Tại Công ty Cổ phần Xây lắp An Nhơn cơ cấu tổ chức được thiết lập theo mơ hình trực tuyến. Mỗi bộ phận, phịng ban có chức năng riêng, cụ thể như sau:
-Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của Cơng ty, có quyền
bầu ra Hội đồng quản trị để quản lý Công ty và bầu ra Ban kiểm soát để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành của Công ty.
- Hội đồng quản trị: Đại diện có chức vụ cao nhất, có quyền quyết định mọi
vấn đề liên quan đến mục đích, sách lượt, chiến lược hoạt động kinh doanh của Cơng ty.
- Ban kiểm sốt: Đại diện thành viên đề cử, kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động
kinh doanh, quản trị, điều hành của Công ty.
- Giám đốc: Là người do Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm và ủy
quyền để lãnh đạo, tổ chức điều hành mọi hoạt động của Công ty, tạo điều kiện cho các phịng và các đội hoạt động có hiệu quả. Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Đai hội đồng Cổ đông về trách nhiệm quản lý điều hành Cơng ty. Kịp thời giải quyết các khó khăn phát sinh trong q trình làm việc, đồng thời chịu trách nhiệm trước cơ quan chủ quản, cơ quan quản lý cấp trên cùng tồn thể cán bộ cơng nhân viên của Cơng ty.
- Phó giám đốc: Là người có quyền thay mặt Giám đốc vắng hoặc được Giám
đốc ủy quyền giải quyết các cơng việc của Cơng ty. Phó giám đốc có trách nhiệm theo dõi, thúc đẩy những bộ phận mình được phân cơng phụ trách, hoàn thành nhiệm vụ được giao. Ngồi ra, Phó giám đốc cịn có quyền giải quyết và quyết định các vấn đề về kỹ thuật mà mình phụ trách và chịu trách nhiệm về những quyết định đó.
- Phó giám đốc phụ trách liên doanh Lâm Đồng: Là người được Giám đốc
ủy quyền trực tiếp giúp việc cho Giám đốc, điều hành một số công việc cụ thể được Giám đốc phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những việc do mình phụ trách, được ủy quyền làm chủ tài khoản để giải quyết công việc tài chính khi Giám đốc đi vắng, đồng thời thay mặt Giám đốc ký kết những hợp đồng kinh tế liên doanh, liên kết của Cơng ty.
Xây dựng phương án và triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch lao động tiền lương trình Giám đốc phê duyệt.
Soạn thảo và thiết lập các dự án đầu tư, dự tốn cơng trình.
Trực tiếp lập dự trù khối lượng vật tư thiết bị theo hạn mục cơng trình.
Phối hợp các bộ phận kỹ thuật tham gia nghiệm thu và xác nhận khối lượng hồn thành cơng trình.
Chuẩn bị tổ chức triển khai các hồ sơ dự thầu và đấu thầu. Phối hợp xác lập các định mức như: nguyên vật liệu, nhân công.
Trực tiếp dự thảo các hợp đồng giao khoán và các hợp đồng kinh tế của
- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm giám sát theo dõi các cơng trình thi cơng
về mặt kỹ thuật, đề xuất kiến nghị với Giám đốc xử lý những vấn đề liên quan đến cơng trình và chất lượng thi cơng.
- Phịng tổ chức hành chính: Phụ trách cơng tác quản trị điều hành, tiếp phát
và lưu trữ công văn, công tác thi đua khen thưởng, dự trù mua sắm văn phịng phẩm, giải quyết cơng việc được Giám đốc ủy quyền như quan hệ đối ngoại, tổ chức hội nghị.
- Phịng tài chính kế tốn: Có nhiệm vụ giúp đỡ cho Giám đốc thực hiện chức
năng tham mưu, quản lý. Thực hiện cơng tác tài chính kế tốn và thống kê theo chế độ hiện hành về hoạt động kinh doanh của Công ty. Kiểm tra, theo dõi và thực hiện các cơng tác tài chính như tổ chức hệ thống kế tốn, báo cáo với Giám đốc về tình hình kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính của Cơng ty. Kịp thời đề ra các giải pháp để giải quyết các bất hợp lý trong hoạt động tài chính, đồng thời cân đối việc thu, chi của Công ty về vốn cho hợp lý. Tổ chức ghi chép thống nhất các số liệu ban đầu đảm bảo ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời, tổ chức kiểm tra hệ thống sổ sách, chứng từ định kỳ, có kế hoạch luân chuyển vốn nhanh để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty.
- Phân xưởng xây lắp và phân xưởng bê tông ly tâm: Phân xưởng có quản
đốc, quản đốc có nhiệm vụ đối chiếu, kiểm tra, quản lý tồn bộ cơng việc và lao động thuộc phân xưởng mình quản lý, triển khai và thực hiện tốt kế hoạch quản lý
do Giám đốc Công ty giao, đề xuất ý kiến về lĩnh vực hợp lý hóa sản xuất, nâng cao hiệu suất lao động và cải tiến sáng kiến kỹ thuật phục vụ cho sản xuất.
2.1.5. Đặc điểm tổ chức kế tốn của Cơng ty
2.1.5.1. Mơ hình tổ chức kế tốn của Cơng ty
Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung, tức là tồn bộ cơng việc cần xử lý và thông tin trong tồn bộ Cơng ty được thực hiện ở phịng kế tốn. Phịng kế tốn tiến hành các công việc như: kiểm định, lập và phân loại chứng từ, kế toán ghi sổ tổng hợp và lập báo cáo kế toán, kiểm tra đối chiếu sổ sách.
2.1.5.2. Bộ máy kế tốn của Cơng ty
- Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức theo hệ thống chỉ huy trực tuyến. - Sơ đồ bộ máy kế tốn của Cơng ty
Kế tốn vật tư Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng Kế Kế Kế
toán toán toán
thanh vốn tiền
toán bằng lương
tiền
Thủ quỹ
* Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo trực tiếp:
Quan hệ chức năng: