1.1 .Một số khái niệm cơ bản
2.1 Khái quát về Công ty cổ phần nhựa Kim Sơn
2.1.3 Cơ cấu tổ chức & chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận trong công ty
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC P. Kế tốn và tổ chức hành chính P. Kế hoạch và kinh doanh P. Kỹ thuật sản xuất và vật tư Xưởng sản xuất ống
Đứng đầu công ty là Hội đồng quản trị chịu tránh nghiệm cho việc phát truyển, định hướng, phát truyển công ty. Hội đồng quản trị sẽ bổ nhiệm chức vụ giám độc và phó giám đốc. Giám đốc, phó giám đốc quản lý tuyển chọn nhân viên cũng như quản lý trực tiếp các phòng ban.
Các phịng ban tại cơng ty có mối liên hệ chặt chẽ với nhau trong cơng việc và có những nhiệm vụ chủ yếu sau
Phịng kế tốn và tổ chức hành chính:
- Giúp Giám đốc về cơng tác kế tốn thống kê, thơng tin kinh tế, các hoạt động liên quan đến quản lý tài chính.
- Xây dựng trình Giám đốc và Hội đồng quản trị ban hành quy chế quản lý quản lý tài chính của Cơng ty, đơn đốc kiểm tra việc thực hiện quy chế, đồng thời xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm của Công ty phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh.
- Đảm bảo nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, tài sản của Cơng ty.
- Tổ chức hạch tốn, thống kê kế tốn, phản ánh chính xác, đầy đủ các số liệu, tình hình luân chuyển các loại vốn trong sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Kiểm tra và hướng dẫn nghiệp vụ cho các bộ phận kế toán tại các đơn vị trực thuộc, kiểm tra việc thanh quyết tốn các cơng trình, các sản phẩm, hợp đồng kinh tế, thanh tốn thu hồi cơng nợ của Cơng ty.
- Phân tích hiệu quả kinh tế của các dự án, cơng trình và sản phẩm của Cơng ty.
- Cân đối kế hoạch tài chính của Cơng ty, điều hồ các loại vốn trong Công ty, quan hệ với Tổng công ty, ngân hàng và tài chính, cũng như các cổ đơng là pháp nhân để tạo nguồn vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh khi có nhu cầu.
- Đơn đốc, kiểm tra việc chấp hành chế độ báo cáo kế toán thống kê của các đơn vị trực thuộc, thực hiện báo cáo các cơ quan hữu quan khi có yêu cầu.
- Thiết lập và kiện tồn bộ máy kế tốn từ Cơng ty đến cơ sở tinh thông, gọn nhẹ, đảm bảo hoạt động có hiệu quả.
- Nghiên cứu và phối hợp với các phòng nghiệp vụ khác để tập hợp, xây dựng các đơn giá nội bộ về xây lắp, các loại hình sản xuất kinh doanh khác của Công ty; Xác lập các phương án giá cả, dự thảo các quyết định về giá cả, phương án khoán cho các đơn vị trực thuộc và người lao động trình Giám đốc Cơng ty quyết định.
- Chủ trì trong việc thực hiện định kỳ cơng tác báo cáo tài chính, kiểm kê, đánh giá tài sản trong Công ty, kiến nghị thanh lý tài sản vật tư tồn đọng, kém chất lượng, khơng có nhu cầu sử dụng.
- Đề xuất kiến nghị với Giám đốc về việc thực hiện các quy chế quản lý tài chính, kế hoạch tài chính, sử dụng các loại vốn vào sản xuất kinh doanh đảm bảo nâng cao hiệu quả kinh tế, thực hiện tốt các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước, dự thảo đệ trình phương án phân phối lợi nhuận hàng năm theo Điều lệ của Cơng ty trình Giám đốc và Hội đồng quản trị phê duyệt.
- Phối hợp với các phòng chức năng khác về việc khai thác, sử dụng các tài sản, máy móc, vật kiến trúc của Cơng ty một cách có hiệu quả nhất.
- Phối hợp với các phịng ban trong Cơng ty để cùng hồn thành công việc được giao.
- Đề nghị lãnh đạo Công ty: Khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc và các quyền lợi khác đối với tập thể và các cá nhân thuộc phòng quản lý.
Phòng kế hoạch và kinh doanh:
- Hướng dẫn cho các đơn vị trực thuộc xây dựng kế hoạch năm của mỗi đơn vị. Tổng hợp các số liệu và lấy ý kiến của các phòng nghiệp vụ, các đơn vị
để tham mưu cho Tổng Giám đốc xây dựng kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh, thương mại, dịnh vụ cho kế hoạch năm.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý về công tác hợp đồng kinh tế và các dự án đầu tư. Thường xuyên kiểm tra đôn đốc việc thực hiện hợp đồng đã ký kết, phát hiện kịp thời những vấn đề phát sinh, những bất hợp lý để tham mưu cho Tổng giám đốc xử lý. Khi hợp đồng thực hiện xong phải nghiệm thu đưa vào sử dụng đồng thời tiến hành thủ tục thanh lý hợp đồng để làm cơ sở thanh toán giữa các bên, thanh tốn cơng nợ.
- Cùng các phòng nghiệp vụ tham mưu cho Tổng giám đốc về cơng tác giao khốn các hạng mục công việc và tham gia nghiệm thu khối lượng thực hiện hàng tháng, hoàn thành hồ sơ để làm cơ sở cho thanh quyết tốn.
- Đơn đốc kiểm tra giám sát trong suốt quá trình triển khai kế hoạch; phát hiện kịp thời các khó khăn, vướng mắc tham mưu choTổng giám đốc khắc phục điều hịa kịp thời phù hợp với tình hình thực tế. Tổng hợp kết quả sản xuất theo từng hạng mục cơng việc và từng kỳ.
- Chủ trì, phối hợp với các Phịng nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc xác định hạng mục cơng việc, đơn giá, lập dự tốn để phục vụ việc lập kế hoạch cho năm kế hoạch gồm 2 mảng hoạt động chính là sản xuất, thương mại, dịch vụ trình Tổng giám đốc phê duyệt để báo cáo và các cấp có thẩm quyền.
- Trên cơ sở kế hoạch năm đã được thông qua xây dựng kế hoạch và tiến độ thực hiện, cân đối phân bổ kế hoạch theo từng quý, tháng để giao các đơn vị trực thuộc cũng như hợp đồng thuê ngồi trình Tổng giám đốc phê duyệt. Trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh tồn cơng ty theo chỉ đạo của Tổng giám đốc.
- Soát xét hồ sơ tham mưu cho Tổng giám đốc thẩm duyệt về dự toán, thanh quyết toán khối lượng thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh, thương mại, dịnh vụ, các dự án đầu tư xây dựng cơng trình
- Tham mưu xây dựng kế hoạch đầu tư và thực hiện lập các dự án đầu tư. Lập và soát xét hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu phần chỉ dẫn đối với nhà thầu; chủ trì tổ chức đấu thầu theo quy định. Tham gia vào tổ đấu thầu, lập hồ sơ đề xuất dự thầu.
- Thực hiện đầy đủ và kịp thời các chế độ báo cáo thống kê về kinh tế kế hoạch theo quy định của công ty, của ngành và của Nhà nước.
- Phân tích đánh giá kết quả việc thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm Trên cơ sở đó dự thảo báo cáo tổng kết kế hoạch quý, năm, rút ra những mặt mạnh, yếu, tìm nguyên nhân để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm.
- Trực tiếp lưu trữ, bảo quản lâu dài các loại hồ sơ liên quan.
Phòng kĩ thuật sản xuất và vật tư:
- Tham ưu xây dựng kế hoạch về sản xuất sản phẩm cho các dự án, dự trù vật tư để q trình sản xuất ln diễn ra liên tục khồn bị gián đoạn do thiếu nguyên vật liệu sản xuất.
- Kiểm tra cũng như sửa chữa, thay mới các thiết bị máy móc định kì để tránh xả ra việc hỏng hóc máy móc làm ảnh hưởng sản xuất.
- Nghiên cứu cải tiến sản phẩm cũng như cải tiến gia cơng các thiết bị máy móc để sản phẩm được tốt hơn.
- Xây dựng tiêu cuẩn kĩ thuật của sản phẩm cũng như thử nghiệm tính ổn định của sản phẩm trên môi trường thực tế