2.1.6 .Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại Công ty cổ phần May 10
2.1.6.1 .Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán và xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, bộ máy kế tốn của Cơng ty đợc sắp xếp tơng đối gọn nhẹ, hợp lý theo mơ hình tập trung với một phịng tài chính kế tốn trung tâm gồm 14 cán bộ phịng tài chính kế tốn (trong đó 13 ngời có trình độ đại học và 1 thủ quỹ có trình độ trung cấp) đều đợc trang bị máy vi tính (trừ thủ quỹ). Các cán bộ phịng tài chính kế tốn của Cơng ty đều có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, chuyên môn vững vàng, nhiệt tình và năng động.
Với mơ hình tổ chức kế tốn trên, tồn bộ cơng tác kế toán đợc tập trung tại phịng kế tốn, từ khâu tổng hợp số liệu, ghi sổ kế tốn, lập báo cáo kế tốn, phân tích kiểm tra kế tốn… Cịn ở các Xí nghiệp thành viên và các Xí nghiệp địa phơng khơng tổ chức bộ máy kế tốn riêng mà chỉ bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ hớng dẫn kiểm tra cơng tác hạch tốn ban đầu, kiểm tra chứng từ, thu thập và ghi chép vào sổ sách. Cuối tháng, chuyển chứng từ cùng các báo cáo về phịng tài chính kế tốn của Cơng ty để xử lý và tiến hành cơng việc kế tốn. Về mặt nhân sự, các nhân viên đó chịu sự quản lý của Giám đốc các xí nghiệp, phịng tài chính kế tốn của Cơng ty chịu trách nhiệm hớng dẫn kiểm tra đội ngũ nhân viên này về mặt chuyên môn nghiệp vụ, tạo điều kiện cho họ nâng cao trình độ chuyên môn.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty bao gồm: 1 trởng phịng kế tốn, 2 phó phịng kế tốn và 11 kế tốn viên.
- Trởng phịng tài chính kế tốn (Kế tốn trởng): Là ngời phụ trách chung cơng việc của phịng tài chính kế tốn; đa ra ý kiến đề xuất, cố vấn tham mu cho Tổng giám đốc trong việc ra các quyết định, lập kế hoạch tài chính và kế hoạch kinh doanh của Cơng ty.
- 2 Phó phịng tài chính kế tốn: 1 phó phịng là kế tốn tổng hợp: phụ trách công tác kế toán tổng hợp, kiểm tra kế toán, lập bảng cân đối số phát sinh, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh cuối tháng, quý, năm; 1 phó phịng phụ trách các kế hoạch tài chính của Cơng ty cũng nh phụ trách phát triển phần mềm kế toán.
- 1 kế tốn ngun vật liệu: Có nhiệm vụ theo dõi, hạch tốn nhập xuất tồn, phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
- 2 kế toán kho thành phẩm và tiêu thụ nội địa: Có nhiệm vụ theo dõi, hạch tốn kho thành phẩm nội địa, tính doanh thu, lãi lỗ phần tiêu thụ nội địa; theo dõi phần tiêu thụ của các cửa hàng, đại lý.
- Kế tốn tiền lơng và BHXH: Có nhiệm vụ hạch tốn tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho cán bộ cơng nhân viên tồn cơng ty.
- 2 kế tốn cơng nợ: Có nhiệm vụ theo dõi, vào sổ và lập báo cáo về tình hình các khoản nợ phải thu của khách hàng, các khoản nợ phải trả của Cơng ty.
- Kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp các chi phí có liên quan đến q trình sản xuất sản phẩm để tính giá thành sản phẩm.
- Kế tốn tiền mặt và thanh tốn: Có nhiệm vụ theo dõi việc thu, chi tiền mặt, tình hình hiện có của quỹ tiền mặt và giao dịch với ngân hàng.
- Kế tốn TSCĐ: Có nhiệm vụ quản lý ngun giá, giá trị cịn lại, tiến hành trích khấu hao theo thời gian dựa trên tuổi thọ kỹ thuật của tài sản.
- Kế tốn tiêu thụ xuất khẩu: Có nhiệm vụ theo dõi, hạch tốn kho thành phẩm xuất khẩu, tính doanh thu, lãi lỗ phần tiêu thụ xuất khẩu.
- Thủ quỹ: là ngời chịu trách nhiệm quản lý, thu chi tiền mặt
Tuy có sự phân chia giữa các phần hành kế tốn, nhng giữa các bộ phận này ln có sự kết hợp với nhau. Việc hạch tốn trung thực, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và kết quả ở khâu này sẽ là nguyên nhân, tiền đề cho khâu tiếp theo, đảm bảo cho toàn bộ hệ thống kế tốn hoạt động có hiệu quả.