TK 111, 112 TK 111, 112 Xuất kho TP gửi bán CPBH, CP QLDN phát sinh TK 632 K/c GVHB TK 641, 642 K/c CPBH, CP QLDN TK 911 TK 511 K/c DTBH Thuế tiêu thụ đặc biệt, XK TK 3332, 3333 TK 811, 531, 532
Chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ
K/c chiết khấu, GG, BH bị trả lại Doanh thu BH Thuế giá trị gia tăng TK 333.1 TK 157 GVHB
Phần III/ Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hoạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất:
Cùng với sự phát triển của đất nớc trong nền kinh tế thị trờng, mục tiêu tăng trởng nhanh là mong muốn lớn nhất của các doanh nghiệp cùng với sự thay đổi của công tác quản lý kinh tế, sự thay đổi của chế độ kế toán, doanh nghiệp không thể tránh khỏi những bỡ ngỡ. Mặt khác do hệ thống kế toán Việt Nam đang còn trong quá trình hoàn thiện nên giữa thực tế và chế độ còn nhiều điều cha phù hợp. Vậy tôi xin đa ra một số ý kiến đóng góp với mong muốn đợc hoàn thiện công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất.
Các doanh nghiệp sản xuất thờng rất đa dạng về các sản phẩm do đó lợng hàng tồn kho thờng rất lớn. Mặt khác, xuất phát từ đặc điểm của thành phẩm rất dễ hỏng do điều kiện tự nhiên đem lại nên các doanh nghiệp sản xuất thờng phải bỏ ra một lợng chi phí lớn để xử lý thành phẩm hỏng và sản phẩm hỏng. Theo tôi doanh nghiệp nên lập dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho vào cuối niên độ để phòng ngừa rủi ro có thể xảy ra theo nguyên tắc thận trọng. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho sử dụng Tk 159.
Sơ đồ giảm giá hàng tồn kho:
ý
kiến 2: Về hoàn thiện việc ghi "Sổ chi tiết Tk 131".
Các doanh nghiệp đã mở " Sổ chi tiết Tk 131- Phải thu của khách hàng" để theo dõi tình hình thanh toán của từng khách hàng. Cuối tháng các sổ chi tiết này đợc tập hợp để xác định doanh thu của doanh nghiệp.
Nhng đến nay có doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, có doanh nghiệp áp dụng theo phơng pháp trực tiếp nên doanh nghiệp thờng mắc nhiều thiếu sót khi áp dụng luật thuế mới ở cột ghi Nợ Tk 131, ghi Có các Tk kế toán thờng ghi gộp cả Có Tk 511( doanh thu ) và có Tk 3331 ( thuế GTGT) vào một cột mà doanh nghiệp đợc xác định là số tiền thu đ- ợc do bán hàng hoá cung cấp dịch vụ lao vụ mà không bao gồm cả thuế GTGT.
Cuối niên độ(n+1) hoàn nhập dự phòng cho năm n +1
Cuối niên độ nlập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ (n +1)lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Khi khách hàng thanh toán tiền hàng bao gồm cả doanh thu và thuế GTGT. Vì vậy khi trả lại hàng, doanh nghiệp trả lại tiền hàng bao gồm cả thuế. Vì vậy doanh nghiệp nên tach riêng doanh thu và thuế GTGT để tránh nhầm lẫn giữa khoản thu của doanh nghiệp và thuế GTGT nhằm đạt hiệu quả cao trong công tác xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
ý
kiến 3: Về hoàn thiện việc ghi "Sổ chi tiết bán hàng"
Để theo dõi chi tiết tình hình tiêu thụ thành phẩm trong tháng, kế toán sử dụng Sổ chi tiết bán hàng. Sổ này đợc mở chung cho các loại thành phẩm. Tuy nhiên việc mở sổ không đúng mẫu sẽ không phản ánh đợc doanh thu hàng bán bị trả lại. Việc phản ánh các khoản làm giảm doanh thu trên cơ sở đó để xác định đợc doanh thu thuần, lãi gộp.
Cách lập sổ chi tiết bán hàng nh sau:
- Cột chứng từ: ghi ngày tháng, số hiệu chứng từ gốc.
- Cột diễn giải: ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh bao gồm cả tên khách hàng, tên sản phẩm.
- Cột tài khoản đứng: ghi số hiệu các tài khoản đối ứng.
- Cột doanh thu : ghi số lợng, đơn giá, thành tiền của thành phẩm đã tiêu thụ. - Cột các khoản tính trừ gồm:
+ Cột thuế GTGT: ghi số thuế tơng ứng với trị giá thành phẩm đã xác định tiêu thụ.
+ Cột các khoản làm giảm doanh thu: thể hiện doanh thu hàng bán bị trả lại. - Doanh thu thuần = Doanh thu - Các khoản giảm trừ
- Giá vốn hàng bán: ghi giá vốn của số thành phẩm tiêu thụ. - Lãi gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán.
Do sản phẩm sản xuất ra của doanh nghiệp có sự cạnh tranh rất khốc liệt trên thị trờng. Doanh nghiệp nào cũng rất cố gắng tạo ra sản phẩm có chất lợng cao, giá cả hợp lý nhất để thu hút ngời tiêu dùng. Những khách hàng mua hàng bán lẻ sẽ lựa chọn công ty nào tạo điều kiện cho họ nhiều nhất. Các doanh nghiệp nên mở rộng các phơng thức bán hàng để thúc đẩy quá trình tiêu thụ. Phơng thức "Gửi đại lý" là phơng thức có hiệu quả cao giúp doanh nghiệp trong việc giới thiệu sản phẩm rộng rãi tới ngời tiêu dùng. Các doanh nghiệp có thể chấp nhận ứng trớc số sản phẩm cho đại lý chẳng hạn nh một nửa số sản phẩm hay doanh nghiệp có thể trả cho đại lý một tỉ lệ hoa hồng đợc hởng. Nó làm cho đại lý có động lực để kinh doanh, nh vậy cũng là thu hút đợc các đại lý nhiều hơn. Qua đó sản phẩm của công ty sẽ bán đợc nhiều hơn. Bán hàng theo phơng thức " Gửi đại lý" sử dụng Tk 157- Hàng gửi bán.
ở doanh nghiệp, kế toán căn cứ vào hợp đồng kinh tế và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để phản ánh giá vốn của thành phẩm ký gửi:
Nợ Tk 157 (chi tiết cho từng thành phẩm) Có Tk 155
Sau đó nhận đợc thông báo của đại lý bán hàng ( thông qua bảng kê gửi tới) cho biết số hàng bán đợc thì kế toán mới viết hoá đơn bán hàng thay cho phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội địa . Ghi:
Nợ Tk 632
Có Tk 157 ( chi tiết)
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế và hình thức thanh toán cụ thể , có thể là:
+ Trừ ngay một phần hoa hồng đợc hởng của đại lý bán hàng trên tổng số tiền thu về. Ghi:
Nợ Tk 111, 112: tổng số tiền thu về Nợ Tk 642: hoa hồng đợc hởng Có Tk 511: giá bán cha có thuế Có Tk 3331: thuế GTGT đầu ra.
+ Hoặc kế toán cứ phản ánh nghiệp vụ thu toàn bộ số tiền rồi sau đó lập chứng từ chi phần hoa hồng sau. Ghi:
Nợ Tk 111, 112: tổng số tiền thu về Có Tk 511: giá bán cha có thuế Có Tk 3331: thuế GTGT đầu ra Căn cứ phiếu chi :
Nợ Tk 641: số tiền hoa hồng Có Tk 111.
Ngoài ra doanh nghiệp có khoản chiết khấu bán hàng để giảm cho khách hàng thờng xuyên mua với khối lợng lớn. Đây là vấn đề nhỏ nhng tôi nghĩ rằng nó có ý nghĩa trong việc thúc đẩy tiêu thụ. Một mặt là khuyến khích cho khách hàng để doanh nghiệp có thể tiêu thụ đợc lợng hàng hoá lớn hơn nữa. Nhng điều quan trọng hơn là tạo đợc mối quan hệ kinh doanh lâu dài với khách hàng.
Các khoản chiết khấu bán hàng đợc phản ánh vào TK811- Chi phí hoạt động tài chính.
kết luận
Kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cao. Để kế toán phát huy vai trò của mình trong quản lý kinh, thông qua việc phản ánh giám đốc một cách toàn diện, tiền vốn của công ty ở mọi khâu của quá trình tái sản xuất nhằm cung cấp các thông tin chính xác và hợp lý phục vụ cho lãnh đạo và chỉ đạo họat động sản xuất kinh doanh. Do đó việc hoàn thiện công tác kế toán của công ty là tất yếu. Nhất là trong điều kiện chuyển đổi nền kinh tế thì tiêu thụ thành phẩm trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu của các nhà kinh doanh muốn đứng vững trên thị trờng. Với thời gian tìm hiểu thực tế không có nhiều và trình độ chuyên môn còn hạn chế nên đề án môn học này không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận đợc sự đóng góp, giúp đỡ của các thầy cô trong khoa kế toán của trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân cùng ton thể bạn đọc để bản đề án đợc hoàn chỉnh hơn.
Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo hớng dẫn Trần Thị Phợng đã giúp đỡ trong việc hoàn thành đề án môn học này.
