II/ Tính giá thành sản phẩm taị Công ty TNHH TM và XNK DVD
2. Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn chiphí và tính giá thành
2.4. Trích trớc chiphí sửa chữa tài sản cố định
Đối với việc sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành tại Cơng ty, kế tốn sẽ tiến hành tập hợp trực tiếp số chi phí này vào 6277 theo định khoản nh sau:
Nợ TK 6277: Tập hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
Có TK 111: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh
Sau khi tập hợp xong, cùng với các chi phí khác thuộc chi phí sản xuất chung sẽ tiến hành phân bổ. Việc tập hợp và phân bổ nh trên sẽ làm cho giá thành giữa các tháng khơng ổn định
Vì vậy, để hạn chế sự biến động về chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, Cơng ty nên tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Để theo dõi và hạch tốn khoản trích trớc này, kế tốn sử dụng TK 335 – Chi phí trả trớc.
Hàng tháng, kế toán dựa trên kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ trong tháng bằng cách lấy tổng chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cả năm theo kế hoạch chia cho 12 tháng, kế toán tiến hành ghi sổ nh sau:
Nợ TK 627, 642, 642
Có TK 335 (chi tiết cho sửa chữa lớn TSCĐ)
Khi cơng tác sửa chữa lớn TSCĐ hồn thành, kế tốn định khoản: Nợ TK 335
Có TK 111: Số chi phí phải trả
Cuối năm, kế tốn phải đối chiếu khoản chênh lệch giữa khoản đã trích trớc
và khoản thực tế phát sinh. Nếu khoản trích trớc lớn hơn số thực chi thì đợc hạch tốn thêm vào chi phí, cịn trờng hợp ngợc lại thì kế tốn ghi tăng thu nhập bất thờng. Trong trờng hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh một lần q lớn thì có thể phân bổ cho các năm sau.
2.5. Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của cơng nhân sản xuất
Hiện tại, Cơng ty khơng trích trớc tiền lơng nghỉ phép của cơng nhân sản xuất nên trong những đợt công nhân nghỉ phép nhiều làm cho giá thành sản phẩm tăng lên đột ngột. Theo em, Cơng ty nên có kế hoạch trích trớc tiền lơng nghỉ phép của cơng nhân sản xuất theo tỷ lệ trích nh sau:
Mức trích trớctiền Tổng số tiền lơng thực
lơng nghỉphép = tế trả cho CNV x Tỷ lệ trích trớc một tháng trong tháng
Tỷ lệ trích Tổng số lơng phép kế hoạch trong năm của CNV
= x 100 tr ớc Tổng số tiền lơng chính kế hoạch năm của CNV
Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho nhân viên, kế toán ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp
Có TK 335: Chi phí phải trả
Khi trả cho cơng nhân viên nghỉ phép tiền lơng, kế tốn ghi: Nợ TK 335: Chi phí phải trả
Có TK 334: Phải trả cơng nhân viên
2.6. Hồn thiện phơng pháp tính giá thành
Tại Cơng ty khi tổng hợp chi phí sản xuất, chi phí nhân cơng vẫn tiến hành phân bổ cho số trang dở dang đầu kỳ nhng khi tính giá thành Cơng ty vẫn áp dụng cơng thức nh sau:
Tổng giá thành sản xuất = Tổng cp dd + Tổng chi phí phát sản phẩm đầu kỳ sinh trong kỳ
Nhìn vào cơng thức ta thấy Cơng ty khơng loại chi phí dở dang đó. Điều này là khơng đúng, nên theo em Công ty nên sử dụng công thức
sản phẩm đầu kỳ sinh trong kỳ cuối kỳ
2.8. Hồn thiện cơng tác tính giá thành
Để làm tốt cơng tác tính giá thành cơng ty cần: - Thực hiện tính giá thành cho từng đơn đặt hàng.
Khi bắt đầu sản xuất cho một đơn đặt hàng nào đó, kế tốn tiến hành lập 1 phiếu tính giá thành trên đó ghi rõ: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung mà đơn đặt hàng đó phải chịu. Trên phiếu tính giá thành cũng ghi rõ ngày tháng bắt đầu sản xuất và ngày tháng kết thúc sản xuất đơn đặt hàng đó. Trên cơ sở đó phân bổ chi phí cho từng đơn đặt hàng.
Chẳng hạn nh đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ta thấy chi để sản xuất (ví dụ nh giấy) đợc xác định cụ thể cho từng đơn đặt hàng cả về quy cách cũng nh số lợng. Nh vậy có thể nói chi phí đó đợc tính trực tiếp cho từng đơn đặt hàng. Những chi phí khác trong chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (nh chi phí về mực...) mà khơng thể tính trực tiếp cho từng đơn đặt hàng thì kế tốn sẽ lấy tồn bộ chi phí đó trong tháng phân bổ cho từng đơn đặt hàng.
VD: Trong tháng 1 hộp mực đen Trung Quốc xuất ra có thể đợc dùng để
in cho 3 đơn đặt hàng B, C, D. Để xác định chi phí về mực cho đơn đặt hàng B trong 1 tháng ta tính nh sau:
Chi phí về mực để in cho ĐĐHB
Trị giá mực xuất ra T 1 Chi phí giấy cho ĐĐHB T1 Tổng chi phí giấy của 3 ĐĐH T1
Chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung: đối với hai khoản chi phí này kế tốn khơng thể tính trực tiếp cho từng đơn đặt hàng mà phải tính bằng phơng pháp gián tiếp. Tồn bộ chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung trong tháng sẽ đợc phân bổ cho từng đơn đặt hàng sản xuất trong tháng. Tiêu chuẩn phân bổ đợc lựa chọn ở đây số trang in cơng nghiệp.
Những đơn đặt hàng có thời gian sản xuất ngắn (trong vịng một tháng) thì việc tính giá thành là đơn giản. Đối với những đơn đặt hàng có thời gian sản xuất dài (từ một tháng trở lên) thì cuối mỗi tháng kế tốn cần ghi lại tồn bộ chi phí sản xuất của đơn đặt hàng đó trong tháng vào phiếu tính giá thành. Việc tập hợp chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng sẽ thực hiện tới khi đơn đặt hàng hồn chỉnh.
Cơng ty cần thờng xun định kỳ thực hiện cơng tác phân tích giá thành.
Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc lãng phí hay tiết kiệm lao động XH bao gồm cả lao động sống và lao động vật hoá. Ta biết rằng giá thành sản phẩm là chỉ tiêu chất lợng, việc giá thành sản phẩm cao hay thấp phản ánh kết quả của việc quản lý, sử dụng vật t lao động tiền vốn của doanh nghiệp. Thơng qua cơng tác phân tích giá thành những ngời quản lý Cơng ty đợc biết nguồn gốc hay nội dung cấu thành của giá thành từ đó biết đợc nguyên nhân cơ bản, nhân tố cụ thể nào đã làm tăng hay giảm giá thành và trên cơ sở đó đề ra các biện pháp cần thiết để hạn chế loại trừ những ảnh hởng tiêu cực, phát huy đợc ảnh hởng của những nhân tố tích cực, khai thức khả năng tiềm tàng trong Công ty.
2.9. Các kiến nghị khác liên quan đến công tác quản lý chi phí và giá thành
Việc tính khẫu hao tài sản cố định
Việc tính khấu hao là cũng khá là quan trọng, đế tính khấu hao một cách chính xác và đạt hiệu quả tối a. Trớc hết phải phân loại đúng tài sản cố định. Những tài sản cố định có ngun giá hoặc giá trị cịn lại dới 10 triệu thì Cơng ty nên chuyển thành cơng cụ dụng cụ để theo dõi, chứ khơng nên tính vào là tài sản.
Tăng cờng biện pháp quản lý chi phí ngun vật liệu
Qua q trình tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH TM và XNK DVD và qua ví dụ ở trên, ta thấy giá thành sản phẩm của từng loại sản phẩm là khơng cao. Điều đó cho thấy rằng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty khá hiệu quả. Các đơn đặt hàng Cơng ty gần nh hồn thành đúng thời gian, khi hoàn thành các đơn đặt hàng Công ty thờng xuyên thu hồi đợc phế liệu và bán ra ngoài. Số tiền Công ty thu đợc từ bán số phế liệu trên Công ty coi nh là một khoản doanh thu là kế toán theo dõi trên TK 5113. Với việc hạch tốn nh trên dẫn đến doanh thu của Cơng ty tăng lên. Do phần phế liệu khơng đợc nhập kho nên chi phí sản xuất khơng giảm xuống, làm cho giá thành tăng lên. Nh vậy để giảm chi phí nguyên vật liệu xuống đồng thời hạ giá thành sản phẩm, theo em Công ty nên nhập số phế liệu này vào kho theo giá tạm tính chứ khơng nên ghi nhận vào doanh thu. Giá tạm tính cho số phế liệu này có thể dựa vào giá thị trờng khi bán phế liệu này ra ngoài. Ngoài ra Cơng ty cần có biện pháp cụ thể để hạ tỉ lệ hao hụt nguyên vật liệu. Thờng xuyên bảo dỡng máy móc thiết bị để giảm bớt tỉ lệ sản phẩm hỏng trong dây truyền sản xuất.
liệu về số lợng và đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cần thiết, tránh trờng hợp nguyên vật liệu bị mất mát cũng nh cha đa vào sản xuất mà chất lợng nguyên vật liệu kém dẫn đến chất lợng sản phẩm giảm. Điều này ảnh hởng khá lớn đến uy tín của Cơng ty cũng nh hiệu quả kinh doanh của Cơng ty đạt trong năm đó.
Đối với vật liệu gia công hộ
Theo quy định của Bộ tài chính, Cơng ty nên đa số ngun vật liệu gia công hộ vào TK 002 và mở chi tiết cho từng loại vật t hàng hoá, từng khách hàng. Chứ khơng để tình trạng chỉ mở thẻ kho theo dõi về số lợng của số vật liệu trên.
Đối với việc hợp nhất báo cáo tài chính của Cơng ty với tổ cắt rọc
Hiện nay, tổ cắt rọc thực hiện khoản doanh thu và công ty đã không quản lý các chi phí, máy móc thiết bị của bộ phận này trong phần mềm kế toán, cuối kỳ khi lập báo cáo tài chính, kế tốn thực hiện hợp nhất báo cáo tài chính của Cơng ty và của bộ phận này. Việc hạch tốn nh vậy đã khơng thực hiện đúng chuẩn mực kế tốn. Theo em Cơng ty nên quản lý và tập hợp chi phí của tổ cắt rọc nh những phân xởng khác.
Tăng cờng nâng cấp phần mềm kế tốn máy
Tại Cơng ty TNHH TM và XNK DVD đã sử dụng phần mềm kế toán, nhng chơng trình cha hồn chỉnh và đồng bộ. Điều đó đã làm giảm đi hiệu quả ứng dụng chơng trình kế tốn trên máy. Chính vì vậy, những chỗ cha hồn chỉnh thì Cơng ty sẽ dần dần hồn thiện để cơng tác kế tốn đợc thuận lợi hơn.
Hiện nay, Công ty đã thực hiện nối mạng thông tin nội bộ giữa các phòng ban, phân xởng liên quan với phịng kế tốn, điều này rất thuận lợi cho việc quản lý. Tuy nhiên ở Cơng ty việc kết chuyển chi phí tiền lơng kế tốn vẫn đang phải làm thủ cơng mà cha có đợc sự liên kết giữa phịng kế tốn và phịng tổ chức tiền lơng. Hạn chế này có thể khắc phục bằng cách Cơng ty cần xây dựng một chơng trình tính lơng tự động, phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD của Công ty.
Kết luận
Đối với các doanh nghiệp sản xuất, hoạt động chính của các doanh nghiệp
là sản xuất ra các sản phẩm phục vụ đời sống vật của xã hội. Lợi nhuận từ hoạt động này đem lại thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng lợi nhuận của Cơng ty đạt đợc ở mỗi kỳ hạch tốn. Để đạt đợc lợi nhuận cao nhất thì Cơng ty ln ln phải đến việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Xác định đợc tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Công ty TNHH TM và XNK DVD đã tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành một cách nghiêm túc, chính xác. Khơng những vậy, cơng tác này cịn đợc sự quan tâm và chỉ đạo thờng xuyên của Ban giám đốc để giúp việc hạch tốn ngày càng hồn thiện hơn.
Với kiến thức đợc học ở trờng và q trình thực tập tại Cơng ty TNHH TM và XNK DVD, cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của các thầy cơ giáo trong trờng cũng nh các cán bộ trong Cơng ty đã giúp em hồn thành chun đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty TNHH TM và XNK DVD ”
Và do trình độ và thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề này khơng thể tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót. Em rất mong có đợc sự đóng góp ý kiến của thầy cô giáo.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Thị Thu Hà cùng tồn thể các thầy cơ giáo trong trờng và các cán bộ Cơng ty đã giúp đỡ em hồn thành chuyên đề này.
Hà Nội, tháng 6 năm 2006
Sinh viên: Vũ Thị Thu Nga
mục lục
Lời mở đầu...........................................................................................................1 Phần I...................................................................................................................3
cơ sở lý luận chung .............................................................................................3
I/ Quá trình thành lập và đặc điểm kinh doanh của cơng ty...............3
1. Q trình thành lập.........................................................................................3
2. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.......................................3
3. Tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh của Công ty........................................4
3.1. Đặc điểm sản xuất và quy trình cơng nghệ....................................4
3.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất..........................................................................6
4. Tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh............................................................8
4.1 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh ...........................8
II/ Tổ chức công tác kế tốn ở Cơng ty TNHH TM và XNK DVD..............10
1. Hình thức tổ chức bộ máy.............................................................................10
2. Hình thức kế tốn áp dụng tại Cơng ty TNHH TM và XNK DVD................12
3. Giới thiệu về phần mềm kế tốn áp dụng tại cơng ty.....................................14
Phần II................................................................................................................16
Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH TM và XNK DVD.....................................................16
I/ Kế tốn tập hợp chi phí ở Cơng ty TNHH TM và XNK DVD......................16
1. Cấu thành chi phí..........................................................................................16
2. Đối tợng tập hợp chi phí................................................................................17
3. Phơng pháp tập hợp chi phí...........................................................................17
3.1. Kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu..........................................17
3.1.1 Đặc điểm ngun vật liệu của Cơng ty.....................................17
3.1.2 Trình tự tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.............19
3.2. Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp.................................30
3.2.1 Về chứng từ sử dụng...............................................................................30
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán................................30
3.2.3 Phong pháp tính tính lơng.................................................................31
3.3. Kế tốn tập hợp chi phí và phân bổ chi phí sản xuất chung. 38 3.2.2 Chi phí khấu hao.......................................................................................41
3.2.3 Chi phí sản xuất chung khác.............................................................43
3.2.4 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất chung ...........................53
3.4. Kế tốn tập hợp và phân bổ chi phí tồn doanh nghiệp..........53
II/ Tính giá thành sản phẩm taị Cơng ty TNHH TM và XNK DVD............57
1. Quản lý giá thành sản xuất tại Cơng ty..........................................................57
2. Đối tợng tính giá thành.................................................................................57
3. Đánh giá sản phẩm dở dang..........................................................................57
4. Phơng pháp tính giá......................................................................................58
5. Đánh giá cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cơng ty TNHH TM và XNK DVD................................................................................59
Phần III..............................................................................................................63
Các giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH TM .....................................................64
và XNK DVD.....................................................................................................64
1. Sự cần thiết và yêu cầu của việc hồn thiện kế tốn chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH TM và XNK DVD
....................................................................................................................................................64
1.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện..................................................................64
1.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện.......................................................................64
2. Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH TM và XNK DVD....................................................65
2.1. Xác định lại đối tợng chịu chi phí..............................................................65
2.2. Hồn thiện về tiêu thức phân bổ trang in....................................................66
2.3. Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung:....................................66
2.4. Trích trớc chi phí sửa chữa tài sản cố định..................................................67
2.5. Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất...............................68
2.6. Hồn thiện phơng pháp tính giá thành........................................................68
2.8. Hồn thiện cơng tác tính giá thành.............................................................69
2.9. Các kiến nghị khác liên quan đến cơng tác quản lý chi phí và giá thành.....70
Tài liệu tham khảo
1. Báo cáo tài chính của Cơng ty TNHH TM và XNK DVD năm 2003, năm 2004, năm 2005 và số liệu tổng hợp của phịng kế tốn năm 2005
2. Hệ thống tài khoản sử dụng trong công ty 3. Hệ thống chứng từ sử dụng trong công ty
4. Hệ thống báo cáo và sổ kế tốn sử dụng trong cơng ty 5. Tạp chí kế tốn
6. Giáo trình kế tốn doanh nghiệp