2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh đoanh của Công ty
Lă công ty sản xuất sản phẩm xi măng, hoạt động theo hình thức tập trung. Công ty cổ phần xi măng Tiín Sơn Hă Tđy có số lao động hiện nay lă 570 người, sản phẩm sản xuất chính lă xi măng PC20. Lực lượng lao động của công ty được chia lăm 3 khối chính:
Bộ phận quản lý: Bao gồm câc phòng ban, câc quản đốc, phó quản đốc, tổ trưởng phđn xưởng (có 32 người).
Bộ phận sản xuất: Công nhđn sản xuất câc phđn xưởng, câc tô phục vụ (có 513 người).
Bộ phận tiíu thụ: Bao gồm lực lượng ở câc văn phòng đại diện (có 25 người), câc trung tđm tiíu thụ.
Trong đó công nhđn sản xuất trực tiếp có 505 người được chia thănh 4 phđn xưởng.
Phđn xưởng nghiền liệu: Đảm nhận từ việc khai thâc đâ, đập đâ, trộn với phụ gia, khoảng hoâ đỗ văo silô, sau băng tải xích, gầu tải. Nạp nhiín liệu vận hănh lò sấy, sấy vă thực hiện việc quản lý bảo dưỡng sửa chữa mây móc, trang thiết bị của phđn xưởng mình.
Phđn xưởng nung clinhke: thực hiện chịu trâch nhiệm điều khiển lò nung vă việc quản lý vận hănh bảo dưỡng toăn bộ mây móc thiết bị của phđn xưởng mình, vận hănh mây nghiền, vă hệ thống mây hút bụi của lò nung.
Phđn xưởng nghiền xi măng: đảm nhận chịu trâch nhiệm vận hănh mây nghiền xi măng có nhiệm vụ nghiền nhỏ xi măng. Đồng thời đảm nhận việc xả clinhke, xúc chuyển clinhke.
Phđn xưởng thănh phẩm: Thực hiện việc đóng bao, nhập kho, cùng với chuyín gia công sản xuất vỏ bao xi măng phục vụ cho việc đóng bao xi măng.
Ngoăi ra công ty còn có tổ cơ điện nhằm tổ chức vận hănh an toăn hệ thống cung cấp điện, nước của công ty, đâm bảo cung cấp đầy đủ, thường xuyín, liín tục câc yếu tố về điện nước nhằm phục vụ tốt cho quâ trình sản xuất để sản phẩm đạt chất lượng cao.
2.1.2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất. 1L 1L
Xi măng lă một trong những nguyín vật liệu chính có thể nói lă rất quan trọng của ngănh xđy dựng. Dđy chuyền sản xuất xi măng của công ty được xđy dựng theo công nghệ xi măng lò đứng, cơ khí hoâ đồng bộ vă một phần tự động hoâ. Quy trình công nghệ sản xuất của nhă mây lă một quy trình phức tạp, được chế biến liín tục, công suất thiết kế khoảng 150.000 tấn xi măng/năm.
Sau lă sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất xi măng PC30 của Công ty cổ phần xi măng Tiín Sơn Hă Tđy.(trang sau)
Qua sơ đồ ta thấy đặc điểm sản xuất của nhă mây lă khĩp kín, câc công đoạn của việc sản xuất xi măng chủ yếu trải qua 4 giai đoạn sau:
Giai đoạn 1: Nguyín liệu, nhiín liệu chính để sản xuất xi măng vă quy trình gia công phối liệu.
Đâ vôi, đất sĩt, than, quặng sắt, cât non, phụ gia điều chỉnh vă phụ gia khoâng hoâ sau sau khi được gia công đập nhỏ, sấy khô để đạt kích thước về cỡ hạt vă độ đm, chúng được phối hợp theo yíu cầu phối liệu vă được nghiền trong mây nghiền theo chu trình khĩp kín. Sau đó qua mây phđn ly để tuyển minh.
Hỗn hợp bột liệu có độ mịn đạt yíu cầu kỹ thuật được chuyín đến câc si lô chứa,
nhờ hệ thống cơ lọc hỗn hợp vật liệu được đồng nhất hoâ hiện đại đạt yíu cầu cung cấp cho giai đoạn nung.
Giai đoạn 2: Nung tạo thănh clinhke
Hẫn hợp bột liệu đồng nhất được định lượng cho văo mây trộn đm. Sau đó
cung cấp cho mây ví viín, vă đưa văo lò nung để tạo hỗn hợp bột liệu thực hiện câc phản ứng hoâ lý để hình thănh clinhke ra lò đạng cục mău đen, kết phối tốt,
có độ đặc chắc vă được chuyền văo câc si lô chứa clinhke.
Giai đoạn 3: Quâ trình nghiền xi măng
Clinhke thạch cao, phụ gia hoạt tính được cđn băng điện tử định lượng, theo tỷ lệ đê tính vă đưa văo mây nghiền theo chu trình kín. Sau đó đưa lín mây
phđn ly để tuyến độ mịn. Bột xi măng đạt độ mịn theo yíu cầu kỹ thuật được
chuyển văo câc si lô chứa xi măng. Giai đoạn 4: Đóng bao xi măng 1L
Xi măng được chuyển đến mây đóng bao, xếp thănh từng lô vă nhập kho. Sau khi kiểm tra cơ lý toăn phần theo tiíu chuẩn chất lượng Việt Nam 6260- 1997, đạt yíu cầu mới được nghiệm thu để xuất kho.
Sơ đồ 2.1:Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất xi măng PC30 của công ty
phụ gia, khoỏng Đỏ vụi, đỏ mạt,
hoỏ Than, đất sột, quặng sắt, cỏt non
Đập Móy hỳt bụi Sấy
Sĩ lụ 1,2 Mỏy hỳt bụi Sĩ lụ 3,4,5 | | Hệ thống cõn băng định lượng Nghiễn liệu 1+2 Phốn ly 1+2 Sĩ lụ 6,7, 8 Đỏ mỡ, xỈ xÕp an ï
Cmanee) Thỏi Nguyờn,
hụ gia
| Trộnnhỏl+2 | Nền
| Vờviờnlz2 |
[ N2 |
| Silu9,10,11 | Mỏyhỳcbụi | Sil012,13 | | Hệ thống cõn băng định lượng 3 + 4 | | Phốny3+22 | | Su 141516 | TL | Đúng bao | | Nhậpko |
2.1.2.3. Bộ mây tô chức quản lý sản xuất kinh doanh .
. Một trong những nhđn tố có tính chất quyết định đến năng suất chất lượng sản phẩm lă lao động. Nhận thức được tầm quan trọng đó, công ty không ngừng nđng cao chất lượng lao động. Công ty đê thường xuyín tổ chức gửi đi đăo tạo vă đăo tạo lại đội ngũ CBCNV, cùng với bồ xung những lao động mới có trình độ, kỹ thuật cao, thực hiện việc sắp xếp lại tổ chức, bề trí lại công việc để phù hợp với năng lực, trình độ của từng câ nhđn, tổ chức trín quan điểm chuyín môn hoâ cao.
Tổng số lao động của công ty lă 570 người trong đó 48 người có trình độ đại học, 22 người có trình độ cao đẳng, 116 người có trình độ trung cấp, 253 người có trình độ sơ cấp, 131 người có trình độ dưới sơ cấp.
Chức năng của từng bộ phận trong bộ mây tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty cụ thể lă:
Hội đồng quản trị: Gồm 5 thănh viín đại diện cho câc cổ đông quyết định nhiều chính sâch quan trọng theo câc nguyín tắc đê được quy định tại điều lệ hoạt động của công ty vă theo quy định của phâp luật, đồng thời chịu trâch nhiệm cao nhất trước công ty.
Ban kiểm soât: Gồm 3 thănh viín, chịu trâch nhiệm chủ yếu theo đõi toăn bộ hoạt động của công ty, đảm bảo để công ty hoạt động theo đúng quy định của phâp luật vă đảm bảo quyền lợi cho câc cô đông.
Giâm đốc: Lă người đại diện hợp phâp của công ty trước phâp luật, lă nEƯỜI điều hănh, chỉ đạo câc hoạt động của công ty, đề ra câc kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trâch nhiệm về câc hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo câc phương ân đê được phí duyệt, phí đuyệt câc đề ân kinh tế kỹ thuật. Phđn công vă giao nhiệm vụ cho câc phó giâm đốc, câc trưởng phòng ban.
Sơ đồ 2.2:Sơ đồ tổ chức bộ mây quản lý sản xuất của Công ty cổ phần Xi măng Tiín Sơn Hă Tđy
Đại hội đồng cổ đụng
Ban kiểm soỏt Hội đồng quản trị Giỏm đốc
Phú Giỏm đốc phụ Phú Giỏm đốc phụ
tróch kỹ thuật tróch kinh doanh
Phũng Phũng || Cóc Tổ Phũng | | Phũng | | Phũng || Cóc
Kỹ Kỹ phõn Cơ Tổ Tăi vụ || Kế văn
thuật thuật | |xưởng|| điện chức hoạch | | phũng
cụng cơ điện| | sản hănh vật tư đại
nghệ xuđt chớnh diện
Phõn Phõn Phõn Phõn
xưởng | | xưởng | | xưởng | | xưởng VPĐD
nghiín | | nung | [nghiín | | thănh ở Hă
liệu | |Clinhke| xi măng| | phẩm Đụng
Phó giâm đốc phụ trâch kinh doanh: Lă người giúp giâm đốc, tham mưu, soạn thảo những phương ân chiến lược sản xuất kinh doanh thay mặt giâm đốc phụ trâch giải quyết những công việc được giâm đốc uỷ quyền. Trực tiếp chỉ đạo
đôn đốc câc bộ phận kinh doanh tiíu thụ sản phẩm. Tổ chức nghiín cứu mở
rộng thị trường, năm bắt nhu cầu thị trường để điều tiết bân sản phẩm cho hợp lý. Trực tiếp chỉ đạo câc hoạt động của phòng tô chức hănh chính theo sự phđn công của giâm đốc.
Phó giâm đốc phụ trâch kỹ thuật: Lă người chỉ đạo việc xđy dựng, ră soât câc định mức vật tư, lao động. Trực tiếp chỉ đạo công tâc kỹ thuật trong công ty, thậm xĩt câc phương ân kỹ thuật, cũng như câc tiíu chuẩn kỹ thuật, câc nhă cung ứng vật tư đầu văo vă câc loại vật tư đầu văo trước khi trình giâm đốc phí duyệt.. Thực hiện giải quyết câc công việc do giâm đốc uỷ quyền.
Câc phòng ban của công ty.
Phòng Tổ chức hănh chính: Thực hiện việc tổ chức quản lý nhđn sự của công ty. Chịu trâch nhiệm quản lý về nguồn nhđn lực, tham mưu cho giâm đốc về câc chính sâch phât triển nguồn nhđn lực cũng như trong việc đăo tạo, đăo tạo lại, tuyển dụng bể xung cho câc bộ phận quản lý sản xuất của công ty. Lập kế hoạch lao động vă tiền lương dựa trín cơ sở định mức lao động vă câc chỉ tiíu kinh tế kỹ thuật của công ty, cung cấp vă lưu trữ câc loại tăi liệu, hồ sơ của công ty, phòng có 4 người.
Phòng Tăi vụ: Giúp giâm đốc trong việc thực hiện quân lý toăn bộ vốn công ty. Thực thi câc chính sâch chế độ, kiểm tra ghi chĩp vă giâm sât mọi tình hình biến động về tăi chính của công ty, thường xuyín hạch toân, thanh toân công nợ, tăng cường quản lý vốn, xđy dựng bảo toăn vă phât triển vốn. Chịu 1L
trâch nhiệm trước giâm đốc vă cơ quan chức năng về câc số liệu bâo câo của mình. lập kế hoạch tăi chính cho câc năm, quý, thâng vă đồng thời tính toân lỗ lêi, lập câc bâo câo tăi chính, tờ khai thuế, quyết toân thuế, quyết toân tăi chính trước giâm đốc vă cơ quan chức năng. Trả lương cho CBCNV đúng chế độ. Đảm bảo câc nguyín tắc tăi chính kế toân. Lưu trữ câc chứng từ số sâch có liín quan đến câc nghiệp vụ kinh tế phât sinh của công ty, phòng có 6 người.
Phòng kế hoạch vật tư: Chịu trâch nhiệm lập kế hoạch, xđy dựng câc định
mức vật tư chủ yếu, lập kế hoạch sản xuất cho toăn công ty. Tổ chức kiểm tra
giâm sât việc thực hiện kế hoạch sau khi được phí duyệt. Tổ chức việc cung ứng
vật tư theo yíu cầu sản xuất đảm bảo về số lượng cũng như chất lượng. Lập bâo câo về tình hình sử dụng cung ứng, tiíu thụ vận chuyển vật tư, hăng hoâ trong công ty,phòng có 2 người.
Phòng kỹ thuật công nghệ: Chịu trâch nhiệm kiểm tra đânh giâ chất lượng đầu văo từ khđu nhập nguyín liệu cho đến kiểm tra đânh giâ chất lượng đầu ra của sản phẩm hăng hoâ. Thực hiện việc kiểm tra giâm sât chất lượng, quy câch
của sản phẩm hăng hoâ. Tính toân vă thđm xĩt câc định mức tiíu hao, câc định
mức kinh tế kỹ thuật vă kiểm tra giâm sât việc thực hiện sau khi được phí duyệt, phòng có 8 người.
Phòng kỹ thuật cơ điện: Lă bộ phận chịu trâch nhiệm trước ban giâm đốc
về việc nhập câc thiết bị, mây móc phục vụ cho sản xuất. Có trâch nhiệm giâm
sât về kỹ thuật của câc mây móc, thiết bị trong toăn bộ dđy chuyền sản xuất. Lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa mây móc, thiết bị. Bâo câo ban giâm đốc kịp thời những biến động bất thường về mây móc thiết bị trong dđy chuyển sản xuất, phòng có 4 người.
Câc phđn xưởng sản xuất: Theo đặc điểm, quy trình công nghệ sản xuất xi măng được sản xuất qua nhiều bước. Nín đòi hỏi công ty phải tổ chức thănh câc
phđn xưởng, mỗi phđn xưởng đảm nhận một số công đoạn nhất định. Hiện nay ở
công ty được tổ chức thănh 4 phđn xưởng lă phđn xưởng nghiền liệu, phđn xưởng nung clinhke, phđn xưởng nghiền xi măng, phđn xưởng thănh phẩm, 1L
ngoăi ra còn có tô cơ điện. Công nhđn trong câc phđn xưởng chịu sự quản lý của câc quản đốc phđn xướng. Đồng thời tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất, bảo dưỡng, sửa chữa câc trang thiết bị, hướng dẫn câc thao tâc vận hănh đảm bảo trong sản xuất của phđn xưởng, câc phđn xưởng có 518 người.
2.1.3.Đặc điểm tổ chức công tâc kế toân tại công ty. 2.1.3.1.Tổ chức bộ mây kế toân tại công ty.
Để phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh. Công ty cổ phần xi măng Tiín Sơn Hă Tđy đê âp dụng kiến thức tổ chức bộ mây kế toân tập trung. Theo hình thức năy toăn bộ công tâc kế toân trong công ty được tiến hănh tập trung ở phòng tăi vụ, câc phđn xưởng không tổ chức bộ mây kế toân riíng mă chỉ theo dõi, kiểm tra công tâc hạch toân ban đầu ghi chĩp văo câc số sâch, nghiệp vụ kinh tế phât sinh tại phđn xưởng
Phòng tăi vụ của công ty gồm 6 người câc cân bộ trong phòng đều có trình độ Đại học mỗi người đảm nhận những nhiệm vụ khâc nhau song có mối quan hệ rđt chặt chẽ với nhau.. Được thí hiện băng sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ mây kế toân của công ty
Kế toỏn trưởng (kiờm kế toỏn TSCĐ) Kế toỏn phú (Kiờm kí toỏn thanh
toỏn vă ngõn hăng)
Kế toỏn Kế toỏn| | Kế toỏn
.-Ă ^ 3
tiín vật tư tÔng hợp Thủ quỹ
lương BHXH Ø1 thănh
tiờu thu
Bộ mây kế toân của công ty dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban Giâm đốc Chức năng nhiệm vụ của từng cân bộ trong phòng tăi vụ:
Kế toân trưởng: Lă người chịu trâch nhiệm dưới sự chỉ đạo của ban giâm đốc công ty, lă người quản lý vă chịu trâch nhiệm cao nhất trong phòng. Nhiệm vụ của kế toân trưởng lă tổ chức điều hănh công tâc kế toân tăi chính của công ty, thực hiện việc tổng hợp, phđn tích câc nhđn tố có ảnh hưởng tới chi phí trong thâng so với định mức vă đề xuất phương ân giải quyết kế toân trưởng còn kiím
nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, kế hoạch mua sắm, thanh lý TSCĐ, tính khấu hao, phđn bổ khấu hao, xâc định giâ trị còn lại của TSCĐ ,xĩt
duyệt câc bâo câo tăi chính để trình giâm đốc ký duyệt. Thực hiện việc bâo câo thống kí vă chịu trâch nhiệm trước giâm đốc vă phâp luật về những số liệu vă thông tin đê bâo câo.
Phó phòng kế toân: lă người giúp việc cho trưởng phòng có nhiệm vụ thay mặt trưởng phòng giải quyết câc công việc khi trưởng phòng đi công tâc được uỷ quyền. Bín cạnh đó phó phòng còn có nhiệm vụ thu chi tiền mặt theo dõi câc khoản phải thu, phải trả khâch hăng, hăng ngăy hoặc định kỳ, theo đõi thuế GTGT đầu ra.
Kế toân tiền lương tiíu thụ: Có trâch nhiệm tính lương cho cân bộ công nhđn viín, theo dõi sản phẩm tiíu thụ, cũng như câc khoản phải thu của khâch hăng.
Kế toân vật tư, BHXH: Có trâch nhiệm theo dõi ghi chĩp việc xuất nhập vật tư cho câc đối tượng sử dụng. Đồng thời theo dõi việc trích bảo hiểm XH, kinh phí công đoăn, vă bảo hiểm y tế, của câc công nhđn viín trong công ty.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt cập nhật câc chứng từ thu chỉ hăng ngăy, phât lương cho cân bộ công nhđn viín, kiểm tra sự tăng giảm quỹ tiền mặt, lập bâo câo quỹ để chuyển cho kế toân thanh toân
2.1.3.2. Tổ chức bộ số kế toân của công ty. * Chế độ kế toân âp dụng:
Công ty cổ phần xi măng Tiín Sơn Hă Tđy âp dụng chế độ kế toân theo Quyết định số 1141/QĐ/TC/CĐKT ngăy 1/11/1995 của Bộ trưởng Bộ Tăi Chính. Hình thức ghi số được âp dụng tại công ty lă hình thức nhật ký chung.