chọn khổ giấy đứng hoặc ngang tại Orientation ⇒ OK.
7. Tạo thêm Slide
Để tạo thêm Slide, nhấn Ctrl + M hoặc nhấn vào nút New Slide, vị trí của Slide vừa được tạo sẽ đứng sau Slide hiện hành.
8. Sắp xếp các Slide
Để thay đổi thứ tự của Slide, nhấn giữ chuột trái, kéo đến vị trí mới nhả chuột, các Slide khác sẽ tự động thay đổi lại thứ tự.
9. Ẩn các Slide trong khi trình diễn
Chọn các Slide cần ẩn trong khi trình diễn, nhấn vào Slide Show, chọn Hide Slide. Khi trình diễn, các Slide đó sẽ không xuất hiện.
10. Di chuyển và sao chép các Siide giữa các trình diễn
Để di chuyển và sao chép các Slide giữa các trình diễn, sử dụng một trong những cách sau để thực hiện:
Cách 1: Sao chép, di chuyển bằng bàn phím
- Chọn các Slide cần sao chép;
- Bấm tổ hợp phím CTRL + C để sao chép, (CTRL + X để di chuyển); - Dịch chuyển con trỏ đến trình diễn cần sao chép;
- Bấm tổ hợp phím CTRL + V để dán.
Cách 2: Sao chép, di chuyển bang Menu lệnh
- Chọn các Slide cần sao chép;
- Vào Home\Copy để sao chép, (Home\Cut để di chuyển); - Di chuyển con trỏ đến trình diễn mới cần sao chép; - Vào Home/ Paste để dán.
11. Tạo màu nền cho Slide
Để áp dụng màu nền cho Slide, thực hiện theo một trong các cách sau: - Vào Design\Background
- Chọn Design, vào Background style, sau đó chọn Format Background.