1.1.2.3 .Xác định kết quả kinhdoanh
1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách vào công tác doanh thu, chi phí và xác
1.3.1. Hình thức kế tốn Nhật ký chung
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được tập hợp từ chứng từ gốc, sau đó kế tốn tiến hành ghi vào Sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian. Sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ, thẻ chi tiết kế toán liên quan.
Cuối tháng, quý, năm cộng số liệu trên Sổ cái, lập Biểu can đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tar đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và Biểu tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính.
Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho,phiếu chi,...
Sổ Nhật ký chung
Sổ cái TK511,515,632,…
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi phí sản xuất kinh
doanh
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ nhật ký đặc biệt
1.3.2. Hình thức kế tốn Nhật ký –Sổ cái
Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký –Sổ cái. Căn cứ để ghi vào Nhật ký –Sổ cái là các chứng từ kế toán, Biểu tổng hợp kế toán cùng loại.
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Biểu tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được làm căn cứ ghi sổ.
Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào sổ Nhật ký –Sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu ở cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ cái để ghi vào dòng cộng phát dinh cuối tháng.
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi hàng tuần, hàng tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu - chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế tốn Nhật ký Sổ cái
Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho,phiếu
chi
Bảng tổng hợp chứng
từ kế toán cùng loại Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn,..
Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký - Sổ cái
(TK511, 632,…)
Báo cáo tài chính Sổ quỹ