tạo a.Mô tả
Lập kế hoạch và theo dõi thực hiện kế hoạch đào tạo cho đội ngũ cán bộnhân viên của cơng ty.
Theo dõi q trình đào tạo, kết quả đào tạo, chi phí thực hiện cơng tác đào tạo của nhân viên.
b.Sơ đồ nghiệp vụ
Hình 7: Sơ đồ hoạt động nghiệp vụ quản lý Quá trình đào tạo
Hoạt động:
Số TT Bước Kiểu Thực
thực hiện Mô tả chi tiết hiện
01 Cơng ty căn cứ vào trình độ nhân viên cũng như Yêu cầu Phần Nhân hiệu quả công việc có thể mở các lớp đào tạo đào tạo mềm viên chuyên môn, quản lý... Hoặc các cá nhân có nhu
cầu nâng cao trình độ chun mơn muốn đăng ký học các lớp bên ngoài...
Khi có nhu cầu cần đạo tạo cá nhân gửi yêu cầu và các giấy tờ liên quan (ví dụ giấy trúng tuyển...) lên ban lãnh đạo đề nghị
được cho đi học, gồm các thông tin: Mã yêu
cầu đào tạo, Mã nhân viên, Phòng ban, Ngày yêu cầu, Lý do yêu cầu, Lớp đào tạo, Nơi đào tạo, Từ ngày, Đến ngày, Kinh phí đào tạo, Hoạt động, Ghi chú...
02 Ban lãnh đạo sau khi xem xét mức độ cần thiết, tình Phê duyệt Phần Ban hình tài chính... của cơng ty để ra quyết định có
mềm lãnh phê duyệt hay không? Phiếu phê duyệt gồm các đạo thông tin: Mã yêu cầu đào tạo, Người phê duyệt,
Ngày phê duyệt, Kết quả phê duyệt, Ghi chú ... Nếu
yêu cầu được duyệt thì chuyển sang bước 03 ngược lại kết thúc nghiệp vụ.
03 Phòng nhân sự căn cứ theo yêu cầu đào tạo và Nhập hồ sơPhần Phòng quyết định phê duyệt, cập nhật hồ sơ QTĐT của quá trìnhmềm nhân sự nhân viên vào hệ thống, gồm các thông tin: Mã quá đào tạo trình đào tạo, Mã nhân viên, Lớp đào tạo, Nơi
đào tạo, Từ ngày, Đến ngày, Kinh phí đào tạo, Kết quả đào tạo, Người duyệt, Ngày duyệt, Ghi chú...
Nếu hệ số lương của nhân sự thay đổi chuyển sang bước 04
04 Cập nhậtPhần Phòng Cập nhật chi tiết sự thay đổi liên quan tới quá bảng hệmềm nhân sự trình tính lương vào bảng Hệ số lương
số lương
05 Cập nhậtPhần Phịng Khi khóa học kết thúc nhân viên nộp kết quả kết quả đào mềm nhân sự đào tạo cho phòng nhân sự cập nhật vào hồ sơ
tạo QTĐT.