BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
Tháng 12 năm 2018
Mã HH Tên HH ĐVT SL Chi phí Tổng Z Z đơn vị
NVL NC SXC
1 2 3 4 5 6 7 8 9
-SAN02 - Sàn gỗ m2 10 8,119,197.00 3,285,771.00 1,637,183.45 13,042,151.45 1,304,215.00 -TU86 - Tủ đựng hồ sơ cho sinh viên (Phòng thực hành tầng 5) cái 1 15,991,283.00 6,471,538.00 3,224,538.57 25,687,359.57 25,687,360.00 -QUAY06 - Quầy bar (tầng 5) Tầng 8 2 cái ghép lại cái 2 11,530,980.00 4,666,491.00 2,325,147.38 18,522,618.38 9,261,309.00 -TU87 - Tủ đựng hồ sơ cho giảng viên (Phòng thực hành số 1 tầng 6) cái 1 15,219,183.00 6,159,075.00 3,068,849.61 24,447,107.61 24,447,108.00 -TU88 - Tủ bỏ túi xách cho sinh viên (Phòng thực hành tầng 6) cái 1 7,766,580.00 3,143,070.00 1,566,080.52 12,475,730.52 12,475,731.00 -TU89 - Tủ locker (hành lang tầng trệt) cái 3 41,236,821.00 16,688,195.00 8,315,137.67 66,240,153.67 22,080,051.00 -TU90 - Tủ đựng hồ sơ cho sinh viên (phòng thực hành số 2 tầng 6) cái 2 10,151,291.00 4,108,142.00 2,046,942.03 16,306,375.03 8,153,188.00 -TU91 - Tủ đựng hồ sơ cho sinh viên (P/học nghề thí điểm tầng 8) cái 2 29,457,444.00 11,921,180.00 5,939,902.65 47,318,526.65 23,659,263.00 -BUC07 - Bục giáo viên (Phịng học nghề thí điểmtầng 8) cái 2 13,475,153.00 5,453,281.00 2,717,177.26 21,645,611.26 10,822,806.00 -BAN90 - Bàn sảnh lễ tân (1) cái 1 3,666,633.00 1,483,856.00 739,352.78 5,889,841.78 5,889,842.00 -BAN91 - Bàn sảnh lễ tân (2) cái 1 3,816,084.00 1,544,337.00 769,488.60 6,129,909.60 6,129,910.00 -BAN92 - Bàn sảnh lễ tân (3) cái 1 3,272,579.00 1,324,385.00 659,894.34 5,256,858.34 5,256,858.00 -BAN93 - Bàn sảnh lễ tân (4) cái 1 4,313,393.00 1,745,594.00 869,767.74 6,928,754.74 6,928,755.00 -BAN94 - Bàn sảnh lễ tân (5) cái 4 9,965,385.00 4,032,908.00 2,009,455.29 16,007,748.29 4,001,937.00 -BAN95 - Bàn sảnh lễ tân (6) cái 4 19,720,349.00 7,980,660.00 3,976,480.55 31,677,489.55 7,919,372.00 -THU02 - Thùng bàn vải cái 1 1,695,658.00 686,219.00 341,918.44 2,723,795.44 2,723,795.00 -GIA07 - Giá sổ vải cái 2 2,168,614.00 877,620.00 437,286.96 3,483,520.96 1,741,760.00 -TU95 - Tủ mẫu Debotex cái 1 2,945,589.00 1,192,055.00 593,958.93 4,731,602.93 4,731,603.00 -GIA08 -Giá đựng biểu mẫu cái 1 1,278,683.00 517,472.00 257,838.14 2,053,993.14 2,053,993.00 -BAN96 - Bàn phối lựa cái 6 4,614,495.00 1,867,447.00 930,483.01 7,412,425.01 1,235,404.00 -GHE22 - Ghế gỗ công nhân cái 50 5,829,719.00 2,359,238.00 1,175,525.05 9,364,482.05 187,290.00 -BAN97 - Bàn kiểm hàng cái 19 33,337,650.00 13,491,467.00 6,722,321.04 53,551,438.04 2,818,497.00
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊNHẰM HỒN THIỆN
CƠNG TÁC KẾTỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GỖ TẠI CƠNG TY TNHH MTV SXTM
TRƯƠNG GIA PHÁT 3.1. Nhận xét
Qua quá trình thực tập tại công ty, được tiếp xúc thực tếvới công tác quản lý, kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất. Ngoài ra, với sự giúp đỡ tận tình của cán bộquản lý và bộphận tài vụkếtốn tại Cơng ty đã giúp tơi có thểhồn thành tốt bài luận cuối khóa, tạo điều kiện để tơi được tiếp xúc với cơng việc kế tốn, góp phần cũng cố hơn vềnhững kiến thức đãđược học từ nhà trường.
Dựa vào những kiến thức đãđược học trong suốt quá trình thực tập tại Công ty, tôi xin đưa ra những nhận xét cũng như đánh giá vềcơng tác kếtốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm gỗtại Cơng ty TNHH MTV sản xuất thương mại Trương Gia Phát.
3.1.1. Những ưu điểm:
Công ty TNHH MTV sản xuất thương mại Trương Gia Phát từkhi mới thành lập với cơ sởvật chất không lớn, số lượng nhân viên cịn ít, sản phẩm sản xuất cịnchưa cầu
kỳ, tinh tế nhưng công ty không ngừng học hỏi, nâng cao chất lượng lao động, đầu tư máy móc thiết bị nhằm tăng chất lượng, mẫu mã, quy cách sản phẩm đa dạng, phong
phú hơn với giá cảhợp lí đểcung cấp cho khách hàng với sựhài lịng nhất.
Sựphát triểm và tiến bộcủa cơng ty khơng thểkhơng kể đến vai trị của các bộ phận trong cơng ty. Giữa các phân xưởng và các phịng ban có mối liên hệhỗtrợnhau, kết hợp chặt chẽvới nhau.
Riêng đối với bộ phận kế toán với vai trị quan trọng của mình, kế tốn ln
thúc đẩy việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạgiá thành sản phẩm. Lựa chọn hình thức sổ kếtốn là chứng từghi sổphù hợp với cơng tác quản lý hạch tác các hoạt động kinh tế tài chính của cơng ty. Phương pháp tính giá thành, các ước lượng định mức vềngun vật liệu, nhân cơng được kếtốn tính sao cho sát với thực tếkhi sản xuất ra sản phẩm.
Qua quá trình thực tập tại công ty TNHH MTV sản xuất thương mại Trương Gia Phát, kết hợp với những kiến thức đã được giảng dạy trên nhà trường, tôi xin đưa
ra một sốnhận xét về công tác kếtốn nói chung và cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmở cơng ty như sau:
Vềcơng tác kếtốn chung:
+Cơng ty TNHH MTV SXTM Trương Gia Phát là công thuộc loại công ty vừa
và nhỏ nên bộ máy kế toán tổ chức khá gọn nhẹ, khoa học, có sự phối hợp giữa các nhân viên kếtoán. Tuy số lượng lao động của cơng ty có trìnhđộ học vấn chưa được nhiều nhưng trình độ tay nghề đa số là người những có kinh nghiệm tốt phù hợp với
đặc điểm ngành nghềsản xuất của công ty.
+ Hệthống sổsách kếtốn: Hệsốsổsách, chứng từkếtốn tại cơng ty được tổ chức khoa hoc, chặt chẽtheo chế độkếtoán hiện hành.
+ Hệthống tài khoản: công ty sửdụng hệthống tài khoản phù hợp với thơng tư 133/2016/TT-BTC do Bộtài chính ban hành vào ngày 26/08/2016 và tuân thủtheo các chuẩn mực theo đúng quy định luật ban hành.
+ Bộphận kếtốn của đơn vịln theo dõi chặt chẽ, ghi sổ kịp thời những chi phí phát sinh trong tháng, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh.
+ Công tác lưu giữ, quản lý chứng từ, sổ sách được thực hiện rất tốt. Sổ sách, chứng từ của bộ phận nào được bộ phận đó lưu giữ, bảo quản trong từng tập riêng
phân theo tháng, quý, năm nên khi cần kiểm tra, truy xuất rất dễdàng.
Vềcông tác kếtốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm +Công ty thường tiến hành sản xuất sản phẩm theo đơn hàng nên trước khi nhận
và kí kết hợp đồng cảphòng kinh doanh, bộphận kĩ thuật đảm nhiệm việc ước tính thời
gian hồn thành và đảm bảo tương đối vềviệc ước lượng định mức nguyên vật liệu xuất
đểsản xuất sản phẩm. Do đó,hạn chếviệc tồn tại sản phẩm dởdang cuối kỳ.
+ Trong tháng 12/2018, xuất nguyên liệu không vượt quá định mức đặt ra, đây
là điều đáng mừng chứng tỏkế tốn ln chú ý đến định mức trong quá trình xuất kho nguyên vật liệu phục vụsản xuất một cách hợp lý và tiết kiệm nhất.
+ Phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền cuối
kỳ, do đó khá chính xác trong việc tính giá xuất kho nguyên vật liệu sản xuất mà cũng
đơn giản cho kế tốn. Ngồi ra cơng ty đã có những biện pháp đúng đắn trong việc
quản lý chặt chẽkhâu lập kếhoạch mua vật tư đáp ứng cho q trình sản xuất, khơng thừa không thiếu, luôn theo dõi sát sao hạn mức tồn kho nguyên vật liệu để kịp thời
3.1.2. Những hạn chế:
Công ty đã xu hướng kinh doanh thêm mặt hàng sản xuất nhơm, kính, ngồi ra
cịn chạy cơng trình (như sửa chữa đồ gỗ, nhơm, kính ngồi cơng ty), khối lượng cơng việc phịng tài vụ kế toán càng nhiều nhưng bộ máy kế tốn vẫn cịn ít người, đồng thời phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán nên cũng gây khơng ít khó khăn cho cơng tác kếtốn.
Qua việc tìm hiểu thực tếtại cơng ty, tơi nhận thấy rằng do ít nhân viên kếtốn với số lượng cơng việc như vậy thì kế toán thường hay để dồn vào gần cuối tháng mới bắt đầu tính tốn và sửa chữa số liệu sao cho phù hợp với thực tế, điều đó dễ gây ra những sai sót.
Hiện tại, cơng ty đang sử dụng phần mềm kế tốn Việt Nam nên việc tính giá thành, phân bổchi phí trả trước và khấu hao tài sản cố định cịn dựa vào Excel. Cơng tác tính tốn giá thành sản phẩm cịn thực hiện thủcơng.
Qua q trình sản xuất các sản phẩm từ gỗ sẽ thu hồi các phế liệu như: mùn
cưa, gỗ vụn, dăm bào. Giá trị ước tính của phế liệu hàng tháng đôi khi khá lớn tùy thuộc vào mức độsản xuất, nhưng điều này công ty không quan tâm đến.
Giai đoạn mua nguyên vật liệu nhập kho, thủ kho dựa trên chứng từ hóa đơn
mua hàng để tiến hành kiểm tra mẫu mã, số lượng, quy cách nhưng khơng có có biên bản kiểm nghiệm hàng hóa mà chỉ thực hiện qua lời nói rồi tiến hành nhập kho khi thấy đảm bảo về hàng hóa đã mua.
Cơng ty áp dụng ngun tắc sửdụng nguyên vật liệu là định mức đểtính chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm. Nếu trong trường hợp chi phí nguyên vật liệu thực tếlớn hơn so với định mức đặt ra thì những chi phí đó sẽ khơngđược đưa vào chi phí hợp lý. Trường hợp nếu kế tốn khơng chú ý đến định
mức do đó xuất NVL vượt định mức. Khi thanh tra về kiểm tra sẽ phạt những khoản này rất nặng.
3.2. Một sốý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kếtốn tập hợp chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm gỗ tại công ty TNHH MTV SXTM sản xuất và tính giá thành sản phẩm gỗ tại công ty TNHH MTV SXTM Trương Gia Phát
Đểcơng tác kếtốn nói chung và kếtốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đạt được hiệu quảcao thì cần phảiphát huy hơn nữa những ưu điểm đã đạt được và tìm ra những biện pháp đểkhắc phục một sốhạn chếcòn tồn tại. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH MTV SXTM Trương Gia Phát, nhận thấy
được tầm quan trọng của cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với mong muốn cơng tác này ngày càng hồn thiện hơn tôi xin đưa ra một số giải pháp, ý kiến riêng như sau:
-Đểcơng việc được hồn thành theo tiến độcũng như tránh sai sót do nhiều mảng khác nhau, cơng ty nên tuyển thêm nhân viênđểcơng tác kế tốn đạt hiệu quả hơn.
- Những phếliệu thu hồi từ những công đoạn lọc gỗ, sử dụng máy bào để làm mịn bề mặt gỗ như mùn cưa, gỗ vụn, dăm bào được sử dụng phổ biến trong ngành nơng nghiệp. Ngồi ra, hiện nay trên thị trường có các sản phẩm viên nén gỗ mùn cưa,
dăm bào là một chất đốt thân thiện với môi trường lại có giá thành rẻ nên được rất
nhiều người quan tâm. Đồng thời, với việc sử dụng bếp lò cho việc đốt viên nén gỗ
mùn cưa, dăm bào đã tạo ra nhiều hiệu qua rất cao cho người sửdụng. Đây là cũng là
điều quan trọng mà doanh nghiệp có thể lưu tâm trong q trình xử lý những phế liệu này, hàng năm khối lượng phế liệu này rất nhiều nếu công ty không xử lý sẽ bị mất một khoản tiền.
- Với mơ hình kinh doanh sản xuất sản phẩm như hiện tại thì việc sửdụng phần mềm kế toán Việt Nam chưa thực sự phù hợp vì kế tốn phải dành thời gian cho việc trích khấu hao, chi phí trả trước dài hạn, cũng như tính giá thành sản phẩm dựa trên
Excel. Do đó, cơng ty nên đổi sang phần mềm khác phù hợp với lại hình doanh nghiệp
sản xuất , như phần mềm kếtoán MISA, FAST.
- Khi nguyên vật liệu mua về qua khâu kiểm tra của thủ kho không được chặt chẽ. Tại thời điểm kiểm kê cơng ty nên có bản kiểm kiểm hàng ghi đẩy đủ với nội dung về số lượng sản phẩm, quy cách, mẫu mã… có đúng với hóa đơn khơng để làm
căn cứ xác định trách nhiệm trong việc bảo quản, xử lý vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa thừa, thiếu và ghi sổkếtoán.Sau đây là mẫu biên bản kiêm kê hàng hóa theo
mẫu số 05- VT (Ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ
Đơn vị: ……………
Bộphận: …………..
Mẫu số05- VT
(Ban hành theo thông tư
133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộtài chính)
BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CƠNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA
- Thời điểm kiểm kê: ….giờ….ngày...tháng…năm… - Ban kiểm kê gồm:
Ông/Bà/:…………Chức vụ………….Đại diện…………….Trưởng ban…………
Ông/Bà/: …………Chức vụ………….Đại diện…………….Ủy viên……………...
-Đã kiểm kê có những mặt hàng dưới đây:
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, vật tư, dụng cụ Mã số Đơn vị tính Đơn giá Theo sốkế
tốn Theo kiểm kê
Chênh lệch Phẩm chất Thừa Thiếu Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Còn tốt 100% Kếm phẩm chất Mất phẩm chất A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Cộng X X X X X X X X X X
Theo như tơi nhận thấy thì ngun vật liệu mà cơng ty nhập về thường với số
lượng nhiều, sử dung cho lâu dài, dó đó có thểthấy trong tháng 12 này cơng ty ít phải nhập nguyên vật liệu mà chủ yếu là sử dụng nguyên vật liệu tồn kho, dó đó biên bản này là rất phù hợp vàđiều quan trọng mà doanh nghiệp cần áp dụng.
- Khi tính giá thành cho từng sản phẩm, việc phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung được tính dựa trên chi phí nguyên vật liệu, việc phân bổ này không theo một phương pháp nào cụ thể, điềunày thường sẽ dẫn tới việc tập hợp
chi phí khơng có độ chính xác cao, từ đó khơng phản ánh chính xác giá thực tế của từng loại sản phẩm. Kế tốn nên có bảng phân bổ các chi phí cho từng loại sản phẩm sản xuất đến cuối tháng, kếtốn sẽtiến hành tính chi phí NCTT, chi phí SXC xem xét xem giá thực tế qua quan sát, ghi chép phân bổ có chênh lệch quá nhiều so với việc tính dựa trên nguyên vật liệu hay không.
PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
1. Kết luận
Trong môi trường kinh tế cạnh tranh như hiện nay, mỗi doanh nghiệp cần phải
đưa ra cho mình những kếhoạch, chiến lược kinh doanh phù hợp để có thể phát triển và tồn tại lâu dài. Đặc biệt, đối với những công ty sản xuất sản phẩm, ngồi việc phải
ln đưa ra những sản phẩm với những mẫu mã bắt mắt, cầu kỳ, tỉ mỉ, chất lượng trong từng sản phẩm thì giá cả hợp lý cũng là vấn đề mà cả doanh nghiệp và khách
hàng đều quan tâm tới. Do đó, mục tiêu quan trọng là phải ln tiết kiệm chi phí, hạ
giá thành sản phẩm và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Việc hoàn thiện các
nội dung của cơng tác kế tốn, trong đó kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gắn liền với việc đánh giá và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Qua việc tìm hiểu và thực hiện đề tài “Kếtốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV SXTM Trương Gia Phát” đã làm rõ hơn một sốvấn đềcụthể như sau:
- Đề tài trên đã hệ thống lại những vấn đề lí luận chung vềkế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm làm căn cứnghiên cứu thực tếtại đơn vịdoanh nghiệp
- Đề tài đã khái quát được thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gỗtại Công ty TNHH MTV SXTM Trương Gia Phát
- Từ việc tìm hiểu về thực trạng tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty, tơi đã phân tích và đánh giá để đưa ra một số ưu điểm cũng như nhược điểm còn tồn tại, từ đó đưa ra những giải pháp với mong muốn