II/ MỘT SỐ Ý KIẾN HOAÌN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ,
1. Hồn thiện sổ sách kế tốn
Tại cơng ty Tuyết Cường thuế GTGT được nộp theo phương pháp khấu trừ, khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh kế tốn căn cứ vào hố đơn GTGT và bảng kê chứng từ TK511 .Cuối tháng tập hợp và vào sổ chi tiết bán hàng nhưng lại khơng theo dõi chi tiết cho từng mặt hàng. Để tiện cho việc theo dõi tình hình tiêu thụ của từng mặt hàng cơng ty nên mở sổ chi tiết như sau:
Sổ theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng cho từng mặt hàng Tháng 4 năm 2003
Mặt hàng: Dây cáp điện
Chuyên đề tốt nghiệp 2. Phân bổ chi phí mua hàng:
Đối với chi phí mua hàng kế tốn khơng khân bổ theo từng lơ hàng mà cuối tháng phân bổ vào giá vơnú hàng bán ,nên nếu trong tháng phát sinh nhập hàng nhiều sẽ làm cho giá vốn hàng bán tăng lên thì việc hạch tốn sẽ khơng được chính xác. Vì vậy kế tốn cĩ thể phân bổ chi phí bán hàng như sau :
CPMH chờ kết chuyển CPMH ps trong kỳ
CPMH phân bổ kỳ trước (số dư nợ đầu kỳ + (số ps Nợ TK 1562) Trị giá mua của cho giá vốn hàng TK 1562) hàng đã bán ra bán ra trong kỳ = * trong kỳ Trị giá hàng mua tồn Trị giá mua hàng hố (Nợ TK 632) đầu kỳ ( dư nợ đầu + nhập trong kỳ ( cộng số
kỳ TK 1561) ps Nợ TK 1561) 0 + 3.097.600
= * 453.221.889 = 978.392 đồng 948.576.340 + 486.329.000
Sau đĩ phân bổ chi phí mua hàng cho hàng tồn cuối kỳ là :
CPMH phân bổ CPMH phân bổ CPMH phát sinh CPMH phân bổ cho hàng cho hàng tồn = cho hàng tồn + trong kỳ _ bán ra trong kỳ cuối kỳ đầu kỳ
= 0+ 3.097.600 - 978.392 = 2.119.208 đồng
Ở cơng ty tồn bộ chi phí mua hàng phát sinh kế tốn khơng theo dõi chi tiết theo từng khoản mục chi phí mà chỉ tập hợp trên tài khoản 1562 . Vì vậy cĩ thể theo dõi chi phí mua hàng theo từng loại chi phí chi tiết như sau :
Chuyên đề tốt nghiệp
Chuyên đề tốt nghiệp
Sổ chi tiết chi phí mua hàng
Tháng 4 năm 2003 Ngày tháng Chứng từ Diễn giải TKĐ Ư Số tiền Ghi nợ TK 1562
( chi tiết theo khoản mục..._) Số hiệu Ngày tháng Vận chuyển Lưu kho Thủ tục phí 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 SDĐK Cộng PS Cp vận chuyển CP lưu kho Thủ tục phí SDCK 111 111 111 111 3097600 2768600 114000 215000 Người ghi sổ Ngày.. tháng.. năm
( Ký, họ tên ) Kế tốn trưởng
(Ký, họ tên)
3.Chi phí bán hàng & chi phí quản lý doanh nghiệp:
Tại cơng ty, kế tốn tổng hợp tất cả doanh thu và chi phí rồi xác định kết quả cho từng kỳ kế tốn mà khơng chi tiết cho từng nhĩm hàng, để thấy được hiêụ quả kinh doanh của từng mặt hàng.
Để khắc phục tình trạng đĩ, theo em do tính chất nghành nghề kinh doanh của cơng ty là kinh doanh thiết bị điện xét về tỷ suất sinh lời của từng mặt hàng thì tỷ suất sinh lời của các mặt hàng chênh lệch nhau khơng đáng kể nghĩa là tỷ lệ giưã chi phí và doanh thu của các mặt hàng khơng chênh lệch nhau lớn. Vì vậy chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của cơng ty được phân bổ theo doanh thu để xác định chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng nhĩm hàng để cĩ kết quả chính xác về lợi nhuận của mỗi mặt hàng và đánh giá hiệu quả kinh doanh của chúng.
Chuyên đề tốt nghiệp
Dthu dây cáp điện
CPBH phục vụ cho kinh doanh dây cáp điện = * Tổng CPBH psinh Tổng Dthu tháng 4
500.246.544
= * 22.687.500 = 9.019.280đ 1.258.342.600
Dthu dây cáp điện
Chi phí QLDN phục vụ cho kinh doanh dây cáp điện= * Tổng CPQLDN Tổng Dthu tháng 4 500.246.544
= * 34.862.809 =13.859.500 1.258.342.600
Vậy chi phí bán hàng phân bổ chi tiết cho cửa hàng dây như sau: - Chi phí quảng cáo: 1000.000
- Chi phí khấu hao TSCĐ: 898.000 - Chi phí bao bì bán hàng: 123.000 - Chi phí tiền điện, điện thoại: 515.600 - Chi phí nhân viên: 3050.800
- Chi phí vận chuyển: 2740.000 - Chi phí thuê nhà: 691.280
Chuyên đề tốt nghiệp
Sổ theo dõi chi tiết chi phí bán hàng TK641
Chứng từ Diễn giải Dây điện Các mặt hàng khác
Số Ngày Nợ Cĩ Nợ Cĩ TC161 TC235 TC242 TC243 TC253 TC255 TC259 3/04 18/04 20/04 20/04 28/04 29/04 30/04
Chi phí quảng cáo Chi phí KHTSCĐ Chi phí tiền điện Chi phí bao bì Chi phí nhân viên Chi phí vận chuyển Chi phí thuê nhà 1000.000 898.000 515.600 123.600 3050.800 2740.000 691.280 1515.400 1360.870 781.360 185.800 4623.320 4152.350 1049.120 Cộng 9019.280 13668.220
Vậy chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho dây: - Chi phí nhân viên: 5.658.000
- Chi phí cơng cụ dụng cụ: 3.608.000 - Chi phí khấu hao TSCĐ: 1.920.000 - Chi phí tiền lãi vay: 2.673.500
Chuyên đề tốt nghiệp
Sổ theo dõi chi tiết CPQLDN TK 642
Chứng từ Diễn giải Dây điện Các mặt hàng khác
Số Ngày Nợ Cĩ Nợ Cĩ TC173 TC179 TC182 TC246 5/04 9/04 12/04 25/04
Chi phí nhân viên
Chi phí cơng cụ dụng cụ Chi phí khấu hao
Chi phí tiền lãi vay
5658.000 3608.000 1920.000 2673.500 8574.390 5467.725 2909.650 4051.544 Cộng 13.859.5 00 21.003.30 9
Các chi phí khác hạch tốn tương tự như trên
Đồng thời từ chứng từ ghi sổ kế tốn vào sổ cái tổng hợp. 4. Hạch tốn xác định kết quả :
Để xác định kết quả kinh doanh mặt hàng dây cáp điện của Cơng ty tháng 4/2003, căn cứ vào :
- Doanh số bán hàng: 500.246.544
- Số tiền giảm giá hàng bán và hàng bán trả lại: 2.337.150 - Kết chuyển doanh thu thuần kế tốn ghi:
Nợ TK 511: 497.909.394 Cĩ TK 911: 497.909.394
- Kết chuyển giá vơnú hàng bán: Nợ TK 911:456.319.489 Cĩ TK 632:456.319.489
- Cuối tháng kế tốn kết chuyển CPBH & CPQLDN vào TK 911 như sau: Nợ TK 911:22.878.780
Chuyên đề tốt nghiệp
Sau khi kết chuyển vào TK 911 phản ánh kết quả tiêu thụ của cơng ty, kế tốn xác định trong tháng 4 năm 2003 cơng ty cĩ lãi là: 18.711.125 đồng
Kế tốn lập bảng kê ghi cĩ TK 421 tháng 4 năm 2003 của mặt hàng dây như sau: Nợ TK 911:18.711.125
Cĩ TK 421:18.711.125
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 4 năm 2003 Phần : Lãi - Lỗ Đvt: đồng Chỉ tiêu Mã số Các mặt hàng khác Dây điện Tổng doanh thu
Trong đĩ: Doanh thu xuất khẩu - Các khoản giảm trừ(04+05+06+07) -Chiết khấu
- Giảm giá
- Hàng bán bị trả lại
- Thuế TTĐB, thuế xuất phải nộp 1- Doanh thu thuần(01- 03) 2- Giá vốn hàng bán
3- Lợi nhuận gộp( 10- 11) 4- Chi phí bán hàng
5- Chi phí quản lý doanh nghiệp 6- Lợi nhuận từ HĐKD( 20-21-22 ) 7- Lợi nhuận thường HĐTC
8- Lợi nhuận bất thường
01 02 03 04 05 06 07 10 11 20 21 22 30 40 50 758.096.056 758.096.056 695.068.849 63.027.207 13.668.220 21.003.309 28.355.678 500.246.544 2.337.150 702.000 1.635.150 497.909.394 456.319.489 41.589.905 9.019.280 13.859.500 18.711.125.
Chuyên đề tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Kế tốn là cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế. Trong điều kiện hiện nay của đất nước ta nền kinh tế được chuyển đổi từ cơ chế tập trung sang cơ chế thị trường, để đạt hiệu quả kinh tế cao cần phải sử dụng cĩ hiệu quả cơng tác hạch tốn kế tốn.
Do vậy cơng tác kế tốn là rất cần thiết đối với mọi doanh nghiệp, nĩ giúp doanh nghiệp hạch tốn các các khoản doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong xu hướng phát triển nền kinh tế cả nước như hiện nay, việc nâng cao số lượng, chất lượng hàng hố mở rộng mạng lưới tiêu thụ nhằm thu hút khách hàng mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp là vấn đề hết sức quan trọng.
Cơng ty Tuyết Cường là một Cơng ty thương mại. vì vậy việc hạch tốn chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ là việc làm cần thiết, vì nĩ phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời và giám xác chặt chẽ tình hình hiện cĩ và sự biến động của từng loại hàng hố về cả 2 mặt hiện vật và giá trị.
Xuất phát từ mục đicsh, yêu cầu và tầm quan trọng của cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả tiêu thụ. Đồng thời kết hợp những kiến thức tiếp thu tại nhà trường, em quyết định đi sâu vào nghiên cứu nội dung : “Hạch tốn chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ hàng hố tại Cơng ty Vật tư Thiết bị điện Tuyết Cường”.
Đà Nẵng, tháng 5 năm 2004 Sinh viên thực hiện
Chuyên đề tốt nghiệp
Lời kết luận
Qua thời gian thực tập tại Cơng ty vật tư thiết bị điện Tuyết Cường , kết hợp với kiến thức ở trường sự quan tâm giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn và ban lãnh đạo cơng ty, Phịng tài chính- Kế tốn và các anh chị nhân viên cơng ty cùng sự cố gắng của bản thân, em đã củng cố thêm về phần kiến thức đã học và những thực tế quan trọng để hồn thành tốt trong qua trình thực tập . Trong thời gian thực tập tại cơng ty khơng tránh khỏi những thiếu sĩt. Vì vậy em mong nhận được sự đĩng gĩp của các anh chị trong phịng tài chính- kế tốn, thầy cơ bộ mơn kế tốn để chuyên đề của em được hồn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của phịng tài chính- kế tốn, ban lãnh đạo cơng ty cùng thầy cơ bộ mơn kế tốn đã giúp đỡ em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp này
Sinh viên thực hiện
Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC
Trang LỜI MỞ ĐẦU
PHẦN I. CƠ SỞ VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ DOANH THU VAÌ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
I/ HẠCH TỐN CHI PHÍ... 01
1. Chi phí mua hàng...01
2. Chi phí bán hàng...02
3. Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp ...08
II. HẠCH TỐN DOANH THU TIÊU THỤ...10
1. Các khái niệm...10
2. Tài khoản sử dụng...10
3. Phương pháp hạch tốn...12
III. HẠCH TỐN KẾT QUẢ TIÊU THỤ ...17
1. Tài khoản sử dụng ...17
2. Trình tự hạch tốn kết quả tiêu thụ của hoạt động sản xuất kinh doanh ....18
PHẦN II A. KHÁI QUÁT CHUNG TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ VAÌ KINH DOANH Ở CƠNG TY VẬT TƯ THIẾT BỊ ĐIỆN TUYẾT CƯỜNG I. QUÁ TRÌNH HÌNH THAÌNH VAÌ PHÁT TRIỂN Ở CƠNG TY...19
1. Quá trình hình thành và phát triển ở cơng ty...19
2. Đánh giá khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty vật tư thiết bị điện TUYẾT CƯỜNG trong những năm qua...19
II. TÌNH HÌNH KINH DOANH VAÌ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CƠNG TY TUYẾT CƯỜNG...21
1. Đặc điểm kinh doanh của cơng ty...21
2. Đặc điểm bộ máy tổ chức tại cơng ty...21
3. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận...22
III. TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TUYẾT CƯỜNG...23
Chuyên đề tốt nghiệp
I/ HẠCH TỐN CHI PHÍ...25
1. Hạch tốn chi phí bán hàng...26
2. Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp...29
3. Hạch tốn chi phí mua hàng...33
II/ HẠCH TỐN DOANH THU TIÊU THỤ...35
1. Doanh thu bán hàng...35
2. Hạch tốn các khoản giảm trừ doanh thu...40
3. Hạch tốn giá vốn hàng bán...43
III/ HẠCH TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ...
PHẦN III. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT CỦA BẢN THÂN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ, DOANH THU, VAÌ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ MẶT HAÌNG DÂY VAÌ CÁP ĐIỆN TẠI CƠNG TY TUYẾT CƯỜNG I/ NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VAÌ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ MẶT HAÌNG DÂY CÁP ĐIỆN TẠI CƠNG TY TUYẾT CƯỜNG 1. Ưu điểm...
2. Những hạn chế...
II/ MỘT SỐ Ý KIẾN HOAÌN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VAÌ XÁC ĐINH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TUYẾT CƯỜNG...
1. Hồn thiện sổ sách kế tốn...
2. Phân bổ chi phí mua hàng...
3.Chi phí bán hàng & chi phí quản lý doanh nghiệp...
4. Hạch tốn xác định kết quả ... LỜI KẾT LUẬN