1. Tên buổi họp : Vay vốn tại Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam – Chi nhánh Phố Hiến (sau đây gọi tắt là “Ngân hàng”) và phương án sử dụng vốn gửi ngân hàng.
2. Thời gian họp : 9:00 ngày 20/09/2020
3. Địa điểm họp : Tầng 3, Tịa nhà PVI, Thơn Đào Viên - Xã Dân Tiến - Huyện Khoái Châu - Hưng Yên.
I. THÀNH PHẦN DỰ HỌP:
1. Thành viên tham dự họp bao gồm toàn bộ thành viên hội đồng quản trị:
- Bà Chu Thị Thúy – Thành viên Hội đồng quản trị - Bà Vũ Thị Xuân Thúy - Thành viên Hội đồng quản trị
- Ơng Hồng Văn Tùng - Thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị
2. Chủ tọa và thư ký cuộc họp:
- Chủ tọa: Ơng Phạm Xn Bình - Chủ tịch Hội đồng quản trị - Thư ký: Hoàng THị Thu
Tổng số thành viên Hội đồng quản trị dự họp đáp ứng đủ điều kiện tổ chức cuộc họp Hội đồng cổ đông theo quy định tại Điều lệ Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Thành Phát LPT (sau đây gọi tắt là “Điều lệ”) và quy định của pháp luật.
II. MỤC ĐÍCH, CHƯƠNG TRÌNH VÀ NỘI DUNG HỌP
Mục đích, chương trình và nội dung cuộc họp của Hội đồng quản trị gồm:
1. Thực hiện quyền của Hội đồng quản trị theo quy định tại Điều lệ công ty để thông qua việc Công ty ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Thành Phát LPT
vay vốn tại Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam – Chi nhánh Phố Hiến (sau đây gọi tắt là “Ngân hàng”) và phương án sử dụng vốn gửi ngân hàng.
2. Trên cơ sở các ý kiến thảo luận, trao đổi tại cuộc họp, các thành viên Hội đồng quản trị dự họp đã biểu quyết thông qua nội dung sau:
2.1. Thông qua việc vay vốn và phương án sử dụng vốn tại Ngân hàng với các nội dung cơ bản như sau:
a) Tổng số tiền vay ngắn hạn quy đồng Việt Nam tối đa là: 1.000.000.000 VNĐ (Bằng chữ: Một tỷ đồng chẵn./.).
b) Mục đích vay ngắn hạn là: Bổ sung vốn ngắn hạn phục vụ sản xuất kinh doanh c) Thời gian vay tối đa là: 04 tháng
d) Biện pháp bảo đảm là:
- Thế chấp tài sản là máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Thế chấp/Cầm cố các tài sản khác của công ty và/hoặc bên thứ ba.
2.2. Giao ơng Hồng Văn Tùng – Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc Công ty ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Thành Phát LPT tổ chức thực hiện các nội dung đã được Hội đồng quản trị thông qua nêu trên và thực hiện thủ tục để ký kết thỏa thuận, hợp đồng và các văn bản có liên quan với Ngân hàng phù hợp với quy định của pháp luật.
Cuộc họp của Hội đồng quản trị kết thúc vào lúc 11h00 cùng ngày.
Biên bản này được các thành viên Hội đồng cổ đông dự họp biểu quyết nhất trí thơng qua và ký tên dưới đây:
THƯ KÝ
CHỦ TỌA
Kết Luận
Những cuộc họp đóng vai trị rất quna trọng, vì đó là nơi mà bầu khơng khí và văn hóa tổ chức được duy trì, là một trong những cách thức để tổ chức nói với nhân viên của mình rằng: “Bạn là một thành viên của tập thể”.
Nếu bạn tổ chức những cuộc họp buồn tẻ, yếu kém mà lại kéo dài lê thê thì các nhân viên của bạn bắt đầu tin rằng mình đang làm trong một cơng ty tẻ nhạt, kém cịi và khơng biết quý trọng thời gian. Và thông một cuộc họp đẳng cấp của một người quản lý cũng được khẳng định.
Và với kiến thức đã học và cơng với việc tìm kiếm hình ảnh tư liệu từ mạng sách báo, người trong lĩnh vực…Em làm bài tiểu luận này mong có thể giúp các bạn biết các bước để tổ chức lên một cuộc họp cần chuẩn bị nhưng gì và được tầm quan trọng của việc tổ chức một cuộc họp, những điểm tốt cần phát huy cũng như là những nhược điểm cần tránh để có thể tổ chức thành cơng một cuộc họp. Qua đó giúp các bạn thành cơng hơn.
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình Quản trị hành chính văn phịng 2. Tài liệu qua sách , báo điện tử