Trong PowerPoint, bạn có thể tạo một trình diễn bằng nhiều cách khác nhau, tuỳ theo nội dung và sự hỗ trợ thiết kế bạn yêu cầu, bạn có thể:
Tạo trình diễn sử dụng AutoContent Wizard: tùy chọn này cung cấp nhiều mẫu
và ý tưởng cho các kiểu trình bày khác nhau. Sử dụng AutoContent Wizard giúp bạn tiết kiệm thời gian và cung cấp sự hỗ trợ thiết kế nếu như bạn không thể tự thiết kế. Tuy nhiên, nội dung trình diễn thường khơng phù hợp với mong muốn của bạn.
Tạo trình diễn sử dụng Design Template: MS PowerPoint cung cấp nhiều mẫu
chuẩn, những mẫu này đã được định dạng sẵn một số thuộc tính như màu nền, font chữ,…Phương pháp này cho phép bạn bổ sung các Slide và nội dung của riêng mình, nhưng vẫn giữ được khn mẫu nhất qn.
Tạo trình diễn trống Blank Presentation: tùy chọn Blank Presentation dùng để tạo
ra một trình bày khơng có định dạng trước. Phương pháp này không cung cấp cho bạn những đề nghị thiết kế, màu sắc hoặc nội dung định sẵn. Bạn chỉ nên tạo một trình diễn trống khi đã sử dụng PowerPoint tương đối thành thạo và muốn tạo một thiết kế tuỳ ý, thay vì sử dụng một trong những mẫu thiết kế có sẵn.
21.3.1. Tạo trình diễn sử dụng AutoContent Wizard
Bạn có thể thực hiện theo một trong hai cách sau:
+ Vào menu File/ New/ Trong lớp General chọn AutoContent Wizard rồi Click
OK.
+ Chọn AutoContent Wizard từ hộp thoại PowerPoint Startup (Hình 21.1). Hộp thoại AutoContent Wizard xuất hiện như hình 21.8:
Hình 21.8: Hộp thoại AutoContent Wizard
Thực hiện theo các bước Wizard, Click nút lệnh Next để qua bước kế tiếp, Click nút lệnh Finish khi hồn thành.
Chỉnh sửa nội dung trình diễn cho phù hợp với yêu cầu của bạn.
Hình 21.9: Chọn kiểu trình bày
21.3.2. Tạo trình diễn sử dụng Design Template
Bạn có thể thực hiện theo một trong hai cách sau:
+ Vào menu File/ New/ Chọn lớp Design Template.
Chương 21: GIỚI THIỆU MICROSOFT POWERPOINT
Hình 21.10: Tạo trình diễn sử dụng Design Template
Để chọn một mẫu nào đó, bạn chọn tên mẫu từ danh sách ở cửa sổ bên trái rồi xem
mẫu đó trong cửa sổ Preview. Click OK khi đã chọn được một mẫu thích hợp. Chọn cách bộ trí nội dung trong hộp thoại AutoLayout (Hình 21.2). Click OK. Tiến hành nhập và định dạng cho nội dung của trình diễn theo yêu cầu thiết kế.
21.3.3. Tạo trình diễn trống Blank Presentation
Bạn có thể thực hiện theo một trong hai cách sau:
+ Vào menu File/ New/ Trong lớp General chọn Blank Presentation rồi Click
OK.
+ Chọn Blank presentation từ hộp thoại PowerPoint Startup (Hình 21.1). Chọn cách bộ trí nội dung trong hộp thoại AutoLayout (Hình 21.2). Click OK. Tiến hành nhập và định dạng cho nội dung của trình diễn theo yêu cầu thiết kế.