Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào thì việc xác định kết quả kinh doanh là khâu được quan tâm chú ý rất nhiều. Xác định kết quả kinh doanh qua đó cho ta biết được hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có được phương hướng kinh doanh sao cho đạt hiệu quả nhất.
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác.
*Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh: Là số chênh lệch giữa doanh
thu thuần với giá vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh.
*Kết quả hoạt động tài chính: Là số chênh lệch giữa doanh thu của hoạt
động tài chính và chi phí hoạt động tài chính.
*Kết quả hoạt động khác: Là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập
khác và các khoản chi phí khác.
Trong kỳ, Cơng ty khơng phát sinh khoản doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác và chi phí khác nên em khơng đề cập đến trong bài này. Hàng tháng, kế toán kết chuyển xác định kết quả kinh doanh:
Ví dụ: Kết quả hoạt động kinh doanh tháng 12/2007 của Công ty:
KQKD = Doanh thu thuần – giá vốn hàng bán – chi phí bán hàng – chi phí quản lý doanh nghiệp – chi phí tài chính.
Lãi = 1.864.788.030 - 1.559.896.465 - 213.543.130 - 42.752.073 - 21.425.000 = 27.171.362 đ
Đơn vị: CÔNG TY THHH TM MINH NGUYÊN CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Số: 92 Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
31/12 Kết chuyển doanh thu 511 1.864.788.030
tháng 12 911 1.864.788.030 Cộng 1.864.788.030 Kèm theo: … chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu số 2.27 : Ch ứng từ ghi sổ
Đơn vị: CÔNG TY THHH TM MINH NGUYÊN CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Số: 93 Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số hiệu Ngày tháng Nợ Có 31/12 Kết chuyển giá vốn, 911 1.837.616.668 chi phí tháng 12 632 1.559.896.465 635 21.425.000 641 213.543.130 642 42.752.073 Cộng 1.837.616.668 Kèm theo: … chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu số 2.28 : Ch ứng từ ghi sổ
Đơn vị: CÔNG TY THHH TM MINH NGUYÊN CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Số: 94 Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày tháng Nợ Có 31/12 Kết chuyển lãi 911 27.171.362
tháng 12 421 27.171.362 Cộng 27.171.362 Kèm theo: … chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu số 2.29 : Ch ứng từ ghi sổ
Biểu số 2.30 : S ổ cái TK 911
Đơn vị: CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN
SỔ CÁI
Năm 2007
Đơn vị: CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN
SỔ CÁI
Năm 2007
Tên Tài Khoản: 911(Xác định kết quả kinh doanh) Ngày,
tháng ghi sổ
Chứng từ
ghi sổ Diễn giải
TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có …. 31/12 92 31/12 K/c doanh thu T12 511 1.864.788.030 93 31/12 K/c chi phí + giá vốn 632 1.559.896.465 tháng 12 635 21.425.000 641 213.543.130 642 42.752.073 94 31/12 K/c lãi tháng 12 421 27.171.362 Cộng tháng 12 1.864.788.030 1.864.788.030 Lũy kế cả năm 17.864.788.030 17.864.788.030 Ngày mở sổ 01 tháng 01 năm 2007
Ngày kết thúc ghi sổ: 31 tháng 12 năm 2007
Lâm Thao, ngày 31 tháng 12 năm 2007
Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)
Tên Tài Khoản: 421 (Lãi chưa phân phối) Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
Dư đầu năm
….. 31/12 94 31/12 K/c lãi tháng 12 911 27.171.362 ….. Cộng tháng 12 Luỹ kế Dư ngày 31/12/07 Ngày mở sổ 01 tháng 01 năm 2007
Ngày kết thúc ghi sổ: 31 tháng 12 năm 2007
Lâm Thao, ngày 31 tháng 12 năm 2007
Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 2.31 : S ổ cái TK 421
Cuối kỳ kế tốn lên báo cáo tài chính phục vụ cho Ban giám đốc Công ty và những người quan tâm đến tình hình tài chính của Cơng ty.
Biểu số 2.32 : Báo cáo k ết quả hoạt động kinh doanh
Chương 3
Công ty TNHH Thương Mại Minh Nguyên
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2007
Đơn vị tính: VND
Chỉ tiêu Mã
số
Thuyết
minh Năm nay
Năm trước
A B C 1 2
1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu
3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10=01-02)
4.Giá vốn hàng bán
5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10-11)
6.Doanh thu hoạt động tài chính 7.Chi phí tài chính
- Trong đó: Chi phí lãi vay 8.Chi phí bán hàng
9.Chi phí quản lý doanh nghiệp
10.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh {30=20+(21-22)-(24+25)}
11.Thu nhập khác 12.Chi phí khác
13.Lợi nhuận khác (40=31-32)
14.Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế (50=30+40) 15.Chi phí thuế TNDN hiện hành
16.Chi phí thuế TNDN hỗn lại
17.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51-52) 01 02 10 11 20 21 22 23 24 25 30 31 32 40 50 51 52 60 17.213.428.152 17.213.428.152 14.159.063.621 3.054.364.531 194.662.433 194.662.433 2.113.675.272 482.672.613 263.354.213 263.354.213 73.739.180 189.615.033 Ngày 15 tháng 01 năm 2008 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN 3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN
3.1.1. Ưu điểm
Trải qua gần 3 năm hoạt động trên thương trường Công ty TNHH TM Minh Nguyên đang ngày càng ổn định và phát triển hơn. Đơn vị ngày càng mở rộng quy mơ và ngành hàng kinh doanh, từ đó tạo ra doanh số và lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước, đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ nhân viên ngày càng được nâng cao.
*Về công tác quản lý
Bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM Minh Nguyên được thiết kế gọn nhẹ và phù hợp với ngành hàng kinh doanh của Công ty đáp ứng được các yêu cầu cần thiết trong công tác quản lý, với những cán bộ có trình độ chun mơn cao phù hợp với từng vị trí, từng cá nhân ln có tinh thần trách nhiệm cao và luôn tự trau dồi bản thân. Cơng ty tổ chức bộ máy theo mơ hình trực tuyến chức năng điều đó tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác quản lý và theo mơ hình này sẽ tránh được tình trạng chồng chéo nhiều phịng ban cùng làm một cơng việc hoặc tình trạng bỏ sót công việc, giúp Ban giám đốc Công ty ra quyết định kịp thời, nhanh chóng và có độ chính xác để có thể nắm bắt được thời cơ một cách nhanh nhất.
*Về cơng tác tổ chức kế tốn nói chung
Cơng ty TNHH TM Minh Nguyên đạt được những kết quả như ngày nay là nhờ có sự đóng góp hết mình của tồn bộ các phịng ban trong Cơng ty, trong đó phải kể đến sự đóng góp khơng nhỏ của cơng tác tổ chức kế tốn nói
chung và cơng tác kế tốn các phần hành nói riêng. Nhìn chung cơng tác kế tốn của Cơng ty đã thể hiện được đúng vai trị của mình, phục vụ tốt cho q trình cung cấp thơng tin ra quyết định.
*Về bộ máy kế tốn: Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức và phân
công rất khoa học và hợp lý, tương đối hồn chỉnh phù hợp với quy mơ và đặc điểm kinh doanh của Công ty với đầy đủ các phần hành cần thiết và đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao, đáp ứng kịp thời được những thay đổi của chế độ. Tuy có sự phân nhiệm trong cơng việc nhưng tồn bộ cơng tác kế tốn đều nằm trong một quy trình thống nhất do kế tốn trưởng chi phối điều hành nhằm cung cấp những thơng tin tài chính hữu ích và xác thực cho Cơng ty.
*Về công tác tổ chức luân chuyển chứng từ: Công ty đã chấp hành
nghiêm chỉnh mọi khâu ghi chép hoá đơn chứng từ theo đúng quy định và mẫu của BTC tuy khơng phải là tồn bộ nhưng nhìn chung đã phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hoá đơn, chứng từ phù hợp cả về số lượng và nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Chứng từ là cơ sở ban đầu để thực hiện cơng việc hạch tốn, do đó các chứng từ đều được đánh số theo thứ tự thời gian và được kiểm tra thường xuyên về nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo,… việc kiểm tra này giúp cho việc tổng hợp, phân loại thơng tin để ghi sổ kế tốn.
*Về công tác tổ chức hệ thống tài khoản: Các tài khoản là khá đầy đủ
và phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế diễn ra. Điều này thuận lợi cho nhiều đối tượng ngoài doanh nghiệp khi đọc hệ thống báo cáo tài chính, hệ thống sổ kế tốn của đơn vị.
*Về hệ thống sổ sách: Cơng ty tổ chức ghi sổ theo hình thức chứng từ
thành các chứng từ ghi sổ hình thức này cịn có tác dụng làm giảm bớt cơng việc ghi chép từ chứng từ vào các sổ tổng hợp. Vì một chứng từ ghi sổ gộp được một số chứng từ gốc cùng loại. Sau đó từ chứng từ ghi sổ vào sổ tổng hợp.
*Về cơng tác tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn: Công ty sử dụng khá
đầy đủ các báo cáo tài chính theo quy định và theo yêu cầu của Cơng ty. Ngồi ra, Cơng ty cịn sử dụng một số báo cáo giúp cho công tác quản trị nội bộ. Định kỳ, kế toán trưởng nộp các báo cáo tài chính lên cơ quan hữu quan để xem xét và duyệt quyết toán.
3.1.2. Nhược điểm
Bất kỳ một doanh nghiệp nào, không phân biệt là doanh nghiệp thương mại hay doanh nghiệp sản xuất thì khâu quan trọng được quan tâm đặc biệt đó là đầu ra cho hoạt động của mình. Đối với doanh nghiệp sản xuất thì đầu ra là tiêu thụ sản phẩm do doanh nghiệp mình sản xuất, cịn với doanh nghiệp thương mại thì đầu ra chính là việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ hàng hố mà doanh nghiệp mình kinh doanh. Đối với Công ty TNHH TM Minh Nguyên- một doanh nghiệp thương mại cũng có chung một mục đích là khai thác và tìm kiếm lợi nhuận. Kết quả kinh doanh chính là chỉ tiêu phản ánh chính xác những nỗ lực mà tồn thể các cán bộ nhân viên trong Cơng ty đã cố gắng trong suốt một kỳ kinh doanh. Chính vì vậy, cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trị hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Cơng ty.
Nhìn chung cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đã đáp ứng được yêu cầu của Ban giám đốc trong việc phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hố, hạch tốn chi tiết và tổng hợp tình hình tiêu thụ và kết quả kinh doanh của đơn vị. Đồng thời đã cung cấp một cách kịp thời chính xác thơng tin liên quan cho ban quản
trị doanh nghiệp mà ở đây chính là các phịng ban như: phịng kinh doanh, bộ phận kho, nhằm đảm bảo tính liên tục của hoạt động trong kỳ kinh doanh.
Tóm lại, kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty đã thực hiện đúng chế độ kế toán của Nhà nước, không vi phạm chế độ về thuế, chế độ kế toán và những quy định của pháp luật, chấp hành đúng những thể lệ kinh tế chính sách tài chính áp dụng cho doanh nghiệp thương mại.
Chế độ chế toán quy định một chuẩn mực chung về kế tốn, tạo nên tính thống nhất trong cơng tác hạch tốn kế toán tại các doanh nghiệp ở Việt Nam. Song việc áp dụng và vận dụng chế độ đó tại các doanh nghiệp khơng phải hoàn toàn giống nhau. Mỗi doanh nghiệp khi vận dụng chế độ đều nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác hạch tốn tại đơn vị mình và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị. Qua thời gian thực tập đã tìm hiểu thực tế tại Cơng ty, em nhận thấy trong cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại Cơng ty cịn một số tồn tại cần hoàn thiện. Sau đây em xin được đưa ra một số nhược điểm trong công tác kế tốn tại Cơng ty TNHH TM Minh Ngun:
*Thứ nhất: Trong công tác phân công lao động kế tốn của Cơng ty đã
phân định rõ kế toán bán hàng và kế tốn theo dõi cơng nợ riêng. Điều này giúp cho cơng việc kế tốn được thuận lợi. Tuy nhiên kế tốn trưởng vẫn cịn kiêm nhiệm quá nhiều công việc như các phần hành về tiền lương, TSCĐ, chi phí, tổng hợp số liệu và làm các cơng việc khác. Điều đó ít nhiều đã làm hạn chế đối với cơng tác tham mưu phân tích đề xuất biện pháp cho Ban giám đốc.
*Thứ hai: Kế tốn tại Cơng ty TNHH TM Minh Nguyên vẫn là hình
thức kế tốn thủ cơng kết hợp làm trên Excel. Hình thức kế tốn này tuy đơn giản nhưng lại có những hạn chế. Khi mà cơng nghệ thơng tin phát triển và việc áp dụng hình thức kế tốn máy phổ biến thì hình thức kế tốn thủ cơng
trở nên lỗi thời. Việc sử dụng hình thức kế tốn thủ cơng đã gây nhiều khó khăn trong cơng tác kế tốn tại đơn vị như kiết xuất dữ liệu chậm, tính chính xác và tính khoa học khơng cao.
*Thứ ba: Trong hệ thống sổ sách kế toán sử dụng đã bao gồm khá đầy
đủ các loại sổ cần thiết cho việc cung cấp thông tin và quản trị nội bộ. Các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết về bán hàng tương đối hoàn chỉnh so với yêu cầu và đặc điểm kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên Công ty nên lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán và Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng. Thơng qua sổ này ta có thể biết được lãi (lỗ) của từng mặt hàng (nhóm mặt hàng) để có biện pháp và sự can thiệp kịp thời.
*Thứ tư: Mọi chi phí phát sinh trong q trình thu mua vận chuyển hàng
hoá đều do người mua chịu. Nhưng Công ty không sử dụng TK 1562 để hạch tốn chi phí thu mua hàng hố độc lập như một doanh nghiệp thương mại, mà hạch toán tồn bộ chi phí thu mua này vào TK 641 " Chi phí bán hàng" rồi kết chuyển sang TK 911- Xác định kết quả kinh doanh. Khi hạch toán như vậy sẽ khơng tách biệt được phần chi phí thu mua ra khỏi chi phí vận chuyển hàng đi bán. Từ đó khơng phân bổ được chi phí thu mua cho tồn bộ hàng hoá nhất là khi chi phí đó bao gồm cả chi phí của số hàng hố cịn tồn kho cuối kỳ. Nên chi phí thu mua của lơ hàng vẫn tồn ở trong kho lại được xác định là chi phí thời kỳ, sẽ đội chi phí lên và làm cho lợi nhuận giảm đi. Hơn nữa chi phí bán hàng sẽ tăng lên mà giá vốn hàng bán sẽ giảm đi từ đó khơng phản ánh được đúng bản chất kết quả kinh doanh như chỉ tiêu "Lợi nhuận gộp".
*Thứ năm: Về việc hạch tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp, Công ty hạch tốn vào TK 641 và TK 642 mà khơng hạch toán chung vào TK 642 chi tiết TK 6421 và TK 6422. Như vậy là không đúng theo chế độ. Đồng thời cũng cần phân loại chi tiết các khoản chi phí này nếu thấy cần
thiết cho mục đích quản lý để chỉ tiêu thực sự phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh và nhằm tiết kiệm tối đa chi phí gián tiếp này.