3.1.2.2.Tồn tại 2 : Về việc luân chuyển chứng từ
3.2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN DOANH
3.2.2.2. Nội dung hoàn thiện
Kiến nghi 1: Về sổ sách kế toán
Cơng ty cịn thiếu sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ trong việc ghi sổ, điều này là chƣa phù hợp so với quy định của Bộ tài chính. Vì vậy cơng ty cần xem xét, bổ sung cho phù hợp, thống nhất với quy định.
Nội dung:
Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (nhật ký). Sổ này vừa để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý các chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.
Kết cấu và phương pháp ghi chép:
- Cột A: Ghi số hiệu của Chứng từ ghi sổ
- Cột B: Ghi ngày, tháng lập Chứng từ ghi sổ
- Cột 1: Ghi số tiền của Chứng từ ghi sổ
- Cuối trang sổ phải cộng số lũy kế để chuyển sang trang sau
- Đầu trang sổ phải ghi số trang trƣớc chuyển sang
- Cuối tháng, cuối năm, kế toán cộng tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu đối chiếu với Bảng cân đối số phát sinh.
Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ giúp cho việc quản lý các chứng từ ghi sổ đƣợc chặt chẽ, các chứng từ ghi sổ đƣợc sắp xếp thuận lợi cho việc vào Sổ cái, kiểm tra đối chiếu đƣợc dễ dàng giữa sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ với Bảng cân đối số phát sinh. Mẫu sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ theo quyết định 15/2006 QĐ – BTC nhƣ sau:
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 12 năm 2009 Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền SH NT SH NT A B 1 A B 1 Cộng tháng Cộng tháng
Cộng lũy kế từ đầu quý Cộng lũy kế từ đầu quý
Sổ này có...trang, đánh số thứ tự từ trang số ... đến... Ngày mở sổ... Ngày...tháng...năm Ngƣời ghi sổ (Kí, họ tên) Kế tốn trƣởng (Kí, họ tên) Giám đốc (Kí, họ tên, đóng dấu) Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số S02b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trƣởng BTC)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 12 năm 2009 CTGS Số tiền CTGS Số tiền SH NT SH NT A B 1 A B 1 .... 357 31/12 65.687.098 350 31/12 72.096.334 358 31/12 5.324.129 351 31/12 5.080.537.699 359 31/12 180.584.292 352 31/12 3.019.231.331 ...... ...... ........ 353 31/12 5.080.537.699 455 31/12 10.497.314.062 354 31/12 8.242.564.743 456 31/12 10.497.314.062 355 31/12 440.765.035 ...... ...... ......... 356 31/12 95.234.979 Cộng tháng Cộng tháng 48.014.090.215
Sổ này có...trang, đánh số thứ tự từ trang số ... đến... Ngày mở sổ...
Ngày 31 thâng 12 năm 2009
Ngƣời ghi sổ (Kí, họ tên) Kế tốn trƣởng (Kí, họ tên) Giám đốc (Kí, họ tên, đóng dấu)
Đơn vị: CƠNG TY CỔ PHẦN SƠN HẢI PHÒNG Địa chỉ: 12 Lạch Tray - Hải Phòng
Mẫu số S02b-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trƣởng BTC)
Kiến nghị 2: Về việc luân chuyển chứng từ.
Việc luân chuyển chứng từ từ kho hay chi nhánh sang phòng tài vụ để xử lý cịn chậm trễ gây nhiều khó khăn và ảnh hƣởng tới việc xác định giá vốn hàng bán, công việc bị dồn ứ sang tháng sau làm ảnh hƣởng không tốt cho cơng tác kế tốn, làm nhân viên kế tốn phải vất vả trong cơng việc. Vì vậy cơng ty cần có những biện pháp quy định về ngày luân chuyển chứng từ nhất định trong tháng để việc tập hợp chứng từ đƣợc thực hiện một cách đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời.
Kiến nghị 3: Về chính sách bán hàng
Chính sách bán hàng có vai trị rất quan trọng trong việc tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm. Vì thế cơng ty nên xem xét và bổ sung thêm chính sách chiết khấu thƣơng mại nhằm tăng số lƣợng khách hàng, tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Theo quy định của bộ tài chính, để hạch tốn chiết khấu thƣơng mại cơng ty sử dụng tài khoản 521 và phải đảm bảo nguyên tắc: chỉ hạch toán vào tài khoản này những khoản chiết khấu thƣơng mại mà ngƣời mua đƣợc hƣởng. Trong trƣờng hợp khách hàng mua nhiều lần mới đạt tới mức chiết khấu thì khoản chiết khấu này đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán ghi trên hóa đơn lần cuối cùng
Kiến nghị 4: Hồn thiện hệ thống máy móc, trang thiết bị trong cơng ty.
Máy móc, thiết bị đóng vai trị rất lớn trong q trình sản xuất kinh doanh trong mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, hầu hết máy móc, thiết trong cơng ty đều cũ, hỏng, một số không sử dụng đƣợc làm ảnh hƣởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Vì vậy, cơng ty nên đầu tƣ vào việc mua sắm, làm mới máy móc, trang thiết bị để nâng cao hiệu quả kinh doanh cũng nhƣ doanh thu, đồng thời giảm đƣợc các chi phí về sửa chữa máy móc. Ngồi ra, việc đầu tƣ mới máy móc, thiết bị sẽ