2.3.1. Thực trạng về cơng tác phân tích :
Cơng ty TNHH Thế Anh hiện nay cha thực hiện công tác phân tích giá thành các sản phẩm :
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất sản phẩm, loại hình sản phẩm của Công ty chủ yếu là sản xuất theo khách hàng (gia công theo đơn đặt hàng, mẫu mã, kiểu dáng, mức độ phức tạp, chất lợng vải thay đổi liên tục, khơng cố định. Vì vậy rất khó đặt ra nhiệm vụ hạ giá thành giảm chi phí cũng nh so sánh giữa năm trớc với năm sau. Mặt khác, mặt hàng của Công ty may mặc rất đa dạng và phong phú lên đến hàng nghìn mã. Bên cạnh đó, bộ phận kế hoạch của Công ty mới chỉ xây dựng đợc định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà cha xây dựng đợc các dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp và dự tốn chi phí sản xuất chung, làm cho cha xây dựng đợc chỉ tiêu giá thành kế hoạch. Do đó , thực tế Cơng ty cha tiến hành phân tích chỉ tiêu chi phí và giá thành sản xuất sản phẩm.
2.3.2. Căn cứ vào tài liệu thực tế ta tiến hành phân tích nh sau :Chỉ tiêu Chỉ tiêu 1 Kế hoạch 2 Thực hiện 3 Chênh lệch Số tiền 4 = 3 – 2 Tỷ lệ % 5=4/2 1. CP NVL TT 277.306.410 280.439.973 + 3.133.562 + 1,13% 2. CP NCTT 153.483.117 145.793.613 - 7.689.504 -5,01% 3. CP SX chung 84839892 78.230.864 - 6.609.028 -7,79% 4. CP khấu hao TSCĐ 96.823.673 96.823.673 0 0 5. CP DV mua ngoài 29.024.263 29.024.263 0 0 4. CP bằng tiền khác 23.012.732 23.012.732 0 0 5. ∑CPSX= ∑Zsp 664.490.088 653.325.118 - 11.164.970 -1,7%
Nhìn chung cơng ty đã thực hiện tốt việc hạ chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm thực hiện so với kỳ kế hoạch là 11.164.970 đồng với tỷ lệ giảm tơng ứng là 1.7%.
Đi sâu vào vấn đề ta nhận thấy việc giảm chi phí sản xuất chịu ảnh h- ởng của các nhân tố sau :
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Kỳ thực hiện so với kế hoạch tăng 3.133.562 đồng với tỷ lệ tăng tơng ứng là 1,13%.
- Chi phí nhân cơng trực tiếp : Kỳ thực hiện so với kế hoạch giảm 7.689.504 đồng với tỷ lệ giảm tơng ứng là 5,01%.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Đã hồn thành tốt kế hoạch đề ra.
- Chí phí dịch vụ mua ngồi : Đã hồn thành tốt kế hoạch đề ra.
- Chi phí bằng tiền khác : Đã hồn thành tốt kế hoạch đề ra .
- Chi phí sản xuất chung : Kỳ thực hiện so với kế hoạch giảm 6.609.028đồng. Với tỷ lệ giảm tơng ứng là 7,79%.
Trong bốn loại chi phí trên của Cơng ty thì chi phí ngun vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất nên khi nó khơng hồn thành kế hoạch chi phí đề ra thì làm cho chi phí sản xuất của Cơng ty tăng lên một khoản tơng đối lớn, mặt khác do Cơng ty làm tốt cơng tác hạ chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung nên nó đã làm cho tổng chi phí sản xuất hay giá thành giảm xuống 1,7% so với kế hoạch và tiết kiệm cho Công ty một khoản chi phí là 11.164.970 đồng.
Vì vậy Cơng ty cần chú trọng hơn nữa đến vấn đề quản lý nguyên vật liệu nhằm thực hiện tốt kế hoạch chi phí đã đề ra, mặt khác cần tiếp tục phát huy tính tiết kiệm sẵn có ở 2 khâu chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Việc Cơng ty tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm là một vũ khí cực kỳ quan trọng trong việc cạnh tranh mở rộng thị trờng với các đối thủ cùng ngành khác trong nớc và ngồi nớc, tạo điều kiện cho Cơng ty tồn tại và phát triển trong tơng lai, đồng thời với việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm sẽ làm cho số lợng sản phẩm tiêu thụ đợc nâng cao do giá thành hạ, góp phần làm tăng doanh thu, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên chức.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản
phẩm tại cơng ty TNHH Thế Anh.
3.1. Nhận xét, đánh giá chung về thực trạng tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thế Anh.
Cùng với sự phát triển của cơng ty, bộ máy kế tốn của cơng ty ngày càng hồn thiện và phù hợp hơn trong cơ chế thị trờng, cơng tác kế tốn đóng vai trị tất yếu trong sự tồn tại và phát triển của cơng ty. Cơng tác kế tốn đợc thực hiện trên cơ sở vận dụng linh hoạt nhng vẫn tuân thủ các nguyên tắc của hạch toán kế toán. Do vậy, cung cấp đầy đủ kịp thời những thông tin quan trọng cho nhà quản lý.
Qua thời gian thực tập tại công ty, đợc tiếp cận với thực tế sản xuất kinh doanh, công tác quản lý, công tác tài chính ở cơng ty TNHH Thế Anh với mong muốn hồn thiện thêm cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí và tính giá thành ở cơng ty, qua bài khố luận này, em xin mạnh dạn trình bày những u điểm cũng nh những hạn chế cịn tồn tại trong cơng tác quản lý và cơng tác kế tốn của cơng ty, tìm ra đâu là nhân tố chi phối để từ đó đề ra những ý kiến, kiến nghị nhằm hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác hạch tốn chi phí và tính giá thành nói riêng sao cho kế tốn thực sự là cơng cụ hữu hiệu trong công tác quản lý doanh nghiệp.
3.1.1. Những u điểm cơ bản.
Xác định đúng tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhng vẫn đảm bảo chất lợng trong nền kinh tế thị trờng, có sự cạnh tranh gay gắt, mà việc tổ chức cơng tác quản lý chi phí và tính gía thành đợc phịng kế tốn tài vụ của cơng ty thực hiện một cách nghiêm túc và đợc sự chỉ đạo thờng xuyên của các cấp lãnh đạo.
Công ty đã xây dựng đợc một hệ thống báo cáo, bảng biểu, bảng kê chi tiết từ bộ phận thống kê, hạch tốn ở xí nghiệp cho đến phịng kế tốn - tài vụ ở công ty. Nhờ đó, chi phí sản xuất mà đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc tập hợp một cách chính xác hơn. Cơng ty đã tổ chức việc quản lý nguyên vật liệu về mặt số lợng theo một định mức xây dựng khá chi tiết từ trớc khi sản xuất và trong qúa trình sản xuất lại đợc thể hiện trong “ Phiếu theo dõi bàn cắt ” từng tháng ở xí nghiệp và tổng hợp trong “ Báo cáo
xác từng loại nguyên vật liệu tiêu hao cho từng mã hàng, giảm đợc lãng phí nguyên vật liệu do hạch tốn sai nh trớc. Để khuyến khích tiết kiệm ngun vật liệu, công ty đã thực hiện qui chế thởng tiết kiệm khá hiệu quả: thởng 20% giá trị của 80% giá thị trờng của số vải tiết kiệm đợc ( Công ty nhập kho số nguyên vật liệu đó theo đơn đặt hàng bằng 80% giá thị trờng ) và th- ởng 50% giá trị phế liệu thu hồi cho xí nghiệp.
Việc thực hiện chế độ khoán lơng theo sản phẩm đã khuyến khích các cơng nhân sản xuất trong xí nghiệp tăng cờng và nhanh chóng hồn thành nhiệm vụ, quan tâm đến kết quả và chất lợng lao động của mình, thúc đẩy tăng NSLĐ từng xí nghiệp nói riêng và tồn cơng ty nói chung, hạn chế đến mức tối đa sản phẩm làm dở nên công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở. Bán thành phẩm kỳ trớc chuyển sang kỳ sau chỉ tính phần giá trị nguyên vật liệu đã đợc hạch toán chi tiết đến từng mã hàng, cịn phần chi phí chế biến phát sinh trong kỳ đợc tính hết cho sản phẩm hồn thành trong kì . Đối tợng tính giá thành là từng mã hàng (nhóm sản phẩm cùng loại ) là phù hợp với đặc điểm của cơng ty, vì cơng ty chủ yếu gia công sản phẩm cho đơn vị bạn ( trong và ngoài nớc ), mỗi mã hàng có thể bao gồm nhiều loại kích cỡ khác nhau, nhng khơng phân biệt về đơn giá gia cơng giữa các kích cỡ.
Cơ sở để tính giá thành: Trong bốn loại chi phí trên của Cơng ty thì chi phí ngun vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất nên khi nó khơng hồn thành kế hoạch chi phí đề ra thì làm cho chi phí sản xuất của Cơng ty tăng lên một khoản tơng đối lớn, mặt khác do Công ty làm tốt cơng tác hạ chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung nên nó đã làm cho tổng chi phí sản xuất hay giá thành giảm xuống 1,7% so với kế hoạch và tiết kiệm cho Công ty một khoản chi phí là 11.164.970 đồng .
Cơng ty TNHH Thế Anh có sáng kiến sử dụng ngay đơn giá gia công sản phẩm ( tức là số tiền công mà công ty nhận đợc về việc sản xuất gia công sản phẩm ) của mã hàng đó làm hệ số tính giá thành. Đây là sự vận dụng hết sức sáng tạo và đem lại kết quả chính xác cao, vì sản phẩm càng phức tạp, yêu cầu cao thì đơn giá gia cơng phải cao đồng nghĩa với hệ số tính giá thành cao. Do vậy, việc xác định hệ số tính giá thành nh vậy là hợp lý.
Hiện nay, cơng ty đang áp dụng hình thức kế tốn NKCT kết hợp với tính tốn trên máy vi tính. Đây là hình thức rất tiên tiến đảm bảo cho hệ thống kế tốn của cơng ty thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ trong quản lý sản xuất kinh doanh, phịng kế tốn của cơng ty đợc bố trí hợp lý, chặt chẽ,
hoạt động có nề nếp, có kinh nghiệm với đội ngũ kế tốn viên có trình độ, năng lực và lịng nhiệt tình, sáng tạo, đó là một u thế lớn của cơng ty trong cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác quản lý chi phí và tính gía thành nói riêng.
3.1.2. Những hạn chế cần hồn thiện.
Bên cạnh những u điểm trên, cơng ty TNHH Thế Anh cịn có những nhợc điểm, tồn tại trong cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Theo em, để hồn thiện hơn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cơng ty TNHH Thế Anh cần khắc phục những nhợc điểm sau:
* Về việc xác định đối t ợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất:
Hiện nay, đối tợng kế tốn tập hợp chi phí của cơng ty là tồn bộ qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm. Trong khi, công ty sản xuất nhiều mã hàng cùng một lúc, kế toán đã tiến hành tập hợp đợc chi phí theo xí nghiệp, cho nên xác định đối tợng nh vậy thờng làm giảm khả năng quản lý chi phí theo từng địa điểm phát sinh chi phí.
* Về ph ơng pháp kế tốn chi phí:
+ Các khoản chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung có đợc theo dõi từng địa điểm phát sinh chi phí nhng khi tính giá thành lại đợc tổng cộng trên tồn cơng ty rồi lại phân bổ cho từng mã hàng làm giảm tác dụng theo dõi chi tiết.
+ Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu chính tính vào giá thành, khi hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp bàn cắt thì đầu tấm, đầu nối thờng đợc hạch tốn vào chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp nhng trong nhiều trờng hợp, đầu tấm, đoạn nối, có thể sử dụng để may các chi tiết phụ của các mã hàng khác. Nếu cơng ty hạch tốn tồn bộ chi phí vật liệu chính vào sản phẩm đã hồn thành thì giá thành sản xuất của sản phẩm đã hoàn thành thực tế tiêu hao. Đặc biệt với hàng gia cơng, thờng thì định mức thực tế của các xí nghiệp thấp hơn định mức trong hợp đồng, phần thừa này đợc công ty theo dõi chi tiết hơn trên “ Báo cáo tiết kiệm nguyên vật liệu” nhng lại khơng đợc tính trừ vào chi phí sản xuất ( ghi giảm chi ) nên dẫn đến việc tính giá thành thiếu chính xác ảnh hởng đến việc ra quyết định của công ty trong chấp nhận đơn đặt hàng, xác định kết quả đối với từng mã hàng...
+ Về phơng pháp kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp:
số trờng hợp, có những đơn đặt hàng khi đến kỳ hạch tốn ( cuối q ) vẫn cha hồn thành cơng việc thì việc tập hợp theo từng xí nghiệp khơng chính xác vì lơng khốn theo sản phẩm.
Mặt khác, khoản trích theo lơngtheo chế độ qui định: khoản này vào chi phí sản xuất: 19% trên tổng quỹ lơng thực tế ( coi lơng cơ bản = lơng thực tế ). Hoặc 17% trên tổng qũi lơng cơ bản ( Trích BHXH, BHYT ) và 2% trên tổng quỹ lơng thực tế ( trích KPCĐ ).
ở đây, cơng ty TNHH Thế Anh tính cả 19% trên tổng quỹ lơng cơ bản ( tơng tự với chi phí nhân viên qủan lý phân xởng ), từ đó làm cho khoản chi phí này trong giá thành giảm, khơng đúng quy định của chế độ. Đồng thời, làm cho khoản tài trợ cho các hoạt động cơng đồn giảm, khơng phản ánh chính xác mức độ quan tâm của doanh nghiệp đến hoạt động này. Thờng thì nếu trích theo lơng thực tế, đơn vị nào làm ăn có hiệu quả, đời sống cơng nhân càng cao thì kinh phí cơng đồn cao hơn, họat động cơng đồn đợc đẩy mạnh.
+ Về phơng pháp kế tốn chi phí sản xuất chung:
Tại cơng ty TNHH Thế Anh, kế tốn cơng ty khơng tập hợp chi phí sản xuất chung để tính giá thành theo đối tợng từng xí nghiệp thành viên ( mặc dù khi theo dõi chi tiết phát sinh cơng ty có khả năng thực hiện ) mà tập hợp trong tồn cơng ty vào cuối mỗi quý để tính giá thành bằng cách phân bổ cho mã hàng theo sản lợng qui đổi. Do vậy, cơng ty khơng theo dõi đợc tình hình tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất chung của mỗi xí nghiệp, từ đó có thể dẫn tới tình trạng giá thành cao do khơng quản lý đợc chi phí sản xuất chung.
* Về cơng tác tính giá thành sản phẩm của cơng ty:
Bên cạnh những u điểm của kỳ tính giá thành theo q thì nhợc điểm của nó là giảm hiệu quả của thông tin về giá thành, làm tăng thêm nhợc điểm của việc xác định đối tợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất là tồn doanh nghiệp. Cụ thể, là cơng ty khơng theo dõi đợc tình hình sản xuất cũng nh kết qủa sản xuất một cách kịp thời đối với những mã hàng có thời gian sản xuất ngắn ( dới một quý ).
+ Công ty không đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ, mà chỉ xác định giá trị nửa thành phẩm gồm khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể theo dõi chi tiết đến từng sản phẩm trên các báo cáo cuối q kế tốn.
Trong khi, mặt hàng chủ yếu của công ty là sản phẩmgia cơng, khoản chi phí ngun vật liệu trực tiếp chỉ gồm chi phí vận chuyển nên chiếm tỷ
trọng rất nhỏ trong giá thành. Vậy, công ty cần thiết tiến hành đánh giá sản phẩm dở, phân bổ chi phí chế biến cho chúng để phản ánh chính xác lợng chi phí phát sinh trong kỳ.
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty TNHH Thế Anh.
3.2.1- Một số ý kiến đề xuất đối với nhà n ớc :
* Về chính sách vĩ mô : trong nền kinh tế thị trờng hiện nay cầu > cung do đó đã thúc đẩy các doanh nghiệp sản xuất phải luôn luôn ra những mặt hàng có chất lợng cao, phong phú - đa dạng để đáp ứng nhu cầu của ng- ời dân . Bên cạnh đó , cũng cần phải có sự điều tiết của nhà nớc . Do đó, đối với nhà nớc thì nên đa ra những chính sách để bảo hộ độc quyền các sản phẩm mà doanh nghiệp đã sản xuất ra ( trong đó ngành may mặc chiếm tỷ trọng rất lớn ) để tránh tình trạng doanh nghiệp bị mất bản quyền về sản phẩm của mình , để đa đất nớc ta trở thành một nớc xuất khẩu nhiều hơn nhập khẩu các mặt hàng , sản phẩm sang thị trờng quốc tế đem lại cho ngân sách nhà nớc một nguồn thu lớn và đem lại cho donh nghiệp lợi nhuận cao