1.3.4.1. Đặc trưng có bản của hình thức kế tốn trên máy vi tính
Đặc trƣng cơ bản: Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong 3 hình thức kế tốn hoặc kết hợp các hình thức kế tốn trên.
Các loại sổ của Hình thức kế tốn trên máy vi tính: Phần mềm kế tốn đƣợc thiết kế theo hình thức kế tốn nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế tốn đó nhƣng khơng bắt buộc hồn tồn giống mẫu sổ kế tốn ghi bằng tay.
1.3.4.2. Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính
Hàng ngày, kế tốn căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Nhật ký – Sổ cái (ghi cho TK 511, 632, 642,…) Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 511, 632,… Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chi tiết TK 511, 632, …. BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu xuất kho,…
Khóa luận tốt nghiệp
Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày: Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày:
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm: Đối chiếu, kiểm tra:
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
cùng loại
- Báo cáo kế toán quản trị
- Báo cáo tài chính
MÁY VI TÍNH
Hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho
PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp TK 511, 632,... - Sổ chi tiết TK 511, 632, 131,...
Khóa luận tốt nghiệp
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ