II/ Đại diện bên B( bên cho thuê xe vận chuyển): Xí nghiệp Hà Trung
XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC AN
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần XNK và TM Đức An:
doanh tại công ty Cổ phần XNK và TM Đức An:
Cơng tác kế tốn hàng và XĐKQ kinh doanh của cơng ty đã có nhiều cố gắng trong việc cải tiến, đổi mới nhưng bên cạnh đó vẫn cịn tồn tại ở một số khâu cần sửa đổi hoàn thiện hơn. Qua nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế hoạch ở công ty, em xin mạnh dạn đề xuất một ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng để công ty xem xét.
Thứ nhất: doanh nghiệp nên thực hiện việc trích đóng các loại bảo hiểm cho người
lao động đảm bảo quyền lợi cũng như nghĩa vụ của cơng ty
Việc đóng bảo hiểm cho người lao động nhẳm đảm bảo các chế độ chính sách cho người tham gia lao động. Đây cũng là việc nhà nước quy định các doanh nghiệp phảo đóng bảo hiểm cho người tham gia lao động.
Hiện nay tỷ lệ trích đóng bảo hiểm được quy định như sau:
Doanh nghiệp đóng bảo hiểm cho người lao động tính vào chi phí
Bảo hiểm xã hội 17%, bảo hiểm y tế 3%, kinh phí cơng đồn 2%, bảo hiểm thất nghiệp 1%
Doanh nghiệp hách tốn tỷ lệ đóng bảo hiểm tính vào chi phí: Nợ TK 622,627,641,642: 23%
Có TK 338: 23% CT: 3384: BHYT 3%
3384: BHXH 17% 3382: KPCĐ 2% 3382: KPCĐ 2% 3389: BHTN 1%
Người lao động phảo đóng bảo hiểm trừ vào lương với tỷ lệ như sau: Bảo hiểm xã hội 7%, bảo hiểm y tế 1.5%, bảo hiểm thất nghiệp 1% Việc hạch tốn tỷ lệ đóng bảo hiểm trừ vào lương người lao động: Nợ TK 334: 9.5%
Có TK 338: 9,5% 3384: 1,5% 3383: 7% 3389: 1%
Thứ hai: về việc trích lập dự phịng phải thu khó địi.
Để quán triệt nguyên tác thận trọng trong kế toán doanh nghiệp nên tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi. Thực chất của cơng việc này là cho phép doanh nghiệp được tính dự phịng bằng cách dành một phần lợi nhuận năm trước chuyển sang năm sau nhằm trang trải nợ phải thu khó địi có thể phải xử lý trong năm sau, khơng làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của năm sau.
- Phương pháp lập dự phịng phải thu khó địi
Dự phịng khi phải thu khó địi phải được lập chi tiết cho từng khoản nợ phải thu khó địi để lập dự phịng hoạch tốn và chi phí sản xuất kinh doanh kinh doanh, sang cuối niên độ kế toán sau xác định số dự phòng cần lập.
+ Nếu dự phòng cần lập lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước thì lập số chênh lệch lớn hơn.
+ Nếu số dự phòng cần lập nhỏ hơn số dự phòng đã lập thì hồn nhập sổ dự phịng.
Căn cứ vào số nợ và tuổi nợ
Theo thông tư 228/2009 về việc lập dự phòng : Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho các khoản nợ.
Đối với nợ phải thu q hạn thanh tốn mức trích lập dự phịng như sau:
+ 30% giá trị đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm + 50% giá trị đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm + 70% giá trị đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm + 100% giá trị với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên
- Trình tự kế tốn lập dự phịng phải thu khó địi
+ Cuối kỳ kế toàn doanh nghiệp căn cứ các khoản nợ phải thu được xác định là không chắc chắn thu được ( nợ phải thu khó địi) kế tốn phải xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập.
- Nếu sổ dự phịng cần trích laapjcuar năm nay lớn hơn số dư của các khoản dự phịng đã trích lập cuối niên độ trước chưa sủ dụng hết số chênh lệch lớn hơn được trích lập như sau:
Nợ TK 642
Có TK 139
- Ngược lại sổ trích lập năm nay nhỏ hơn số dự phịng trích năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn lập như sau:
Nợ TK 139
Có TK 642
- Các khoản nợ phải thu khí địi khi được xác định thực sự là khơng địi được thì được phép xóa nợ:
Nợ TK 139: Sổ đã thích lập Nợ TK 642: Sổ chưa trích lập Có TK 138, 131
+ Đồng thời ghi có TK 004
Thứ ba: Việc phân bổ chi phí vận chuyển hàng đi bán, tuy công ty thành lập cũng
được 3-4 năm nhưng công ty vẫn chưa xây dựng một bảng định mức cụ thể về chi phí xăng dầu cho quá trình vận chuyển hàng đi bán.
Với đặc điểm riêng của doanh nghiệp vì khơng có đủ xe phục vụ cho việc vận chuyển hàng, doanh nghiệp đã phải thuê thêm xe của cong ty khác vận chuyển.Doanh nghiệp cung cấp dầu cho xe chạy. Bên cho thuê xe cung cấp xe và chi trả lương
Để đảm bảo việc phân bổ chi phí vận chuyển một cách chính xac, tiết kiệm chi phí chi nhánh một số vấn đề gian lận doanh nghiệp nên tính tốn cụ thế lập một bảng định mức chi phí vận chuyển theo từng loại xe trên từng tuyến đường để có thể theo dói, kiểm tra, cung cấp dầu một cách chính xác. Có thể lập theo bảng sau:
Đường bằng
phẳng Đường gồ ghề
3-5 tấn 100 25-30 35-40 lit
5-10 tấn 100 30-35 40-45 lit
Thứ tư: Để thúc đẩy nhanh việc thanh toán tiền hàng của đối tác, nhằm thu hút
khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ doanh nghiệp nên thực hiện chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại cho người mua.
Khoản chiết khấu thanh toán làm tăng chi phì giảm lợi nhuận tuy nhiên lại kích thích khách hàng thanh tốn sớm tiền hàng giúp doanh nghiệp quy vịng vốn nhanh.
-Điều kiện thực hiện chiết khấu thanh toán; Bên bán cung cấp hàng cho bên mua và đưa ra điều khoản nếu bên mua thanh tốn tiền hàng cho bên trước 15 ngày thì sẽ được hưởng một khoản chiết khấu 2% tổng giá trị tiền hàng.
-Hạch toán chiết khấu thanh toán Nợ TK 635
Nợ TK 133: ( nếu có) Có TK 131
Khoản chiết khấu thương mại làm giảm doanh thu để kích thích người mua với khối lượng lớn:
-Hạch toán chiết khấu thương mại Nợ 521
Nợ 333 (nếu có) Có TK 131
Trên đây là những ý kiến đóng góp của em nhằm hồn thiện thêm cơng tác kế tốn tại cơng ty.