4. Biểu đồ hoạt động của các chức năng hệ thống
4.1. Gói quản lý thông tin tổ chức
4.1.1. Thêm thông tin tổ chức
Mô tả hoạt động: Khi người quản trị hệ thống chọn chức năng thêm Thông tin tổ chức. Hệ thống sẽ đưa ra cho người quản trị hệ thống một form để nhập Thông tin tổ chức mới. Sau khi người quản trị hệ thống nhập xong thông tin tổ chức mới và submit dữ liệu thì hệ thống sẽ tiến hành lưu Thông tin tổ chức đó vào cơ sở dữ liệu và kết thúc hoạt động.
4.1.2. Cập nhật thông tin tổ chức
Mô tả hoạt động: Hoạt động được khởi tạo khi người quản trị chọn chức năng cập nhật thông tin tổ chức. Khi đó hệ thống sẽ tìm trong cơ sở dữ liệ các thông tin tổ chức đã có và hiển thị ra cho người quản trị hệ thống biết. Người quản trị hệ thống sẽ chọn thông tin tổ chức mà mình cần cập nhật. Cập nhật thông tin cho thông tin tổ chức đó và submit đữ liệu. Khi người quản trị hệ thống submit dữ liệu hệ thống sẽ tiến hành lưu thông tin tổ chức mới cập nhật vào cơ sở dữ liệu và kết thúc hoạt động.
4.2. Gói quản lý giải thưởng 4.2.1 Thêm mới giải thưởng 4.2.1 Thêm mới giải thưởng
Mô tả hoạt động: Hoạt động được khởi tạo khi người quản trị hệ thống chọn chức năng tạo mới giải thưởng. Khi đó hệ thống sẽ đưa ra một form để người quản trị nhập thông tin về giải thưởng mới như là: tên giải thưởng, thể lệ… Khi đã nhập xong thông tin về giải thưởng, người quản trị hệ thống submit dữ liệu về giải thưởng mới. Hệ thống sẽ lưu các thông tin đó vào cơ sở dữ liệu và kết thúc hoạt động.
4.2.2. Cập nhật giải thưởng
Mô tả hành động: Hành động được khởi tạo khi người quản trị hệ thống chọn chức năng cập nhật giải thưởng. Khi đó hệ thống sẽ tìm trong cơ sở dữ liệ các giải thưởng mà hệ thống đang quản lý để hiển thi ra cho người quản trị hệ thống. Người quản trị hệ thống sẽ chọn giải thưởng mà cần cập nhật và chọn các chức năng cập nhật như: Thêm mới thông tin giải thưởng, chỉnh sửa thông tin giải thưởng hay xóa thông tin giải thưởng(3 hoạt động này được mô tả ở phía dưới trong gói quản lý thông tin giải thưởng). Sau khi người dùng cập nhật xong và thực hiện việc submit dữ liệu, hệ thống sẽ lưu thông tin cập nhật đó vào trong cơ sở dữ liệu và kết thúc hoạt động.
4.2.3. Xóa giải thưởng
Mô tả hành động: Hành động được bắt đầu khi người quản trị hệ thống chọn chức năng xóa giải thưởng. Khi đó hệ thống sẽ tìm trong cơ sở dữ liệu các giải thưởng mà hệ thống quản lý và hiển thị ra cho người quản trị hệ thống. Người quản trị hệ thống sẽ chọn các giải thưởng mà mình cần xóa và submit dữ liệu. Sau khi người quản trị hệ thống submit dữ liệu hệ thống sẽ tìm trong cơ sở dữ liệu các giải thưởng được chọn và tiến hành xóa chúng và kết thúc hoạt động.
4.3.2. Thêm mới thông tin giải thưởng
Mô tả hành động: Hành động được bắt đầu khi người quản trị hệ thống chọn chức năng thêm mới thông tin giải thưởng. Khi đó hệ thống sẽ tìm trong cơ sở dữ liệu các giải thưởng mà hệ thống quản lý và hiển thị lên website cho người quản trị. Người quản trị hệ thống sẽ chọn giải thưởng mà minh muốn thêm thông tin và hệ thống sẽ hiện ra một form để người quản trị nhập thông tin về giải thưởng. Khi đã nhập xong thông tin và submit dữ liệu hệ thống sẽ tiến hành lưu thông tin giải thưởng đó vào cơ sở dữ liệu và kết thúc hành động.
4.3.3. Chỉnh sửa thông tin giải thưởng
Mô tả hành động: Hành động bắt đầu khi người quản trị hệ thống chọ chức năng chỉnh sửa thông tin giải thưởng. Khi đó hệ thống sẽ tìm trong cơ sở dữ liệu các giải thưởng mà hệ thống quản lý và hiển thị lên website cho người quản trị hệ thống. Người quản trị hệ thống chọn giải thưởng mà mình cần cập nhật thông tin, sau đó hệ thống sẽ tìm trong cơ sở dữ liệu các thông tin thuộc về giải thưởng đã chọn và hiển thị lên cho người quản trị hệ thống. Người quản trị hệ thống sau đó sẽ chọn thông tin mà mình cần chỉnh sửa và tiến hành chỉnh sửa. Khi đã chỉnh sửa xong và submit dữ liệu, hệ thống sẽ tiến hành lưu thông tin chỉnh sửa đó vào cơ sở dữ liệu và kết thúc hoạt động.
4.3.4. Xóa thông tin giải thưởng
Mô tả hành động: Hành động bắt đầu khi người quản trị hệ thống chọn chức năng xóa thông tin giải thưởng. Khi đó hệ thống sẽ tìm trong cơ sở dữ liệu các giải thưởng mà hệ thống quản lý và hiển thị lên website cho người quản trị hệ thống. Người quản trị hệ thống sẽ chọn giải thưởng mà minh muốn xóa thông tin. Sau khi giải thưởng được chọn, hệ thống sẽ tìm trong cơ sở dữ liệ các thông tin về giải thưởng được chọn đó và hiên thị lên cho người quản trị hệ thống. Người quản trị hệ thống sẽ chọn các thông tin cần xóa và tiến hành submit. Sau submit dữ liệu, hệ thống sẽ tìm trong cơ sở dữ liệu các thông tin được chọn, tiến hành xóa chúng và kết thúc hành động.
4.4.2. Thêm người dùng
Mô tả hành động: Hành động được khởi tạo khi người quản trị hệ thống chọn chức năng thêm mới người dùng. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị ra một form thông tin để người quản trị hệ thống điền thông tin về người dùng. Người quản trị nhập thông tin người dùng và submit dữ liệu thì hệ thống sẽ kiểm tra dữ liệu mà người quản trị hệ thống nhập vào. Nếu dữ liệu nhập vào không phù hợp thì sẽ quay về bước nhập thông tin. Còn nếu thông tin nhập vào là hợp lệ thì hệ thống sẽ tiến hành lưu thông tin người dùng vào cơ sở dữ liệu và kết thúc hoạt động.
4.4.3. Cập nhật người dùng
Mô tả hành động: Hành động được kích hoạt khi người dùng muốn chỉnh sửa thông tin của mình và chọn chức cập nhật thông tin người dùng. Khi đó hệ thống sẽ tìm trong cơ sở dữ liệu các thông tin về người dùng đó và hiển thị lên trên website và người dùng tiễn hành cập nhật thống tin. Sau khi đã cập nhật thông tin xong và người dùng submit dữ liệu, hệ thống sẽ kiểm tra xem thông tin ma người dùng mới cập nhật có hợp lệ không. Nếu thông tin cập nhật không hợp lệ thì hành động sẽ quay về bước nhập thông tin. Còn nếu thông tin là hợp hệ thì hệ thống sẽ tiến hành lưu thông tin đó và trong cơ sở dữ liệu và kết thúc hoạt động.
4.4.4. Xóa người dùng
Mô tả hành động: Hành động được khởi tạo khi người quản trị hệ thống chọn chức năng xóa người dùng. Khi đó hệ thống sẽ tìm trong cơ sở dữ liệu tất cả các người dùng của hệ thống và hiển thị ra cho người quản trị hệ thống. Người quản trị hệ thống sẽ chọn các người dùng cần xóa. Khi đã chọn xong các người dùng cần xóa, người quản trị submit dữ liệu, hệ thống sẽ tìm trong cơ sở dữ liệu các người dùng được chọn và tiến hành xóa chúng và kết thúc hành động.
4.5. Gói quản lý thông tin phản hồi 4.5.2. Thêm thông tin phản hồi 4.5.2. Thêm thông tin phản hồi
Mô tả hành động: Hành động được kích hoạt khi người dùng muốn thêm mới một thông tin phản hồi. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị ra một form để người dùng nhập thông tin phản hồi. Người dùng sẽ nhập thông tin phản hồi và submit dữ liệu. Khi dữ liệu được submit hệ thống sẽ tiến hành lưu thông tin phản hồi đó vào cơ sở dữ liệu và kết thúc hành động.
4.5.3. Xóa thông tin phản hồi
Mô tả hành động: Hành động được kích hoạt khi người quản trị hệ thống chọn chức năng xóa thông tin phản hồi. Khi đó hệ thống sẽ tìm trong cơ sở dữ liệu tất cả các thông tin phản hồi và hiển thị ra cho người quản trị hệ thống. Người quản trị hệ thống sẽ tiến hành chọn các thông tin phản hồi cần xóa và submit dữ liệu. Khi nhận tín yêu cầu submit hệ thống sẽ tiến hành tìm trong cơ sở dữ liệu các thông tin phản hồi tương ứng và tiến hành xóa chúng, kết thúc hành động.
4.6. Gói quản lý hồ sơ dự thi 4.6.2. Thêm mới hồ sơ dự thi 4.6.2. Thêm mới hồ sơ dự thi
Mô tả hành động: Hành động được khở tạo khi người quản trị hệ thống chọn chức năng thêm mới hồ sơ dự thi. Khi đó hệ thống sẽ đưa ra một form thông tin để người quản trị hệ thống nhập thông tin về hồ sơ dự thi. Sau khi người quản trị hệ thống nhập xong thông tin hồ sơ dự thi và submit dữ liệu. Hệ thống sẽ tiến hành kiểm tra dữ liệu nhập vào có hợp lệ không. Nêu thông tin nhập vào không hợp lệ thì hành động sẽ quay về bước nhập thông tin. Còn nếu thông tin nhập vào là hợp lệ, hệ thống sẽ tiến hành lưu thông tin đó và cơ sở dữ liệu và kết thúc hoạt động.
4.6.3. Cập nhật hồ sơ dự thi
Mô tả hành động: Hành động được kích hoạt khi người quản trị hệ thống chọn chức năng cập nhật hồ sở dự thi. Khi đó hệ thống sẽ tìm trong cơ sở dữ liệu các hồ sơ dự thi và hiển thị ra cho người quản trị hệ thống. Người quản trị hệ thống sẽ chọn hồ sơ cần cập và cập nhật thông tin cho hồ sơ dự thi đó. Người quản trị hệ thống submit dữ liệu khi đã cập nhật xong. Nhận được yêu cầu submit, hệ thống sẽ tiến hành kiểm tra thông tin mới cập nhat của hồ sơ dự thi. Nếu thông tin cập nhật không hợp lệ, hành động sẽ quay về bước nhập thông tin. Còn nếu thông tin hợp lệ, hệ thống sẽ tiến hành lưu thông tin vào cơ sở dữ liệu và kết thúc hành động.
4.6.4. Xóa hồ sơ dự thi
Mô tả hành động: Hành động được kích hoạt khi người quản trị hệ thống chọn chức năng xóa hồ sơ dự thi. Khi đó hệ thống sẽ tìm trong cơ sở dữ liệu các hồ sơ dự thi hiện có và hiển thị ra cho người quản trị hệ thống. Người quản trị hệ thống sẽ chọn các hồ sơ dự thi cần xóa. Khi đã chọn xong các hồ sơ cần xóa, người quản trị hệ thống submit yêu cầu hệ thống thực hiện việc xóa. Hệ thống sẽ tìm trong cơ sở dữ liệu các hồ sơ dự thi tương ứng và tiến hành xóa chúng, kết thúc hành động.
4.7. Gói quản lý tin tưc – sự kiện 4.7.2. Thêm mới tin tức sự kiện 4.7.2. Thêm mới tin tức sự kiện
Mô tả hành động: Hành động được kích hoạt khi người dùng chọn chức năng thêm mới tin tức – sự kiện. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị ra một form thông tin để người dùng của hệ thống nhập thông tin về tin tức – sự kiện. Sau người dùng nhập thông tin về tin tức – sự kiện và submit dữ liệu, hệ thống sẽ tiến hành lưu thông tin về tin tức sự kiện đó vào cơ sở dữ liệu và kết thúc hành động.
4.7.3. Cập nhật tin tức – sự kiện
Mô tả hành động: Hành động được kích hoạt khi người dùng muốn cập nhật tin tức – sự kiện mà mình đã viết và chọn chức năng cập nhật tin tức sự kiện. Khi đó hệ thống sẽ tìm trong cơ sở dữ liệu các tin tức sự kiện của người dùng đó và hiển thị ra cho người dùng. Người dùng sẽ chọn tin tức – sự kiện cần cập nhật và cập nhật thông tin. Sau người dùng cập nhật thông tin và submit dữ liệu, hệ thống sẽ tiến hành lưu tin tức – sự kiện cập nhật vào cơ sở dữ liệu, kết thúc hành động.
4.7.4. Kiểm duyệt tin tức - sự kiện
Mô tả hành động: Hành động đực kích hoạt khi người quản trị hệ thống chọn chức năng kiểm duyệt tin tức – sự kiện. Khi đó hệ thống sẽ tìm trong cơ sở dữ liệu tất cả các tin tức – sự kiện và hiển thị ra cho người quản trị hệ thống. Người quản trị hệ thống sẽ chọn tin tức – sự kiện cần kiểm duyệt và hệ thống sẽ hiển thị thông tin về tin tức – sự kiện đó cho người quản trị hệ thống. Người quản trị hệ thống sẽ tiến hành kiểm duyệt và submit dữ liệu kiểm duyệt khi đã kiểm duyệt xong. Khi đó hệ thống sẽ lưu thông tin kiểm duyệt vào cơ sở dữ liệu và đưa ra cho người dùng thông báo về việc lựa chọn kiểm duyệt tiếp các tin tức – sự kiện hay không. Nếu người quản trị chọn
tiếp tục kiểm duyệt thì hành động sẽ chuyển sang bước chọn tin tức – sự kiện cần kiểm duyệt. Còn nếu người kiểm duyệt chọn kết thúc kiểm duyệt thì hệ thống quay về phần chức năng và kết thúc hành động.
4.7.5. Xóa tin tức - sự kiện
Mô tả hành động: Hành động được kích hoạt khi người dùng của hệ thống chọn chức năng xóa tin tức – sự kiện. Khi đó hệ thống sẽ tìm trong cơ sở dữ liệu các tin tức sự kiện hiện có của người dùng tương ứng và hiển thị lên cho người dùng. Người dùng sẽ chọn các tin tưc – sự kiện cần xóa. Sau khi chọn xong các tin tức – sự kiện cần xóa người dùng sẽ tiến hành submit yêu cầu hệ thống xóa tin tức – sự kiện. Hệ thống sẽ tìm trong cơ sở dữ liệu các tin tức sự kiện tương ứng và tiến hành xóa chúng, kết thúc hành động.
4.8. Đăng ký dự thi
Mô tả hành đông: Hành động được kích hoạt khi ai đó muốn đăng ký dự thi chọn chức năng đang ký dự thi. Khi đó hệ thống sẽ đưa ra cho người đăng ký dự thi một form thông tin để người đó điền thông tin. Người đăng ký dự thi điền thống tin vào mẫu đăng ký xong và submit dữ liệu. Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin do người đăng ký dự thi nhập vào có hợp lệ không. Nếu thông tin nhập vào không hợp lệ, hệ thống sẽ thông báo lỗi và quay về bước hiển thị mẫu đăng ký để người dùng nhập
thông tin. Còn nếu thông tin nhập vào hợp, hệ thống sẽ tiến hành lưu thông tin đăng ký vào cơ sở dữ liệu và kết thúc hành động.
4.9. Đăng ký người dùng
Mô tả hành đông: Hành động được kích hoạt khi ai đó muốn đăng ký làm người dùng của hệ thống chọn chức năng đang ký người dùng. Khi đó hệ thống sẽ đưa ra cho người đăng ký người dùng một mẫu đăng ký để người đó điền thông tin. Người đăng ký người dùng điền thống tin vào mẫu đăng ký xong và submit dữ liệu. Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin do người đăng ký người dùng nhập vào có hợp lệ không. Nếu thông
tin nhập vào không hợp lệ, hệ thống sẽ thông báo lỗi và quay về bước hiển thị mẫu đăng ký để người đăng ký người dùng nhập thông tin. Còn nếu thông tin nhập vào hợp, hệ thống sẽ tiến hành lưu thông tin đăng ký vào cơ sở dữ liệu và kết thúc hành động.
4.10. Tìm kiếm thông tin
Mô tả hoạt động: Hoạt động được kích hoạt khi người dùng hệ thống chọn chức năng tìm kiếm. Khi đó hệ thống sẽ hiển thi ra một textbox đê người dùng điền nội dung thông tin cần tìm kiếm. Người dùng điền thông tin và submit. Hệ thống sẽ tìm trong cơ sở dữ liệu các thông tin có liên quan đến thông tin cân tìm kiếm cho người dùng và hiển thị kết quả cho người dùng, kết thúc hành động.
4.11. Đăng nhập hệ thống
Mô tả hành động: Hành động được kích hoạt khi người dùng của hệ thống muốn đăng nhập vào hệ thống. Khi đó hệ thống sẽ đưa trang login cho người dùng nhập thông tin về username và password. Người dùng nhập username, password và submit. Hệ thống sẽ kiểm tra xem thông tin người dùng có đúng không. Nếu không