Hình 2.1.3. Sơ đồ chứng từ ghi sổ
Chế độ kế tốn áp dụng tại cơng ty: Hiệ
nay, PVI Hà Nội áp dụng chế độ kế toán DN vừa và nhỏ d
BTC ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của ộ trưởng BTC.
- Niên độ kế toán từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam (VND). - Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: Hạch toán oại tệ theo đúng tỷ giá giao dịch thực hiện. Đối với số
cuối kỳ đánh giá theo tỷ giá ngoại tệ giao dịch liên ngân hàng i thời điểm 31/12.
- Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ. - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: theo phươ
pháp đường thẳn
Cơng ty sử dụng hình thức sổ kế tốn: ứng từ
i sổ. Với hình thức kế tốn n
cơng ty sử dụng các loại
ổ kế toán chủ yếu sau: -Chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ -Sổ cái
-Các sổ, Thẻ kế toán chi tiết Hệ thống báo cáo kế toán : Kết thúc kỳ kế tố
cơng ty tiến hành tổng hợp số liệu để lậ hệ thống báo cáo tài
ính.Hiện nay, cơng ty tiến hành lập báo áo tài chính theo quy định của
Các loại báo cáo kế tốn cơng ty s
dụng:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Thuyết minh báo cáo
ài chính
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. 2.2. Đánh giá thực t
ng cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại PVI Hà Nội
22.1. Kế toán tiền lương và các khoản trích the lương tại Bảo Hiểm Dầu Khí Hà Nội + Quản lý lao động và
- iền lương là một nội dung quan trọng. Trong công tác quả n
- sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hiệ n nay, Công ty đang qu lýlao động theo 2 loại bao gồm:
Lao động dài hạn gồm
iám đốc, phó Giám đốc và Kế tốn trưởng.
Lao động ngắn hạn gồm tất cả các nhân viên cịn lại trong Cơng ty. * Hình thức trả lương c
Bảo Hiểm Dầu Khí Hà Nội: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hiện nay, Cơng ty đang áp dụng một hình thức trả lương chính. Đó là trả lương theo thời gian m
cụ thể là hình hức trả lương theo tháng.
Việc xác định tiền lương phải trả cho người lao động căn cứ vo hệ số mức lương, cấp bậc, chức vụ và phụ cấp trách nhiệm.
Ngồi ra, tuỳ thuộ c vào tình hình kinh doanh của Cơng ty, nên Cơng ty đạt được mức doanh thu theo chỉ tiêu , đồng thời lợi nhuận kinh doanh trên Tổng công ty đ
ở mức cao thì các nhân viên trong Cơng ty sẽ được hưởng thêm một hệ số lương của Cô
ty. Có
ể là được hưởng1,5 hoặc 2 tháng lương tuỳ theo mức lợi nhuận đạt được. Thời gian để tính lươg và cáckhoản khác phải trả co ngưịi lao động là theo tháng.
Anh Lê Anh Đức- Trưởng phịng Bồi thường của Cơng ty có hệ số lương là 8,0 ; phụ cấp trách nhiệ m là 0,7 . Ngoài ra, do hoạ độ ng kinh doanh năm 201 đạt lợi nhuận cao, hoàn t
nh vượt mức chỉ tiêu đề a nên tồn bộ nhân v
n trong Cơng ty được hưởng thêm một hệ ố lương của Công ty là 2.Vậy mứ c lương tháng 12/2011 củ a Công ty ,Anh Đức sẽ là :
( 8,0 + 0,7 + 2) x 1.050 .000đ = 11.235.000 đ
*Chế độ thanh toán BHXH trả thay lương tạ i Bảo Hiểm Dầu Khí Hà Nội . Cơng ty thực hiện
úng chế độ hiện hành của Nhà nước như trong trường hợp nghỉ việc vì ố đau, thai sản, tai nạn rủi ro có xác n
n của cán bộ y tế. Thời gian nghỉ lương BHXH căn cứ như sau:
- Nếu làm việc tro
điều kiện bình thường mà có thời gian đúng BHXH. + Dưới 15 năm sẽ được nghỉ 30 ngày/năm
+ Từ 15 năm đến 30 năm được nghỉ 40 ngày/ năm + Trên 30 năm được nghỉ
ngày/năm.
- Nếu làm việc trong môi trường độc hại, nặng nhọc, nơi có phụ cấp khu vực hệ số 0,7 thì được nghỉ thêm 1
ngày so với mức hưởng ở điều kiện làm việc bình thường. - Nếu bị bện
dài ngày với bệnh đặc biệt được bộ y tế ban hành
ì thời gian nghỉ hưởng BHXH, khơng q 180 ngày/năm.
Tỉ lệ hưởng BHXH trong trường hợp này được hưởng 75% lương cơ bản . Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương tại Cơng ty:
Với cơng thức tính lương BH
rả thay lương như sau :
Mức lương BHXH = Mức lương cbản x Số ngày nghỉ x tỉ lệ hưởng trả thay lương 26 ngày hưởng BHXH BHXH
Trong tháng 3/2011 Anh Hồ Minh ương là nhânviên thuộc phịng kế tốn của Cơng ty bị bệnh có xác nhận của bác sĩ. Theo bảng ch
công số ngày công thực tế của anhlà 6 ngày anh nghỉ ốm 7 Mức lương cơ ản củ a anh là 3,3 . Theo chế độ hiện hành thì anh
ược hưởng mức lương BHXH trả thay lương như sau: Số tiền BHXH trả = 3,3 x1
50 .000 x 7 x 75 % = 699.663 đ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
thay lương
26 ngày
Vậy Anh Dương sẽ được hưởng mức lương BHXH trả thay lương tháng là : 699.663 đ .
2.2.2. Hạch tốn lao động và tính lương, trợ cấp BHXH 2.2.2.1.Hạch toán lao động
Hạch toán
ao động là việc thanh toán lao động với mỗi cán bộ nhân viên ở từng bộ phận. Để phản ánh đúng, kịp thời tình hình sủ dụng lao động kế toán tiề
lương ở Bảo Hiểm Dầu Khí là “Bảng chấm cơng”. Bảng này hàng tháng do các
bộ được ph ân công trực tiếp theo dõi thời g
TỔNG CÔNG TY BẢO HIỂM PVI
CÔNG TY BẢO HIỂM PVI HÀ NỘI
BẢNG CHẤM CÔNG CBNV THÁNG 4-2012
STT MãNV Họ vàtên
Tuần 1 Tuần 2 Tuần 3 Tuần 4 T5 Tổng hợp
T5 T2 T3 T4 T5 T6 T2 T3 T4 T5 T6 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T2 T3 T4 T5 T6 Ngày cơng đi làm Nghỉ phép 1/2 ngày Nghỉ phép cả ngày Nghỉ phép Nghỉ khơng lương (ko phép) Tổng ngày cơng tính lương Ngày cơng tính ăn ca 1/4 2/4 3/4 4/4 5/4 6/4 9/4 10/4 11/4 12/4 13/4 16/4 17/4 18/4 19/4 20/4 21/4 23/4 24/4 25/4 26/4 27/4 Ban TGĐ 1 1 Trịnh Văn Lượng CN NB X X X X X X X X X X X X X X LT X X X X X 19 0 0 0 0 19 19 2 2 NguyễnQuang Vũ CN NB X X X X X X X X X X X X X X LT X X X X X 19 0 0 0 0 19 19 3 31 Vũ Thành Du CN NB X X X X X X X X X X X X X X LT X X X X X 19 0 0 0 0 19 19 4 30 NguyễnĐức Thành CN NB X X X X X X X X X X X X X X LT X X X X X 19 0 0 0 0 19 19 Phòng HCKT 5 3 NguyễnMạnh Thắng CN NB X X X X X X X X X X X X X X LT X X X X X 19 0 0 0 0 19 19 6 4 Đặng Thị Quỳnh CN NB X X X X X X X X X X X X X X LT X X X X X 19 0 0 0 0 19 19 7 5 Giang Thị Việt Hà CN NB X X X X X X X X X F X X X X LT X X X X X 18 0 1 1 0 19 18 8 6 Phạm Tuấn Anh CN NB X X X X X X X X F X X X X X LT X X X X X 18 0 1 1 0 19 18 9 7 Nguyễn Thịnh Mai Phương CN NB X X X X X X F X X X X X X X LT X X X X X 18 0 1 1 0 19 18
10 12 Chu Thị
Thơm CN NB X X X X X X X X X X X X X X LT X X X X X 19 0 0 0 0 19 19 Nghỉ cả ngày không phép: Làm việc cả ngày: X Học ngắn hạn: H Cơng tác nước ngồi: CTNN Nghỉ nửa ngày không phép: Nghỉ bù: NB Học do PVI cử đi: HCD Công tác trong nước: CTNN Nghỉ phép cả ngày: Nghỉ mát, an dưỡng: NM Học dài hạn (Tài trợ học phí): HHP Nghỉ lễ, tết: L Nghỉ phép nửa ngày: Nghỉ ốm điều dưỡng: O Học dài hạn (Tài trợ toàn phần): HTP Nghỉ việc riêng có lương: R Nghỉ phép khơng lương cả ngày: Nghỉ sinh con: S Học tự túc được PVI đồng ý: HTT Đi làm muộn: M Nghỉ phép không lương nửa ngày: Nghỉ con ốm: CO
Hà Nội, ngày 09 tháng 05 năm 2012
Tổng Giám đốc
hực tế (ngà
giờ đi làm) của nhân viê
CƠNG TY BẢO HIỂM PVI HÀ NỘI
ong Cơng ty.
Cụ thể trong tháng 4 năm 201 2 c
bảng chấm cơng của phịng Kế tốn như sau:
Biểu số 1: BẢNG CHẤM CÔNG CBNV THÁNG 4-2012 STT Tên sản phẩm (cơng việc) Đơn vị tính Số
lượng Đơn giá Thành tiền
Ghi chú
A B C 1 2 3 D
1 Tư vấn bồi thường 360.000.000
2 Tư vấn công trình 34.550.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cộng x x x 394.550.000 x
iểu số 02:
TỔNG CƠNG TY BẢO HIỂM PVI Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc cơng việc
ồn thành
Bộ phận : Phòng tư vấn- kinh doanh Bảo Hiểm Theo hợp đồng số…
/HĐKT/13-HD. Ngày 02 tháng 03năm 2012
o việc
gười nhận việc Người
CÔNG TY BẢO HIỂM PVI HÀ NỘI
ểm tra Người chuyển (Ký,
tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Tên cơ quan y tế Ngày tháng năm Lý do Số ngày nghỉ Y bác sĩ ký tên đóng dấu Số ngày thực nghỉ Xác nhận của phụ trách bộ phận Tổng số Từ ngày Đến hết A 1 B 2 3 4 C 5 D BHYT Hà Nội 15/12/2011 Nghỉ ốm 7 15/03/2012 23/03/2012 7 , họ tên) Biểu số 3: T Số ngày nghỉ tính BHXH Lương bình qn 1 ngày % tính BHXH Số tiền hưởng BHXH 1 2 3 4 7 ngày 56.200 100% 648 570 G CÔNG
Y BẢO HIỂM PVI
Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội Họ và tên
Số : 04 Phần thanh toán
Trưởng ban BHXH Ngày 23 tháng 0
m 2012 ( ký, họ tên)
Danh sách người lao đ
g hưởng trợ cấp BHXH mẫu số (04 – BHXH) trợ cấp BHXH chỉ được BHXH cấp trên quyết tốn cuối năm, song hàng tháng đề u có nhân viên bị ốm…
2.2.2. 2. Trình tự tính lương HXH phải trả và tổng số lương
Hiện nay, Bảo Hiểm Hà Nội đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối với tất cả nhân viên trong tồn Cơng ty và được hạch tốn trực
iếp cho từng loại nhânviên.
Có bảng thanh tốn lương cơ bản của cán bộ ân viên các phòng để thấy rõ hơn ph
ng thức trả lương theo thời gian mà Công ty áp dụng để trả lương cho cá bộ công nhân viên.
Lưng cơ bản = 1.050 .000 x Hệ phụ cấp x ( ngày làm việc) + phụ cấp
22 Anh Việt Cường đi
m đủ cơng, khơng vi phạm gì sẽ có lương cơ bản là :
Lương cơ bản = 1.050. 000 x 3,48 x 22 + 50.000 = 3.703.999 đ
22 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong đó : Phụ cấp của Anh Cường là 50.000
Đây là mức lương tối thiểu mà Tổng công ty PVI đề ra dự khơng có doanh thu bán hàng nhưng phải đảm bảo đúng mức lương tối thiểu cho nhân viên.
Hiện tại, Cơng ty cũng áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng. Về hình thức trả lương này, thì Cơng ty dựa trên cơ sở khoán doanh thu và khối lượng nhiệm vụ của từng đơn vị hay chính chất lượng cơng tác của mỗi đơn vị. Căn cứ khối lượng sản phẩm hoà
thành đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng quy định được theo dõi ở phiếu xác nhận sản
hẩm và cơng việc hồn thành. (MS 06-ĐTL) và đơn giá tiền lương kế án tính lương cho từng nhân viên trong Cơng ty, ví dụ nh:
A
Lê Văn Hải sẽ có phầnlương khốn cá nhân lương theo s
hẩm cóthưởnglà : LKCK = Quỹ LKT x Hkcl = .426.980 x 363 = 5.512.384 Tổng Hk