Các n óm sản p ẩm Tên loạ sản p ẩm c ủ yếu
Nội thất văn phòng Tủ sắt, bàn họp, bàn ghế văn phịng, bàn vi tính… Nội thất văn phòng trƣờng
học Bàn ghế học sinh, bảng viết, bàn hội trƣờng-học viên g CN các loại, bục giảng... Nội thất điện tử, điện lạnh Điều hoà nhiệt độ các loại: treo tƣờng, âm trần, áp
trần, tủ đứng....
Nội thất gia đình Tủ g , ệ g /sắt, sofa, bàn học, thiết bị vệ sinh…
Tên khách hàng:
Sau đây là 1 số hách hàng đ mua các sản phẩm của Công ty thƣơng mại và sản xuất Lợi Đông:
Bản 2.2. Danh sách khách hàng
Tên khách hàng Địa c ỉ k ác n
Cty TNHH TM và S Đa Lợi 351 Lê Hồng Phong, Quy Nhơn Công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại và
sản xuất Việt Nội Thất
352 Giải Phóng, Phƣơng Liệt, Thanh
Xn HN Cơng ty TNHH Samsung Electronics
Việt Nam
Khu Công Nghiệp Yên Phong, Yên Trung, Huyện Yên Phong, Bắc
Ninh
Công ty viễn thông Viettel Số 1 Giang Văn Minh, Kim Mã, Ba
Đình Cơng ty TNHH MTV xổ số điện tốn
Việt Nam
Số 16 Phan Chu Trinh, Hồn Kiếm
HN
Nguồn: Công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông
Tên các n cun cấp
Bản 2.3. Dan sác n cun cấp c ín
Tên n cun cấp Địa c ỉ n cun cấp
Cty chi phí Nội thất Hịa Phát 468 Đƣờng Láng, Đống Đa HN Cty TNHH MTV Nội thất uân Hòa uân Hòa, Ph c Yên, Vĩnh Ph c ZIC Đài Loan
NAGA Malaysia
Nguồn: Công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông
2.1.2.3. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty những năm gần đây
Nhận xét: C ng với tình hình hó hăn chung của cả nƣớc, năm 2019, Công ty thƣơng mại và sản xuất Lợi Đơng có doanh thu giảm hơn 8 t đồng, giảm tƣơng đƣơng ~6% so với năm 2018. L do ở đây là số lƣợng hách mua hàng giảm, các bạn hàng ngừng mua hay mua với giá trị ít hơn trƣớc.
Bảng 2.4. Chỉ tiêu kết quảkinh doanh 2 năm 2018-2019 của c n ty P ịn Kế tốn
Đơn vị: đồng
STT Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 So sánh
Tăn ảm %
1 Doanh thu BH và CCDV 145 146 137 156 137 083 896 296 (8 062 240 860) (5,88)
2 Các hoản giảm trừ
doanh thu 2 160 510 637 2 360 842 727 200 332 090 8,49 3 Doanh thu thuần 142 985 626 519 134 723 053 569 (8 262 572 950) (6,13) 4 Giá vốn hàng bán 119 920 178 814 118 071 971 978 (1 848 206 836) (1,57) 5 Lợi nhuận gộp về
BH cung cấp dịch vụ
23 065 447 705 16 651 081 591 (6 414 366 114) (38,52) 6 Doanh thu hoạt động
tài chính 13 794 364 15 588 035 1 793 671 11,51 7 Chi phí tài chính 6 730 852 235 5 429 950 462 (1 300 901 773) (23,96) Trong đó: chi phí l i vay 6 730 852 235 5 429 950 462 (1 300 901 773) (23,96) 8 Chi phí bán hàng 9 Chi phí quản l doanh nghiệp 13 766 268 365 10 709 033 134 (3 057 235 251) (28,55)
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động inh doanh 2 582 121 469 527 686 030 (2 054 435 439) 11 Thu nhập hác 467 813 231 595 987 984 128 174 753 21,51 12 chi phí khác 1 920 000 366 594 526 364 674 526 99.48 13 Lợi nhuận hác 465 893 231 229 393 458 (236 499 773) (103,1) 14 Tổng lợi nhuận ế toán trƣớc thuế 3 048 014 700 757 079 488 (2 290 935 212) (302,6) 15 chi phí thuế TNDN hiện hành 762 003 675 189 269 872 (546 497 683) (253,59) 16 chi phí thuế TNDN ho n lại
17 Lợi nhuận sau thuế
TNDN 2 286 011 025 567 809 616 (1 744 437 529) (322,11)
Nguồn: Phịng Kế tốn
Hầu hết các hách của công ty đều là các đối tác lâu năm, thân thiết, vì vậy mà cơng ty có chính sách áp dụng chiết hấu cho các bạn hàng này. Các hoản giảm trừ doanh thu năm 2019 tăng so với năm 2018 tƣơng đƣơng 8,5%, trong hi
doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ lại giảm, chính vì thế mà doanh thu thuần giảm so với năm 2018 là 6%.
Giá vốn hàng bán giảm, thế nhƣng so với t lệ giảm của doanh thu thì chua tƣơng ứng. Do việc tăng giá từ phía nhà cung cấp, đồng thời chi phí thu mua, vận chuyển, bốc d cũng tăng lên, d hàng bán hông bằng so với năm 2018 nhƣng giá vốn hàng bán cũng hơng thực sự thấp hơn so với năm trƣớc đó.
Dựa vào bảng so sánh, ta có thể thấy rằng các chỉ tiêu của năm 2019 đều giảm so với năm 2018. Các hoản mục chi phí giảm, 1 phần là do hàng bán ra giảm, phần hác là vì cơng ty cắt giảm 1 số chi phí hơng q cần thiết, tiết iệm ngân qu của công ty.
Do tình hình inh doanh của năm 2019 hông thuận lợi nhƣ năm 2018, lợi nhuân sau thuế mà công ty đạt đƣợc đ giảm mạnh hơn 3 lần so với năm trƣớc đó, thế nhƣng cơng ty vẫn làm ăn có l i, số l i sau thuế đạt hơn 500 triệu. Và trong những năm tới, cơng ty cần có những chiến lƣợc inh doanh mới, đột phá, thích nghi, bắt ịp với sự thay đổi và hội nhập của nền inh tế.
2.1.3. Cơ cấu t chức của công ty
G ám đốc đ ều n
Hiện nay ông Đ Quang Lợi là giám đốc của công ty thƣơng mại và sản xuất Lợi Đông - ngƣời điều hành trực tiếp các bộ phận, và phê duyệt hợp đồng mua bán…
C ức năn , n ệm vụ của G ám đốc
○ Chức năng:
- Quản l , điều hành tồn bộ hoạt động của cơng ty; - Giám sát chung hoạt động của các bộ phận.
○ Nhiệm vụ:
- Chủ trì xây dựng chiến lƣợc hoạt động, phát triển cơng ty;
- Chủ trì xây dựng ế hoạch hoạt động inh doanh hàng năm, qu , tháng; - ây dựng, điều chỉnh hoặc tái cấu tr c cơ cấu tổ chức của công ty hoặc các
bộ phận hác trong công ty;
- Nghiên cứu để quy định, điều chỉnh chức năng nhiệm vụ cho các phòng ban, bộ phận của công ty;
- Nghiên cứu để quy định, điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm cho trƣởng các bộ phận của công ty;
- Nghiên cứu để quy định, điều chỉnh nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm cho các thành viên trong ban l nh đạo của công ty.
S đồ 2.1. C cấu tổ chức cơng ty - Nguồn: Phịng Kế tốn
Nguồn: Cơng ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông
Chức năn , n ệm vụ của p ó G ám Đốc
o Chức năng:
- Gi p Giám đốc điều hành trong việc quản l hoạt động của các phịng, ban trong cơng ty;
- Tƣ vấn cho Giám đốc điều hành trong hoạt động quản l chung. o Nhiệm vụ
- Chủ trì việc nghiên cứu thị trƣờng, lập các ế hoạch Mar eting- Bán hàng; - Chỉ đạo trực tiếp tất cả các mặt hoạt động của phòng Mar eting- Bán hàng,
phịng ế tốn...
- Đảm bảo các chỉ tiêu về doanh số inh doanh, doanh số theo ế hoạch của công ty;
- Đảm bảo thực hiện các chỉ tiêu ế hoạch về nhân sự và Mar eting; - H trợ GĐĐH thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể đƣợc giao.
C ức năn , n ệm vụ p ịn Kế tốn
o Chức năng
- Tham mƣu cho Gíam đốc quản l các lĩnh vực sau:
+ Quản l tài chính;
+ Giám sát mọi hoạt động inh tế của công ty; + Công tác ế toán tài vụ;
+Cơng tác iểm tốn nội bộ; + Công tác quản l tài sản;
+ Cơng tác thanh quyết tốn hợp đồng inh tế; + Kiểm tốn các chi phí hoạt động của Cơng ty;
+ Quản l vốn, tài sản của Công ty, tổ chức, chỉ đạo cơng tác ế tốn trong
tồn Cơng ty;
+ Thực hiện các nhiệm vụ hác do Giám đốc giao.
o Nhiệm vụ
- Kiểm soát thu chi, theo dõi đối chiếu công nợ;
- Triển hai công tác nghiệp vụ ế tốn tài vụ trong tồn Cơng ty;
- Thực hiện quyết tốn đ ng tiến độ và hạch toán l i, l cho ban Giám đốc công ty nắm chắc nguồn vốn, lợi nhuận;
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của Nhà nƣớc;
- Thực hiện thanh toán tiền lƣơng theo phê duyệt của Giám đốc;
- Cân đối nguồn vốn, công nợ… trong công ty và báo cáo định ỳ hoặc đột
xuất theo yêu cầu của Giám đốc;
- Lập hồ sơ vay vốn trung hạn, ngắn hạn Ngân hang;
- Phối hợp các bộ phận trong mua sắm, thanh l tài sản của Công ty; - Thực hiện các nhiệm vụ hác hi Gíam đốc yêu cầu;
- Thực hiện việc thu thập, phân loại, xử l chứng từ ế toán phát sinh trong
- Thực hiện hạch toán ế toán các nghiệp vụ inh tế phát sinh trong hoạt động S KD của DN;
- In ấn, quản l , bảo quản số sách, chứng từ ế toán của DN;
- Làm việc với cơ quan thuế, BH H … đối với vấn đề liên quan đến cơng việc ế tốn – tài chính của cơng ty;
- Đảm bảo an toàn Tài sản của công ty về mặt giá trị. C ức năn , n ệm vụ của phòng Kinh doanh
oChức năng
- Quản l hoạt động inh doanh của doanh nghiệp;
- Tƣ vấn h trợ cho BLĐ trong việc hoạch định chiến lƣợc, chính sách kinh doanh. oNhiệm vụ
- Lập ế hoạch Mar eting- Bán hàng hàng năm, qu , tháng;
- Lập ế hoạch tài chính cho hoạt động inh doanh, Mar eting- Bán hàng của DN; - Nghiên cứu thị trƣờng, đề xuất các giải pháp inh doanh, giải pháp
Marketing- Bán hàng;
- Trực tiếp triển hai, thực hiện các giải pháp inh doanh, giải pháp
Marketing- Bán hàng;
- Đảm bảo các chỉ tiêu inh doanh của công ty hàng tháng, quƣ, năm; - Mở rộng thị trƣờng inh doanh, tăng doanh số bán hàng cho công ty. C ức năn , n ệm vụ của p òn kỹ t uật
Thực hiện các tác vụ liên quan đến việc thiết ế các mặt hàng nội thất theo yêu cầu của hách hàng. Đây là 1 bộ phận tƣơng đối quan trọng bởi phải biết làm sao để tạo nên 1 sản phẩm ph hợp với nhu cầu và mong muốn của hách hàng. Do đó bộ phận thiết ế phải tạo ra đƣợc những sản phẩm vừa đạt đọ thẩm m cao, vừa đạt đƣợc yêu cầu hắt he của hách hàng.
C ức năn , n ệm vụ của bộ p ận k o
- Tổ chức lƣu trữ, bảo quản hàng hóa, cơng cụ phục vụ bán hàng và của riêng bộ phận ho;
2.1.4. T chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và sản xuất Lợi Đông
2.1.4.1. Tổ ch c bộ máy kế tốn
Để ph hợp với tình hình hoạt động S KD của cơng ty thì cơng ty TNHH
thƣơng mại và sản xuất Lợi Đông thành lập bộ máy tổ chức bộ máy ế tốn theo mơ hình tập trung trong đó nhân viên ế toán chủ yếu thực hiện các chức năng của ế tốn tài chính và iêm nhiệm các chức năng của ế toán quản trị.
S đồ 2.2. S đồ bộ máy kế tốn
Nguồn: Phịng Kế toán
Chức năng của từng bộ phận nhƣ sau:
+ Kế toán trƣởng: Phụ trách chung về Kế toán, tổ chức công tác của doanh nghiệp bao gồm tổ chức bộ máy hoạt động, hình thức sổ, hệ thống chứng từ, tài hoản áp dụng, cách luân chuyển chứng từ, cách tính tốn lập Bảng báo cáo ế
toán, theo dõi chung về tình hình tài chính của doanh nghiệp, hƣớng dẫn và giám sát
hoạt động chi theo đ ng định mức và tiêu chuẩn của doanh nghiệp Nhà nƣớc.
+ Kế tốn tổng hợp: Tính tốn và tổng hợp tồn bộ hoạt động tài chính của doanh nghi p dựa trên các chứng từ gốc mà các ế toán phần hành chuyển đến theo u cầu của cơng tác tài chính ế tốn.
+ Thủ qu : Thực hiện cơng việc nắm giữ tiền của cơng ty, có sổ sách ghi chép lại các con số sau m i lần thu chi. Sau m i ỳ ế tốn thì phải cơng bố về số tiền đ chivà thu, hiện cịn bao nhiêu với ban quản l cơng ty.
+ Kế toán Lƣơng BH H, BHYT, KPCĐ, BHTN iêm ế toán TSCĐ: phản ánh các nghiệp vụ liên quan tới việc trích và trả lƣơng cho CBCNV của cơng
ty, hen thƣởng cho ngƣời lao động, phản ánh, tổng hợp số liệu chính xác, đầy đủ, ịp thời về số lƣợng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và di chuyển TSCĐ trong nội bộ doanh nghiệp, tổ chức phân tích, tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp.
+ Kế toán tiền mặt, tiền vay, tiền gửi ngân hàng: Theo dõi phản ánh chính xác, ịp thời các nghiệp vụ liên quan đến số tiền hiện có, sự biến động tăng giảm của các loại tiền dựa trên chứng từ nhƣ phiếu thu – chi, giấy báo nợ - giấy báo có hoặc các hoản tiền vay.
+ Kế tốn thanh tốn cơng nợ iêm ế tốn HTK: Theo dõi tình hình biến động của các hoản thu nợ, thanh toán nợ đối với các chủ thể hác. Theo dõi lƣợng xuất – nhập – tồn trong tháng và vào sổ chi tiết hàng hóa, vật tƣ và lên bảng ê.
+ Kế tốn bán hàng: viết hóa đơn, thu thập các hóa đơn bán hàng, vào sổ tổng hợp và sổ chi tiết, xác định ết quả inh doanh trong ỳ.
Với bộ máy ế toán đƣợc tổ chức theo mơ hình nhƣ trên đ đảm bảo đƣợc sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong cơng tác chỉ đạo ế tốn.
2.1.4.2. Chếđộ kế tốn
Cơng ty áp dụng chế độ ế toán theo quy định tại TT200/20014/QĐ- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Trƣởng Bộ Tài Chính, áp dụng chuẩn mực ế tốn c ng các thơng tƣ ban hành èm theo.
- Kỳ ế toán: Niên độ ế toán theo năm tr ng với năm dƣơng lịch bắt đầu từ
ngày 01/01 tới ngày 31/12.
- Đơn vị tiền tệ d ng để ghi sổ và lập báo cáo là Đồng Việt Nam.
- Phƣơng pháp hấu hao TSCĐ: phƣơng pháp hấu hao theo đƣờng th ng - Phƣơng pháp hạch tốn thuế GTGT: Cơng ty tính thuế GTGT theo phƣơng
pháp hấu trừ và sử dụng TK 133 để tính thuế đầu vào, TK 3331 để tính thuế đầu ra.
- Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn ho:
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn ho: nguyên tắc giá gốc + Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn ho: ê hai thƣờng xuyên + Hạch tốn hàng xuất ho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền
- Nguyên tắc và phƣơng pháp ghi nhận doanh thu: Áp dụng theo quy định của chuẩn mực số 14 – “Doanh thu và thu nhập hác” và chuẩn mực số 01 –
“Chuẩn mực chung”. Ghi nhận: Các hoản thu thƣơng mại đƣợc ghi nhận hi xác định doanh thu theo chuẩn mực số 14 - "Doanh thu và thu nhập hác". Đối với các hoản thu hác đƣợc ghi nhận tại thời điểm phát sinh.
2.1.4.3. Hệ th ng tài khoản kế tốn
Cơng ty hiện nay đang áp dụng hệ thống tài hoản ế tốn theo thơng tƣ
200/2014- TT-BTC
2.1.4.4. Hệ th ng ch ng từ và hình th c ghi sổ kế tốn
Hình thức sổ ế tốn là hệ thống các sổ sách ế toán d ng để ghi chép, hệ thống hóa và tổng hợp các số liệu chứng từ ế tốn theo một trình tự và ghi chép nhất định. Hiện nay, công ty TNHH TM S Lợi Đơng đang áp dụng hình thức sổ ế toán là Nhật chung
* Sơ đồ trình tự Nhật k chung được thể hiện như sau:
S đồ 2.3. S đồ trìn tự N ật ký c un
Nguồn: Ph ng Kế toán
● Sổ ế toán đƣợc sử dụng trong hình thức này gồm: