STT Vấn đề khảo sát Có Tỷ lệ Khơng Tỷ lệ
1
Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của số liệu kế toán dựa trên nguyên tắc và nguyên lý kế toán
13 43% 17 57%
2 Kiểm tra nghiệp vụ nhiều Nợ,
nhiều Có 21 70% 9 30%
3 Có cơng cụ truy vấn ngược 20 67% 10 33%
4 Có hiển thị ngày giờ trên báo cáo
khi in 27 90% 3 10%
Ghi chú:
v Bảng 2.6 được tổng hợp từ các câu hỏi 8 ở phần 2 của bảng câu hỏi khảo sát
v Con số thể hiện ở cột “Có” và “Khơng” cho biết số doanh nghiệp đồng ý và không đồng ý với vấn đề khảo sát. Số liệu ở 2 cột “Có” và “Khơng” cũng chính là số phần mềm kế toán mà họ đang sử dụng (mỗi công ty sử dụng
1 phần mềm). Hai cột “Tỷ lệ” tương ứng cho biết số tương đối.
Hoạt động kiểm soát dữ liệu
Hệ thống máy chủ đã được các công ty chú trọng đầu tư để lưu trữ các tài nguyên của công ty nhưng chỉ dừng lại ở mức đầu tư duy nhất một máy chủ có vài ổ cứng. Việc trang bị kiểu này giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp nhưng thật sự khơng an tồn vì nếu máy chủ gặp sự cố sẽ làm cho nhiều hoạt động của doanh nghiệp bị đình trệ. Chẳng hạn, nếu máy chủ bị hư hệ điều hành không khởi động được sẽ không thể truy cập được dữ liệu của kế toán, hơn nữa nếu hệ thống thư điện tử và trang Web của công ty được lắp đặt cùng trên máy chủ này sẽ hoàn toàn bị tê liệt khiến mọi hoạt động trao đổi thông tin và giao dịch trong nội bộ cũng như ra ngoài doanh nghiệp bị ngưng trệ.
Theo khảo sát cho thấy, việc sao lưu toàn bộ dữ liệu của công ty hoàn toàn thuộc về trách nhiệm của bộ phận IT. Công tác sao lưu dữ liệu được thiết lập sao lưu tự động theo lịch trên nhiều ổ cứng, máy tính khác và trên các thiết bị lưu trữ như đĩa tape, đĩa CD. Bên cạnh việc thiết lập lịch sao lưu tự động thì việc kiểm tra cơng tác sao lưu có hồn tất và việc kiểm tra lại dữ liệu sao lưu có hoạt động được khơng cũng được IT thực hiện tốt. Tuy nhiên, việc kiểm tra dữ liệu liên quan đến phần mềm ứng dụng của các bộ phận chỉ được IT tự thực hiện mà khơng có sự kết hợp với các bộ phận này. Điều này đã làm cho khơng có gì lấy làm bảo đảm rằng việc khôi phục lại dữ liệu sẽ được vẹn toàn nếu chẳng may dữ liệu bị hư.
Ngồi ra, việc kiểm tra tính ổn định của đường truyền dữ liệu qua mạng từ
các máy con về máy chủ và kiểm soát các thao tác trên dữ liệu ở máy chủ như
sao chép, xoá, thay đổi nội dung… vẫn chưa được thực hiện. Điều này có nghĩa là hiện tại, IT tại các doanh nghiệp vẫn chưa có đủ trang thiết bị cần thiết để kiểm tra việc truyền dữ liệu trên mạng đạt kết quả như thế nào vì có lúc dữ liệu truyền đi gặp một số trục trặc như tốc độ truyền và nhận dữ liệu chậm, tính tốn sai, dung lượng tập tin truyền và nhận không đồng nhất, mạng chập chờn…
Chung quy lại là, do chưa ban hành được chính sách về an tồn và bảo mật thơng tin trong điều kiện tin học hoá nên các thành viên trong doanh
nghiệp chưa hiểu hết tầm quan trọng của việc phải tăng cường các hoạt động kiểm sốt trong mơi trường này để đảm bảo độ tin cậy của thông tin, bảo vệ tài sản thông tin của doanh nghiệp, tránh tổn thất vì những chi phí vơ ích phát sinh từ những rủi ro có thể hạn chế được và đặc biệt là đảm bảo được sự trung thực và tính chính xác cho những thông tin cung cấp đến người đọc, nhất là
báo cáo tài chính và các báo cáo quản trị.