.
2. MÔ HÌNH QUẢN LÍ KHO HÀNG BẰNG MÃ SỐ MÃ VẠCH
2.1 Công nghệ mã số mã vạch là gì? a. Khái niệm a. Khái niệm
- Định nghĩa mã số mã vạch: Mã số là một dãy các ký tự bằng số hay bằng chữ được gán cho sản phẩm với ững thôg tin nhằm quản lý sản phẩm, hàng hóa. Mã vạch (barcode) là những
thanh trắng và đen nằm xen kẽ nhau trên mã số có chức năng mã hóa những mã số tương ứng.
- Công nghệ MSMV: Là một trong những công nghệ nhận dạng và thu nhập dữ liệu tự động dựa trên nguyên tắc đặt cho đối tượng cần quản lý một dãy số hoặc một dãy cả chữ và số, sau đó thể hiện dưới dạng mã vạch để máy quét có thể nhận dạng và đọc được.
b. Các loại mã vạch
- Ngày nay mã số mã vạch hiện diện khắp nơi từ những sản phẩm kích thước đồ sộ tới những sản phẩm có kích thước nhỏ bé không những thế ngày nay MSMV còn được ứng dụng trong sản xuất. Tùy theo dung lượng thông tin dạng thức thông tin và mục đích sử dụng mà người ta chia ra làm rất nhiều loại mã vạch. Hiện trên thị trường có một số loại mã vạch phổ biến như sau: UPC, EAN, Code 39, Interleaved 2of 5, Codabar và Code 128…Bảng dưới đây liệt kê đầy đủ các loại mã vạch đang được ứng dụng trên toàn thế giới:
NGUYỄN THÀNH CÔNG - 1054030006 Trang 28 - Mã vạch dạng tuyến tính:
Loại Thuộc
tính
Độ rộng Sử dụng
Pressley Liên tục 2 Catalog, các giá hàngtrong cửa hàng, hàng tồn kho
UPC Liên tục Bán lẻ ở Mỹ
EAN – UCC Liên tục Bán lẻ khắp thế giới
Codabar Rời rạc Thư viện, ngân hàng máu, vé máyy bay
Interleaved 2 of 5
Liên tục 2 Thư viện, bán buôn
Code 39 Rời rạc 2 Đa dạng
Code 93 Liên tục 2 Đa dạng Code 128 Liên tục 2 Đa dạng Code 11 Rời rạc 2 Điện thoại Postnet 11 Liên tục Cao/thấp Bưu điện Postbar Rời rạc Nhiều Bưu điện CPC Binary Rời rạc 2 Bưu điện
Telepen Liên tục 2 Thư viện (vương quốc Anh)
- Các loại mã vạch cụm:
Loại Ghi chú
Codablock Mã vạch cụm 1D
Code 16K Mã vạch cụm dựa trên code 128 1D Code 49 Mã vạch cụm 1D từ Intermec Corp
PDF417 Mã vạch 2D phổ biến nhất. Phạm vi công cộng Micro PDF417
NGUYỄN THÀNH CÔNG - 1054030006 Trang 29 - Mã vạch 2D:
L 3D Phát triển bởi Lynn Ttd. Arraytag Từ ArrayTech Systems.
Azcode Từ Welch Allyn ( hiện nay là Handheld Products). Phạm vi công cộng.
Điểm đen Mã vạch này đã được thử nghiệm ở cửa hàng Kroger ở Cincinnati. Nó sử dụng các vạch đồng tâm.
Code1 Phạm vi công cộng. CP code Từ CP Tron, Inc. Data Glyphs Từ Xerox PARC.
Data matrix Từ RVSI Acuity Cimatrix. Hiện nay thuộc phạm vi công cộng.
Datatrips code Từ Datastrip, Inc. Dot code A
Hue code Từ Robot Design Associates. Sử dụng thang màu xám hoặc nhiều màu.
Intacta code Từ INTACTA Technologies, Inc.
Maxi code Sử dụng bởi Dịch vụ chuyển phát hàng hóa Mỹ (United Parcel Service).
Minicode Từ Omniplanar, Inc.
PDF 417 Có nguồn gốc từ Symbol Technologies. Phạm vi công cộng. QR code Từ Nippondenso ID Systems. Phạm vi công cộng.
Smart code Từ InfoImaging Technologies. Snowflake
code
Từ Marconi Data Systems, Inc.
NGUYỄN THÀNH CÔNG - 1054030006 Trang 30 Supercode Phạm vi công cộng.
Ultracode Có các phiên bản đen trắng và màu. Phạm vi công cộng.
Hình 2.7: Các loại mã vạch thông dụng hiện nay
c. Lợi ích
- Giảm chi phí hoạt đô ̣ng của doanh nghiê ̣p, tăng lợi nhuâ ̣n
- Tăng tính cạnh tranh trên thị trường nhờ đáp ứng nhanh yêu cầu của khách hàng & giá thành sản phầm thấp.
- Chủ đô ̣ng được nguồn vốn nhờ tồn kho thấp.
- Hệ thống mã vạch xác định chính xác và nhanh chóng mã xếp giá cũng như các mã hiệu khác nhau của ấn phẩm , tăng tốc độ của nghiệp vụ quản lý ấn phẩm, nghiệp vụ mượn trả.
- Với sự tích hợp và hỗ trợ chặt chẽ trong hệ thống quản lý nghiệp vụ, mã vạch cho phép giảm các thao tác nhập số liệu, hạn chế tối đa nhầm lẫn trong các hoạt động nghiệp vụ
NGUYỄN THÀNH CÔNG - 1054030006 Trang 31 2.2 Mô hình quản lí quản lí kho hàng được áp dụng tại Trung tâm phân phối
KIMBERLY – CLARK : TEM NHÃN
a. Nguyêntắc hoạt động
- Do số lượng hàng hóa luân chuyển trong Trung tâm phân phối (DC) mỗi ngày rất lớn, cho nên việc hàng hóa lưu kho, cất giữ bảo quản, đóng gói sẽ rất lớn. Để quản lí một cách hiệu số lượng hàng này, không để lưu kho quá lâu, bộ phận quản lí đã áp dụng hình thức dán tem nhãn lên các lô hàng để có thể phân biệt được thời điểm hàng được lưu vào kho 1 cách trực quan và nhanh nhất, giúp thuận lợi cho hoạt động lấy hàng, cất xếp hàng hóa lưu kho.
- Với mô hình này, công nhân sẽ quan sát trực quan và nhận biết được thời gian lô hàng được sản xuất, thời gian đã lưu kho 1 cách nhanh nhất, tiết kiệm được thời gian và quản lí 1 cách hiệu quả trong DC.
NGUYỄN THÀNH CÔNG - 1054030006 Trang 32 - Quy định về màu sắc và các kí hiệu trên tem nhãn:
NGUYỄN THÀNH CÔNG - 1054030006 Trang 33 - Màu sắc:
Màu hồng: được áp dụng cho hàng hóa được đưa vào kho vào các tháng 1, 2, 3
Màu xanh lá: được áp dụng cho hàng hóa được đưa vào kho vào các tháng 4, 5, 6
Màu xanh dương: được áp dụng cho hàng hóa được đưa vào kho vào các tháng 7, 8, 9
Màu vàng: được áp dụng cho hàng hóa được đưa vào kho vào các tháng 10, 11, 12
Hình 2.10: Tem nhãn có màu sắc khác nhau, mang ý nghĩa khác nhau
- Kí hiệu:
o “Để trống” : sản xuất năm hiện tại
o Hình tròn: sản xuất năm “2013”
o Hình vuông: sản xuất năm “2014”
o Hình tam giác: sản xuất năm “2015”
o Hình chữ nhật: sản xuất năm “2016”
NGUYỄN THÀNH CÔNG - 1054030006 Trang 34 - Nội dung nhãn màu:
Hình 2.11: 1 mẫu tem nhãn màu trong DC
o Góc trái thể hiện “Kimberly – Clark VN”, ở giữa có “ngày /tháng/ năm” nhập hàng
o Góc phải thể hiện “1/17”: lô hàng này gồm có 17 kiện, pallet
o Code(Mã Hàng)/ Batch : Sap code và Product code
o Description(Tên hàng): Tên chi tiết loại hàng
o Quantity ( Số Lượng)/ Đơn Vị Tính : số lượng sản phẩm trên 1 ballet
o Location ( Vị Trí )/ Ký hiệu số năm đã qua :
o Lot Number/ NSX hoặc HSD:
o Sticker ( Hàng Khuyến Mãi)/ Ghi Chú:
- Ví dụ: Với mẫu tem nhãn trên, người công nhân hiểu rằng:
o Lô hàng này của Công ty Kimberly – Clark
o Được nhập vào kho ngày 16 tháng 7 năm 2012
o Lô hàng này gồm 17 pallet
o Mã hàng là: 80190P và la pallet thứ 11 trong tổng 17 pallet
NGUYỄN THÀNH CÔNG - 1054030006 Trang 35
o Số lượng sản phẩm trong 1 pallet là 45
b. Kết quả đạt được:
- Việc áp dụng mô hình dán tem nhãn lên các lô hàng đã mang lại lợi ích rất lớn cho các công nhân, cũng như các nhân viên quản lí. Nó giúp:
o Quản lý tốt hơn bằng trực quan
o Tiết kiệm thời gian kiểm kho
o Giảm thiểu sản phẩm hết HSD phải hủy bỏ
o Dễ nhận biết hàng chậm luân chuyển tại kho
o Sử dụng hình ảnh, màu sắc dễ hiểu, dễ thấy
- Trong tương lai Trung tâm phân phối của công ty Kimberly – Clark sẽ thay đổi hoạt động theo dõi sản phẩm bằng hệ thống RFID, hứa hẹn sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn nữa cho DC góp phần thúc đấy sự phát triển của công ty Kimberly – Clark nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
2.3 Mô hình áp dụng trong tương lai của DC:
NGUYỄN THÀNH CÔNG - 1054030006 Trang 36 - Do nhu cầu về sản phẩm và dịch vụ của khách hàng ngày càng cao, trong tương lai Trung tâm phân phối Kimberly – Clark sẽ đưa vào áp dụng mô hình quản lí kho hàng bằng hệ thống mã vạch để có thể đáp ứng nhu cầu khách hàng 1 cách tốt nhất cùng như việc quản lí kho hàng 1 cách có hiệu quả nhất.
- Khi áp dụng hệ thống này sẽ giúp:
o Nắm rõ tồn kho, tuổi hàng tồn kho quyết định kinh doanh phù hợp.
o Giảm được 90 % thiê ̣t hại do hàng tồn quá lâu, hàng bị giảm giá.
o Trợ giúp quyết định nhâ ̣p hàng / sản xuất mới.
o Đáp ứng nhanh chóng đơn đặt hàng của khách hàng.
o Giảm 100 % xuất nhâ ̣p nhầm hàng nhờ tính chính xác của mã vạch.
o Giảm 50 % thời gian thao tác và nhập số liệu tại kho.
3. KẾT LUẬN
3.1 Đánh giá về công ty TNHH ICD Tân Cảng – Sóng Thần:
a. Điểm mạnh:
- Là một ICD có vị thế lớn mạnh trên thị trường, nhà cung cấp 3PL khá tốt.
- Nằm tại vùng kinh tế trọng điểm phía nam, giáp với nhiều khu công nghiệp lớn của Bình Dương, TP.HCM, Đồng Nai….
- Là công ty con của Tổng Công ty Tân Cảng Sài Gòn, có thị phần rất lớn trong thị trường khai thác cảng, xếp dỡ hàng hóa, vận tải…., có thương hiệu mạnh trên thị trường.
- Áp dụng công nghệ kĩ thuật hiện đại, trang thiết bị tiên tiến. - Nguồn nhân lực có trình độ cao, kỉ luật nghiêm ngặt.
- Ứng dụng công nghệ thông tin trong sản xuất, khai thác.
b. Điểm yếu:
- Chưa ứng dụng barcode vào trong hệ thống quản lý kho hàng. - Thiếu nguồn vốn đầu tư cho công nghệ cao.
NGUYỄN THÀNH CÔNG - 1054030006 Trang 37 - Cung cấp dịch vụ chưa ngang bằng với các nhà cung cấp quốc tế.
3.2 Định hướng phát triển:
- Kế hoạch phát triển ICD Tân Cảng Sóng Thần đến 2015, tầm nhìn giai đoạn 2020-2030 xác định:
ICD Sóng Thần là khu vực hậu cần sau cảng, trở thành Khu công nghiệp Logistic, góp phần cùng Bình Dương đẩy mạnh thu hút đầu tư, phát triển Cảng Bình Dương thành cửa khẩu quan trọng của tỉnh,
Góp phần kéo giảm đến mức thấp nhất các chi phí cho DN trong khu vực.
Giảm tối đa các rủi ro nhờ sự chuyên nghiệp, hiện đại hoá cơ sở hạ tầng, phương tiện xếp dở, kho bãi.
Bên cạnh đó, công tác diễn tập sẵn sàng chiến đấu trong mọi tình huống là mục tiêu số một của đơn vị “Vững mạnh toàn diện” nhiều năm liền. Nhờ giữ vững kỷ cương, kỷ luật kết hợp với phát huy dân chủ cơ sở đã tạo nên sức mạnh của một khối đoàn kết thống nhất, hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao. Công tác an ninh an toàn của đơn vị phải gắn chặt với hiệu quả hoạt động và không ngừng nâng cao đời sống CB-CNV, biến đơn vị thành một gia đình lớn.
- Mục tiêu chất lượng của công ty với khách hàng là:
Phát huy nội lực, cải tiến liên tục (5S), nâng cấp dịch vụ Logistics lên cấp độ 3PL, phát huy hiệu quả ISO tạo dịch vụ tiện ích cao, xây dựng thương hiệu với định vị riêng.
Mở rộng liên doanh, liên kết, đa dạng hoá loại hình dịch vụ, tổ chức hiệu quả điểm kiểm hoá tập trung. Thực hiện các giải pháp tăng năng suất, giảm chi phí, tạo bước đột phá trong phát triển và nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty.
- Trong những năm tới, nếu được tham gia quy hoạch khu vực Tân Vạn hiện nay thành Khu công nghiệp Logistic và được sự hỗ trợ của tỉnh, Ban lãnh đạo công
NGUYỄN THÀNH CÔNG - 1054030006 Trang 38 ty sẽ cố gắng làm bật dậy tiềm năng quy hoạch, sẽ biến Cảng Bình Dương thành cửa khẩu quan trọng. Cụ thể là việc hình thành Hiệp hội kho bãi khu vực để thường xuyên trao đổi, học hỏi kinh nghiệm, để cùng giải bài toán kéo giảm chi phí, đồng hành với sự phát triển bền vững của khách hàng.
NGUYỄN THÀNH CÔNG - 1054030006 Trang 39
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. http://www.saigonnewport.com.vn/
2. http://baohothuonghieu.com/banquyen/tin-chi-tiet/ma-so-ma-vach-cac-nuoc/465.html 3. http://www.giaiphapmavach.com/xem-tin-tuc/giai-phap-ma-vach-cho-san-xuat.html 4. http://www.kyluc.vn/s100/62.lich-su-cua-kimberly-clark-phan-1.html