II. Tình hình thực trạng kinh doanh của Cơng ty Hóa Chất
5. Đổi mới công tác bán hàng trên cơ sở sử dụng chiến lợc tiếp thị
Để đa Công ty sớm trở thành một doanh nghiệo lớn mạnh trong ngành hố chất, cần sớm đa cơng tác tiếp thị, bán hàng lên tầm quan trọng tơng ứng. Đây là khâu có tính quyết định tồn bộ trong hoạt động bán hàng của Công ty. Cần chú ý thông tin về đối thủ cạnh tranh, các đơn vị cùng ngành hàng để có biện pháp xử lí kịp thời.
Với các danh mục đợc phân công, các đơn vị cần bám sát cơ sở sản xuất để nắm đợc nhu cầu sử dụng vật t và các biến động phát sinh do đổi mới công nghệ, do sự phát triển thận lợi hay khó khăn của sản xuất.
Khi thị trờng khan hiếm nguồn hàng, cần thực hiện phơng châm u tiênbán cho những khách hàng đã kí hợp đồng dài hạn nh các doanh nghiệp quốc phòng, doanh nghiệp nhà nópc, các bạn hàng truyền thống có tín nhiệm.
Ngồi danh mục các đối tợng đợc phân công công tác, các đơn vị kinh doanh cần chủ động tìm kiếm khách hàng trong và ngồi khu vực, chú ý xâm nhập vào các khu công nghiệp mới, các vùng kinh tế trọng điểm.
Thực hiện tôt các công tác dịch vụ trớc, trong và sau khi bán hàng, nâng cao trình độ văn minh thơng mại. Thông báo khả năng đáp ứng nhu cầu cho khách hàng, giới thiệu và hớng dẫn chi tiết việc sử dụng ở cơ sở, tổ chức tốt việc vận chuyển hàng.
Cán bộ phòng kinh doanh xuất nhập khẩu và nhân viên bán hàng cần phải nâng cao nghiệp vụ bán hàng, giao tiếp tốt với khách hàng để tạo dự tin
tởng nơi khách hàng, nhiệt tình trong khi bán hàng cho khách, thái độ văn minh hoà nhã tạo ấn tợng tốt của khách hàng về Công ty và sản phẩm của Công ty.
6. Sử dụng địn bẩy kinh tế để kích thích ngời lao động.
Phát triển quy luật ứng dụng để phát huy tính tích cực trong cán bộ cơng nhân viên nên Cơng ty có hình thức thởng về kinh tế nh thởng cho đơn vị vợt mức chỉ tiêu doanh số bán, có mức lợi nhuận cao, có nhiều mối quan hệ với các bạn hàng thờng xun mua hàng của Cơng ty. Hình thức thởng về kinh tế cho các cán bộ cơng nhân viê tạo đợc nguồn hàng lớn với giá rẻ, tạo nguồn hàng xuất khẩu lớn. Để khuyến khích tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên trong Cơng ty thì ban lãnh đạo cơng ty cần phải thờng xuyên:
- Quan tâm đến việc ổn định và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty.
- Sử dụng phơng pháp phân phối thu nhập theo kết quả kinh doanh. - Động viên khuyến khích mọi ngời nâng cao hiệu quả làm việc.
- Ban lãnh đạo Công ty cần thởng kịp thời, phạt nghiêm minh để khuyến khích và gắn ngời lao động với cơng việc.
7. Nâng cao chất lợng sản phẩm.
Ngày nay, trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt, kiểu kinh doanh độc quyền nh trớc đây khơng cịn phù hợp mà thay thế nó là hơng thức kinh doanh tự do tuân theo cơ chế thị trờng. Chính thị trờng quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp do đó muốn bán đợc hàng thìdoanh nghiệp phải chú trọng đến sản phẩm của mình nh: mẫu mã, bao bì, chủng loại, màu sắc, giá cả...Riêng đối với Cơng ty Hố Chất một trong những cách quan trọng để nâng cao doanh số bán là nâng cao chất lợng hàng hoá. Phơng châm bán hàng của Công ty là "bán những thứ khách hàng cần chứ khơng phải bán những gì mình có". ý thức đợc điều đó, Cơng ty đã thay đổi hệ thống máy móc cũ kĩ lạc hậu bằng những máy móc hiện đại nhở đó mà chất lợng hàng hố của Cơng ty đợc nâng cao. Ngồi ra Cơng ty cịn thay đổi, chỉnh trang tu sửa bố trí lại hệ thống kho tàng nhà xởng để q trình bảo quản hàng hố đợc tốt tránh mất mát, h hỏng hàng hoá do điều kiện khách quan.
Kết luận.
Kinh tế thị trờng là môi trờng kinh doanh đầy thử thách đối với mỗi đơn vị sản xuất kinh doanh. Các công ty kinh doanh cần nỗ lực hết mình mới có thể đứng vững và phát triển. Cơng ty Hố Chất - Bộ Thơng Mại là đơn vị kinh doanh đợc hình thành trong điều kiện nền kinh tế bao cấp nên gặp nhiều khó khăn khi chuyển sang cơ chế thị trờng. Tuy nhiên, bằng các chiến lợc kinh doanh hợp lý của ban lãnh đạo Công ty và sự nỗ lực vơn lên của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty đã tạo nên sức mạnh tổng hợp để đa Công ty không ngừng phát triển đi lên trong những năm gần đây. Công ty đã khẳng định đợc vị thế của mình là một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh hoá chất.
Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nh hiện nay trên thị trờng kinh doanh hố chất, Cơng ty cần phải khắc phục một số nhợc điểm còn tồn tại nh: cha khắc phục đợc nhợc điểm về nuồn vốn đặc biệt là nguồn vốn lu động, một số khâu trong tổ chức kinh doanh cịn khơng hợp lý, cha sử dụng hết năng suất và hiệu quả các đơn vị kinh doanh trong Cơng ty. Có nh vậy Cơng ty mới có thể giữ vững đợc vị thế và tiếp tục phát triển trong tơng lai.
Qua thời gian thực tập tại Công ty và bằng những hiểu biết của mình tơi viết đề tài này để nêu lên một số phơng pháp khắc phục những nhợc điểm cịn tồn tại của Cơng ty. Tơi mong rằng những ý kiến đóng góp nhỏ bé đó sẽ góp phần vào việc đa công ty phát triển đi lên trong thời gian tới.
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn thầy Trần Thăng Long và các cơ chú trong Cơng ty Hố Chất - Bộ Thơng Mại đã tận tình giúp đỡ tơi hồn thành tốt chun đề này.
Hà nội, tháng 5 năm 2004
Sinh viên thực hiện Nguyễn Mạnh Hoạt
Mục lục
lời mở đầu...........................................................................................................2
chơng I............................................................................................................3
kinh doanh hàng hoá của các doanh nghiệp thơng mại trong nền kinh tế thị trờng................................................................................................................3
I. Kinh doanh hàng hoá của các doanh nghiệp thơng mại trong nền kinh tế thị trờng..................................................................................................3
1. Mục tiêu của kinh doanh thơng mại.................................................3
2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại........5
2.1 Doanh nghiệp thơng mại và vai trị của nó trong nền kinh tế thị trờng...................................................................................................5
2.2 Các hình thức kinh doanh thơng mại..........................................6
II. Nội dung việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh ở doanh nghiệp thơng mại..............................................................................................................8
1. Xây dựng chiến lợc và kế hoạch kinh doanh ở doanh nghiệp thơng mại..........................................................................................................8
2. Xây dựng hệ thống tổ chức quản lý kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại..............................................................................................11
2.1 Quản lý kinh doanh thơng mại bằng các phơng pháp quản lý hành chính........................................................................................11
3. Tổ chức và điều khiển hoạt động kinh doanh ở doanh nghiệp thơng mại........................................................................................................13
Giá bán = Giá mua + Thuế NK(nếu có) + Chi phí khác.................................17
Lãi bán hàng bình qn = Tiền bán hàng(chi phí trực tiếp)/Giá bán.............17
4. Phân tích hiệu quả kinh doanh........................................................17
Tổng lợi nhuận = Tổng doanh thu - Tổng chi phí...........................................18
P1 = Tổng lợi nhuận * 100 / Vốn kinh doanh.............................................18
P2 =Tổng lợi nhuận * 100 / doanh số bán đợc...........................................18
P3 = Tổng lợi nhuận * 100 / Tổng chi phí kinh doanh...............................19
III. Đặc điểm chung của kinh doanh hoá chất........................................19
1. Đặc điểm của mặt hàng hoá chất....................................................19
2. Đặc điểm của kinh doanh hoá chất.................................................19
chơng ii thực trạng hoạt động kinh doanh ở cơng ty hố chất – bộ thơng mại................................................................................................................20
I. Tổng quan về Cơng ty Hóa Chất..........................................................20
2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty...............................................21
2.2 Nhiệm vụ của Công ty...............................................................22
3. Hệ thống tổ chức của Công ty và chức năng của các đơn vị phòng ban trực thuộc.......................................................................................23
3.1 Ban giám đốc.............................................................................23
3.2 Các phịng ban...........................................................................23
3.3 Các đơn vị khác.........................................................................25
4.2.........................................................................................................26
II. Tình hình thực trạng kinh doanh của Cơng ty Hóa Chất...................26
1. Đặc điểm môi trờng kinh doanh của Công ty.................................26
1.1. Một số khó khăn đối của Cơng ty trớc sự dịch chuyển của nền kinh tế nớc ta....................................................................................26
1.2. Một số đặc điểm bên trong Công ty.........................................27
2. Môi trờng cạnh tranh của Công ty...................................................31
III. Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty và phơng hớng
phát triển...................................................................................................36
1. Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh.........................................36
1.1. Ưu điểm....................................................................................36
1.2 Nhợc điểm..................................................................................38
2. Đánh giá công tác quản trị hoạt động kinh doanh..........................38
2.1 Đánh giá theo chức năng quản trị.............................................38
2.2 Đánh giá theo hoạt động tác nghiệp.........................................39
3. Phơng hớng phát triển của Công ty trong vài năm tới....................39
3.1. Định hớng xuất nhập khẩu.......................................................39
3.2. Định hớng phát triển kinh doanh trong nớc.............................40
3.3. Định hớng về cơng tác tài chính..............................................42
3.4. Kế hoạch đào tạo bồi dỡng cán bộ, lao động tiền lơng...........42
3.5. Kế hoạch phát triển sản xuất,đầu t hợp tác liên doanh liên kết. ..........................................................................................................43
3.6. Kế hoạch khoa học và ứng dụng công nghệ tin học trong quản lý kinh doanh...................................................................................43
3.7. Kế hoạch xây dựng cơ bản.......................................................43
Chơng III......................................................................................................44
Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động kinh doanh ở Cơng ty Hố Chất – Bộ Thơng Mại...............................................................................................44
1. Phát triển công tác thu thập và xử lý thông tin, nắm bắt nhu cầu thị tr- ờng, mở rộng thị trờng kinh doanh..........................................................44
2. Định hớng kinh doanh theo hớng đa dạng hoá mặt hàng,kết hợp kinh doanh mặt hàng hoá chất với mặt hàng khác..........................................45
3. Nâng cao hiệu quả dụng vốn trên cơ sở các biện pháp phát triển vốn kinh doanh................................................................................................45
4. Dự trữ hợp lý hàng hoá phục vụ cho hoạt động kinh doanh..............46
5. Đổi mới công tác bán hàng trên cơ sở sử dụng chiến lợc tiếp thị......47
6. Sử dụng địn bẩy kinh tế để kích thích ngời lao động........................48
7. Nâng cao chất lợng sản phẩm..............................................................48
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình quản trị KDXNK- PGS.TS Trần Chí Thành 2. Giáo trình Kinh tế thơng mại - PGS.TS Đặng Đình Đào 3. Giáo trình Marketing thơng mại - TS Nguyễn Xuân Quang. 4. Tạp chí thơng mại
5. Thời báo kinh tế.