D. Phần Kết quả xử lý tờ kha
c) Trả tờ khai, thơng quan hàng hóa:
Sau khi được cán bộ hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ, giá, thuế nhân viên giao nhận đến bộ phận trả tờ khai để nhận lại tờ khai, cán bộ Hải quan sẽ đóng dấu đã hồn thành thủ tục hải quan vào tờ khai, tiến hành tách tờ khai và trả lại tờ khai cho nhân viên giao nhận. Nhân viên giao nhận sẽ nộp lại biên lai thu lệ phí (bản màu tím) cho Hải quan và nhận lại tờ khai (bản lưu người khai Hải quan) đã được hải quan kí tên và đóng dấu trên ơ 36: Xác nhận thông quan. Nhân viên hải quan cũng tiến hành tách tờ khai và trả lại tờ khai cho nhân viên giao nhận. Nhân viên giao nhận dán tem vào tờ khai lưu lại hải quan .
d) Nhận hàng:
Sau khi thơng quan hàng hóa nhân viên giao nhận đến thương vụ cảng đóng tiền và nhận phiếu xuất/ nhập bãi (phiếu EIR- Exposure Information Report), mỗi phiếu EIR phát hành cho một container.
SVTT : Lê Thị Minh Trâm Trang 30
Lớp : XNK 12K
Người làm thủ tục hải quan mang phiếu EIR, lệnh giao hàng và tờ khai hải quan đến hải quan cổng để thanh lý cổng, cán bộ hải quan sẽ kiểm tra và đóng dấu lên tờ phiếu EIR.
Nhân viên giao nhận xuất trình phiếu EIR trên cho nhân viên bãi hàng nhập. Nhân viên bãi hàng nhập hướng dẫn xe vào vị trí container trên bãi hàng, và thông báo xe nâng di chuyển container lên xe nhận hàng. Nhân viên bãi hàng kiểm tra số container, số seal, và số xe vận tải hàng, ghi và ký xác nhận lên phiếu EIR.
Xe chở hàng ra cổng và xuất trình phiếu EIR để đối chiếu số xe và số container, nhân viên hải quan giữ lại phiếu EIR và giải quyết cho xe khách hàng ra cổng.
Bƣớc 7: Thủ tục quyết toán và bàn giao chứng từ: a)Quyết toán:
Sau khi hồn thành xong lơ hàng, cơng ty sẽ tiến hành đề nghị khách hàng thanh tốn phí dịch vụ làm hàng cho mình kèm theo tồn bộ các hóa đơn tài chính.
Những chi phí có biên lai:
-Lệ phí hải quan -Phí thương vụ -Phí D/O -Phí vệ sinh -Phí THC
Những chi phí khơng có biên lai:
-Đăng kí mở tờ khai -Ghi biên lai hải quan -Lấy tờ khai
-Hải quan cổng
-Hạ cont xuống đất ( đưa cho lái xe cần cẩu)
Để hoàn lại tiền mà nhân viên giao nhận đã tạm ứng, cộng với tổng số tiền để nhập một lô hàng, công ty sẽ căn cứ vào phần kê khai của nhân viên giao nhận, thêm những chi phí đi lại, ăn uống của nhân viên trong suốt q trình nhận lơ hàng.
SVTT : Lê Thị Minh Trâm Trang 31
Lớp : XNK 12K
Nhận được thơng báo chi phí của nhân viên giao nhận, nhân viên kế toán sẽ thực hiện việc quyết tốn trên cơ sở hóa đơn giá trị gia tăng mà nhân viên giao nhận đã thay cơng ty chi tiền như: hóa đơn đóng phí D/O, lệ phí hải quan, thương vụ, phí lưu cont hoặc lưu kho (nếu có), phí vận chuyển hàng hóa và các chi phí khác…
b)Bàn giao tờ khai và chứng từ:
Đây là bước cuối cùng của nghiệp vụ giao nhận, sau khi đã giao được lô hàng nhập cho khách hàng và nhận được tờ khai gốc xác định đã làm thủ tục hải quan từ cơ quan hảu quan, nhân viên giao nhận sẽ photo lưu lại một bộ để thuận lợi cho việc kiểm tra mã số hàng hóa, thuế suất cũng như các lên tờ khai đối với các mặt hàng tương tự sau này, đồng thời cũng dễ dàng hơn trong việc giải quyết các khiếu nại sau này. Các chứng từ gồm:
- Tờ khai hải quan đã hoàn thành thủ tục - Các hóa đơn liên quan đến lơ hàng - Biên bản bàn giao đã có xác nhận - Hóa đơn thương mại
- Phiếu đóng gói -Vận đơn đường biển -Lệnh giao hàng
Nhân viên giao nhận làm biên bản trả tờ khai gốc cho công ty khách hàng. Đến đây quy trình giao nhận kết thúc.
2.2. Ƣu và nhƣợc điểm của thủ tục hải quan điện tử: Ƣu điểm : Ƣu điểm :