a. Phần mềm quản lý tổng quát: hiện tại cơng ty có rất nhiều phần mềm,
các dữ liệu nằm ở các phần mềm khác nhau, khơng tương thích lẫn nhau nên rất khó để tích hợp dữ liệu lại để có một báo cáo chung. Nên rất khó để có một định hướng đúng cho việc quản lý trong tương lai nếu công ty tiếp tục lớn mạnh.
b. Cải tiến qui trình quản lý hàng tồn kho: hiện tại qui trình quản lý tồn kho
tại Cơng ty Nhựa Long Thành chưa được xem trọng ,thường xuyên xảy ra tình trạng nhập dữ liệu nhiều lần gây tốn thời gian, chi phí và nhằm phục vụ cho khách hàng tốt hơn, hiệu quả hơn. Nếu quản lý tốt tồn kho thì cơng ty có thể tiết kiệm nhiều chi phí liên quan đến chi phí đặt hàng,chi phí lưu kho, chi phí mua hàng và chi phí thiếu hàng.
c. Cải tiến hệ thống Quản lý chất lượng: công ty cần cải tiến hơn nữa hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm, kiểm sốt tránh các chi phí phế phẩm cũng như khiếu nại của khách hàng.
cơng ty phải có kế hoạch mua hàng trước ít nhất 3 tháng. Điều này rất cần một công cụ để dự toán kế hoạch sử dụng hạt nhựa cũng như đánh giá biến động của nhu cầu.
f.Giao hàng chậm và chi phí giá thành cao: theo cuộc khảo sát các khách hàng thì vẫn cịn 11% khách hàng khơng hài lịng về việc giao hàng, điều này gây ảnh hưởng đến uy tín cũng như cách phục vụ của cơng ty, và 14% cịn phàn nàn về giá cịn cao, dưới gốc độ logistics thì cơng ty phải giảm một cách tối ưu và hợp lý chi phí vận chuyển, nhằm giảm bớt gánh nặng chi phí trong giá thành sản phẩm.
TĨM TẮT CHƯƠNG 2
Cơng ty Nhựa Long Thành đang từng bước khẳng định vị thế của mình trên thương trường nội địa và quốc tế với vị thế dẫn đầu về lĩnh vực nhựa công nghiệp, nhựa kỹ thuật cao. Tuy nhiên do chưa áp dụng tốt logistics vào hệ thống quản lý, và công ty cũng đang trong quá trình cải tiến nên vẫn chưa phát triển tương xứng với tiềm năng của công ty và nhu cầu của thế giới.
Do đó để thực hiện tối ưu quy trình logistics một cách hiệu quả, giảm chi phí tối đa nhằm tăng lợi nhuận cũng như nâng cao lợi thế cạnh tranh của sản phẩm của cơng ty cần phải có những giải pháp đồng bộ để giải quyết những vấn đề bất cập trên. Những giải pháp này sẽ được triển khai và phân tích cụ thể trong chương 3.
ÁP DỤNG LOGISTIC ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CHO CÔNG TY NHỰA LONG THÀNH
3.1. Mục đích xây dựng giải pháp
Nhằm cải thiện hệ thống kiểm soát logistics tốt hơn, nhằm giúp cơng ty giảm chi phí, giảm sản phẩm lỗi, tăng cường tính hệ thống, tăng lợi nhuận và sẽ đạt được rất nhiều lợi ích khác như :
+ Giảm nhu cầu về mặt bằng.
+Tăng chất lượng sản phẩm, giảm phế phẩm và lượng sản phẩm làm lại. + Giảm thời gian phân phối trong sản xuất.
+ Có tính linh động cao trong phối hợp sản xuất.
+ Dòng sản xuất nhịp nhàng và ít gián đoạn, chu kỳ sản xuất ngắn, do các cơng nhân có nhiều kỹ năng nên họ có thể giúp lẫn nhau và thay thế trong trường hợp vắng mặt.
+ Tăng mức độ sản xuất và tận dụng thiết bị.
+ Có sự tham gia của cơng nhân trong việc khắc phục các sự cố của q trình sản xuất, từ đó nâng cao tinh thần trách nhiệm của công nhân.
+ Tạo áp lực để xây dựng mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp.
+ Khi áp dụng công nghệ thông tin thành cơng thì việc truy cập thơng tin nhanh chóng, an tồn và ổn định, nó cho phép người sử dụng truy cập nguồn dữ liệu nhanh chóng. Ban Tổng giám đốc có thể phân quyền sử dụng dữ liệu và khu vực truy cập cho người dùng tùy theo vị trí làm việc và chức vụ phụ trách.
+ Hệ thống có khả năng đồng bộ dữ liệu và tích hợp dữ liệu. Các nguồn dữ liệu dù nằm ở đâu nếu được đồng bộ thì sẽ làm giảm sự trùng lặp và tăng tính thống nhất cho dữ liệu. Từ các hệ thống khác có thể truy cập vào cùng một dữ liệu và việc thay đổi dữ liệu được kiểm soát chặt chẽ.
+ Giảm thời gian lưu chuyển, xoay vịng nhanh do khơng chậm trễ trong quá trình xử lý và báo cáo giữa các bộ phận. Hệ thống đảm bảo làm giảm thiểu thời gian chậm trễ trong việc chuyển thông tin giữa các bộ phận trong công ty.
+ Giảm chi phí vơ lý do tiết kiệm thời gian, tăng khả năng quản lý bằng một hệ thống phân tích tồn diện mọi mặt.
+ Khả năng tương thích nhanh với quy trình kinh doanh, đáp ứng tốt cho việc thay đổi các quy trình kinh doanh hoặc khi tái cấu trúc công ty. Các thành phần trong hệ thống có thể được thêm vào hoặc bớt ra cho phù hợp với mục đích sử dụng.
+ Tăng cường khả năng bảo trì hệ thống khi có hợp đồng hỗ trợ dài hạn như là một phần của việc mua hệ thống. Điều này sẽ giúp cơng ty có thể triển khai bám sát các yêu cầu thay đổi hệ thống.
+ Hệ thống công nghệ thơng tin có thể mở rộng hệ thống và có khả năng tích hợp với những hệ thống có sẵn của doanh nghiệp hoặc những hệ thống được thêm vào như hệ thống quản lý quan hệ khách hàng hay hệ thống quản lý chuỗi cung ứng. Nguồn dữ liệu của công ty sẽ được thông qua cơ chế bảo mật và phân quyền có thể đáp ứng trực tiếp yêu cầu thương mại điện tử của công ty.