I. đặc điểm chung của cơng ty ximăng hải phịng.
Sơ đồ tổ chức của công ty ximăng hải phòng
phịng : Mối quan hệ hành chính Giám đốc cơng ty Pgđcn- ddlddcl Pgđcđ P.ktcđ P.điều độ sx P. atbhmt Ban sử lý vt P/x cơ khí P/x động lực P/x lắp ráp P/x scct P/x vtsct Phòng ktsx Phòng tn-kcs Kho sản phẩm P/x máy đá P/x than P/x lị nung P/x nđb Xn bao bì xm Vf, yt, bv, nk, ntr P. kế hoạch P. kttc P. tclđ p. vật tư P. xdcb Ban ttpc P.kin h doanh Cn. Thái bình Tổng kho Pgđ/gđxnđá Xn đá tràng kênn
cơng ty ngời có quyền điều hành cao nhất, chịu trách nhiệm trớc cơ quan chủ quản, trớc nhà nớc trớc tập thể công nhân.
Giúp việc cho giám đốc là trợ lý giám đốc và phó giám đốc chuyên ngành.
Cơng ty có 38 phịng ban trong đó có 4 phân xởng chính là phân x- ởng Máy đá, Lị Nung, Than mịn, Nghiền đóng bao.
Ngồi ra Cơng ty cịn cón các phân xởng, phịng ban hỗ trợ , 7 phân xởng phù trợ, 3 đơn vị phụ trách đầu vào, 7 đơn vị phụ trách tiêu thụ, 8 phịng ban bộ máy quản lý của cơng ty và 3 xí nghiệp phụ thuộc : xí nghiệp mỏ đá Tràng Kênh và Xí nghiệp sửa chữa thủy, xí nghiệp bao bì.
Mỗi phịng ban đều có trởng phịng và các phó phịng, trởng phịng giúp việc cho giám đốc phụ trách ngạch chuyên mơn của mình.
Các phân xởng khơng hạch tốn độc lập. Mỗi phân xởng đều bố trí 1 kế tốn hàng tháng lập báo cáo theo mẫu biểu gửi lên phịng kế tốn tài chính của cơng ty làm cơ sở hạch tốn.
Trong các phịng ban, phân xởng có mối quan hệ chỉ đạo nghiệp vụ, các phịng ban khơng đợc ra lệnh cho các phân xởng mà chỉ đợc góp ý tham mu cho Giám đốc, giúp giám đốc đa ra những mệnh lệnh, những quyết định có hiệu lực cao nhất. Các phân xởng phịng ban có chức vụ, quyền hạn tơng đơng nhau và có mối quan hệ bình đẳng với nhau nhng phải chịu sự hớng dẫn về nghiệp vụ.
Chức năng và nhiệm vụ của các phịng ban đợc tóm tắt nh sau:
Phịng tổ chức : Có nhiệm vụ bố trí sắp xếp, quản lý cán bộ công nhân viên, phổ biến hớng dẫn và tổ chức thực hiện các chính sách chế độ của Đảng và Nhà nớc với cán bộ cơng nhân viên.
- Phịng kinh doanh : Tiếp cận thị trờng, tìm kiếm thị trờng giúp cho phịng kế hoạch xây dựng kế họach sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, ký kết hợp đồng với khách hàng. Đồng thời phụ trách các vấn đề tiêu thụ sản phẩm.
- Phòng kế tốn tài chính: Xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức triển khai sử dụng vốn, kiểm tra, kiểm sóat tình hình tài chính tồn doanh nghiệp. Kế tốn 39B: Khoa kế tốn 40
- Phịng KCS : Kiểm tra chất lợng sản phẩm, nghiên cứu quản lý giải quyết khiếu nại và tổ chức theo dõi chất lợng sản phẩm.
- Phòng bảo vệ : Xây dựng nội quy, bảo vệ công ty.
- Phịng y tế : Theo dõi tình hình sức khoẻ của cán bộ công nhân viên của công ty.
- Văn phịng : Có nhiệm vụ giải quyết các cơng việc mang tính chất hành chính.
- Phòng vật t : Có nhiệm vụ theo dõi chặt chẽ tình hình cung ứng sử dụng vật t của tồn bộ cơng ty.
- Phịng xây dựng cơ bản : Có nhiệm vụ sửa chữa, xây mới các hạng mục, cơng trình phục vụ sản xuất và các yêu cầu của công ty.
- Phân xởng lắp ráp : Lắp ráp các máy móc thiết bị trong dây chuyền sản xuất mua mới.
- Phân xởng máy đá : Có nhiệm vụ nghiền đá, là công đoạn đầu tiên sản xuất ra xi măng.
- Phân xởng cơ khí: Sửa chữa và bảo dỡng tồn bộ máy móc thiết bị cho sản xuất.
- Phân xởng lị nung: Có nhiệm vụ Clinker là tạp chất của đất sét, đá vôi đợc bừa với quặng đã qua máy búa.
- Phân xởng than : Có nhiệm vụ cung ứng kịp thời đầy đủ lợng than mịn để phục vụ cho phân xởng lò nung.
- Phân xởng tháo : Đây là khâu cuối cùng của sản phẩm xi măng hoàn thành, tại đây xi măng đợc đóng bao và chuyển vào kho thành phẩm.