II. Một số giải phỏp gúp phần nõng cao năng suất laođộng tại xn xõy lắp thiết bị
1.Hoàn thiện cụng tỏc tổ chức quản lý, cụng tỏc tổ chức sản xuất nhằm ổn định và tăng
Sự biến động của NSLĐ do tỏc động của nhiều nhõn tố, để khụng ngừng nõng cao NSLĐ thỡ phải cú cỏc biện phỏp tỏc động tổng hợp đến tất cả cỏc nhõn tố. Đõy là một điều khú khăn mà khụng phải doanh nghiệp nào cũng thực hiện được. Vấn đề quan trọng đầu tiờn đú vẫn phải là hoàn thiện cụng tỏc quản lý, cụng tỏc tổ chức sản xuất cho phự hợp với yờu cầu thực tế.
Tổng cụng ty xõy dựng Việt Nam Cỏc xớ nghiệp thành viờn
Trong cụng tỏc quản lý, hiện nay với sự trợ giỳp của mỏy vi tớnh cựng cỏc phương tiện khỏc làm giảm tối đa số lao động quản lý giỏn tiếp tới mức thấp nhất cú thể mà vẫn đảm bảo hiệu quả của cụng tỏc quản lý. Trong những năm gần đõy, mặc dự tại xớ nghiệp số lao động quản lý cú xu hướng giảm nhưng vẫn ở mức cao so với quy định của nhà nước (năm 2002, tỷ lệ lao động quản lý là35.09%, quy định của nhà nước là từ 12- 18%). Vỡ vậy, xớ nghiệp vẫn cần phải sắp xếp lại sao cho phự hợp. Bờn cạnh đú, cũng cần phải nõng cao trỡnh độ cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất vỡ đõy là những lao động trực tiếp cú tỏc động trực tiếp tới nõng cao NSLĐ.
Trong cụng tỏc tổ chức sản xuất cần bố trớ đỳng người, đỳng việc vỡ hiện tại ở xớ nghiệp cú một lượng lao động trực tiếp từ cỏc phũng khỏc lờn phũng hành chớnh tổng hợp để làm việc. Do vậy, cần phải đỏnh giỏ lại trỡnh độ tay nghề của cụng nhõn. Căn cứ để đỏnh giỏ lại trỡnh độ lành nghề của cụng nhõn phải dựa vào đỏnh giỏ cụng việc (tức là xem mức độ quan trọng của cụng việc yờu cầu mà người cụng nhõn phải thực hiện). Cú nhiều phương phỏp đỏnh giỏ cụng việc như phương phỏp phõn hạng cụng việc, phương phỏp sắp xếp thứ tự theo cụng việc, phương phỏp so sỏnh cỏc yếu tố của cụng việc, phương phỏp cho điểm…Qua đú xỏc định được mức độ phức tạp của cụng việc. Tiếp theo đú là phải đỏnh giỏ thực hiện cụng việc của cụng nhõn. Đõy là cụng việc rất khú cần phải cú một hội đồng đỏnh giỏ và lựa chọn phương phỏp đỏnh giỏ cho phự hợp.
Để cú thể thực hiện được việc đỏnh giỏ cụng việc và đỏnh giỏ thực hiện cụng việc, trước tiờn, xớ nghiệp cần phải phõn tớch lại cụng việc vỡ phõn tớch cụng việc là cơ sở cho việc đỏnh giỏ cụng việc và đỏnh giỏ thực hiện cụng việc. Thụng qua phõn tớch cụng việc cho ra ba bản: Bản mụ tả cụng việc, bản tiờu chuẩn thực hiện cụng việc, bản yờu cầu của cụng việc đối với người thực hiện cụng việc.
Cú nhiều phương phỏp phõn tớch cụng việc như phương phỏp bảng cõu hỏi, phương phỏp quan sỏt, phương phỏp phỏng vấn, phương phỏp ghi chộp nhật ký, phương phỏp danh sỏch kiểm tra, phối hợp cỏc phương phỏp… nhưng theo em, để đảm bảo tớnh chớnh xỏc và khỏch quan, xớ nghiệp nờn sử dụng phối hợp cỏc phương phỏp. Do việc phõn tớch cú nhiều phức tạp, trong khi đú, cỏn bộ tổ chức của xớ nghiệp cũn nhiều hạn chế, xớ nghiệp cú thể thuờ chuyờn gia phõn tớch một số cụng việc tiờu biểu.
Việc phõn tớch cụng việc cú thể tiến hành theo một số bước sau:
Bản mụ tả cụng việc gồm cỏc nội dung sau:
- Phần giới thiệu về cụng việc: Bao gồm chức danh cụng việc mà người lao động đảm nhiệm, mó số chức danh quản lý, mối quan hệ bỏo cỏo, ngày phờ duyệt, sửa đổi…
- Phần túm tắt cụng việc: Túm tắt lại một cỏch khỏi quỏt cỏc nhiệm vụ thực hiện và bản chất cụng việc được thực hiện. Phần này phải nờu được đặc trưng, bản chất của cụng việc.
- Phần chức năng, nhiệm vụ cụ thể: Liệt kờ một cỏch cụ thể toàn bộ nhiệm vụ phải thực hiện theo trỡnh tự quan trọng của cụng việc.
- Phần quyền hạn: Nờu cỏc quyền hạn mà người lao động đảm nhận cụng việc cú thể được giao để thực hiện cụng việc.
Bản tiờu chuẩn thực hiện cụng việc: Túm tắt cỏc yờu cầu về mặt số lượng, chất lượng, thời gian của việc thực hiện cụng việc.
Bản yờu cầu của cụng việc đối với người thực hiện bao gồm cỏc nội dung:
- Điều kiện về trỡnh độ chuyờn mụn: Xỏc định chớnh xỏc yờu cầu của cụng việc cần trỡnh độ nào, cỏc đũi hỏi về ngoại ngữ, vi tớnh và cỏc kỹ năng khỏc để thực hiện cụng việc.
- Điều kiện về thể lực, tinh thần tõm lý: Nờu yờu cầu về thể lực và cỏc phẩm chất mà người lao động cần cú để đỏp ứng cho cụng việc như: sự tập trung, tớnh cẩn thận, sự nhanh nhẹn, khả năng làm việc độc lập hay làm việc nhúm…
- Trỏch nhiệm đối với mỏy múc, thiết bị và cỏc cụng việc của người khỏc.
Bước 2: Xỏc định cụng việc hay vị trớ đặc trưng cần phõn tớch. Điều này giỳp tiết kiệm thời gian và chi phớ trong việc phõn tớch.
Bước 3: Lựa chọn những phương phỏp phõn tớch phự hợp.
Đối với xớ nghiệp, trong trường hợp khụng cú điều kiện tiến hành phõn tớch cụng việc một cỏch chớnh thức thỡ cú thể chọn cỏc phương phỏp quan sỏt và phỏng vấn, nếu thực hiện với cả những lao động giỏn tiếp thỡ cần dựng thờm phương phỏp ghi chộp sự kiện quan trọng.
Bước 5: Tổng hợp thụng tin thu thập được theo cỏc nội dung yờu cầu ở bước 1. Trong bước này nờn kiểm tra độ chớnh xỏc của thụng tin thu thập được qua phỏng vấn trực tiếp với lónh đạo cỏc bộ phận. Việc tổng hợp thụng tin phải do bộ phận nhõn sự đảm nhiệm.
Bước 6: Xõy dựng bản mụ tả cụng việc và bản yờu cầu của cụng việc đối với người thực hiện cụng việc.
Vớ dụ: Bản mụ tả cụng việc và bản yờu cầu của cụng việc đối với người thực hiện của nhõn viờn định mức cú thể như sau.
Bản mụ tả cụng việc:
1. Chức vụ: Nhõn viờn định mức.
2. Phũng/ bộ phận: Phũng Tổ chức lao động.
3. Nơi làm việc: Phũng Tổ chức lao động
(ghi chỳ: Thường xuyờn phải xuống phõn xưởng).
4. Mục đớch cụng việc: Sử dụng hiệu quả lao động gúp phần tăng NSLĐ. 5. Cỏc nhiệm vu phải làm: -Khảo sỏt nơi làm việc.
-Phõn chia quỏ trỡnh sửa chữa thành cỏc bước cụng việc cụ thể. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Chụp ảnh thời gian làm việc. -Bấm giờ bước cụng việc.
-Tồ chức sắp xếp nơi làm việc đỳng yờu cầu, tiờu chuẩn giỳp định mức cú hiệu quả.
- Đọc cỏc quy trỡnh sửa chữa.
-Phổ biến mức đó xõy dựng.
6. Quan hệ với: -Trưởng phũng Tổ chức lao động. -Nhõn viờn trong phũng.
-Quản đốc cỏc phõn xưởng
-Thường xuyờn tiếp xỳc với cụng nhõn -Cỏc nhõn viờn của cỏc phũng ban khỏc
7. Trỏch nhiệm: -Chịu trỏch nhiệm trực tiếp với trưởng phũng -Chịu trỏch nhiệm về mức đó xõy dựng
-Chịu trỏch nhiệm phổ biến mức và giải thớch với cụng nhõn
8. Điều kiện làm việc: -Làm việc tại văn phũng
-Thường xuyờn phải xuống phõn xưởng
- Trang bị một mỏy tớnh, điện thoại và cỏc dụng cụ cần thiết cho cụng việc
- Thường xuyờn phải đi cụng tỏc xa
Bản yờu cầu của cụng việc đối với người thực hiện.
1. Trỡnh độ học vấn: -Cú kiến thức tốt về toỏn, xỏc suất thống kờ.
-Tốt nghiệp cao đẳng chuyờn ngành Kinh tế lao động trở lờn
-Am hiểu quy trỡnh sửa chữa đầu mỏy -úc phỏn đoỏn nhanh, chớnh xỏc -Sử dụng thành thạo mỏy vi tớnh
2. Kinh nghiệm: -Ba năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức lao động
-Cú kinh nghiệm về sửa chữa
3. Sức khoẻ: -Nam, sức khoẻ tốt
-Điều kiện làm việc căng thẳng cường độ cao -Tuổi từ 25 trở lờn
-Tinh thần kỷ luật tốt, ý thức trỏch nhiệm cao
-Dễ hoà đồng cựng tập thể và cú khả năng thuyết phục mọi người
4. Mức độ kiểm tra: -Thường xuyờn chịu sự kiểm tra.
Trờn cơ sở phõn tớch cụng việc, tỡm ra được những người đỏp ứng được cụng việc cũng như những người khụng đỏp ứng được cụng việc. Đối với những người khụng đỏp ứng được cụng việc, nếu cú khả năng học tập cho đào tạo lại, một số khỏc khụng cú khả năng học tập thỡ cú thể giải quyết cho làm cỏc cụng việc đơn giản khỏc hoặc cú thể cho nghỉ theo chế độ…
2. Đỏnh giỏ lại mức lao động tại xớ nghiệp.
Định mức lao động là cơ sở cho việc tổ chức lao động khoa học và trả cụng cho người lao động. Định mức lao động thiếu khoa học khụng đi sỏt với thực tế, một mặt gõy lóng phớ thời gian lao động mặt khỏc khụng khuyến khớch được nõng cao NSLĐ. Hiện tại, cỏc mức thời gian, mức sản lượng tại xớ nghiệp đó xõy dựng từ quỏ lõu và rất thấp, trong khi đú xớ nghiệp lại vừa đổi mới một loạt cỏc đầu mỏy, khi đem vào sửa chữa bảo dưỡng thỡ lại lấy mức của cỏc cấp sửa chữa cựng loại vào làm tiờu chuẩn. Chớnh điều này đó dẫn đến lóng phớ thời gian lao động, cụng nhõn khụng cần cố gắng nỗ lực nhiều cũng cú thể hoàn thành cụng việc. Thời gian trước mắt, xớ nghiệp cần phải thực hiện việc khảo sỏt và tớnh lại mức cho cỏc đầu mỏy mới vỡ quỏ trỡnh sửa chữa, cỏc bước cụng việc, thời gian thực hiện cụng việc của cỏc đầu mỏy mới và cũ là khỏc nhau.
Muốn làm được cỏc mức cú căn cứ khoa học, đũi hỏi trước tiờn xớ nghiệp phải đào tạo lại cỏn bộ định mức sao cho phự hợp với yờu cầu thực tế. Vỡ hiện tại cỏn bộ định mức tại xớ nghiệp được đưa từ cụng nhõn lờn, chưa qua đào tạo về định mức, cụng tỏc
định mức chủ yếu thụng qua thống kờ kinh nghiệm của cỏ nhõn mà khụng khảo sỏt thực tế tại nơi làm việc. Vỡ vậy khụng trỏnh khỏi những hạn chế, biểu hiện mức sản lượng quỏ thấp.
Để đảm bảo tớnh khoa học và thực tế, xớ nghiệp cú thể cho hai cỏn bộ đi học tập, tập huấn về định mức lao động. Hoặc cú thể thuờ chuyờn gia định mức về định mức một số cụng việc quan trọng, sau đú hướng dẫn cho cỏc cỏn bộ tại xớ nghiệp. Trờn cơ sở đú cỏn bộ định mức tại xớ nghiệp định mức cỏc cụng việc tương tự. Sau khi đào tạo cỏn bộ định mức về mặt lý thuyết, cỏn bộ định mức tớnh mức riờng cho hoạt động xõy dựng ở cụng trường xõy dựng với từng cụng việc cụ thể vớ dụ như thợ xõy .người xỏch vữa….. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Dựa vào quy trỡnh cụng nghệ của việc sửa chữa, tuỳ vào từng cấp sửa chữa, cỏc cỏn bộ định mức phõn chia cỏc bước cụng việc cụ thể và lựa chọn phương phỏp tớnh định mức cụ thể. Cú nhiều phương phỏp tớnh định mức cú căn cứ khoa học như: phương phỏp phõn tớch tớnh toỏn, phương phỏp khảo sỏt thực tế, phương phỏp so sỏnh điển hỡnh.
Dựa vào tỡnh hỡnh thực tế tại xớ nghiệp thỡ nờn ỏp dụng phương phỏp phõn tớch khảo sỏt cú tham khảo cỏc phương phỏp khỏc là thớch hợp nhất. Trỡnh tự của phương phỏp này được khỏi quỏt như sau:
Phõn tớch bước cụng việc cần định mức ra cỏc bộ phận hợp thành về mặt lao động, cũng như về mặt cụng nghệ, loại bỏ cỏc bộ phận thừa, thay thế cỏc bộ phận lạc hậu bằng bộ phận sản xuất tiờn tiến để cú kết cấu bước cụng việc hợp lý. Để làm được điều này cỏn bộ định mức cần căn cứ vào quy trỡnh sửa chữa cụ thể.
Phõn tớch cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến hao phớ thời gian hoàn thành từng bộ phận bước cụng việc, trờn cơ sở đú xỏc định trỡnh độ lành nghề của cụng nhõn cần cú, cỏc loại mỏy múc cần dựng và tổ chức nơi làm việc hợp lý.Thực chất của việc này là tạo ra cỏc điều kiện theo đỳng tiờu chuẩn kỹ thuật.
Chọn cụng nhõn đó nắm vững kỹ thuật, cú thỏi độ đỳng đắn cho làm thử khi cụng nhõn đó quen tay, NSLĐ đó ổn định thỡ cỏn bộ định mức sẽ khảo sỏt hao phớ thời gian của cụng nhõn tại nơi làm việc.
Căn cứ vào tài liệu khảo sỏt, xỏc định thời gian tỏc nghiệp toàn ca, tỏc nghiệp một sản phẩm và đưa ra mức thời gian cũng như mức sản lượng cho từng loại cụng việc cụ thể.
Khi xõy dựng song mức cần được phổ biến ỏp dụng và quan sỏt lại việc thực hiện cụ thể của cụng nhõn cú thể điều chỉnh lại cho phự hợp hơn.
Bằng phương phỏp xõy dựng mức trờn mức lao động đưa ra đảm bảo được tớnh chớnh xỏc, thực tế và khoa học.Tuy nhiờn phương phỏp này tốn rất nhiều thời gian và phải quan sỏt tỷ mỷ, quỏ trỡnh khảo sỏt thời gian phải tiến hành nhiều lần (bấm giờ tối thiểu 10 lần, chụp ảnh trờn 5 phiếu). Nếu thực hiện được theo phương phỏp này thỡ NSLĐ của cụng nhõn chắc chắn sẽ tăng lờn.
3. Tổ chức sắp xếp nõng cao hiệu quả sử dụng thời gian làm việc của cụng nhõn.
Thời gian lao động tại xớ nghiệp hiện tuy tăng hàng nămnăm 2002 tăng 76.15% nhưng năng suất lại giảm 37.11%đang bị lóng phớ, quỹ thời gian làm việc của cụng nhõn viờn từ năm 1998 đến 2001 đều bị giảm xuống . Trong khi đú, số lao động của xớ nghiệp lại tăng lờn 91 người, từ năm 2001 đến năm 2002.
Do ảnh hưởng của cơ chế cũ, trong khi số lao động từ 30- 60 tuổi chiếm trờn 50% tổng số lao động cú xu hướng làm việc khụng tớch cực. Ngay cả một số cỏn bộ quản lý cũng khụng thực hiện đỳng thời gian làm việc trong ngày.
Để khắc phục vấn đề lóng phớ thời gian, xớ nghiệp cần phải lập kế hoạch lao động một cỏch chớnh xỏc, bố trớ sắp xếp lại nơi làm việc, đỏnh giỏ lại định mức lao động, quy định thời gian làm việc nghỉ ngơi rừ ràng.
Cần quy định lại thời gian làm việc, nghỉ ngơi tại một số đội như đội thi cụng,đội phục vụ sản suất vỡ cỏc độinày phải làm việc trực tiếp tại cụng trường. Cụng nhõn làm việc ở cỏc đội này trong điều kiện khú khăn về vị trớ, khụng gian, tư thế gũ bú và thường xuyờn phải lờn xuống ,di chuyển trong những tư thế khụng đảm bảo an toàn nờn nhanh chúng xuất hiện mệt mỏi sau một thời gian ngắn làm việc.
Hiện tại, giờ làm việc nghỉ ngơi tại một số đội này được quy định như sau:
7h30 11h 13h30 16h30
Để đảm bảo giảm bớt sự mệt mỏi, giỳp nõng cao năng suất lao động và tạo tõm lý thoải mỏi trong l àm việc, theo em, thời gian làm việc và nghỉ ngơi tại một số tổ này nờn quy định như sau:
7h30 9h30 9h45 11h30 13h 15h 15h15 16h30
TGLV TGNN TGLV TGNN TGLV TGNN TGLV
Bờn cạnh việc quy định thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, xớ nghiệp cần bố trớ và giao nhiệm vụ sao cho cụng nhõn sử dụng hết thời gian làm việc trong ngày, trỏnh lóng phớ thời gian.
Tuy vự bản chất của ngành xõu dựng là phụ thuộc vào một số điếu kiện khỏ là đặc biệt vớ dụ như ;sự chậm trễ về nguyờn vật liệu,………….
4. Cải thiện điều kiện và mụi trường làm việc.
Điều kiện và mụi trường làm việc cú tỏc động trực tiếp tới sức khoẻ của người lao động. Điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại bị ụ nhiễm sẽ làm giảm khả năng lao động của cụng nhõn khiến cho cụng nhõn chúng mệt mỏi và giỏn tiếp làm giảm NSLĐ.Để đảm bảo việc nõng cao NSLĐ xớ nghiệp nờn cú cỏc biện phỏp khắc phục về ỏnh sỏng, tiếng ồn, bụi và hơi khớ độc…
Tiếng ồn là điều khụng thể trỏnh khỏi trong cụng việc sửa chữa và vận hành. Khu vực cú tiếng ồn lớn nhất và liờn tục là tại vị trớ kiểm tra mỏy. Trước khi kiểm tra cỏc mỏy múc cần được bụi trơn và cú thể ngăn cỏch với cỏc phõn xưởng khỏc bằng cỏc vỏch