Tên nhóm: Thăng ba (#3)
Chủ đề báo cáo: Tìm hiểu những nội dung quan trọng khi sử dụng Internet
An toàn cho trẻ em Việt Nam.
Thời gian thực hiện kế hoạch:10 ngày bắt đầu từ ngày 05/12/2021 đến
ngày 14/12/2021
Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt:100% 1.Kết quả đạt được.
❖Đối chiếu mục tiêu đề ra:
• Hoàn thành báo cáo, video, PowerPoint và bản word báo đúng thời hạn. • Các thành viên hồn thành nhiệm vụ tốt.
• Nhóm hài lịng với thành quả đạt được. ❖Kết quả mỗi cá nhân thu được:
• Rèn luyện được khả năng và tinh thần hợp tác, làm việc nhóm. Các thành
viên trong nhóm cải thiện và nâng cao các kỹ năng mà bản thân thiếu sót.
• Giúp các thành viên có được sự tự tin khi đưa ra ý kiến và quan điểm cá
29
• Thực hiện các hoạt động kỹ năng làm việc nhóm có hiệu quả, thể hiện tinh
thần tích cực khi làm việc cùng nhau.
• Có thêm bạn bè, mối quan hệ tốt.
• Rèn luyện được tính kỷ luật, quyết đốn trong mọi vấn đề.
2.Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch.
• Nhiều ý kiến đóng góp của các thành viên, nhiều sự sáng tạo, cơng việc
hồn thành nhanh chóng hơn.
• Học ở nhà nên có nhiều thời gian tìm hiểu thơng tin hơn. • Có sự hỗ trợ định hướng của giáo viên.
• Các thành viên hịa đồng và ln sẵn sàng giúo đỡ lẫn nhau.
3.Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch.
• Dịch bệnh diễn biến phức tạp, khơng thể họp nhóm trực tiếp, khó trao đổi
thơng tin một cách dễ dàng.
• Lịch học của các thành viên bị trùng nhau.
• Nhiều thành viên bị mất kết nối do mạng kém trong lúc họp nhóm.
• Có nhiều nguồn thơng tin trên mạng gây khó khăn cho nhóm khi tìm hiểu và
tổng hợp.
4.Những kinh nghiệm rút ra.
• Biết cách căn chỉnh thời gian làm việc hợp lý.
• Biết cách lắng nghe mọi người, tơn trọng ý kiến của từng người. • Phải đặt tinh thần trách nhiệm lên hàng đầu.
• Phải phân chia cơng việc thật cơng bằng để tránh xảy ra tình trạng xung đột,
mâu thuẫn giữa các thành viên.
• Khơng dựa dẫm vào nhóm trưởng hay một số thành viên nổi bật trong
nhóm, mà phải cố gắng hồn thành cơng việc được giao một cách hồn chỉnh.
• Trong nhóm làm việc, mỗi thành viên phải biết giúp đỡ lẫn nhau, khích lệ
lẫn nhau để cùng đạt được kết quả cao trong học tập.
• Lãnh đạo cũng chính là một thành viên của nhóm và cơng việc chính đó
chính là hoạch định và điều phối nhóm.
• Ở trong một nhóm khơng phải lấy tuổi tác, kinh nghiệm; khả năng không
phải là giới hạn hay điều kiện để quyết định thứ bậc.
• Khi trong nhóm xảy ra xung đột thì nếu như là người trong cuộc thi phải
biết lắng nghe, hạ cái tôi của bản thân xuống, nhường nhịn lẫn nhau; còn nếu như là người ngồi cuộc thì cũng phải biết lắng nghe, phân tích, nhìn nhận sự việc đúng đắn để hịa dịu cuộc xung đột đó.
30
• Biết chọn lọc những nguồn tin chính xác trên mạng. • Dễ dàng tóm tắt ngắn gọn các nội dung đã tìm hiểu.
5.Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA.
Trong q trình làm việc nhờ có sự hướng dẫn của nhóm trưởng, nhiều kế hoạch (PLAN ) đã được vạch ra, quá trình thực hiện (Do ) đã cho những điểm sơ hở của kế hoạch ban đầu, thơng qua sự góp ý của các thành viên, cũng như nhận thấy (CHECK ) tình hình của nhóm. Nhóm trưởng đã kịp thời chỉnh sửa (ACT) kế hoạch ban đầu với phương án dự phịng đưa nhóm đi theo con đường khác. Qua những lần chỉnh sửa nhóm đã tiến đến gần hơn với các yêu cầu đề ra. Kết quả là nhóm hồn thành báo cáo và sản phẩm đúng hạn với chất lượng mà các thành viên trong nhóm hài lịng cùng với những bài học, kinh nghiệm cho cả nhóm (PDCA ).
V. BIÊN BẢN HỌP NHĨM GỒM. 1.Biên bản họp để thành lập nhóm. 1.Biên bản họp để thành lập nhóm.
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 08 tháng 10 năm 2021
BIÊN BẢN HỌP THÀNH LẬP NHÓM
1. Thời gian và hình thức cuộc họp: -Thời gian: 13h00 ngày 08/10/2021
- Hình thức cuộc họp: Họp online qua phần mềm zoom. 2. Thành viên có mặt:12/12
-Nguyễn Năng Anh. -Trần Văn Quyến. -Mai Quốc Cường. -Ân Hiền Bảo Phúc. -Phạm Lê Tuần Kiệt. -Võ Anh Tài.
-Võ Cơng Đồn.
-Nguyễn Thành Trung. -Hoàng Kim Thịnh. -Kiều Minh Tuấn. -Kiều Hải Khôi. -Nguyễn Khả Minh. 3. Nội dung cuộc họp:
31
-Các thành viên giới thiệu bản thân, sau đó bình chọn nhóm trưởng, nhóm phó, thư ký và thống nhất tên nhóm theo sự đồng tình của tất cả thành viên.
- Lập nội quy chung cho cả nhóm. Các thành viên phải chấp hành đúng nội quy của nhóm, ai vi phạm sẽ tùy theo mức độ mà xử lý, nặng có thể bị loại ra khỏi nhóm.
-Tạo nhóm liên lạc trên mạng xã hội với sự tham gia của tất cả các thành viên nhóm.(Zalo, Facebook,...)
- Tổng hợp lại rồi phân chia công việc, nhiệm vụ phù hợp với từng thành viên. 4.Kết quả đạt được:
-Thống nhất tên nhóm là: Thăng ba (#3)
-Bầu nhóm trưởng là bạn Nguyễn Năng Anh, nhóm Phó là Trần Văn Quyến và thư ký là Mai Quốc Cường.
-Lập ra được nội quy chung cho cả nhóm.
-Các thành viên tạo được ấn tượng tốt với nhau.
Cuộc họp kết thúc lúc 14h30 cùng ngày.
Nhóm trưởng
32
2.Biên bản họp để xác định mục tiêu - nhiệm vụ và thực hiện hoạch theo chủ đề đã chọn.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 12 năm 2021
BIÊN BẢN HỌP ĐỂ XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU-NHIỆM VỤ VÀ THỰC HIÊN KẾ HOẠCH THEO CHỦ ĐỀ ĐÃ CHỌN
1. Thời gian và hình thức cuộc họp: -Thời gian: 20h00 tối ngày 05/12/2021
- Hình thức cuộc họp: Họp online qua phần mềm zoom. 2. Thành viên có mặt: 12/12
-Nguyễn Năng Anh. -Trần Văn Quyến. -Mai Quốc Cường. -Ân Hiền Bảo Phúc. -Phạm Lê Tuần Kiệt. -Võ Anh Tài.
-Võ Cơng Đồn.
-Nguyễn Thành Trung. -Hồng Kim Thịnh. -Kiều Minh Tuấn. -Kiều Hải Khơi. -Nguyễn Khả Minh. 3. Nội dung cuộc họp:
-Xác định chủ đề báo cáo cuối kỳ.
-Xác định những công việc cụ thể cần làm cho bài báo cáo. -Phân công công việc cụ thể cho từng thành viên.
-Xác định ngày làm từng cơng việc: 1. Họp nhóm (lần 1): ngày 05/12/2021.
2. Sưu tập tài liệu cho video: ngày 05-11/12/2021. 3. Làm báo cáo: ngày 06-08/12/2021.
4. Tìm kiếm và tổng hợp tài liệu: ngày 06-08/12/2021. 5. Làm slide: ngày 09/12/2021.
6. Kiểm tra,chỉnh sửa và bổ sung: ngày 10/12/2021. 7. Họp nhóm (lần 2) đánh giá: ngày 11/12/2021.
33
8. Dựng video: ngày 10-11/12/2021. 9. Kiểm tra lần cuối: ngày 12-13/12/2021. 10.Họp tổng kết: ngày 14/12/2021.
4. Kết luận:
-Tạo sự ổn định trong quá trình làm báo cáo.
-Giúp các thành viên hiểu rõ hơn về công việc được giao. Cuộc họp kết thúc lúc 21h26 cùng ngày.
Nhóm trưởng Thư Ký
34
3.Biên bản họp tổng kết.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng 12 năm 2021
BIÊN BẢN HỌP TỔNG KẾT
1. Thời gian và hình thức cuộc họp: -Thời gian: 20h00 tối ngày 14/12/2021
- Hình thức cuộc họp: Họp online qua phần mềm zoom. 2. Thành viên có mặt: 12/12
-Nguyễn Năng Anh. -Trần Văn Quyến. -Mai Quốc Cường. -Ân Hiền Bảo Phúc. -Phạm Lê Tuần Kiệt. -Võ Anh Tài.
-Võ Cơng Đồn.
-Nguyễn Thành Trung. -Hoàng Kim Thịnh. -Kiều Minh Tuấn. -Kiều Hải Khôi. -Nguyễn Khả Minh. 3. Nội dung cuộc họp:
-Các thành viên cùng nhau xem video, sản phẩm và bản báo cáo mình đã làm để đánh giá,nhận xét và bổ sung.
-Tổng kết và đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các thành viên. -Đưa ra nhận xét về thái độ làm việc của từng người:Thịnh.
Nhóm trưởng