II. Một số đánh giá về công tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy thiết bị bu điện.
3. Nội dung và một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành tại Nhà máy Thiết Bị Bu Điện.
3.1. Đối tợng, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
tổng hợp cho tồn Nhà máy khơng có bảng phân bổ cho từng đối tợng (từng nơi sử dụng tài sản ): Bộ phận sản xuất, bán hàng, văn phòng. Điều này làm hạn chế đánh giá việc sử dụng các tài sản ở các bộ phận dẫn đến khơng thấy đợc tính hiệu quả của việc sử dụng tài sản cố định ở từng bộ phận. Hơn nữa lập kế hoạch khấu hao TSCĐ từ đầu năm sau đó chia ra mức khấu hao cho từng quý và việc tăng giảm mức khấu hao do tăng giảm TSCĐ đợc tính cho quý IV là không đúng với quy định.
+ Việc hạch tốn các khoản dịch vụ mua ngồi: Nh điện nớc của tồn bộ Nhà máy (cả bộ phận văn phịng, bộ phận bán hàng và bộ phận sản xuất) vào TK 627 là khơng hợp lý. Dẫn đến tổng chi phí sản xuất tăng lên và làm cho tổng giá thành sản phẩm tăng nh vậy đã không phản ánh đúng giá thành sản phẩm.
+ Việc hạch toán khoản gia cơng, mua ngồi bán thành phẩm vào TK 154 là không hợp lý mặc dù về mặt tổng giá trị là không đổi. Theo nguyên tắc số liệu ghi bên Nợ TK 154 chỉ đợc tập hợp từ 3 khoản chi phí của các TK 621, TK 622, TK 627 để tính giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ.
Về hệ thống sổ sách và chứng từ kế toán của Nhà máy: Mậc dù Nhà máy áp dụng hình thức NKCT nhng trên thực tế ghi chép thì chỉ mở một số NKCT ở các phần hành về thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp, các Bảng kê số 3 “ Bảng tính giá thành thực tế nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ “, bảng kê số 8 “Nhập, xuất, tồn kho thành phẩm TK 155, hàng hoá TK 156 ’’, Bảng kê số 9 “ Bảng tính giá thành thực tế thành phẩm, hàng hố ”, bảng kê số 10 “ Bảng kê hàng gửi bán ”, Bảng kê số 11 “ Bảng kê thanh toán với ngời mua ” còn các phần hành khác vẫn thực hiện theo hình thức Nhật ký chung. Điều này khơng đảm bảo sự thống nhất trong ghi chép sổ sách, cũng nh thực hiện đúng theo hình thức ghi chép mà Nhà máy đã đăng ký.
3. Nội dung và một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phísản xuất và tính giá thành tại Nhà máy Thiết Bị Bu Điện. sản xuất và tính giá thành tại Nhà máy Thiết Bị Bu Điện.
3.1. Đối tợng, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm. phẩm.
Mục đích của kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất thực tế là xác định giá thành của sản phẩm, bảo đảm đúng về số lợng chi phí, hợp lý về kết cấu các khoản mục giá thành. Việc tính giá thành sản phẩm đúng, giúp cho kế tốn có
cơ sỏ để xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ và tính tốn đúng kết quả sản xuất kinh doanh đúng. Mặt khác, khi tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng khoản mục giúp cho kế tốn phân tích các ngun nhân có ảnh hởng xấu, tốt đến quá trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thơng tin có chất lợng cho cơng tác hạch tốn kinh tế nội bộ và điều hành quản lý sản xuất kinh doanh.
Tại Nhà máy Thiết bị Bu điện để phù hợp với quy mô sản xuất cũng nh đặc điểm của quy trình cơng nghệ thì việc tập hợp chi phí nên theo từng phân xởng, từng loại sản phẩm và theo đơn đặt hàng đối với các sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng. Cụ thể là đối với các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp đợc tập hợp theo từng phân xởng sản xuất, chi tiết từng nhóm sản phẩm cùng loại và theo đơn đặt hàng đợc sản xuất của mỗi phân xởng. Cịn chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo từng phân xởng. Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí nh vậy cho phép Nhà máy có thể xác định đợc phân xởng nào hoạt động có hiệu quả hơn và tiết kiệm chi phí sản xuất hơn điều này rất có lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Nhà máy. Việc thay đổi này khơng gây khó khăn cho Nhà máy trong việc tổ chức thêm cán bộ thông kê ghi chép ở từng phân xởng bởi các cán bộ này đã có sẵn tại Nhà máy. Việc ghi chép tại phịng kế tốn sẽ chỉ bổ sung thêm các sổ (thẻ ) chi tiết cho các phân xởng trên cơ cở đã đợc thống kê viên tại các phân xởng ghi chép.