II. Cách xác định chi phí quản lý dự án xây dựng 1 Nội dung chi phí quản lý dự án
2. Xác định chi phí quản lý dự án (GQLDA)
Chi phí quản lý dự án trong dự tốn xây dựng hay tổng dự tốn cơng trình: xác định theo định mức tỷ lệ % ( cùng định mức tỷ lệ % sử dụng để tính chi phí quản lý dự án trong tổng mức đầu tư được duyệt) nhân với chi phí xây dựng và thiết bị (Chưa có thuế GTGT) trong dự tốn xây dựng cơng trình hoặc tổng dự tốn cơng trình được xác định theo cơng thức sau:
GQLDA = Nx (GXDtt + GTBtt)
Trong đó:
- N: định mức tỷ lệ phần trăm (%) sử dụng để tính chi phí quản lý dự án trong tổng mức đầu tư được duyệt;
- GXDtt: chi phí xây dựng trước thuế giá trị gia tăng; - GTBtt: chi phí thiết bị trước thuế giá trị gia tăng.
❖ Cách xác định định mức chi phí quản lý dự án:
● Đối với dự án, cơng trình, gói thầu có quy mơ chi phí nằm trong khoảng
quy mơ chi phí trong Thơng tư ( <30000 tỷ) thì định mức chi phí quản lý dự
án và chi phí tư vấn được xác định theo công thức sau:
Nt= Nb- x (Gt-Gb)
Trong đó:
- Nt: Định mức chi phí quản lý dự án, tư vấn đầu tư xây dựng theo quy mơ chi phí xây dựng hoặc quy mơ chi phí thiết bị hoặc quy mơ chi phí xây dựng và chi phí thiết bị cần tính; đơn vị tính: tỉ lệ %;
- Gt: Quy mơ chi phí xây dựng hoặc quy mơ chi phí thiết bị hoặc quy mơ chi phí xây dựng và chi phí thiết bị cần tính định mức chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn; đơn vị tính: giá trị.
- Ga: Quy mơ chi phí xây dựng hoặc quy mơ chi phí thiết bị hoặc quy mơ chi phí xây dựng và chi phí thiết bị cận trên quy mơ chi phí cần tính định mức; đơn vị tính: giá trị;
- Gb: Quy mơ chi phí xây dựng hoặc quy mơ chi phí thiết bị hoặc quy mơ chi phí xây dựng và chi phí thiết bị cận dưới quy mơ chi phí cần tính định mức; đơn vị tính: giá trị;
- Na: Định mức chi phí quản lý dự án, tư vấn đầu tư xây dựng tương ứng với Ga;
đơn vị tính: tỉ lệ %;
- Nb: Định mức chi phí quản lý dự án, tư vấn đầu tư xây dựng tương ứng với Gb; đơn vị tính: tỉ lệ %.
❖ Ví dụ thực tiễn: Dự án nhà ga hành khách T2 – Sân bay quốc tế Nội Bài
Tổng mức đầu tư của dự án nhà ga T2 gần 900 triệu USD, tương đương gần 18.000 tỷ đồng. Liên danh Taisei – Vinaconex đã trúng thầu xây dựng dự án với tổng giá trị thực hiện: 37,098,286,420 JPY và 5,341,417,096,401 VND (bao gồm chi phí xây dựng thiết bị, không bao gồm thuế nhập khẩu và thuế VAT).
Định mức chi phí quản lý dự án nhà ga T2 sẽ được tính như sau: Na= 0.624% Ga=5000 Gt=5341.417 Nb= 0.448% Gb=10000 ⇨ - 0, 448 0,624 - ( - ) 0, 448 (5341.417 10000) 0,612% - 5000 10000 Nb Na Nt Nb Gt Gb Ga Gb � �
⇨ Chi phí quản lý dự án GQLDA 0, 612% 5,341, 417, 096, 401 32, 689, 472, 630 VND�
❖ Hệ số điều chỉnh
Chi phí quản lý dự án của các dự án đầu tư xây dựng trên biển; trên đảo; dự án trải dài dọc theo tuyến biên giới trên đất liền, dự án tại xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn (vùng bãi ngang ven biển và hải đảo; xã biên giới, xã an toàn khu; các thơn bản đặc biệt khó khăn) điều chỉnh với hệ số k = 1,35. Chi phí quản lý dự án của dự án trải dài theo tuyến trên địa bàn từ hai tỉnh trở lên hoặc dự án gồm các cơng trình riêng biệt được xây dựng trên địa bàn nhiều tỉnh khác nhau thì xác
định điều chỉnh với hệ số k = 1,1
Trường hợp dự án được quản lý theo hình thức chủ đầu tư sử dụng tư cách pháp nhân của mình và bộ máy chuyên mơn trực thuộc có đủ điều kiện năng lực để trực tiếp quản lý dự án, chi phí quản lý dự án xác định điều chỉnh với hệ số k = 0,8.
Trường hợp chi phí thiết bị chiếm tỷ trọng ≥ 50% tổng chi phí xây dựng và thiết bị trong tổng mức đầu tư được duyệt thì điều chỉnh định mức chi phí quản lý dự án với hệ số k = 0,8.
Ví dụ: Tuyến nối từ đường 129 đi Khu TĐC Duy Hải (giai đoạn 2) có tổng cộng giá trị các gói thầu hơn 33 tỷ đồng tại Huyện Duy Xuyên, tỉnh Quảng Nam
mức giá trị xây dựng là 31.866.235.000đ năm trong khoảng (20,50) với tỷ lệ định mức quy định ( 2.566; 2.292) � Nt=2.458%
Chi phí quản lý của dự án (GQLDA) với hệ số điều chỉnh k=1,1 là: 2.458%x 31.866.235.000/1.1= 712.065.505đ
*Trường hợp dự án có quy mơ chi phí (chi phí xây dựng và chi phí thiết bị) lớn hơn quy mơ chi phí trong Thơng tư (>30000 tỷ) hoặc trường hợp do đặc thù riêng của dự án nếu chi phí quản lý dự án xác định theo định mức ban hành tại Thơng tư khơng đủ chi phí thì chủ đầu tư tổ chức lập dự tốn để xác định chi phí quản lý dự án nhưng phải đảm bảo hiệu quả dự án.
Ví dụ: Tổng mức đầu tư sân bay Long Thành là hơn 109.000 tỉ đồng (Thời gian thực hiện dự án từ 2020 đến 2025) chủ đầu tư thực hiện dự tốn chi phí quản lý như sau:
CHỦ ĐỀ 6
TẠI SAO NÓI “DỰ ÁN LIÊN QUAN ĐẾN NHIỀU BÊN VÀ CÓ SỰ TƯƠNGTÁC PHỨC TẠP GIỮA CÁC BỘ PHẬN QUẢN LÝ CHỨC NĂNG VÀ TÁC PHỨC TẠP GIỮA CÁC BỘ PHẬN QUẢN LÝ CHỨC NĂNG VÀ
QUẢN LÝ DỰ ÁN”
I. Khái niệm