HOẠCH ĐỊNH
31
1.1.Chu kỳ đời sống của một tổ chức: bao gồm 4 giai đoạn +Giai đoạn hình thành
Lúc này, mục tiêu có tính thử thách, nguồn lực sẵn có khơng chắn chắc, khách hàng chưa bền chặt, sử dụng kế hoạch hướng dẫn cho nhà quản trị sự linh động tối đa.
Ở giai đoạn hình thành, các nhà quản trị cần sử dụng kế hoạch ngắn hạn.
+Giai đoạn phát triển
Ở giai đoạn phát triển, các nhà quản trị cần sử dụng kế hoạch ngắn hạn xác định.
Lúc này, mục tiêu rõ ràng, tài nguyên được bảo đảm, khách hàng bền chặt, nhà quản trị cần kế hoạch xác định hơn.
32
+Giai đoạn trưởng thành
Ở giai đoạn trưởng thành, các nhà quản trị cần sử dụng kế hoạch dài hạn xác định.
+Giai đoạn suy thoái
Ở giai đoạn suy thoái, các nhà quản trị sử dụng kế hoạch ngắn hạn.
Lúc này, mục tiêu được xét lại, các nguồn lực được cấp phát lại, có nhiều sự điều chỉnh khác, nhà quản trị cần kế hoạch ngắn hạn để đảm bảo sự linh hoạt trong tình hình có nhiều sự thay đổi.
Lúc này, sự ổn định đã ở mức cao nhất, thì kế hoạch dài hạn xác định sẽ có lợi nhất cho nhà quản trị.
33
1.2.Mức độ bất trắc của hoàn cảnh
Sự bất trắc của hoàn cảnh càng lớn thì việc quản trị càng cần phải linh động, nhà quản trị cần phải sử dụng kế hoạch hướng dẫn và ngắn hạn.
1.3.Độ lâu dài của những ràng buộc tương lai
Những kế hoạch đặt ra phải đủ xa để có thể nhìn suốt qua những ràng buộc hiện nay.
Khi đó, các kế hoạch xác định phải sửa lại cho phù hợp với biền đổi làm gia tăng phí tổn, giảm đi hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp.
Nếu kế hoạch hiện thời càng tác động sâu vào tương lai, thì khung thời gian mà nhà quản lý hoạch định càng phải lâu hơn.
Hoạch định cho một thời kỳ quá dài hay quá ngắn đều không mang lại hiệu quả.