II. GIẢI PHÁP NHẰM THÚC ĐẨY XUẤT KHẨU CỦA TỔNG CÔNG TY VIGLACERE
2. Xâydựng cơ cấu tổ chức
Một trong những yếu tố quyết định đến sự thành cơng hay thất bại của hoạt động kinh doanh nói chung, hoạt động kinh doanh xuất khẩu nói riêng là mơ hình tổ chức của cơng ty đó có phù hợp với mơi trường kinh doanh hay không.
Theo đánh giá của Tổng cơng ty thì sự phối hợp giữa các bộ phận, đơn vị thành viên trong Tổng công ty chưa chặt chẽ, chưa tạo lên một sức mạnh tập thể để có thể phát huy tối đa những khả năng và các cơ hội phát triển thị trường thế giới. Do đó Viglacera cần phải xây dựng cho mình một mơ hình tổ chức thích hợp như sau:
2.1. Phịng Marketing Tổng cơng ty
Phòng Marketing là một bộ phận theo dõi chung toàn bộ hoạt động xuất
khẩu của Tổng công ty Viglacere, thường xuyên cập nhật và nghiên cứu thông tin nhằm tham mưu cho Tổng giám đốc và Ban lãnh đạo Tổng công ty về việc xây dựng điều chỉnh và triển khai chiến lược xuất khẩu của toàn bộ các đơn vị, thành viên trong Tổng cơng ty.
Có nhiệm vụ tập hợp và báo giá sàn xuất khẩu của các đơn vị và trình lãnh
đạo Tổng cơng ty phê duyệt một biểu giá sàn thống nhất cho tất cả các sản phẩm của Tổng công ty. Hàng tháng tập hợp một số thông tin cơ bản về hoạt động xuất khẩu của các đơn vị thành viên như: sản phẩm và thị trường, số lượng sản phẩm, giá bán, tổng giá trị xuất khẩu báo cáo lên lãnh đạo Tổng cơng ty.
Có nhiệm vụ khai thác thơng tin thị trường từ mạng Internet, tạp chí và các
nguồn thơng tin khác. Có nhiệm vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hàng hoá tại các quốc gia có tiềm năng xuất khẩu, thu thập thơng tin về giá cước vận tải của các hãng tới các khu vực trên thế giới và thông tin xuất khẩu cần thiết khác cung cấp cho các đơn vị khi cần.
Có nhiệm vụ theo dõi, báo cáo các hoạt động của các chi nhánh văn phòng
đại diện của Tổng cơng ty tại nước ngồi.
Chủ trì và phối hợp với các đơn vị thành viên, các chi nhánh thực hiện công
tác quảng cáo thương hiệu và sản phẩm của Viglacere tại thị trường nước ngồi: hội chợ, trên mạng, tạp chí, bảng biểu...
Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác về công tác xuất khẩu.
2.2. Các đơn vị thành viên:
Các đơn vị thành viên có sản phẩm có khả năng xuất khẩu phải thành lập
phòng ban, tổ xuất khẩu, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty. Các cơng ty cần phải có bộ phận xuất khẩu gồm:
Cơng ty Thạch Bàn (đã có)
Cơng ty sứ Thanh Trì (đã có)
Cơng ty gạch ốp lát Hà Nội (đã có)
Cơng ty gốm xây dựng Hạ long
Cơng ty kính Đáp Cầu
Cơng ty gạch granite Tiên Sơn
Cơng ty gạch men Thăng Long (đã có)
Cơng ty kinh doanh và xuất nhập khẩu (đã có)
Cơng ty sứ Việt Trì
Cơng ty gốm xây dựng Xn Hồ
Xây dựng bảng giá sàn của đơn vị từ đầu năm cùng với kế hoạch sản xuất
kinh doanh và được nằm trong cân đối tài chính chung của doanh nghiệp. Báo cáo tổng công ty khi cần thay đổi bảng giá sàn trong quá trình thực hiện.
Chủ động tìm kiếm giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng xuất khẩu với các
đối tác.
Phối hợp với các phòng Marketing và các đơn vị thành viên khác thực hiện
các công việc khai thác thông tin như: khai thác thông tin thị trường từ mạng internet, tạp chí và nguồn thơng tin khác.
Có nhiệm vụ phối hợp với phịng Marketing đăng ký bảo hộ nhãn hiệu
hàng hố tại các quốc gia có tiềm năng xuất khẩu.
Phối hợp với phòng Marketing và các đơn vị thành viên khác, các chi
nhánh thực hiện công tác quảng cáo thương hiệu và sản phẩm của Các đơn vị thành viên tại thị trường nước ngoài.