Tên nhóm: Funny boys
Chủ đề thực hiện: Làm sổ tay các phím tắt thơng dụng trong các phần mền học tập trên máy tính
Thời gian thực hiện kế hoạch: 22 ngày, từ ngày 24/11-15/12/2021 Mức độ hoàn thành kế hoạch: 100%
25 Jjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjj SỔ TAY Một số phím tắt trong các phần mềm học tập chuyên dụng DHKTXD17B-NHÓM FUNNY BOYS
26
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ................................................................................ 27 I.Hướng dẫn tải và cài đặt Office 365 .......................................... 28
Bước 1: ............................................................................................. 28 Bước 2 .............................................................................................. 31 II.Một số phím tắt trong phần mềm Word: ................................ 32
Tạo khung bìa bài tiểu luận. .................................................................... 34
Đánh số trang ở một trang bất kì: .............................................................. 35
Bước 1 ........................................................................................... 35 Bước 2. .......................................................................................... 36
Bước 3. .......................................................................................... 37
Bước 4 ........................................................................................... 37 III.Một số phím tắt cơ bản trong phần mềm Powerpoit ........... 38 IV.Một số phím tắt cơ bản trong phần mềm Excel .................... 39 LỜI CẢM ƠN ................................................................................ 42
27
LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời đại 4.0- Thời đại cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa, con người dần dần tiếp súc với những công nghệ tối tân . Nhất là đối với công cuộc giáo dục đối với những mầm non của đất nước, các bạn học sinh, sinh viên ngày nay đã được trải nghiệm từ sớm những thiết bị công nghệ tiên tiến phục vụ cho việc học tập.
Tuy nhiên, phần lớn mọi người đều gặp phải những rắc rối với các phần mềm phục vụ học tập và cũng có những người mặc dù đã ra trường nhưng vẫn chưa biết cách làm việc với chúng ra sao, đó thật là một điều đáng tiếc.
Nhưng đừng lo, nhóm chúng mình làm ra cuốn sổ tay này để giúp các bạn tiếp kiệm được kha khá thời gian cho việc học tập cũng như làm việc.
Cuốn sổ tay này gồm có 4 phần:
Phần I. Hướng dẫn tải và cài đặt Office 365. Vì đây là một phần mềm tổng hợp những công cụ tiện ích nhất cho việc học tập và có những ưu đãi khổng lồ nếu là một thành viên của Trường Đại Học Công Nghiệp TP. Hồ Chí Minh.
Phần II. Một số phím tắt trong Word. Đây là nỗi ác mộng của bao sinh viên khi làm bài tiểu luận, bài thu hoạch….bị trừ điểm mà khơng hay biết gì.
Phần III. Một số phím tắt trên Powerpoint. Đây là cực hình cho những thành viên phụ trách công việc chỉnh sửa nội dung và thiết kế slide.
Phần IV. Một số phím tắt trên Excel. Đây là một công cụ tuyệt vời khi lập một bảng danh sách dài vô tận.
Nhóm chúng mình chỉ mong muốn các bạn có thể sử dụng thành thạo hơn về các phần mền nêu trên. Chúc các bạn có những trải nghiệm thật tốt
Nhóm trưởng
28
I.Hướng dẫn tải và cài đặt Office 365:
Đầu tiên, để các bạn có những trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng các phần mềm phục vụ học tập thì nhóm chúng mình khun các bạn nên tải phiên bản mới nhất của Office 365 khi các bạn đang sở hữu 1 tài khoản email cực khủng mà nhà trường đã tặng với những lợi ích như sao:
• Với email của nhà trường bạn có thể sử dụng miễn phí bản quyền của Office 365 và các chức năng cực kì đa dạng.
• Sở hữu kho lưu trữ đám mây lên đến 1 TB= 5000GB.
Bước 1:
Bạn hãy vào trình duyệt web và tìm kiếm đường link này:
https://www.office.com/
29
Sau khi truy cập, bạn hãy đăng nhập bằng email của Nhà trường đã cung cấp. Giao diện đã đăng nhập như hình bên dưới:
Bạn hãy nhấp chuột vào phần nó sẽ hiển
thị 2 sự lựa chọn:
Nếu bạn muốn tải về ngay lập tức với phiên bản tiếng Việt thì hày chọn sự lựa chọn thứ nhất tải về và cài đặt bình thường như hình bên dưới:
30
Nếu bạn là một người thích tiếng Anh thì sự lựa chọn thứ hai là hợp lí nhất, khi bạn nhấp chuột trái vào sự lựa chọn thứ 2 như hình trên thì sẽ hiện ra giao diện như hình bên dưới và chọn phần Ứng dụng & thiết bị:
Sau khi chọn Ứng dụng & thiết bị thì bạn có thể lựa chọn ngơn ngữ cho bản thân và bấm để tải về và cài đặt
31
Bước 2: Hướng dẫn kích hoạt bản quyền của Office 365
Khi bạn tải về thành cơng thì bạn hãy vào một ứng dụng bất kì của Office 365 để kích hoạt bản quyền, mình sẽ chọn Excel để làm mẫu khi mở ứng dụng nó sẽ có giao diện như hình bên dưới, các bạn hãy nhấp trái chuột vào chữ Sign in và nhập email trường là sẽ hồn thành q trình kích hoạt bản quyền:
Và đây là thành quả khi kích hoạt thành cơng:
Nhóm chúng mình đã hướng dẫn cho các bạn tải và cài đặt bản Office 365 , mong các bạn sẽ học tập tốt hơn trên phần mền này.
32
II.Một số phím tắt trong phần mềm Word:
Word là một phần mềm không thể thiếu trong học tập khi phải làm kiểm tra, thi tự luận, làm tiểu luận online trong thời đại dịch bệnh như hiện nay. Sau đây là một số phím tắt cơ bản giúp bạn rút ngắn khá nhiều thời gian học tập.
Phím tắt Cơng dụng
Ctrl+Alt+F2 Thực hiện mở lệnh văn bản( tương ứng Ctrl+O) Alt+Shift+F2 Thực hiện lệnh lưu văn bản( Tương ứng Ctrl+S) Ctrl+Shift+F5 Chỉnh sửa một thanh dấu
Ctrl+Shift+F7 Cập nhật văn bản từ những dữ liệu nguồn đã liên kết Ctrl+Shift+F12 Thực hiện lệnh in
Alt+F3 Tạo một từ tự động cho từ đang chọn Alt+F4 Thoát khỏi Microsoft Word
Alt+F7 Tìm những lỗi chính tả và ngữ pháp tiếp theo trong văn bản
Ctrl+F2 Thực hiện lệnh xem trước khi in Ctrl+F4 Đóng cửa sổ văn bản
Alt+Page Up Về ô đầu tiên của cột Alt+Page Down Về ô cuối cùng của cột Mũi tên lên Lên trên một dòng Mũi tên xuống Xuống dưới một dòng
F2 Di chuyển văn bản hoặc hình ảnh( Chọn hình ảnh, nhấn F2, kích chơụt vào nơi cần đến, nhấn Enter) Shift+F8 Rút gọn vùng chọn
F7 Thực hiện lệnh kiểm tra chính tả F8 Mở rộng vùng chọn
F10 Kích hoạt thanh thực đơn lệnh
Shift+Tab Di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước Ctrl+Tab Di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp thoại Ctrl+Shift+= Tạo chỉ số trên( ví dụ m3 )
Ctrl+= Tạo chỉ số dưới( ví dụ H2O)
Tab Di chuyển tới và tạo nội dung ô kế tiếp Shift+Các mũi
tên
Chọn nội dung của các ô
Alt+Home Về ơ đầu tiên của dịng hiện tại F12 Thực hiện lệnh lưu với tên khác
33
Shift+F1 Hiển thị con trỏ trợ giúp trực tiếp trên các đối tượng Shift+F3 Chuyển đổi kiểu kí tự từ hoa sang thường
Shift+F5 Di chuyển tới vị trí có sự thay đổi mới nhất trong văn bản
Ctrl+A Chọn tất cả văn bản Ctrl+Delete Xóa một từ phía sau
Ctrl+Mũi tên Di chuyển qua phải/trái 1 từ Shift+Mũi tên
trái Chọn một kí tự phía trước Shift+Mũi tên
phải Chọn một kí tự phía sau Ctrl+Shift+Mũi
tên trái Chọn một từ phí trước Ctrl+Shift+Mũi
tên phải Chọn một từ phía sau
Ctrl+J Căn đều 2 bên đoạn văn bản Ctrl+L Căn trái đoạn văn bản
Ctrl+R Căn phải đoạn văn bản
Ctrl+M Đầu dòng thụt vào một đoạn
Ctrl+Shitf+M Xóa định dạng thụt vào một đoạn Ctrl+M Ctrl+T Thụt đầu dòng từ dòng thứ 2 trở đi
Ctrl+Shift+T Xóa định dạng thụt dịng Ctrl+T Ctrl+E Căn giữa đoạn văn bản đã chọn
Ctrl+Q Xóa tồn bộ định dạng căn lề văn bản Ctrl+B In đậm văn bản
Ctrl+D Mở định dạng hộp thoại font chữ Ctrl+I In nghiêng văn bản
Ctrl+U Gạch chân văn bản Ctrl+Home Lên đầu văn bản Ctrl+End Xuống cuối văn bản
Ctrl+Shift+Home Tạo vùng chọn từ vị trí hiện tại lên đầu văn bản Ctrl+Shift+End Tạo vùng chọn từ vị trí hiện tại xuống cuối văn bản Backspace Xóa một kí tự phía trước
Delete Xóa một kí tự phía sau Ctrl+P Mở cửa sổ in văn bản Ctrl+Z Quay trở lại một bước
34
Đây là một số phím tắt cơ bản trong Word có chọn lọc do nhóm mình đã sưu tầm được. Chúng mình mong muốn các bạn có thể cải thiện được kĩ năng làm Word của bản thân.
Các bạn có thể tham khảo một số thao tác trong phần mềm Word dưới đây( Lưu ý đây là phiên bản Word của Office 365):
Tạo khung bìa bài tiểu luận :Đặt trỏ chuột vào đầu chữ đầu tiên
của bìa tiểu luận, chọn Design, chọn Page Borders , xuất hiện hộp
thoại Borders and Shading , chọn Box, chọn Color( màu khung tiểu luận, chọn Art( dạng khung), chọn Apply to: This section-First page only(Áp dụng cho trang đầu tiên), chọn Options, chọn Text( cho
đúng phần định dạng của chữ). Ctrl+W, Ctrl+F4,
Alt+F4
Đóng cửa sổ/Văn bản
Ctrl+Shift+C Sao chép toàn bộ định dạng vùng dữ liệu Ctrl+Shift+V Dán định dạng đã sao chép
Ctrl+N Mở một trang tài liệu mới Ctrl+O Mở tệp tin
Ctrl+S Lưu văn bản
Ctrl+C Sao chép nội dung văn bản Ctrl+X Cắt nội dung văn bản Ctrl+V Dán nội dung văn bản Ctrl+F Tìm kiếm trong văn bản
35
Cuối cùng đây sẽ là thành quả của bạn khi thành công:
Khi làm xong nội dung bài tiểu luận khá nhiều bạn gặp khó khăn khi phải đánh số trang đây là cách để giải quyết điều đó
Đánh số trang ở một trang bất kì:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào đầu trang văn bản mà bạn muốn
36
Bước 2: Văn bản đã được chia thành 2 Section khác nhau. Nhấp
trỏ chuột 2 lần vào đầu trang đã chia vùng, sẽ thấy rõ điều đó. Và xuất hiện công cụ Design, nhấp trỏ chuột vào phần Header và chọn Link to Previous để bỏ liên kết đầu trang sẽ đánh số đầu tiên và nhấp trỏ chuột vào phần Footer , cũng chọn Link to Previous để bỏ liên kết cuối trang sẽ đánh số đầu tiên, bỏ dấu tích của Diffent First Page để liên kết khi đánh số trang đánh số đầu tiên.
37
Bước 3: Đặt con trỏ chuột vào phần Footer của trang đầu tiên sẽ đánh dấu. Vào Insert chọn Page number, chọn Bottom of Page (đánh ở cuối trang) và thơng thường thì bài tiểu luận sẽ đánh số trang căn lề giữa nên mình sẽ chọn Plain number 2.
Bước 4: khi đánh số xong, nhân Esc để trở về giao diện như cũ và
đây là thành quả:
Đó là một số thao tác trong Word khá hay mà nhóm chúng mình đã tham khảo. Tiếp theo sẽ là một số phím tắt trong Powerpoint.
38
III.Một số phím tắt cơ bản trong phần mềm Powerpoit
Nếu đã là một sinh viên thì khơng thể nào thiếu được những buổi thuyết trình đầy khổ sở, mà yếu tố để làm nên một buổi thuyết trình hay khơng chỉ cần có một kỹ năng thuyết trình thật tốt mà cịn cần một bài trình chiếu bắt mắt.
Vì thế, nhóm chũng mình sẽ soạn ra một số phím tắt trên phần mềm Powerpoint để giúp các bạn thiết kế những slide một cách nhanh chóng:
Phím tắt Cơng dụng Alt +N Mở tab insert Alt +S Mở tab slide show Alt + H Mở tab Home Alt + T Mở tab Transitions Alt + G Mở tab Design Alt + W Mở tab view
Ctrl +Y Redo Ctrl + O Mở file sẵn có Ctrl + F2 Xem bản in Ctrl + P In Ctrl + W Đóng file đang mở Ctrl + S Lưu file Ctrl + Q Đóng power point Ctrl +E Canh giữa Ctrl + N Mở file mới Ctrl + Shift Tăng kích cỡ chữ Ctrl + F1 Mở đóng Ribbon Ctrl +Z Undo
1 + Enter Quay lại trang đầu
B Chỉnh màn hình sang màu đen Ctrl + J Canh đều
Ctrl + L Canh trái
Ctrl + P Biến con trỏ thành viết để trình chiếu
W Chuyển màn hình trình chiếu sang màu trắng
39
IV.Một số phím tắt cơ bản trong phần mềm Excel
Theo như nhóm mình biết thì Excel là một phần mềm ghi lại dữ liệu, trình bày thơng tin dưới dạng bảng, tính tốn, xử lý thơng tin nhanh chóng và chính xác với một lượng dữ liệu lớn.
Nó có trợ giúp cực kì lớn trong những ngành học như:
Kế toán là ngành sử dụng Excel khá thường xun để tính tốn, lập các báo cáo hàng ngày, báo cáo tài chính,...
Ngân hàng dùng Excel để quản lý nhân sự, tài sản và các danh sách.
Kỹ sư dùng Excel để tính tốn dữ liệu để tham gia vào các cơng trình xây dựng, dự án,...
Giáo viên dùng Excel để quản lý thơng tin và tính điểm cho học sinh.
Excel là một phần mềm cực kì hữu ích đối với cơng việc học tập cũng như làm việc đối với mỗi người. Do vậy, nhóm mình đã sưu tầm một số phím tắt hỗ trợ khi làm việc với phần mền này:
Phím tắt Cơng dụng
Ctrl + 1 Hiển thị hộp thoại Format Ctrl + 2 Áp dụng hoặc hủy bỏ định đạng chữ in đậm Ctrl + 3 Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng in nghiêng Ctrl + 4 Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng gạch dưới Ctrl + 5 Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng gạch ngang
Alt + ‘( Dấu nháy đơn ) Hiển thị hộp thoại style
Ctrl + Phím mũi tên Di chuyển đến các ơ rìa khu vực chứa dữ liệu
Home Di chuyển đến ô đầu của 1 hàng trong 1 bảng tính
Ctrl + Home Di chuyển đến ô đầu tiên của 1 bảng tính
Ctrl + D Copy nội dung ở ô bên trên Ctrl + R Copy ô bên trái
40
Ctrl + - Hiển thị Menu xóa ơ / Hàng / Cột .
Ctrl + Shift + + Hiển thị Menu chèn ô / Hàng / Cột
Các phím mũi tên di chuyển Lên , Xuống , Trái , Phải
Page Down / Page Up Di chuyển xuống cuối bảng tính hoặc lên đầu
Alt + Page down/Up Di chuyển màn hình sang phải hoặc trái trong 1 bảng tính Ctrl + Shift + * Chọn toàn bộ khu vực hoạt
động khu vực xung quanh các ô hoạt động
Ctrl + Shift + Page up Chọn sheet hiện tại và trước đó trong cùng file Exel
Ctrl + Shift + Mũi tên Mở rộng vùng được chọn đến ô cuối cùng trong 1 hàng hoặc 1 cột
Ctrl + mũi tên trái/phải Di chuyển sang 2 bên trái phải 1 ô
Alt + Mũi tên xuống Hiển thị danh sách AutoComplete
Shift + Space Chọn toàn bộ hàng Ctrl + Space Chọn toàn bộ cột
Shift +Home Mở rộng hàng được chọn về ô đầu tiên của hàng
Shift + Pagedown/up Mở rộng vùng được chọn xuống dưới cuối trang màn hình / Lên đầu trang màn hình. Tab / Shift +Tab Hồn thành nhập 1 ô và di chuyển đến bên phải hoặc trái Esc Hủy bỏ việc sửa 1 ơ
Backspace Xóa kí tự bên trái của con trỏ văn bản hoặc xóa các lựa chọn Ctrl + V Dán nội dung từ clipboard vào
ô được chọn
41
clipboard : Hiển thị hộp thoại Paste Special
Ctrl + Z Hồn thành tác động trước đó ( Nhiều cấp ) – Undo
Ctrl : Y Đi tới hành động tiếp đó ( Nhiều cấp ) – Redo
Ctrl + C Sao chép nội dung của ô được chọn
Ctrl +X Cắt nội dung được chọn
Ctrl + End Di chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung trên 1 bảng tính Ctrl + F Hiển thị hộp thoai Find and
Replace ( Mở sẵn mục tìm kiếm – Find )
Ctrl + G Hiển thị hộp thoại “ To go “ Ctrl + K Chèn 1 liên kết
Enter ( Trong 1 ơ có chứa liên
kết ) Kích hoạt liên kết
F11 Tạo và chèn biểu đồ dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong 1 sheet biểu đồ riêng biệt
42
LỜI CẢM ƠN
Trong cuộc đời của sinh viên , sự thành công luôn gắn liền với sự hỗ trợ , sự trợ giúp của mọi người xung quanh , Trong q trình chúng em ( thành viên nhóm 6 ) từ thời gian bắt đầu môn học đến khi thực hiện bài tiểu luận cuối kì này , cả nhóm chúng em đều rất cảm kích vì những gì chúng em đã nhận được từ giảng viên của chúng em ( Thạc Sĩ Trương Công Hậu ) rất nhiều , với sự nhiệt huyết cũng như là những bài học của thầy mà bây giờ nhóm em đã thật sự là 1 nhóm gắn kết với nhau rất chặt chẽ . Tuy là chỉ vỏn vẹn 2 tháng thơi nhưng những gì mà thầy dạy chúng em đều được học rất bổ ích , chúng em rất ngưỡng mộ thầy ở sự chân thành với công việc giảng dạy . Lớp DHKTXD17B nói chung và tập thể nhóm 6 tui em nói riêng đều vơ cùng cảm kích và phấn khởi trong những buổi học đã qua với thầy
Cảm ơn thầy đã ln hết lịng dạy dỗ , thầy rèn dũa kĩ năng làm việc nhóm chung với tụi em , chúng em rất biết ơn . Do tình hình dịch bệnh nên chúng ta chỉ được học qua hình thức trực tuyến online và khơng có lượng kiến thức thật vững chãi như học trên lớp