1.ăC năb năv ăHeaderăvƠăFooter
a.ăThêmăvƠoăs ătrang,ăngƠyăgi
N uăb năkhơngăch căcáiăgìăg iălƠăheaders and footers,ăthìăhãyăngh ăđ năvi că đ nhăd ngătrangăsách.ăThơngăth ngătênăsáchăth ngăxu tăhi nă ăđ uăm iătrangăvƠătênă ch ngăxu tăhi nătrangăđ iădi năvƠă ăd iălƠăs ătrang.
óă lƠă m tă d ngă th ă hi nă c aă Headeră vƠă Footer,ă nóă đ că ngă d ngă m tă cáchă t ngăt ătrongăWord.ăTh ngăthìăcóăth ăb nămu năđánhăd uăs ătrangătrongăsu tătƠiă li u. Cácăthôngătinăkhácănh ătênătƠiăli u,ătácăgi ,ăngƠyăin;ătênăcôngăty,ăđ aăch ăemail,ă đ aăch ăweb;ătênăfileăvƠăv ătríăfile.
Khơngăcóăquiălu tăc ăth ănƠoăv iăHeaderăvƠăFooter,ătrongăWordă2007,ăb năcóăth ă t oăraăHeaderăvƠăFooterătheoăýăc aămình.
Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com 51
S ătrangă(Pageănumbers)ălƠăs ăd ngăthơngăth ngănh tăc aăHeaderăho căFooter,ă vìănóăth tăs ăc năthi tăchoătƠiăli u.ă ăđánhăd uăs ătrangăvƠoătƠiăli uătaălƠmănh ăsau:
1. Trên Tab Insert, trong nhóm Header & Footer,ăch năPage Number.
2. Ch năn imƠăs ătrangăxu tăhi n,ăvíăd ănh ătrên,ăd i,ă ăgi a... 3. Sauăđóăch năki uăconăs ătrongăth ăvi n.
S ătrangăđ căápăd ngătrongăsu tătƠiăli uăvƠăchúngăc ngăđ căthayăđ iăn uăb nă xóaăhayăthêmăvƠoăs ătrangătrongătƠiăli u.
c.ThêmăvƠoăngƠyăthángăhi năt i
M t vƠiăHeadersăvƠăFootersăcóăs nătrongăth ăvi năbaoăg măm tăText Area (khuăv că chènăv năb n)ăđ căbi tăchoăvi căchènăngƠyăgi .ăNh ngăb năc ngăcóăth ăchènăngƠyăgi ă hi năt iăđ căl păv iăHeadersăvƠăFooters.ăCáchălƠmănh ăsau:ă
1. ClickăHeaderăho căFooterăn iăb nămu năngƠyăgi ăxu tăhi nătrênătƠiăli u.ă 2. TrongănhómăInsert,ăch năDate & Time.
3. Ch năm tălo iăđ nhăd ngăngƠyăgi .ăB năcóăth ăch năngƠyăho căgi ăho căch năc ă hai.
4. Ch năUpdateăAutomaticallyătrongăôăch n.
NgƠyăgi ăhi năt iăs ăchoăb năbi tăb tăkhiănƠoăb năm ătƠiăli uăra.ăB năc ngăcóăth ă c pănh tăkhiăfileăđ căm ăvƠăđi uăch nhăl iătr căkhiăină n.
d.ăThêmătênăfileăvƠăđ ngăd năđ năfile
M tăki uăHeadersăho căFootersăthôngăth ngăkhácălƠăthêmătênăchoătƠiăli uăvƠă đ ngăd năđ năn iătƠiăli uăđ căl uătr .ă ăchènăthôngătinănƠyăm tăl năn aăb năph iă s ăd ngăFieldă(tr ngăn iădung).
Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com 52
HãyălƠmătheoăcáchăh ngăd năsau:
1. TrongănhómăInsert,ăclickăQuickăPartsăvƠăch năField. 2. Trongăh păField,ăunderăFieldănames,ăch năFileName. 3. ClickăvƠoăơăch năAddăpathătoăfilename.
FieldăFileNameăchoăb năcáchăc pănh tăđ ngăd năm tăcáchăt ăđ ngăn uăb nădiă chuy nătƠiăli uăđiăn iăkhác.
e.ăXóaăb ăheaderăho căfooter
B năđ căchuy năm tătƠiăli uăvƠăb năc măth yăc năxóaăb ăn iădungăc aăHeader
hay Footer.
1. Gi ăs ăm tăthôngătină ăFooter,ăch ngăh năđ ngăd năc aătƠiăli uăkhơngăcịnăc nă thi t.
2. Trong nhóm Header & Footer,ăch năFooter. 3. Ch năRemoveăFooter.
S ătrangăvƠăHeaderăc ngăcóăch aăl nhăRemoveăv iătácăd ngăt ngăt .
Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com 53
a.ăT oăraănhi uălo iăheaderăvƠăfooterătrongăcùngăm tătƠiăli u
B năcóăm tătƠiăli uănhi uăph năvƠăb nămu năt oăraănhi uălo iăHeaderăvƠăFooteră t ngă ngăv iăt ngăph n.ăHìnhăminhăh aăbênătrênăchoăbi tăt ngăph nătƠiăli uăs ăcóă Header và Footer khác nhau.
V iătrangăbìaăb năs ăkhơngăc năs ătrangăc ngănh ăHeaderăvƠăFooter.
iăv iăcácăph năđ u,ăch ngăh nănh ăM căL c,ăHeaderăvƠăFooterănênăth ăhi nă saoăchoăng iăđ căbi tăđơyăch aăph iălƠăn iădungăchính.
V iăcácăch ng,ăHeaderăvƠăFooterălúcănƠyăr tăc năthi tăđ ăđ nhăh ngăchoăng iă đ c,ănh căchoăh ăbi tămìnhăđangăxemăph nănƠoăvƠăaiălƠătácăgi .
B năđãăbi tăm tăđi măti năd ngăc aăHeaderăvƠăFooterălƠăch ăc năt oăm tăl năvƠă cóăth ădùngăxuyênăsu tăc ătƠiăli u.ăNh ngăv iăm tătƠiăli uăcóănhi uăph năb n c nănhi uă quy năki măsốtăHeaderăvƠăFooterăh n.
Ph iălƠmănh ăth ănƠo?
b.T oăraăthƠnhănh ngăph năkhácănhau
N uătƠiăli uăcóănhi uăph năb nămu năt oăraănhi uălo iăHeaderăvƠăFooterăđiăv iă t ngăph n,ăđi uăđ uătiênăc nălƠmălƠăt oăraăsection breaks (ng tăđo n)gi aăt ngăph nă c aătƠiăli u.
Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com 54
M tăsection break choăphépăt oăraăm tăm tăcáchătrìnhăbƠyăduyănh tăchoăcácă trangătrongăph năđó.ăV iăm tăcáchătrìnhăbƠyă(layout)ăđ căthi tăl p,ăb năcóăth ăt oă HeaderăvƠăFooterătheoăcáchăb nămu năchoăt ngăph nă(section).
c. Cáchăphơnăchiaăt ngăsection
B năchènăsectionăbreakătrongăph năchínhăc aătƠiăli u,ăch ăkhơngăph iăb tăc ăn iă nƠoătrongăkhơngăgiană headerăvƠăfooter.ăChínhăvìăv y,ăb năph iăđóngămƠnăhìnhălƠmă vi căc aăHeaderăvƠăFooterătr căkhiăth căhi năcácăb căsauăđơy:
1. Ch ăconătr ăn iăb nămu năb tăđ uăm tăsectionăm i. 2. TrênăRibbon,ăch năTabăPage Layout vƠăch năBreaks.
3. D iăSection Breaks,ăch năNext Page.
Wordăs ăt oăraăm tăsection break ăv ătríăphíaătrênăconătr ăchu t.
d.ăCáchăt oăm căl căheaderăvƠăfooterăkhácănhauăchoăt ngăsection
M tăsection break phơnăchiaănh ngăgìăbênătrênănóăthƠnhăm tăph năvƠănh ngăgìă phíaăd iălƠăm tăph năkhác.ăV yăv iăm tăsectionăbreakăđ căchènăvƠoătr căChapteră 1,ăt tăc ănh ngăgìătr căđóă(trangăbìa,ăm căl c...)ăs ălƠăph nă1 (section 1) và Chapter 1 s ătr ăthƠnhăph nă2 (section 2).
Khiăb năm ăkhôngăgianălƠmăvi căc aăHeaderăvƠăFooter,ăcácăth ăđánhăd uăs ăxu tă choăb năbi tăb năđangălƠmăvi căv iăHeaderăvƠăFooterăc aăph nănƠo.ăTrongăhìnhăminhă h a,ăcácăth ăđánhăd uăch ăraănh ngăph năkhácănhauăvƠăgánăchoăm iăph năm tăconăs .
Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com 55
1. FooterănƠyăch ăph năk tăthúcăc aăph nă1. 2. Headerăbênăd iăb tăđ uăph nă2.
3. Tab Same as Previous.ăNóăcóăýăngh aăgì?
Nóăcóăngh aălƠăm cădùăb năt oăraănh ngăph năkhácănhauănh ngăWordăv năcóătùyă ch năchoăphépăb năchiaăs ănh ngăđi măchungăgi aăHeaderăvƠăFooterăc aăm iăph n.ă Trongăhìnhăminhăh a,ăth ăSameăAsăPreviousăcóăngh aălƠăn iădungăc aăHeaderăhi năt iă đ căliênăk tăv iăn iădungăHeaderăc aăph nătr căđó.ăN uăb nămu năHeaderăhi năt iă đ căl păv iăHeaderătr căb năph iăxóaăliênăk tăgi aă2ăHeader.
V iăFooterăc ngăt ngăt ănh ăHeader.
e.ăCáchăt oăraăs ăkhácăbi tăchoătrangăđ uătiên
Khiăb năđãăđ aăcácăn iădungăđ uă(trangăbìa,ăm căl c...)ăvƠoăm tăph năriêng,ăb nă th măchíăcịnăcóăth ăphơnăchiaănóăraăthƠnhăcác ph nănh ăh năn a.ăGi ăs ăb năkhơngă mu năb tăc ăgìăxu tăhi nătrênăHeaderăvƠăFooterăc aătrangăbìa:
1. S ăd ngăch căn ngăDifferentăFirstăPageănh ăhìnhătrênăđ ăth căhi n.ăN uăb năch nă tùyăch năDifferentăFirstăPageăthìăcóăngh aăb năchoăphépăHeaderăvƠăFooterăc aătrangă
Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com 56
bìaănƠyăkhácăv iăph năcịnăl iăc aăcácătrangătrênăcùngăm tăph nă(section).ăB năc ngăcóă th ălƠmăđi uăt ngăt ăv iăcácăph năkhácăc aătƠiăli u.
2. Khuăv c Header vƠăFooterăbơyăgi ăs ăcóăph năv năb năv iăn iădungă"FirstăPageă Header" and "First Page Footer"ă(ch ăxu tăhi nătrongăkhơngăgianălƠmăvi căHeaderăvƠă Footer).
N uăb năcóăápăd ngăđánhăs ătrangăthìăch aăn ngăDifferentăFirstăPageăc ngăng nă khơngăchoăđánhăs ătrangăbìa.
f.ăHeaderăvƠăFooterăkhácănhauăchoăcácătrangăch năvƠăl
Khiăb năs ăd ngăth ăvi năHeaderăvƠăFooterăđ căthi tăk ăs n,ăb năs ăth yăm tăs ă đ căt oăraăđ ădƠnhăriêngăchoătrangăch năvƠăl .ăN iădungăc aăHeaderăvƠăFooterăđ că đ tă ăgócăc aătrang,ăgi ngănh ătrongăthi tăk ăc aăcácătrangăđ iădi nătrongăcácăquy nă sách.ăN uăb nămu năinăraăvƠăđóngătƠiăli uăc aămình,ăcóăth ăb năs ăc năđ nhăd ngă t ngăt .
ăt oăraăHeaderăvƠăFooterăchoătrangăch ngăvƠăl ,ăb năth căhi năm tăti nătrìnhă t ngăt ănh ătrên:ăT oăraăcácăph năkhácănhauătrongătƠiăli uăb ngăsection break, xóa
liênăk tăgi aăcácăph năvƠăthêmăHeaderăvƠăFooterăchoăt ngăph n.
L uăýăkhiăth căhi n:ăN uăb nămu năHeaderăho căFooterăc aăcácătrangăch năvƠăL ă
n mă ăgócătrangăb năph iăb tăch aăn ngăDifferent Odd & Even Pages trong Tab Design tr căkhiăth căhi n.
3.ăTìmăhi uăv ăb ngăm căl că(Tableăofăcontents - TOC)
a.ăCáchălƠmăvi căv iăb ngăm căl căt ăđ ng
M căl călƠăm tădanhăsáchăđ năgi năli tăkêătênăcácăch ng.ănóăcóăth ăphơnăthƠnhă nhi uăc pănh ătrongăhìnhătrên.
Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com 57
M căl căcungăc păcáiănhìnăt ngăquátăc aătƠiăli uăgiúpăchoăng iăđ căcóăth ătìmă th yăt ngăph năm tăcáchănhanhăchóng.ăWordă2007ăcungăc păchoăb năm tăc păl păm că l căt ăđ ng.
Cóă2ăb căđ ăt oăm căl căt ăđ ng:
1. Chu năb ătƠiăli uăb ngăcáchăgánăcácăHeading Styles (ki uătrangătríătiêuăđ u)ăchoătênă cácăch ngăvƠăcácătiêuăđ ămƠăb nămu năxu thi nătrongăm căl c.
2. Thuăth păcácătiêuăđ ăđóăđ ăt oăthƠnhăb ngăm căl c.
b.ăB că1:ăChu năb ătƠiăli uăchoăb ngăm căl c
Sauăkhiăb năđãăquy tăđ nhăcácătênăch ngăvƠătiêuăđ ăs ăxu tăhi nătrênăm căl că b năc năápăd ngăm tăs ăStyleăđ căbi tăđ ăWordăcóăth ăthêmăchúngăvƠoăm căl căt ă đ ng.
Các Style nƠyăn mătrênătabăHome, trong nhóm Styles.ăV iăm iăch ngăvƠătiêuăđ ălƠmă nh ăsau:
Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com 58
1. Ch contr votờnho ccỏctiờu ăc aăch ng.
2. Trong nhóm Styles,ăch n Heading 1 choăc păđ ăcaoănh tălƠătênăch ng,ăHeading 2
c păđ ăti pătheo,ăcóăth ălƠătênăc aăc aăcácăph nătrongăch ngăvƠăHeadingă3ăchoătiêuăđ ă ph .
Các Heading Styles và b ngăm căl căt ăđ nglƠmăvi căv iănhauăđ ăt oăraăb ngă m căl căchoătƠiăli u.ăWordăch ăđ nhăm căl căHeadingă1ălƠmăc păđ ăcaoănh tătrong b ngăm căl c,ăHeadingă2ăt ngă ngăv iăc păđ ăcaoăth ăhaiăvƠăHeadingă3ăchoăc păđ ă ti pătheo.ă
c.ăB că2:ăT oăb ngăm căl căchoătƠiăli u
Sauăkhiăch năcácăHeading Style phùăh păchoăt ngăph n,ăthìăđãăđ nălúcăthuăth pă t tăc ăchúngăvƠoătrongăb ngăm căl c,ăđơyălƠălúcăWordălƠmăvi căthayăchoăb n.
uătiênăb năch ăconătr ăn iăb nămu năb ngăm căl căxu tăhi n,ăthơngăth ngăthìă ng iătaăđ tăm căl că ăđ uătƠiăli u.ăTrênătabăReferences,ăch năTable of Contents, sau
đóăclickăAutomatic Table 1 ho căAutomatic Table 2 ho căcáiănƠoăb năc măth yăphùă h pănh t.ăR tănhanhăvƠăđ năgi n.
B ngăm căl căs ăxu tăhi năv iăm tăh pămƠuăxanhănh t.ă óălƠăm tăhi uă ngăđ ă thơngăbáoăchoăb năbi tăđơyălƠăm tăb năm căl căt ăđ ng.ă
Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com 59
Sauăkhiăđãăt oăraăb ngăm căl cchoătƠiăli u,ăcóăth ăb năph iăduyătrìănó.ăB ngăm că l căs ăt ăđ ngăc pănh tăkhiătƠiăli uăđ căm ;ăvƠăcịnăhayăh năn aăkhiănóăc ngăt ăc pă nh tăb tăc ăkhiănƠoăb năthêmătênăch ngăho cătiêuăđ ăm iăvƠoăvƠălƠmăthayăđ iăs ă trangăc aătƠiăli u.ăCh ăc năth căhi nă2ăb căsau:
B nă c pă nh tă m că l că b ngă cáchă Clickă vƠoă tab References vƠă sauă đóă ch nă
Update Table trong nhóm Table of Contents.
Khiăc pănh tăb ngăm căl căb năs ăđ căh iăr ngăb nămu năc pănh tătoƠnăb ăm că l că hayă ch ă mu nă đi uă ch nhă s ă trang.ă Ch nă đi uă ch nhă s ă trangă n uă b nă thêmă n iă dungălƠmăt ngăs ătrangătrongătƠiăli uămƠăkhơngăthêmătiêuăđ ănƠoăm i,ăcịnăn uăb nă thêmăho căthayăđ iăn iădungătiêuăđ ăthìănênăch năUpdate entire table.
B nănênătránhăvi căs aăch aătr căti păvƠoăb ngăm căl c,ăvìăn uăb năđãăt ngc pă nh tăb ngăm căl căthìăb năs ăm tăd ăli uăđãăthayăđ i.ă ăthayăđ iăn iădungătrongăb ngă m căl c,ăthìăhãyăch nhăs aătrênătƠiăli u,ăch ăkhơngăs aătr căti pătrênăb ngăm căl c,ăsauă đóăclickăUpdate Table.
e.Thayăđ iăb ngăm căl c
Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com 60
Bênăc nhăvi căchonănhi uăki uăvƠăđ nhăd ngăđãăcóăs nătrongăWord,ăb năcóăth ăt ă thi tăk ăchiăti tăb ngăm căl căchoăriêngămình,ăch ngăh nănh ăquy tăđ nhăs ăc păchoă m căl c,ăcóăchoăs ătrangăxu tăhi năhayăkhơng,ăt oăđ ngăn iăb ngăd uăch măgi aătiêuă đ ăvƠăs ătrang,ăv.v...
B năs ătìmăhi uăcácăv năđ ănƠyă ăph năti pătheo:ăThayăđ iăhìnhăth căb ngăm că
l c.
4.ă i uăch nhăm căl c
a.Thayăđ iăhìnhăth căb ngăm căl c
B năđãăcóăm tăb ngăm căl căr i,ănh ngăb năl iămu năthayăđ iăchúng.
Víăd ătiêuăđ ătrongătƠiăli uăc aăb năcóămƠuăxanhănh ngătrongăb ngăm căl căthìă khơng.ăB năthíchămƠuăxanhăvƠămu nătrongăb ngăm căl căc ngăcóămƠuătrùngăv iăcácă tiêuăđ ătrongătƠiăli u.
Cóăth ăb ngăm căl căquáădƠiăvƠăb nămu nălƠmănóăng năb t.
Ho căc ngăcóăth ăb nđãăhƠiălịngăv ăb ngăm căl cănh ngăv nămu năcóăm tăthayă đ iănh .ăCh ngăh năb nămu năthayăđ iăcácăđ ngăch măđ tăquãngăgi aăcácăđ ăm căvƠă s ătrang.ăHo căb nămu năs ătrangăn măg năcácăđ ăm căh n.
T tăc ănh ngăvi căđó,ăvƠăcịnănhi uăh n,ăđ ăcóăth ăth căhi n.
b.ăThi tăk ăl iăb ngăm căl c
B năđãăcóăb ngăm căl c,ănóătrơngăcóăv ă n,ănh ngăb nămu nămƠuăs căt ngăt ă nh ătiêuăđ .ă ơyălƠăcáchăth căhi n:ăTrênăTabăReferences,ăch năTable of Contents
Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com 61
Trongă h pă tho iăTable of Contents,ă ch că ch nă r ngă m căFrom template đãă đ căđánhăd uătrongăh păFormats,ăsauăđóăch năModify.ăCh năTOC 1 trongăh pătho iă
Style đ ăch năc păđ ăcaoănh tăho căLevelă1,ătrongăb ngăm căl căTOCăvƠăsauăđóăch nă Modify.ă H pă tho iă Modifyă Styleă đ că m ă ra,ă s ă d ngă h pă mƠuă Fontă trongă ph nă
Formatting đ ăch nămƠuăxanh.ă
Sau khiăclickăOKăhaiăl n,ăhãyăxemătrongăm căPrint Preview c aăh pătho iăTable ofăContentsăvƠăb năs ăth yăr ngăTableăofăContents,ăhayăcònăđ căvi tăt tălƠăTOCă1ă (hay Level 1),ăbơyăgi ălƠămƠuăxanh.
N uăb nămu năthayăđ iăTOCă2ă(Levelă2)ăhayăTOCă3ă(Levelă3)ăc ngăthƠnhămƠuă xanh,ăthìăb năc ngălƠmătheoăquyătrìnhătrênăb ngăvi căch n TOCă2ăho căTOCă3ătrongă h pătho iăStyleătr căkhiăđiăđ năh pătho iăModify Style.
Sau khi click OK,ăm tăh pătho iăxu tăhi năv iăn iădungăh iăb năcóămu năthayă đ iăb ngăm căl căhayăkhông,ăclickăOK vƠăk tăqu ăs ăhi năthƠnhămƠuăxanhănh ăýă mu năc aăb n.
Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com 62
B nămu năthayăđ iănhi uăh năn a?ăWordă2007ăchoăng iădùngănhi uătùyăch nă đ ăch năl aătrongăh pătho iăModify Style,ănh ngăhãyăluônănh ăch năStyle mƠăb nă mu năthayăđ iătrongăh pătho iăStyleătr căkhiăth căhi năch căn ngăModify Style.
Chúăýăr ngăkhiăclickăFormat,ăb năs ăcóăl aăch năthayăđ iănh ăFont,ăParagraph,ă Tabs,ăầăb năc ngăcóăth ăthayăđ iăcácăcƠiăđ tăc aăt ngăph năvƠăxemăl iăchúngătrongă m căPreview tr căkhiăápăd ngăchoăb ngăm căl c.
d.ăCáchălƠmăng năho căkéoădƠiăb ngăm căl c
B ngăl căl căquáădƠi,ăcóăl ăch ăc năhaiăc păđ ăđ uătiênăTOCă1ăvƠăTOCă2ălƠăphùă h păv iătƠiăli uăc aăb n.ăM căShow levels ăh pătho iăTable of Contents lƠăn iăb nă cóăth ăch năcácăphơnăc păb nămu năth ăhi nătrongăb ngăm căl c.ăWordă2007ăcóăđ nă9ă c păđ ăkhác nhau.
LƠmăng năb ngăm căl căb ngăcáchăgi măc păđ ,ăcịnămu năkéoădƠiăb ngăm căl că thìăb năhãyăt ngăc păđ ălên.ăB năcóăth ăxemătrongăPrint Preview ho c Web Preview
đ ăxemăs ăđi uăch nhăc aămình,ăkhiănh năth yăh pălý,ăthìăclickăOK haiăl n.
e.ăCáchăthayăđ iăđ năgi năb ngăm căl c
B năcóăth ăth căhi năcácăthayăđ iănh ămƠăkhơngăc năr iăkh iăh pătho iăTable of Contents.
Ch ngăh năthayăđ iăcácăg chăđ tăquãngăgi ăcácăđ ăm căvƠăs ătrangă(g iălƠăTabă Leader),ăho căthayăđ iăcanhădòngă(align)ăc aăs ătrang.
Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com 63
thay iTabLeader,ch nm cTab leader đ ăxemăl iăki uăg chăngangăvƠă dịng.ăN uăb năxóaăh păRight align page numbers,ăthìăs ătrangăs ădiăchuy năl iăg n h năđ năb ngăm căl căvƠătab leaders s ăkhơngăcịnăhi uăl c.ăN uăb nămu năxóaăb ă toƠnăb ăs ătrangăthìăhãyăb ăd uăch nă ăh păShow page numbers.
f.ăCáchăxóaăhayăt oăl iăt ăđ uăb ngăm căl c
N uă b nă mu nă xóaă b ă b ngă m că l c,ă thìă hãyă s ă d ngă l nhă Removeă Tableă ofă Contents.ă Xóaă b ă b ngă m că l că b ngă haiă cúă Click-Chu t:ă Clickă l nhă Table of Contents vƠăsauăđóăclick Remove Table of Contents ăph năcu iăc aădanhăsách.ă
Hãyăch căr ngăb năs ăd ngăl nhăRemove Table of Contents,ăn uăb năxóaăth ă cơngătr căti păb ngăm căl c,ăcóăth ănh ngămãă năs ăl uăl iătrongătƠiăli uăc aăb n.ă Nh ngămãă nănƠyăcóăth ăgơyăraăl iătrongăcácăb ngăm căl căv ăsau.
5.ăTìmăhi uăcácătr ngăvƠăcáchăt oănhi uăm căl c
Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com 64
NgoƠiăcáchăt oăM căL căc ăb năcóăcóăm tăcáchănơngăcaoăđóălƠăs ăd ngăcácă
tr ngăm căl c (TOC fields).
N uăb năt ngăs ăd ngătr ng trongăWordăcóăl ăb năđãăth yăđ căs căm nhăc aă nó.ăHãyăh căs ăd ngăcácătr ngăđ ăt oăM căL c.
N uătr ngălƠăkháiăni măm iăm ăđ iăv iăb n,ăhãyătìmăhi uăchúngăquaăph nănƠyă vƠăh căcáchădùngătr ngăđ ăt oătr căti păM căL c.ăB năs ăbi tăt iăsaoăchúngăh uăích n uăb nămu năđi uăkhi năhoƠnătoƠnăb ngăm căl c.
b.ăTr ngă(field)ălƠăgì?
Nh ngăvíăd ăv ătr ngăm căl c.ăMãăc aătr ngăxu tăhi năgi aăcácăd uăngo că móc ({ }).
Tr ng(field)ălƠăm tăt păh păl nhăch ăd năWordăt ăđ ngăchènăn iădungăho că th căhi năm tăcơngăvi cănƠoăđóătrongătƠiăli u.ăTr ngăđ că ngăd ngăkháăr ngătrongă WordăvƠăcóăm tăs ăvi căb năch ăcóăth ăth căhi năb ngătr ng,ăch ngăh nănh ăvi căb ă đánhăd uăs ătrangăchoăm tăvƠiăđ ăm cătrongăm căl c.
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 65
Cóăl ăb năđãăs ăd ngăcácătr ngănh ngăkhơngănh năra.ăVíăd ăs ătrangăđ căđi uă khi năb iătr ng,ăkhiăb năt oăb ngăm căl c t ăđ ngătrongăcácăph nătr c,ăth ăraăb nă đãăt oăraăcácătr ngăm căl craăl nhăchoăWordăthuăth păcácăđ ăm căđ ăt oăthƠnhăb ngă M căL c.
Tr ngăm căl călƠănh ngăthƠnhăph năc ăb năt oănênăb ngăm căl c.ăCácăb năm că l căt ăđ ngădùăđ căt oăb ngăcáchănƠoăc ngăđ uăd aătrênăcácătr ngăm căl căđ ăthuă th păcácăđ ăm c.ăKhiăk tăqu ăthuăth păc aătr ngăm căl căđ căhi năth ,ăb nănhìnăth yă b ngăm căl c.
B năcóăth ăxemăcácătr ngătrongătƠiăli uăb ngăcáchănh năt ăh păphímăAlt + F9.
Tr ngălƠănh ngăph năcóăd uăngo cămócăxungăquanhăvƠăph năđ uătiênăchoăbi tălo iă c aătr ngăđóălƠăgì.ăHìnhăminhăh aătrênălƠătr ngăm căl că(TableăofăContentăFields).
ăl yăl iăgócănhìnăbìnhăth ng,ă năđiăcácătr ngăvƠăxemăk tăqu ăhi năth ăc aă chúng,ăhãyănh năAlt + F9 m tăl năn a.
c.ăCácăcôngăt cătr ng
Gi ăs ăb nămu nălo iăb ăs ătrangăv iăm tăs ăc pătrongăb ngăm căl c.ăM tăcáchă lƠmăđóălƠăxóaăs ătrangăm tăcáchăth ăcơngăvƠănh ăkhơngăc pănh tăb ngăm căl c.ăNh ngă đóălƠăcáchălƠmăkhơngăđángătinăc y,ăcáchăt tăh nălƠădùngăcácăfield switches (côngăt că tr ng).
Field switches lƠă cácă l nhă bênă trongă tr ngă đ ă xácă đ nhă cácă mãă s ă th că hi nă nh ngăvi căgì.ăS căm nhăth căs ăc aăcácătr ngăchínhălƠăcácăfield switches này. Các field switches đ căthêmăđ ăk tăthúcăm tătr ngăvƠăđ căđ tăbênătrongăcácăd uăngo că móc,ăchúngă b tăđ uă v iăd uăs ăng că(ă\ ).ăB ngă m căl căt ăđ ngăt oăraăcácăfield switches thayăchoăb n,ănh ngăb năcóăth ăthêm,ăb t,ăho căhi tăchìnhăcácăfield switches
Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com 66
M tăb ngă m căl căcóă th ăcóănhi uăh nă m tăswitch.ăB ngă m căl cătrongăhìnhă minhăh aăch aăswitchă\o "1-3"ă,ănóădùngăđ ăt oăm căl căd aătrênăcácăđ ăm căđ că đánhăd uălƠăHeading 1, Heading 2, và Heading 3. Switch \hălƠmăchoăcácăđ ăm că trongăb ngăm căl căbi năthƠnhăcácăliênăk tă(hyperlink).
ăthêmăm tăswitch b năgõăm tăd uăs ăng că(ă\ )ăvƠăkýăt ăl nhăvƠoăgi aăcácă d uăngo cămóc,ăvíăd ăđ ăxóaăh tăcácăs ătrangătrongăm căl căhãyăs ăd ngăswitch \nănh ă sau:
{ TOC \o "1-3" \h \n }
B năcóăth ădùngăh pătho iăTable of Contents đ ăxóaăs ătrang,ătuyănhiênăn uăb nă ch ămu năxóaăs ătrangă ăc pă2ăvƠă3ăthìăb năs ăph iănh ăt iăswitch \năb ngăcáchăgõ: { TOC \o "1-3" \h \n "2-3"}
d.ăTr ngăTC
NgoƠiătr ngăm căl că(TOCăfield)ăb năcóăth ădùngătr ngăTCă(TCăfield)ătrongă b ngăm căl căt ăđ ng.ăTr ngăTCăc ngălƠăm tăcáchăđ ăđánhăd uănh ngăđ ăm cămƠă b nămu năxu tăhi nătrongăb ngăm căl c.
B năs ădùngătr ngăTCăkhiănƠo?
Gi ăs ăcóăm tătiêuăđ ămƠăb nămu năxu tăhi nătrongăm căl cănh ngănóăl iăquáădƠiă vƠăb năch ămu nătríchăm tăph nătrongăđó.ăB năcóăth ădùngătr ngăTCăđ ăl yăm tăph nă c aătiêuăđ ălƠmăđ ăm cătrongăb ngăm căl c.
M tă ngăd ngăkhácăc aătr ngăTCălƠăn uăb nănh năđ căm tătƠiăli uăcóăđ nhă d ngăquáăl năx năvƠăb năc năph iăt oăm tăb ngăm căl căchoănó.ăS ănhanhăchóngăh nă n uăb năs ăd ngătr ngăTCăthayăvìăph iăđ nhd ngl itili u.
Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com 67
e.ăS ădùngătr ngăTCăđ ăt oăđ ăm căchoăb ngăm căl c
ơyălƠăcáchăt oăraătr ngăTC:
1. Ch năv năb nămƠăb nămu năthêmăvƠoăb ngăm căl c.
2. Nh nă t ă h pă phímă Altă +ă Shiftă +ă Oă đ ă m ă h pă tho iăMark Table of Contents Entry.
3. Trongăh pătho i,ăhi uăch nhăv năb nătrongăm căEntry n uăc n.
4. N uă cóă h nă m tă b ngă m că l că trongă tƠiă li uă (m iă b ngă đ iă di nă b iă m tă kýă t ă A,B,C...)ăhãyăch năb ngăm căl cămƠăb nămu năb ngătrongăph năTable identifier.ăN uă ch ăcóm tăb ngăm căl căthìăkhơngăc năl aăch năph nănƠy.
5. Ch năc păđ ămƠăđ ăm căs ăxu tăhi nătrênăb ngăm căl cătrongăph năLevel.
f.ăThêmătr ngăTCăvƠoăb ngăm căl c
ătr ngăTCăxu tăhi nătrongăb ngăm căl c,ăb năph iăthêmăfield switch \f vào
Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com 68
B năcóăth ăm ăh pătho iăTable of Contents Options vƠăch năTable entry fields
khiă b nă t oă ho că thayă th ă b ngă m că l c.ă Nh ngă cóă m tă cácă d ă h nă đ ă t oă vƠă hi uă ch nhăb ngăm căl căt ăđ ng.ăHãyănh năAltă+ăF9ăsauăkhiăb năt oăb ngăm căl căvƠăgõă "\f"ăvƠoăph năcu iăc aătr ngănhuăsau:
{ TOC \o "1-3" \h \f }
Sauăđóăc pănh tătr ngăb ngăcáchăđ tăconătr ăchu tăvƠoătr ngăm căl căvƠănh nă
F9.ăNh năAlt + F9 l năn aăđ ăxemăk tăqu .
g.ăT oănhi uăb ngăm căl cătrongăm tătƠiăli u
Nhi uătƠiăli uădƠiăcóăth ăcóăh năm tăb ngăm căl c,ăngoƠiăm căl căchungăcóăth ălƠă m căl căc aăriêngăt ngăch ng.
Cáălo iăsáchăh ngăd năho cănghiênăc uăcóăth ăcóănhi uăb ngăm căl c,ăvíăd ănh ă m tăb ngăm căl căc ăb năch ăch aătênăch ngăvƠăm tăb năm căl căchiăti tăcóăch aăcácă