● Phó Giám đ c:ố
Do Giám đ c b nhi m, mi n nhi m, cách ch c; là ngố ổ ệ ễ ệ ứ ườ ỗ ợi h tr Giám đ cố trong vi c đi u hành, x lý các ho t đ ng công ty và các công vi c khác đệ ề ử ạ ộ ệ ược giao phó. Ngồi ra, Phó Giám đ c có nhi m v ki m tra, đơn đ c các phòng banố ệ ụ ể ố c p dấ ưới ho t đ ng tr n tru, đem đ n hi u qu cao nh t; và là ngạ ộ ơ ế ệ ả ấ ười n mắ quy n thay th khi Giám đ c khơng có m t.ề ế ố ặ
● Phịng Kinh doanh - Marketing:
Phịng kinh doanh có nhi m v qu n tr hàng hóa, c th là vi c nh pệ ụ ả ị ụ ể ệ ậ xu t hàng hóa, phân ph i hàng hóa cho các c a hàng và đ i lý c a công ty.ấ ố ử ạ ủ Ngồi ra phịng cịn gi vai trị tham m u cho giám đ c v các phữ ư ố ề ương hướng, chi n lế ược kinh doanh cho t ng th i ky; tìm ra nguyên nhân, gi i pháp cho cácừ ờ ả v n đ t n đ ng hay tiêu th hàng hóa.ấ ề ồ ọ ụ
Đ a ra các chi n lư ế ược kinh doanh, c p nh t và n m b t xu hậ ậ ắ ắ ướng thị trường, k p th i có nh ng thay đ i phù h p, mang tính c nh tranh; đ y m nhị ờ ữ ổ ợ ạ ẩ ạ tiêu th s n ph m thông qua các k ho ch qu ng bá, đ a s n ph m đ n g nụ ả ẩ ế ạ ả ư ả ẩ ế ầ h n v i ngơ ớ ười tiêu dùng.
● Phịng Hành chính, nhân s :ự
Ph trách tuy n d ng nhân s đ m b o ch t lụ ể ụ ự ả ả ấ ượng theo yêu c u, chi nầ ế lược c a công ty; nghiên c u, so n th o và trình duy t các quy đ nh áp d ngủ ứ ạ ả ệ ị ụ cho công ty; đ m b o môi trả ả ường làm vi c và l i ích cho nhân viên; qu n lýệ ợ ả vi c s d ng và b o v tài s n c a công ty, đ m b o an ninh tr t t , an toànệ ử ụ ả ệ ả ủ ả ả ậ ự lao đ ng, v sinh lao đ ng.ộ ệ ộ
● Phịng Tài chính – K tốn:ế
H ch toán các nghi p v kinh t phát sinh t i đ n v m t cách k p th i,ạ ệ ụ ế ạ ơ ị ộ ị ờ đ y đ đ m b o ph c v t t cho ho t đ ng kinh doanh; ph i h p v i cácầ ủ ả ả ụ ụ ố ạ ộ ố ợ ớ phịng ban có liên quan đ l p k ho ch kinh doanh, k ho ch tài chính hàngể ậ ế ạ ế ạ năm và dài h n c a công ty; tham m u cho lãnh đ o đ n v v vi c ch đ oạ ủ ư ạ ơ ị ề ệ ỉ ạ th c hi n ho c tr c ti p th c hi n ki m tra, giám sát vi c qu n lý và ch pự ệ ặ ự ế ự ệ ể ệ ả ấ hành ch đ tài chính – k toán; nghiên c u và đ xu t v i Lãnh đ o đ n vế ộ ế ứ ề ấ ớ ạ ơ ị các bi n pháp qu n lý ho t đ ng kinh doanh đ m b o ch p hành t t đúng chệ ả ạ ộ ả ả ấ ố ế đ hi n hành và phù h p v i đ c đi m, tình hình kinh doanh c a đ n v độ ệ ợ ớ ặ ể ủ ơ ị ể đ t hi u qu cao nh t.ạ ệ ả ấ
● Phòng ky thu t:ậ
Phòng k ho ch ky thu t tham m u giúp vi c cho giám đ c t ch c côngế ạ ậ ư ệ ố ổ ứ tác ky thu t, ki m tra, x lý ph m ch t hàng hóa và th c hi n các chậ ể ử ẩ ấ ự ệ ương trình đ u t hi n đ i hóa máy móc, thi t b . Ki m tra đ nh ky, s a ch a b oầ ư ệ ạ ế ị ể ị ử ữ ả dưỡng máy móc thi t b .ế ị
● Các phân xưởng s n xu t:ả ấ
Dướ ựi s ch đ o c a Giám đ c, c a các phòng ban, các phân xỉ ạ ủ ố ủ ưởng s nả xu t các s n ph m,… theo k ho ch và các đ n đ t hàng.ấ ả ẩ ế ạ ơ ặ
2.1.2. Đ c đi m t ch c cơng tác k tốn t i Cơng ty C Ph n Tồnặ ể ổ ứ ế ạ ổ ầTh ngắ Th ngắ
T ch c cơng tác k tốnổ ứ ế
T ch c b máy k tốn t i Cơng ty nh m th c hi n các ch c năng,ổ ứ ộ ế ạ ằ ự ệ ứ nhi m v c a công tác k tốn trong Cơng ty sao cho h p lý, g n nh , ho tệ ụ ủ ế ợ ọ ẹ ạ đ ng có hi u qu nh m cung c p thơng tin m t cách chính xác, k p th i phátộ ệ ả ằ ấ ộ ị ờ
huy nâng cao trình đ chun mơn c a cán b k toán. Hi n nay, do đ c thùộ ủ ộ ế ệ ặ s n xu t kinh doanh c a Cơng ty, Cơng ty l a ch n mơ hình k tốn t p trungả ấ ủ ự ọ ế ậ đ có th th ng nh t qu n lý. Qua kh o sát th c t t i Công ty C ph n Toànể ể ố ấ ả ả ự ế ạ ổ ầ Th ng cho th y b máy k tốn Cơng ty đắ ấ ộ ế ượ ổc t ch c theo s đ sau:ứ ơ ồ
(Ngu n: Phịng hành chính, nhân s )ồ ự