II. SỬ DỤNG HỘP THƯ ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ (Email Free)
3. Di chuyển văn bản
− Bụi đen vựng cần di chuyển
− Ấn phớm CTRL + X hoặc chọn biểu tượng (Cut) − Nhỏy chuột vào vị trớ cần chuyển tới.
− Ấn phớm CTRL + V hoặc chọn biểu tượng (Paste)
BÀI 4 : TẠO BẢNG BIỂU 1. Cỏch tạo bảng
− Nhỏy chuột vào vị trớ cần tạo bảng.
− Chọn Table → Chọn Insert → Chọn Table.
− Xuất hiện hộp thoại Insert Table:
+ Trong ụ Number of Columns : Gừ số cột cần tạo + Trong ụ Number of Rows : Gừ số dũng cần tạo
− OK.
Vớ dụ: Tạo một bảng biểu cú 5 cột và 5 hàng ta làm như sau: − Nhỏy chuột vào vị trớ cần tạo bảng.
− Chọn Table → Chọn Insert → Chọn Table → Xuất hiện hộp thoại:
2. Định dạng bảng
− Liờn kết nhiều ụ thành một ụ: Bụi đen số ụ cần liờn kết → Chọn Table → Chọn Merge Cells .
− Chia một ụ (cột) thành nhiều ụ (cột) : Bụi đen ụ hoặc cột cần chia → Chọn Table → Chọn Split Cells → Gừ số ụ/cột cần chia tại dũng Number of Columns → Gừ số dũng cần chia tại Number of Rows → OK .
− Xoỏ dũng, cột , ụ, bảng : Table → Chọn Delete → Chọn Rows (Columns, Cells, Table ).
− Chốn thờm dũng, cột, ụ : Table → Insert → Rows (Columns, Cells, Table ).
BÀI 6 : IN VĂN BẢN 1. Thiết kế trang in
− Chọn File → Chọn Page Setup → Xuất hiện hộp thoại:
Thẻ MARGINS – Lề giấy
Top : Đặt khoảng cỏch lề trờn
Bottom : Đặt khoảng cỏch lề dưới Left : Đặt khoảng cỏch lề trỏi
Right : Đặt khoảng cỏch lề phải
Gutter : Đặt khoảng cỏch gỏy
Thẻ PAPER SIZE - khổ giấy
Paper Size : Chọn A4 Orientation :
- Portrait : In dọc khổ giấy - Landscape: In ngang khổ giấy - OK
2. Xem bố cục văn bản trước khi in
− Chọn File → Chọn Print Preview
1. In văn bản
2. Đặt chế độ xem hoặc sửa 3. Xem một trang
4. Xem nhiều trang 5. Tỷ lệ văn bản
6. Bật tắt thanh thước
7. Đặt VB vừa trong một trang 8. Hiển thị đầy màn hỡnh 9. Đúng chế độ xem 10. Trợ giỳp.
3. In văn bản
− Chọn File → Chọn Print → Xuất hiện cửa sổ :
+ Trong ụ Number of copies : Gừ số bản cần in + Trong ụ Page Range :
o All : In tất cả cỏc trang o Current Page : In trang hiện hành o Pages : In trang tuỳ chọn
Vớ dụ : In từ trang 1 đến trang 10 : Gừ 1-10 In trang 1 và trang 10 : Gừ 1,10
PHẦN THỰC HÀNH 1. Bài tập thực hành về Sử dụng mỏy tớnh :
• Tạo cõy thư mục sau:
Yờu cầu:
- Sao chộp WORD sang WINDOW
- Di chuyển cỏc thư mục trong TINHOC2 sang TINHOC1
- Đổi tờn TINHOC1 thành HOCPHAN1, TINHOC2 thành HOCPHAN2 - Xoỏ toàn bộ cõy thư mục HOCPHAN1
• Tạo cõy thư mục sau:
Yờu cầu:
- Đổi tờn thư mục PHONG thành tờn của học viờn MAY. - Sao chộp VIECONHA sang HOCTAP
- Di chuyển cỏc thư mục trong HOCTAP sang BUOICHIEU - Xoỏ cỏc thư mục VIECONHA trong thư mục MAY.
C:\Thuchanh TINHOC1 TINHOC2 MSDOS WINDOW WORD EXCEL C:\PHONG VIECONHA HOCTAP BUOISANG BUOICHIEU OTRUONG ONHA
2. Bài tập thực hành Soạn thảo văn bản :
Bài tập 1:
- Thực hành lu, đóng, mở văn bản.
- Thực hành trình bày văn bản (Chọn font chữ, cỡ chữ, căn lề, giãn khoảng cách dòng, đoạn...)
Hà Nội, Ngày .... thỏng .... năm 2008
Thưa Quý Cụng ty,
Bằng lỏ đơn xin việc này, mong Quý Cụng ty sẽ tuyển dụng tụi vào làm đại diện bỏn hàng kỹ thuật của Cụng ty. Thụng tin này được đăng trờn Tuyendung.com ngày thứ Hai.
Tụi xin gửi kốm bản lý lịch túm tắt để Quý Cụng ty xem xột. Tụi tin tưởng rằng Quý Cụng ty sẽ thấy tụi cú đầy đủ năng lực và phẩm chất để đảm bảo hoàn thành tốt cụng việc.
Đọc kỹ lý lịch túm tắt của tụi, Quý Cụng ty sẽ nhận thấy qua hơn hai năm làm cụng tỏc bỏn hàng kỹ thuật, tụi đó cú kinh nghiệm về vấn đề kinh doanh mua bỏn. Trong khả năng của mỡnh, tụi khỏ thành thạo việc tạo dựng và tỏi thiết lập mạng lưới khỏch hàng, mở rộng và quản lý những khu vực mới, đàm phỏn hợp đồng và dịch vụ sau khi bỏn hàng. Tụi tin rằng những kinh nghiệm của tụi trong lĩnh vực này sẽ phỏt huy được tỏc dụng trong Cụng ty ABC.
Tụi mong rằng sẽ cú cơ hội được thảo luận với Quý Cụng ty về việc sẽ đúng gúp sức mỡnh như thế nào đối với Cụng ty ABC. Mong cõu trả lời của Quý Cụng ty. Hy vọng lỳc thớch hợp, Quý Cụng ty sẽ thu xếp thời gian để phỏng vấn tụi.
Xin gửi tới Quý Cụng ty lời chào trõn trọng!
Ký tờn.
Yêu cầu thực hiện
1. Lu bài tập vào My Documents với tên tệp là Thuxinviec 2. Trình b y văn bản theo đúng mẫu.à
Bài tập 2:
- Thực hành cách đặt đờng dẫn Tab. - Lu bài tập vào Folder đã đợc tạo.
Cộng hoà x hội chủ nghĩa Việt Namã
Độc lập Tự do Hạnh phúc– – ---o0o--- Hà Nội, ngày...tháng...năm 200... GIẤY MỜI HỌP Trõn trọng kớnh mời ễng (Bà)... Tới dự buổi họp... Tại ... Vào lỳc...giờ, ngày...thỏng...năm 2008.
Để buổi họp thành cụng, rất mong sự cú mặt đỳng giờ của ễng (Bà).
TM Văn phũng uỷ ban Chỏnh văn phũng
Bài tập 3:
- Thực hành cỏch tạo bảng biểu.
- Thực hành điều chỉnh độ rộng của cột, hàng. - Thực hành liờn kết cỏc ụ, hàng, cột.
- Lưu bài tập vào trong Folder đó được tạo.
BẢNG ĐIỂM THI CHỨNG CHỈ TIN HỌC VĂN PHềNG QUỐC TẾ
TT Họ và tờn Ngày
sinh sinhNơi CNTT WindowsĐiểmWord Excel 1 Nguyễn Mai Hoa 15/4/1977 Hà Nội 5 7.5 4 6.5
2 Trần Lệ Quyờn 20/5/1965 Hà Tõy 4 6 5.5 6
Yờu cầu thực hiện
1. Thực hiện tạo bảng theo đỳng mẫu. 2. Lưu bài tập vào Folder đó được tạo.
Bài tập 5:
• Thực hành truy cập vào cỏc trang Web
− http://www.vnexpress.net − http://www.thanhnien.com.vn − http://www.agroviet.gov.vn − http://www.ictgr.com − http://www.nhandan.org.vn − http://www.jobviet.com
− Và cỏc trang Web trong chuyờn mục giải trớ. • Thực hành tỡm kiếm thụng tin
− Tỡm kiếm trang Web núi về Vừ Thuọ̃t, bóng đá nói vờ̀ đụ̣i MU − Tỡm kiếm Nghị định 64/CP về việc giao quyền sử dụng đất • Thực hành gửi và nhận thư điện tử
− Hóy tạo 1 địa chỉ thư điện tử miễn phớ trờn trang Web Yahoo − Gửi tới cỏc bạn trong lớp học của bạn và đồng gửi tới địa chỉ
vudinhmanh2001@yahoo.com.vn thụng điệp sau: Xin chào cỏc bạn,
Mỡnh là …, mỡnh vừa đăng ký một hộp thư mới, mỡnh đang thực hành gửi thư. Nếu nhận được thụng điệp này hóy thụng bỏo lại cho mỡnh biết nhộ.
Rất hõn hạnh được làm quen với cỏc bạn. <nhập tờn, địa chỉ chỗ ở của bạn>
• Thực hành tải chương trỡnh, tài liệu về mỏy tớnh
− Sau khi tỡm kiếm được thụng tin vờ̀ Vừ thuọ̃t hóy tải về mỏy tớnh của bạn.
PHỤ LỤC 1. Quy tắc bỏ dấu dd đ aa õ ow ơ oo ụ [ ơ ee ờ aw ă uw ư ] ư f huyền s sắc x ngó r hỏi j nặng z xoỏ dấu 2. Cỏc phớm chức năng trờn bàn phớm Tờn phớm í nghĩa
Tab Lựi vào một khoảng cỏch nhất định Caps Lock Chuyển sang chế độ gừ chữ in hoa Insert Thay đổi chế độ gừ (chế độ chốn, đố) Back Space () Xoỏ ký tự phớa trước (bờn trỏi) con trỏ Delete Xoỏ ký tự phớa sau (bờn phải) con trỏ Home Đưa con trỏ về đầu dũng
End Đưa con trỏ về cuối dũng
Page Up Chuyển dịch con trỏ về đầu trang văn bản Page Down Chuyển dịch con trỏ về cuối trang văn bản Enter Xuống dũng khi kết thỳc đoạn văn bản Num Lock Bật, tắt bàn phớm số
Esc Huỷ bỏ lệnh đang thực hiện Shift + 1 phớm chữ Viết hoa phớm chữ lựa chọn Shift + ký tự phớa trờn (cỏc phớm cú 2 ký tự dựng chung) Gừ cỏc ký tự phớa trờn
Chuyển dịch con trỏ lờn, xuống, sang phải, sang trỏi
• Sử dụng bàn phớm
Bàn phớm chuẩn thụng thường cú 101 phớm, được sắp xếp theo thứ tự riờng. Khi sử dụng bàn phớm bàn tay đặt theo hỡnh dưới, hai ngún trỏ bắt đầu từ chữ F và J cỏc ngún sau đặt lần lượt trờn cỏc phớm tiếp sau, ngún cỏi để trờn dấu cỏch (Space).
• Sử dụng chuột
Chuột thụng thường cú hai phớm: chuột trỏi và chuột phải Phớm chuột trỏi dựng để lựa chọn đối tượng
Phớm chuột phải dựng khi muốn hiển thị một danh sỏch cỏc lựa chọn khỏc nhau.
Ngoài ra một số chuột cũn cú bỏnh xe lăn (hỡnh bờn). Được sử dụng để cuốn cửa sổ chương trỡnh.
Bỏnh xe
Phớm phải Phớm trỏi
MỤC LỤC
PHẦN 1...1
KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ MÁY TÍNH VÀ HỆ ĐIỀU HÀNH...2
BÀI 1: CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ MÁY TÍNH...2
I. CÁC KHÁI NIỆM PHẦN CỨNG, PHẦN MỀM...2
Phần cứng ...2
Phần mềm...2
II. CÁC LOẠI MÁY TÍNH...2
Mỏy tớnh lớn (Mainframe)...2
Mỏy tớnh cỏ nhõn...2
Mỏy Mac ...3
Mỏy tớnh xỏch tay (Laptop)...3
Mỏy tớnh bỏ tỳi (Pocket PC)...3
III. CẤU TẠO CỦA MỘT MÁY TÍNH CÁ NHÂN...4
1. Thiết bị nhập...4
2. Bộ xử lý trung tõm (CPU)...5
3. Thiết bị xuất...6
4. Bộ nhớ mỏy tớnh (Thiết bị lưu trữ)...6
5. Cỏc thiết bị vào/ra...8
6. Thiết bị ngoại vi...9
BÀI 2. GIỚI THIỆU HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS ...10
I. GIỚI THIỆU HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS...10
II. LÀM VIỆC VỚI HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS...10
1. Khởi động mỏy tớnh...10
2. Khởi động chương trỡnh ứng dụng...11
3. Cỏc thao tỏc đối với cửa sổ...11
4. Chuyển đổi cỏc chương trỡnh ứng dụng đang sử dụng...12
5. Tắt mỏy tớnh...12
6. Khởi động lại mỏy tớnh...12
III. KHÁI NIỆM TỆP TIN, THƯ MỤC...12
1. Tệp tin (File)...13
2. Thư mục (Folder)...13
IV. LÀM VIỆC VỚI TỆP TIN, THƯ MỤC...14
1. Tạo thư mục mới...14
2. Đổi tờn tệp tin và thư mục...14
3. Sao chộp tệp tin và thư mục...14
4. Di chuyển tệp tin và thư mục...15
5. Xoỏ tệp tin và thư mục...15
6. Khụi phục tệp tin và thư mục đó bị xoỏ...15
PHẦN 2: SỬ DỤNG INTERNET VÀ EMAIL...16
BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ INTERNET...16
1. Cỏc khỏi niệm cơ bản...16
3. Sử dụng trỡnh duyệt Internet...17
BÀI 2 : THƯ ĐIỆN TỬ - EMAIL...21
I. THƯ ĐIỆN TỬ ...21
II. SỬ DỤNG HỘP THƯ ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ (Email Free)...21
1. Đăng ký hộp thư miễn phớ trờn YAHOO...22
2. Sửa lỗi khi đăng ký...25
3. Làm quen cửa sổ chương trỡnh thư ...26
4. Sử dụng chức năng đớnh kốm tệp...27
5. Mở tệp đớnh kốm theo thư...29
BÀI 3: DOWNLOAD - TẢI CHƯƠNG TRèNH,TÀI LIỆU...31
PHẦN 3 ...32
NỐI MẠNG TRI THỨC - SỬ DỤNG INTERNET...32
1. Ứng dụng Internet trong cuộc sống hàng ngày...32
2. Giới thiệu một số Website hữu ớch...34
3. Tỡm kiếm thụng tin trờn Internet...35
e. Chat trong Yahoo...38
PHẦN 4...40
CHƯƠNG TRèNH SOẠN THẢO (MICROSOFT WORD)...40
BÀI 1 : TRèNH BÀY, LƯU, ĐểNG, MỞ VĂN BẢN...40
1. Khởi động chương trỡnh Microsoft Word...40
2. Lưu văn bản...40
3. Đúng văn bản...40
4. Mở văn bản cũ (Văn bản đó được lưu trong mỏy)...40
5. Tạo văn bản mới...41
6. Chọn Font chữ (Kiểu chữ) ...41
7. Đặt khoảng cỏch giữa cỏc đoạn...41
8. Gión khoảng cỏch dũng...42
BÀI 2 : THIẾT LẬP ĐIỂM DỪNG (TAB)...43
1. Cỏch thiết lập điểm dừng - Tab...43
2. Xoỏ cỏc điểm dừng - Tab...43
BÀI 3 : CHẩN Kí TỰ ĐẶC BIỆT ...44
SAO CHẫP VÀ DI CHUYỂN VĂN BẢN...44
1. Chốn ký tự đặc biệt...44
2. Sao chộp văn bản...44
3. Di chuyển văn bản...44
Bảng cỏc ký tự đặc biệt...44
...44
BÀI 4 : TẠO BẢNG BIỂU...45
1. Cỏch tạo bảng...45
2. Định dạng bảng...45
BÀI 6 : IN VĂN BẢN...46
1. Thiết kế trang in...46
2. Xem bố cục văn bản trước khi in...46
3. In văn bản...47
PHỤ LỤC...52
1. Quy tắc bỏ dấu...52 2. Cỏc phớm chức năng trờn bàn phớm...52