3 tổ chức hạch toán kế toán 2 tổ chức bộ máy kế toán.
3.2.1 cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn
Tồn bộ Cơng ty là một đơn vị hạch tốn. Bộ máy kế tốn của Cơng ty đảm nhiệm những chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế tốn trong Cơng ty.
Dựa trên cơ cấu quản lý của tồn Cơng ty, bộ máy kế tốn đợc tổ chức theo mơ hình tập trung hay cịn gọi là tổ chức kế tốn một cấp. Cơng ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán. Phịng kế tốn của Cơng ty là tồn bộ cơng tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị. Các xởng, Xí nghiệp khơng có bộ máy và sổ sách kế tốn riêng mà chỉ có nhân viên kế tốn cơ sở có nhiệm vụ hạch tốn ban đầu theo chế độ báo sổ.
Việc tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Đảm bảo sự chỉ đạo tồn diện, thơng nhất và tập trung cơng tác kế tốn, thống kê và hạch toán nghiệp vụ kỹ thuật của kế tốn trởng về những vấn đề có liên quan đến kế tốn hoặc thơng tin kinh tế.
- Gọn nhẹ hợp lý theo hớng chuyên mơn hố, đúng năng lực của kế tốn viên.
- Phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công ty Đồng thời qua thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty mấy năm qua,
bộ máy kế tốn đã chứng tỏ đợc tính hợp lý về mặt tổ chức. Bộ máy kế toán của Cơng ty đã hồn thành các nhiệm vụ của mình.
- Thực hiện cơng tác kế tốn theo đúng quy định hiện hành của Nhà nớc - Giúp ban Giám đốc Cơng ty hớng dẫn, chỉ đạo các phịng xởng thực hiện việc ghi chép ban đầu đúng chế độ, đúng phơng pháp, kiểm tra việc thực hiện chế độ, thể lệ quản lý kinh tế, tài chính trong tồn Cơng ty.
- Giúp ban Giám đốc Công ty tổ chức cơng tác thơng tin kinh tế, hạch tốn kinh tế, phân tích các hoạt động kinh tế và quyết tốn.
- Lu trữ bảo quản tốt hồ sơ tài liệu và quản lý tập trung thống nhất số liệu kế tốn thống kê và cung cấp các số liệu đó cho các cơ quan quản lý cấp trên theo quy định.
- Bộ máy kế tốn của Cơng ty gọn nhẹ, đảm bảo thực hiện đầy đủ các phần hành kế toấn, phát huy hiệu quả là việc của mỗi thành viên kế tốn. Phịng kế tốn của Cơng ty có 4 nhân viên. Dới mỗi xởng có 1 nhân viên kế tốn cơ sở. Mỗi nhân viên kế toán ở phịng kế tốn thờng đợc đảm nhiệm 1 đến 2 phần hành kế toán :
+ Nhân viên kế toán tổng hợp; đảm nhận phần hành kế toán tổng hợp, thanh toán và phần hành kế toán vốn, quỹ.
+ Nhân viên kế tốn lơng - chi phí - giá thành: Đảm nhiệm phần hành kế toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội, y tế và phần hành kế toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm.
+ Nhân viên kế toán quỹ tiền mặt - Tiền gửi ngân hàng.
+ Nhân viên kế tốn ở các xởng, đội: ở mỗi xởng đều có 1 nhân viên kế tốn chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng, đảm nhiệm phần hành kế toán của đơn vị cơ sở.
Quan hệ giữa các lao động trong bộ máy kế tốn của Cơng ty đợc thể hiện theo kiểu trực tuyến. Kế toán trởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế tốn phần hành khơng thơng qua khâu trung gian (quan hệ dọc ). Giữa các kế toán phần hành là quan hệ ngang, mang tính nghiệp vụ, Các kế tốn phần hành đều có trách nhiệm liên hệ với kế toán tổng hợp, để hoàn thành ghi sổ tổng hợp và lập báo cáo định kỳ chung. Kế toán xởng cung cấp các số liệu ban đầu của xởng cho kế toán phần hành.
Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn
tại Cơng ty T vấn và thiết kế kiến trúc VN