C dn tích ồ: “ Mi nghi pv bán hàng ca doanh nghi p phi đọ ệả ược ghi s k toán vào th i đi m phát sinh, không căn c vào th i đi m th c thu ổ ếờểứờểự
S N XU T BAO BÌ QUANG MINH Ấ
3.2.3. Gi i pháp v thi lp các kh on trích pd phòng n phi ả thu khó đị
thu khó địi
Hi n nay cơng ty đang t n t i m t s kho n công n t n đ ng trên m tệ ồ ạ ộ ố ả ợ ồ ọ ộ năm t nh ng năm trừ ữ ước v n ch a x lý, do đa s khách hàng c a công tyẫ ư ử ố ủ thường t p h p cơng n nhi u tháng xong thanh tốn m t th . Khi x y raậ ợ ợ ề ộ ể ả trường h p cơng ty khơng địi đợ ược n sẽ nh hợ ả ưởng khá l n t i tình hình tàiớ ớ chính c a cơng ty t i th i đi m đó, nh ng cơng ty khơng ti n hành trích l pủ ạ ờ ể ư ế ậ d phòng ph i thu khó địi đ phịng nh ng t n th t v tài chính có th x y raự ả ề ữ ổ ấ ề ể ả khi có nh ng bi n đ ng v n ph i thu.ữ ế ộ ề ợ ả
Đ gi m thi u r i ro cho doanh nghi p khi khơng địi để ả ể ủ ệ ược cơng n thìợ k tốn c n tính tốn kho n n này và l p d phòng đ đ m b o s phù h pế ầ ả ợ ậ ự ể ả ả ự ợ gi a doanh thu và chi phí trong kỳ. Khi tính tốn m c d phịng khó địi, cơngữ ứ ự ty đánh giá kh năng thanh toán c a m i khách hàng là bao nhiêu ph n trămả ủ ỗ ầ trên c s s n th c và t l có kh năng khó địi tính ra d phòng n th tơ ở ố ợ ự ỷ ệ ả ự ợ ấ thu.
Khi l p d phịng ph i thu khó địi cơng ty ph i tuân th Theo thông tậ ự ả ả ủ ư s 228/2009/TT – BTC ố “Hướng d n vi c trích l p và x lý các kho n d phòngẫ ệ ậ ử ả ự
gi m giá hàng t n kho, t n th t các kho n đ u t , n ph i thu khó địi và b oả ồ ổ ấ ả ầ ư ợ ả ả
hành s n ph m, hàng hóa, d ch v , cơng trình xây d ng t i doanh nghi p”ả ẩ ị ụ ự ạ ệ . Sau khi đã xác đ nh đị ược các kho n n ph i thu c n l p d phòng theoả ợ ả ầ ậ ự quy đ nh, Cơng ty Bao Bì Quang Minh ti n hành d ki n m c t n th t có thị ế ự ế ứ ổ ấ ể x y ra ho c tu i N quá h n c a các kho n n và ti n hành l p d phòng choả ặ ổ ợ ạ ủ ả ợ ế ậ ự t ng kho n n ph i thu khó địi kèm theo các ch ng t ch ng minh các kho nừ ả ợ ả ứ ừ ứ ả n ph i thu khó địi nói trên, trong đó:ợ ả
68 68
Đ i v i n ph i thu q h n thanh tốn, m c trích l p d phịng có thố ớ ợ ả ạ ứ ậ ự ể nh sau:ư
+ 30% giá tr các kho n N ph i thu quá h n t 6 tháng đ n dị ả ợ ả ạ ừ ế ưới 1 năm + 50% giá tr các kho n N ph i thu quá h n t 1 năm đ n dị ả ợ ả ạ ừ ế ưới 2 năm + 70% giá tr các kho n N ph i thu quá h n t 2 năm đ n dị ả ợ ả ạ ừ ế ưới 3 năm + 100% giá tr các kho n N ph i thu quá h n t 3 năm tr lênị ả ợ ả ạ ừ ở
M c l p d phịng t i đa khơng vứ ậ ự ố ượt quá 20% t ng d n ph i thu c aổ ư ợ ả ủ doanh nghi p t i th i đi m 31/12 và đệ ạ ờ ể ược tính theo cơng th c:ứ
M c d phịng ph i thu khó địi = S n ph i thu * % trích l p d phịngứ ự ả ố ợ ả ậ ự theo quy đ nh.ị
Ch ng tứ ừ
Ch ng t g c, đ i chi u xác nh n c a khách n v s ti n còn n baoứ ừ ố ố ế ậ ủ ợ ề ố ề ợ g m: H p đ ng kinh t , kh ồ ợ ồ ế ế ước vay n , b n thanh lý h p đ ng, cam k t nợ ả ợ ồ ế ợ đ i chi u công n và ch ng t khác.ố ế ợ ứ ừ
69 69
Tài kho n s d ng: TK 2293 – “ả ử ụ D phịng ph i thu khó địiự ả ”
Tài kho n này ph n ánh tình hình trích l p ho c hồn nh p kho n dả ả ậ ặ ậ ả ự phòng các kho n ph i thu và các kho n có b n ch t tả ả ả ả ấ ương t các kho n ph iự ả ả thu mà có kh năng khơng thu h i đả ồ ược.
K t c u:ế ấ
Bên Nợ: Hồn nh p d phịng ph i thu khó địi đã l p cu i năm trậ ự ả ậ ố ước X lý các kho n ph i thu khó địi khơng th địi đử ả ả ể ược n aữ
Bên Có: S d phịng ph i thu khó địi cu i niên đố ự ả ố ộ Phương pháp k toán:ế
Cu i niên đ k tốn, khi trích l p d phịng k toán ghi:ố ộ ế ậ ự ế N TK 6426: S trích l p d phịngợ ố ậ ự
Có TK 2293: S trích l p d phịngố ậ ự
Trong niên đ k toán sau, các kho n n ph i thu khó địi khi xác đ nhộ ế ả ợ ả ị th c s là khơng địi đự ự ược thì được phép xóa n . Vi c xóa n các kho n ph iợ ệ ợ ả ả thu khó địi ph i ghi nh n vào bên Có TK 131 ho c vào bên Có TK 1388 “ả ậ ặ Ph iả
thu khác”, và ghi nh n kho n ph i thu khó địi đó vào bên N TK 2293 n u đãậ ả ả ợ ế l p d phòng còn n u ch a l p d phịng thì ghi nh n vào bên N TK 6426.ậ ự ế ư ậ ự ậ ợ
Cu i niên đ k tốn, xác đ nh m c d phịng m i k toán ghi:ố ộ ế ị ứ ự ớ ế
+ N u s d phòng m i l n h n s d phòng hi n cịn thì trích l p thêm,ế ố ự ớ ớ ơ ố ự ệ ậ s trích l p thêm h ch tốn:ố ậ ạ
N TK 6426ợ Có TK 2293
+ N u s d phòng m i nh h n s d phòng hi n cịn thì hồn nh p sế ố ự ớ ỏ ơ ố ự ệ ậ ố d phịng th a, s hồn nh p đự ừ ố ậ ược ghi nh n vào bên N TK 2293 và bên có TKậ ợ 6426.
N TK 2293ợ Có TK 6426
Đ i v i nh ng kho n ph i thu khó địi đã đố ớ ữ ả ả ược x lý xóa n , n u sau đóử ợ ế l i thu h i đạ ồ ược n , k tốn ghi:ợ ế
N TK 111, 112ợ
70 70
Có TK 711
Đ có th h n ch tình tr ng trên, v i khách hàng đã đ n h n ph i trể ể ạ ế ạ ớ ế ạ ả ả n , cơng ty có th g i thơng báo trợ ể ử ước đ nh c nh khách hàng thanh toán n .ể ắ ở ợ Đ nh kỳ ph i g i b n đ i chi u công n đ n t ng khách hàng, đ c bi t v iị ả ử ả ố ế ợ ế ừ ặ ệ ớ nh ng khách hàng n quá h n quá nhi u và khơng cịn kh năng thanh tốn,ữ ợ ạ ề ả ph i có bi n pháp c ng r n (nh t l lãi tr cho n quá h n). Ngả ệ ứ ắ ư ỷ ệ ả ợ ạ ượ ạc l i, có ch đ khuy n khích đ i v i khách hàng thanh tốn đúng h n.ế ộ ế ố ớ ạ