đưa ra thảo luận, thành thạo việc điều khiển chương trình qua mạng điện tử, có khả năng giới thiệu rõ ràng, tổng kết từng giai đoạn và kết luận hội nghị phản ánh được ý kiến chung của cá nhân. Sau đó tập hợp tất cả các ý kiến trước khi tiến hành thảo luận. Nên đề nghị một số thành viên gửi trước ý kiến của họ. Cuối cùng lập danh sách tất cả các thành viên tham gia. Nhìn chung, cũng giống như các cuộc hội nghị, hội thảo khác, nếu có 1/5 số thành viên thực sự tham gia vào các cuộc thảo luận nhóm là được.
Hội nghị ảo
Ưu điểm lớn nhất của hội nghị ảo là nó tạo điều kiện cho mọi người ở khắp thế giới có thể tham gia mà chi phí đi lại rất nhỏ hoặc khơng có. Những cuộc hội nghị ảo giúp cho việc xây dựng được tiếng nói chung, tạo ra hiểu biết về nhu cầu của khách hàng, thúc đẩy phát triển mạng lưới và khuyến khích sự tham gia của những cá nhân khơng có điều kiện để phát biểu tại một cuộc họp trực tiếp. Do việc tổ chức một hội nghị ảo vẫn còn khá tốn kém (mặc dù đã thấp hơn nhiều so với tổ chức một hội nghị trực tiếp) hình thức này vẫn chưa được tổ chức thường xuyên. Mọi người vẫn cho rằng các hội nghị trên Internet chỉ yêu cầu đầu tư nguồn lực ít ngồi một số trợ giúp về kỹ thuật. Tuy nhiên những điểm trình bày dưới đây cho thấy việc quản lý, khuếch trương, xây dựng nội dung cho một nội dung trên mạng cũng giống như cho một hội nghị trực tiếp. Ngoài ra các nhà tổ chức cũng cần phải làm việc với các thành viên tham gia để tạo ra được một tinh thần chung và etiquette thích hợp cho hội nghị, đồng thời cần phải đảm bảo kỹ thuật phù hợp.