Minh Hoàng Tư
2.2.2.4. Thực trạng tổ chức kiểm kê hàng hóa
Hoạt động kiểm kê của Cơng ty TNHH Thương mại và Sản xuất Minh Hồng Tư được thực hiện định kì hàng tháng. Cuối mỗi tháng, quản lí kho sẽ nhập đầy đủ thơng tin dữ liệu về hàng hóa dự trữ thơng qua các hóa đơn, các phiếu nhập – xuất kho, số kế tốn để xác định lượng hàng tồn kho. Sau đó quản lí kho sẽ cử nhân viên đếm hàng theo từng chủng loại, xác định hàng thừa – thiếu và tìm ra nguyên nhân và giải quyết. Ngồi ra, cơng ty cũng sẽ kiểm tra về chất lượng hàng hóa, nếu xảy ra hư hỏng sẽ điều chỉnh lại kịp thời.
2.2.3. Thực trạng công tác theo dõi và quản lý hàng hố về mặt giá trị Cơng ty TNHH Thương mại và Sản xuất Minh Hồng Tư
Hiện nay, Cơng ty TNHH Thương mại và Sản xuất Minh Hoàng Tư đang sử dụng phương pháp tính theo giá mua thực tế. Theo đó các quản lí kho sẽ quản lí ngun liệu, vật liệu, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa theo từng lơ hàng. Phương pháp tính theo giá mua thực tế phản ánh đúng giá trị thực tế của hàng xuất kho đem bán và giá trị hàng tồn kho. Tuy nhiên phương pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết từng lô hàng nhập xuất nên đôi khi việc này sẽ tốn thời gian trong q trình quản lí. Khi thực tập tại Cơng ty TNHH Thương mại và Sản xuất Minh Hoàng Tư, em nhận thấy cơng tác theo dõi và quản lí hàng hóa về mặt giá trị vẫn chưa thật sự được các nhà quản trị chú trọng nhiều.
2.3. Các kết luận về thực trạng cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa tại Cơng ty TNHH Thương mại và Sản xuất Minh Hoàng Tư
2.3.1. Ưu điểm
Cùng với sự phát triển của công ty, cơng tác tổ chức dự trữ tại Minh Hồng Tư cũng được nâng cao, hồn thiện kế hoạch đặt ra, góp phần vào kinh doanh chung của công ty.
Trước hết, cơng ty đã có đầu tư nhiều hơn vào hệ thống trang thiết bị, cơ sở hạ tầng của nhà kho. Tuy diện tích kho bãi cịn khá nhỏ nhưng đã đảm bảo được thiết bị cho việc bảo quản và giữ gìn hàng hóa.
Hàng hóa trong kho được sắp xếp khoa học, phân chia theo từng đặc điểm riêng để tiện cho việc chăm sóc, bảo vệ hàng hóa, đồng thời cũng tăng diện tích trống cho kho. Sự sắp xếp đó giúp cho cơng tác kiểm kê hàng hóa cũng được chính xác hơn và tiết kiện chi phí hơn.
Bên cạnh đó hoạt động tổ chức và theo dõi hàng hóa cũng được thực hiện tương đối hiệu quả. Hàng hóa trong kho được bảo quản với điều kiện khá chặt chẽ, công tác kiểm tra cũng diễn ra đều đặn, kịp thời ứng phó với những tình huống rủi ro hàng hóa gặp phải.
Khơng chỉ vậy, với đội ngũ nhân viên có trình độ, nhiệt tình, tâm huyết với nghề, cẩn trọng trong mọi việc làm giúp tiết kiệm được chi phí nhân viên, kiểm tra, sửa chữa hư hỏng. Nhà quản lí giàu kinh nghiệm, có những dự đốn và kế hoạch đúng đắn giúp cơng tác tổ chức dự trữ được thuận lợi.
Cuối cùng cơng ty cũng có áp dụng tin học vào quản trị dự trữ giúp cho hoạt động kiểm sốt và bảo quản hàng hóa được thực hiện tốt hơn.
2.3.2. Nhược điểm và nguyên nhân
- Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm mà Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Minh Hồng Tư đã làm được, vẫn cịn một số nhược điểm ảnh hưởng tới công tác tổ chức dự trữ hàng hóa mà cơng ty cần phải có hướng giải quyết để cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa được hồn thiện hơn.
Đầu tiên, hiện nay kho bãi dự trữ của cơng ty diện tích cịn hạn chế, đây là vấn đề cấp bách cần xử lí bởi vì kho bãi diện tích cần phải đủ để chứa lượng hàng đủ cho nguyên vật liệu và hàng hóa về kho. Đồng thời, diện tích kho bãi nhỏ sẽ khiến Minh Hoàng Tư mất đi nhiều cơ hội trong kinh doanh như khi đối diện với các đơn đặt hàng số lượng lớn mà lượng hàng trong kho không đủ nên khơng thể kí hợp đồng. Ngồi ra khi nhập hàng số lượng lớn chắc chắn mức giá được chiết khấu sẽ cao hơn, nhưng do diện tích kho bãi nhỏ nên cơng ty sẽ đánh mất những cơ hội được hưởng chiết khấu, từ đó lợi nhuận cũng sẽ giảm.
Tiếp theo, hiện tại kho bãi và trụ sở văn phòng được đặt ở hai tỉnh thành khác nhau, dẫn tới khó khăn trong việc luân chuyển hàng hóa giữa trụ sở và nhà máy, chi phí vận chuyển tốn kém. Bên cạnh đó, cơng tác giám sát hàng hóa của nhà quản trị cũng khơng được sát sao, sự tương tác giữa bên sản xuất với bên trụ sở đôi khi không hiệu quả, khi rủi ro xảy ra cơng tác xử lí sẽ khơng được nhanh chóng.
- Nguyên nhân
Trước hết có thể thấy, Cơng ty TNHH Thương mại và Sản xuất Minh Hoàng Tư là một doanh nghiệp mới, do đó nguồn vốn cịn hạn chế nên việc mở rộng mạng lưới kinh doanh và hệ thống nhà kho cũng là một vấn đề cần được cân nhắc.
Bên cạnh đó, do q trình quản lí nhân lực chưa được sát sao, chưa có sự thống nhất giữa nhà quản trị với nhân viên, giữa các bộ phận với nhau nên sự linh hoạt trong cơng việc cịn hạn chế.
Ngồi ra, hiện tại tin học văn phịng chưa được áp dụng một cách hiệu quả, việc tính tốn hàng nhập – xuất – tồn kho vẫn được thực hiện một cách thủ công và nhập dữ liệu trên máy. Điều này dễ gây ra những sai sót trong q trình kiểm kê hàng hóa, đơi khi việc giám sát cũng khó khăn hơn.
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC DỰ TRỮ HÀNG HĨA CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT MINH
HOÀNG TƯ
3.1. Phương hướng hoạt động của doanh nghiệp thời gian tới
3.1.1. Mục tiêu của Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Minh Hồng Tư
Cơng ty TNHH Thương mại và Sản xuất Minh Hoàng Tư đã đưa ra mục tiêu hướng tới 2028 sẽ trở thành một đơn vị mạnh trong kinh doanh hàng may mặc và nội thất, được khách hàng và đối tác tin tưởng.
Bên cạnh đó, song song với việc giữ vững thị phần của mình tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Thanh Hóa và Hưng n, cơng ty sẽ đẩy mạnh hơn ở các tỉnh thành khác để mở rộng mạng lưới bán hàng. Hướng tới mục tiêu mức tăng trưởng thị phần là 3%.
Tiếp tục nâng cao đời sống vậy chất và tinh thần của nhân viên trong cơng ty, xây dựng văn hóa cơng ty phù hợp với mục tiêu hướng tới, tạo động lực thúc đẩy công ty phát triển.
3.1.2. Phương hướng hoạt động của công ty trong thời gian tới
Là một công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất thời gian chưa lâu, Minh Hoàng Tư rất chú trọng tới nhưng bước đi sắp tới của mình. Với phương châm “Mỗi sản phẩm đều phải đạt chất lượng”, ban lãnh đạo cơng ty đã có định hướng sao cho hàng hóa sản xuất ra là sản phẩm hoàn thiện, được kiểm tra và bảo quản kĩ lưỡng trước khi đến tay khách hàng. Bên cạnh đó, chun mơn hóa hoạt động đào tạo quản lí đã đem lại hiệu quả tốt hơn cho công ty. Cùng với đó, các nhân viên cũng tích cực tìm kiếm các khách hàng tiềm năng để gia tăng thị phần và đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong công tác bán lẻ, với tinh thần trách nhiệm cao, nhân viên phụ trách sẽ hỗ trợ tư vấn khách hàng tận tình, giúp khách đưa ra những lựa chọn tốt nhất và phù hợp nhất, từ đó tạo dựng niềm tin cho khách hàng.
3.1.3. Quan điểm giải quyết vấn đề tổ chức dự trữ tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Minh Hồng Tư
Nhận thấy những điểm cịn tồn tại ở chính doanh nghiệp mình, Cơng ty TNHH Thương mại và Sản xuất Minh Hồng Tư đã có những định hướng, quan điểm để giải quyết những vấn đề đó.
Đầu tiên, cơng ty đưa ra định hướng sẽ cải thiện hệ thống thiết bị tại kho hàng để đảm bảo hàng hóa được bảo quản trong điều kiện thuận lợi nhất, tránh những tác động xấu từ môi trường, sinh vật gây hại. Tuy nhiên trong điều kiện nguồn vốn hạn hẹp thì trước hết cơng ty sẽ cải thiện hệ thống, sau khi lượng vốn tăng và ổn định sẽ có thể đầu tư mua thêm thiết bị mới.
Tiếp theo, hàng hóa sẽ sắp xếp khoa học, hợp lí để có thể đảm bảo cho việc kiểm soát số lượng hàng, tránh tổn thất xảy ra. Tuy nhiên thực tế hiện tại hàng hóa đang được sắp xếp chồng lên nhau dẫn đến việc quản lí hàng cịn nhiều khó khăn. Hiện nay, lãnh đạo cơng ty đang có định hướng sẽ đào tạo thêm cho nhân viên về sắp xếp và quản lí hàng tồn kho.
Bên cạnh đó, thời gian trong q trình giao xuất hàng hóa cho khách hàng cùng được chú trọng. Việc đảm bảo thời gian giao hàng chuẩn, hàng đúng yêu cầu cũng rất quan trọng để nâng cao uy tín của Minh Hồng Tư với khách hàng và đối tác.
Ngồi ra, cơng ty cũng đang hướng tới tối thiểu hóa chi phí dự trữ nhằm nâng cao lượng vốn lưu động trong công ty. Điều này đồng nghĩa với việc cơng ty cần tìm cách mua được hàng giá rẻ, tiết kiệm chi phí vận chuyển, chi phí lưu kho.
Cuối cùng là đảm bảo hàng hóa khơng xảy ra tình trạng thất lạc, hư hỏng, quản lí chặt chẽ hơn q trình bảo quản và kiểm kê hàng hóa.
3.2. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ của Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Minh Hoàng Tư
3.2.1. Giải pháp xây dựng và mở rộng hệ thống kho bãi
Có thể thấy quy mơ kho bãi của Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Minh Hoàng Tư hiện nay là tương đối nhỏ. Khi quy mô kinh doanh được mở rộng, công ty cần xây dựng thêm kho để đảm bảo chứa đủ hàng hóa. Với mục tiêu hướng tới mở rộng thị phần ở các tỉnh thành lân cận và xa hơn, công ty cũng cần mở rộng thêm kho bãi để đảm bảo cho việc giao nhận hàng hóa khơng bị chậm trễ.
Hiện tại, mơ hình kho hàng tạm thời hoặc kho hàng lưu động để hàng hóa tại kho của cơng ty có tính linh hoạt cao, đặc biệt những thời điểm hàng hóa nhiều, việc có ko hàng lưu động sẽ giúp rút ngắn thời gian hàng tới tay khách, cũng tiết kiệm được lượng không gian lớn trong kho bãi để chứa đựng hàng hóa khác.
3.2.2. Trang bị đầy đủ cơ sở vật chất cho nhà kho
Cơ sở vật chất trong kho cần phải đảm bảo thì hàng hóa mới được bảo quản ở trạng thái tốt nhất. Hiện tại ở công ty cơ sở vật chất cho cơng tác bảo quản hàng hóa
cũng được chuẩn bị đầy đủ tuy nhiên chất lượng của thiết bị vẫn chưa được ổn định, vẫn xảy ra tình trạng hàng bị ẩm mốc, bui bẩn. Bởi vậy công ty cần đầu tư nhiều hơn về hệ thống cơ sở vật chất để đảm bảo chất lượng sản phẩm tới tay khách là tốt nhất.
Hiện tại, Minh Hoàng Tư đang kinh doanh chủ yếu hàng may mặc và nội thất nên các thiết bị ở mỗi kho hàng là khác nhau. Kho dự trữ cần thiết kế hệ thống kệ thông minh, giữa các gian có khoảng cách vừa đủ để lấy vị trí vận chuyển hàng và xuất kho dễ dàng. Hiện nay, ở các nhà kho, xưởng sản xuất phần lớn sử dụng kệ Pallet. Kệ Pallet giúp việc bốc xếp, di chuyển hàng hóa trong kho và giữa các phương tiện được dễ dàng và nhanh chóng, từ đó giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp. Bởi vậy, cơng ty cần cân nhắc tới việc sử dụng Pallet ở cả 2 kho nhằm tối ưu cơng tác dự trữ hàng hóa. Đổi với kho hàng may mặc, Pallet giúp việc sắp xếp hàng hóa khoa học, dễ dàng kiểm sốt hàng hóa. Đối với kho hàng nội thất, sản phẩm chủ yếu là hàng nặng, có Pallet nâng hạ thì vấn đề vận chuyển hàng hóa sẽ khơng cịn là khó khăn đối với cơng ty, hàng bị tổn thất trong quá trình vận chuyển sẽ giảm và tiết kiệm được nhiều chi phí cho doanh nghiệp.
Ngồi ra, việc sử dụng hệ thống camera giám sát cũng thuận lợi cho cơng ty theo dõi hàng hóa trong kho, người ra vào kho, q trình làm việc của nhân viên cũng rất quan trọng bởi vì trụ sở và kho hàng nằm cách biệt nhau, lãnh đạo cơng ty cũng có thể thường xuyên giám sát từ xa các hoạt động để lường trước và phịng tránh rủi ro.
3.2.3. Nâng cấp, hồn thiện phần mềm quản lí kho
Khoa học cơng nghê phát triển, việc ứng dụng tin học vào kiểm kê hàng hóa là rất cần thiết. Hiện nay, phần lớn các doanh nghiệp dần chuyển sang quản lí kho hàng bằng các thiết bị gắn chip, mã vạch, thẻ kho… Tuy nhiên, trong q trình thực tập tại Cơng ty TNHH Thương mại và Sản xuất Minh Hoàng Tư, em nhận thấy tin học chưa được áp dụng hiệu quả tại doanh nghiệp này. Bởi vậy, việc sử dụng phần mềm trong công tác tổ chức dự trữ hàng hóa là rất quan trọng, nó giúp cho hệ thống quản lí hoạt động một cách trơn tru, các bộ phận phối hợp với nhau ăn ý hơn và thuận lợi hơn.
3.2.4. Lựa chọn nhà cung cấp nguồn nguyên vật liệu
Đối với các doanh nghiệp, nhà cung cấp uy tín, chất lượng là rất quan trọng. Thực tế cho thấy, nguyên vật liệu của các doanh nghiệp vào đều đặn thì sức chứa của kho hàng sẽ là vừa đủ. Mối quan hệ giữa nhà cung cấp với doanh nghiệp tốt giúp cho
công ty không cần nhập quá nhiều hàng mà chi phí vấn được ưu đãi tốt nhất, nhờ đó, lượng hàng trong kho ổn định.
3.2.5. Đối với nhà quản trị cấp cao
Hiện tại, kho và xưởng sản xuất nằm khá xa so vớ trụ sở công ty, viejc thực hiện giám sát qua camera an ninh không hiệt quả. Để sát sao hơn trong công tác kiểm kê, bảo quản hàng hóa, nhà quản trị cũng cần phải có đánh giá thực tế tại chính xưởng để đưa ra những nhận định đúng dắn, chấn chỉnh kịp thời, từ đó mà nhân viên kho sẽ có trách nhiệm hơn mặc dù khơng ở gần trụ sở.
3.2.6. Nâng cao tinh thần làm việc, ý thức trách nhiệm và kỹ năng của nhân viên kho hàng
Đây cũng là một kế hoạch mà lãnh đạo công ty đang hướng tới. Nhận thấy rằng nhân lực là yếu tố rất quan trọng cho một doanh nghiệp, đội ngũ nhân viên có kiến thức chun mơn cao sẽ là một lợi thế mạnh giúp Minh Hoàng Tư cạnh tranh trên thị trường đầy khốc liệt.
Lãnh đạo Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Minh Hồng Tư cần phải nhanh chóng thực hiện, nhằm đào tạo được đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm, hiểu biết rõ ràng, giúp cho công việc được thực hiện hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, cơng ty cũng cần có những chính sách đãi ngộ hợp lí nhằm thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên kho.
KẾT LUẬN
Qua những dữ liệu thực tế về tình hình kinh doanh, hàng hóa nhập – xuất, kết hợp với những đánh giá và phân tích, khóa luận đã trình bày một cách khái qt về cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa để nắm được những thành tựu cũng như những điểm hạn chế tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Minh Hồng Tư. Từ đó, dựa trên những kiến thực được học tại trường Đại học Thương Mại, em xin phép đưa ra những đánh giá và giải pháp cơ bản giúp cơng ty hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa để cơng ty có thể phát triển hơn. Với mục tiêu và phương hướng sắp tới của Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Minh Hồng Tư, cơng tác tổ chức dự trữ là điều cần được lưu ý bởi vì dữ trữ chính là một phần rất quan trọng của công ty hoạt động trong